安达信企业咨询有限公司二零零零年六月课件.ppt
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- 安达信 企业 咨询有限公司 二零零零年 六月 课件
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1、安达信企业咨询有限公司安达信企业咨询有限公司二零零零年六月二零零零年六月深圳市顺电实业有限公司深圳市顺电实业有限公司内部营运审计项目管理咨询方案内部营运审计项目管理咨询方案b-2-前言 零售业全球发展趋势咨询一 采购-库存管理诊断分析及方案导入咨询二 储运-物流管理诊断分析及方案导入方案总结1234 咨询纲要-3-“我们唯一的竞争优势在于,我们快!”“存货周转快主要体现在两方面:供应商送货快及销货快。”Randy Mott,沃尔玛全球CIO“与供应商的合作关系,是我们实现销售、市场份额与利润率的基础的基础!”Robert Bruce,沃尔玛全球供应链管理总监 零售业全球发展趋势成功者的格成功者
2、的格言言-4-经营 产品 及关 注点 零售 业贩 售及 配送,配置 广泛 消费 品规模、雇 员、利润 全球 最大 零售 商,超 过2,000家卖场 平均 卖场 面积 超过9,000平方米 年收 入超 过1,000亿美元 全球740,000雇员,每年新增185个卖场 每两 秒钟 卖出 一个 芭 比娃 娃相关 经营 特征 以低 价的 商品 及优 质 服务 迅速 融入 市场 产品 从供 应商 直接 到 卖场 供应 商对 沃尔 玛存 货 进行 即时 监测,相 应 做生 产 计 划,使 沃尔 玛实 现Just-in-time存货管理 沃尔 玛提 供各 供应 商 信息 及销 售情 况,以 帮助 他 们 提
3、 升 计 划与 实践 技能全球 零售 业地 位 流程 优化 领导 者 供应 商系 统建 设的 设 备及 理论 提供 者 零售 战略 领袖 行业 标准 制定 者 创新 者 零售业全球发展趋势全球零售业巨人沃全球零售业巨人沃尔玛尔玛-5-采购与制造可在全球内实现,产品成本进一步降低 物流功能要求的提高,与外部配送公司间合作进一步加强 提供多样类别货品的大型零售商场成为趋势 基于国际互联网的商业尝试开始盛行,包括在线营销,在线工作管理及在线采购 零售商参与以顾客统计资料库为基础的产品设计及营销计划 特许经营业(包括加盟店和连锁店)的急速发展概念更新中的全球零概念更新中的全球零售业售业 零售业全球发展
4、趋势-6-顺电该怎么办顺电该怎么办?零售业全球发展趋势-7-咨询一 采购-库存管理诊断分析及方案导入咨询二 储运-物流管理诊断分析及方案导入方案总结前言 零售业全球发展趋势1234 咨询纲要-8-采购-库存管理诊断分析及方案导入-9-采购-库存管理诊断分析及方案导入-10-顾客满意度降低采购成本改进员工采购效率和工作满意度 采购人员具有 全面的采 购核心技 能 运用一种友好 的采购模 式 与客户保持持 续的联系(每个采购人员最少花50%的时间与客户沟通)提供及时可靠 的配送 减少请购至下 定单的时 间 与所选择的供 应商建立 合作伙伴 关系 公开交流 团队合作 订立多方位合 同 持续改进 全球
5、范围信息 共享 改进循环周期 减少采购流程 中的人工 干预 将多余存货减 至零 减少或消除采 购人员在 日常维护 及补货活动和办 公用品购 买中的参 与 采购-库存管理诊断分析及方案导入全球最优零售采购模全球最优零售采购模式式-11-需 求 预 测平 衡 需 求、生 产 和 存 货 是 保 持 高 效 经 济 生 产 流 程 同 时 满 足 消 费 者 需 求 的 基 础。通 过 与 供 应 商 共享 销 售 和 经 营 的 数 据,各 家 商 场 能 得 到 更 为 集 中、准 确 的 需 求 预 测。配 送因 为 各 方 参 与 者 都 能 获 得 产 品 销 售 信 息,分 销 计 划
6、和 跟 踪 执 行 可 以 更 为 高 效、连 续 的 进 行。市 场从 顾 客 和 卖 场 得 到 的 数 据 提 供 给 供 应 商 关 于 产 品 设 计 的 重 要 信 息。供 应 商 管 理系 统 自 身 会 改 变 供 应 商 管 理 的 流 程,使 实 时 交 流、计 划 和 调 整 变 得 更 容 易、更 有 效。采购-库存管理诊断分析及方案导入全球最优零售采购因全球最优零售采购因素素-12-采购管理方法实施步骤实施结果通 过 供 应 商 存货 管 理 程 序(Vendor ManagingInventory)与该供应 商 建立 战 略合作 关系 建立供应商资格筛选程序 巩固供
7、应商基础 预先制定存货持续补充系数 将VMI作为一种交易机会 与供应商共享需求信息 通过主动的质量提升以加强同供应商的合作 发展通用标准以衡量VMI的效果 持续(不间断)的补充存货 增强 存 货流动性 降低 安 全存货水平 减少 存 货成本 更好 的 存货质量控制运 用 历 史 经 验数 据 及 相 应 预 测 方 法 估 计 未来 存货 需 求 量 每日更新销售记录及材料耗用报告以形成准确的历史需求数据 运用集中预测技术决定最佳存货水平 运用因特网作市场调查以预计未来存货需求 运用情景模拟估计潜在的存货风险 减少 预 测误差 通过 适 时提供正确数量与种类的商品以提高客 户 服务质量 减少
8、存 货补充时间 避免 出 现过多存货及缺货情况 减少 存 货成本根 据 适 时 制(Just-in-time)理论合理 化存 货 采 购 及 运行 委托供应商采购以缓冲顾客需求 合并多个部门的存货购买以实施战略性采购 存货运输的物流合理化 通过适时制运作的持续改进消除存货流程的“瓶颈”增强 按 顾客需求定制存货的能力 缩短 采 购和运货的导入期 减少 存 货存储成本 采购-库存管理诊断分析及方案导入全球最优零售采购方全球最优零售采购方法法-13-库存管理方法实施步骤实施结果合并 仓 储 经 营以 形成规模经济 在选定一个中心仓库之前进行由不同土地、人力、交通运输成本构成的情景模拟评价 使合并的
9、仓库形成分配系统中心 与高效率及反应快的运输商合作 为合并的仓库建立集中的信息系统 减 少 仓 库 的 经营 成 本 和 资 本 性 成 本 更 准 确 的 存 货控 制 减 少 销 帐 存 货 减 少 存 货 量,尤 其 是 安 全 存 货 量 减 少 订 单 循 环时 间 提 高 订 单 完 成率 提 高 及 时 送 货率 高 效 率 的 利 用人 力形成 有 弹 性 的仓 库设计以形成空间的最佳使用状态 及 最 有 效产 品流动 采取协同作业的方式设计仓库规划 重新设计块布局以优化产品流动 采用模拟方式以测试不同设计 运用人类工程学原理以使仓库设计适用不同类型的员工 存 储 利 用 最
10、大化 更 优 的 存 货 流动 提 升 顾 客 服 务 减 少 单 位 持 有成 本 提 高 盈 利 性 增 强 竞 争 优 势 更 有 工 作 动 力的 员 工 采购-库存管理诊断分析及方案导入全球最优零售库存管理全球最优零售库存管理方法方法-14-库存管理方法实施步骤实施结果运 用 仓 库 管 理系 统(Warehouse ManagementSystem)以形成仓 库 资 源的 最优分 析 根 据 仓 储 战 略而 非 垂 直 的 行 业 技 术 来 选 择仓 储 管 理 系 统之 供 应 商 为 仓 储 管 理 系统 配 置 自 动 化 的 鉴 定 和 数 据收 集 技 术 以 实现
11、实 时 无 纸 化 存 货 追 踪 将WMS结合至仓 储 工 作 以 改 进 人工 效 率 结 合WMS与其他后 勤 管 理 系 统 以加 速 产品 在 供 应 链 中的 流 动 减 少 人 工 成 本,尤 其 是 间 接 支 持 性 及 事 务性 工 作 的 人 工成 本 增 强 人 员、设备 的 生 产 力 增 强 存 货 信 息准 确 度 更 优 的 订 单 履行 率 提 升 及 时 发 货率将 仓 储 服 务 职能 转 由 外 部 仓 储 供 应 商 提 供 比 较 内 部 仓 储成 本 与 外 部 仓 储 成 本 运 用 公 共 仓 库所 提 供 的 集 中 服 务 和 共 享 之解
12、 决 方 案 租 用 公 共 仓 库以 解 决 紧 急 和 临 时 的 存 储 需求 租 赁 外 部 仓 库以 存 储 经 常 性 的 存 货 仔 细 检 验 外 部仓 库 之 证 明 资 料 利 用 外 部 仓 库提 供 的 增 值 性 服 务 使 用 曾 被 仓 储职 能 占 用 的 资 金 减 少 仓 库 运 营成 本 可 增 进 诸 如 交通、维 护、印 刷、保 安 及 管理 等 辅 助 性 服务 的 控 制 为 公 司 核 心 业务 提 供 更 多 时 间 与 资 源 更 一 致 的 质 量标 准 采购-库存管理诊断分析及方案导入全球最优零售库存管理方法全球最优零售库存管理方法(续)
13、(续)-15-库存管理方法实施步骤实施结果自 动 化 存 货 控制 职 能 由 自 动 化 的 存货 控 制 流 程 来 取 代 人 工 的 存货 追 踪 系 统 数 据 系 统 同 步化 以 形 成 一 个 在 存 货 流 动 不同 阶 段 传 递 信息 的 渠 道 建 立 外 部 网 以加 强 同 供 应 商 的 交 流 在 信 息 离 散 阶段 实 施 新 的 信 息 系 统 激 励 员 工 使 用新 的 信 息 系 统 缩 短 导 入 期 实 时 信 息 访 问及 使 用 消 除 订 单 及 交易 处 理 过 程 中 的 人 为 错 误,从 而 提 高 供 应比 率 及 订 单 处 理
14、 之 准 确 性对 存 货 进 行 循环 盘 点 以 尽 可 能 确 保 其 准 确性 雇 用 受 训 人 员进 行 盘 点 对 不 同 存 货 采用 不 同 的 可 容 忍 误 差 水 平 和盘 点 计 划 每 日 盘 点 重 要存 货 给 盘 点 人 员 分配 时 间 以 调 查 差 错 原 因 按 产 品 类 别 进行 适 时 制(JIT)盘点 不 必 再 进 行 年度 盘 点 极 大 的 提 高 存货 管 理 的 准 确 性 减 少 过 期 及 过多 存 货 的 产 生 增 强 存 货 流 动性 采购-库存管理诊断分析及方案导入全球最优零售库存管理方法全球最优零售库存管理方法(续)(续
15、)-16-合并仓库使得所需仓库空间从500,000平方尺缩至100,000平方尺。采购-库存管理诊断分析及方案导入洞洞 察察-17-Best Practices at Work 新的两级设计仓库在较低水平面入库卸货在较高水平面装货出库 采购-库存管理诊断分析及方案导入洞洞 察察之专业配送之专业配送商商-18-Guess?Inc.数据系统同步化 以建立存货流动不同阶段的信息传递管道设计设计生产生产 采购-库存管理诊断分析及方案导入洞洞 察察-19-采购-库存管理诊断分析及方案导入-20-采购-库存管理诊断分析及方案导入采购系统分析现状一:淅透式组织采购系统分析现状一:淅透式组织架构架构供应商主办
16、主管经理信息流决策决策信息流-21-其主要表征于:信息的流动为单向,自供应商经主办流向管理层 主办为决策的发起人 管理层(主管、经理)成为决策的尾随人淅透式结构在于淅透表层,在于主办阶层,信息经由主办过滤流向管理层,同时决策由主办发起,管理层尾随,整体上来看,这是一种被 动的管理架构。采购-库存管理诊断分析及方案导入采购系统分析现状一:淅透式组织结构特采购系统分析现状一:淅透式组织结构特征征-22-70%30%新合同洽谈签订采购主办新产品导入开发市场调研日常补货零售定价促销活动供应商评估管理20%80%供应商评估管理新商品开发新合同洽谈市场调研零售定价促销活动日常补货功能时间对比功能时间对比产
17、品开发供应商管理促销策划零售定价日常补货以上数据乃为对两公司采购人员抽样调查所得 采购-库存管理诊断分析及方案导入采购系统分析现状二:主办补货功能为主导之采采购系统分析现状二:主办补货功能为主导之采购模式购模式采购职能分解采购职能分解-23-1 1、决策缺乏前瞻性、决策缺乏前瞻性2 2、决策无规则性、决策无规则性3 3、权责不均衡性、权责不均衡性 采购-库存管理诊断分析及方案导入采购系统分析现状三:淅透式组织结构及主办补采购系统分析现状三:淅透式组织结构及主办补货主导货主导 模式的弊端模式的弊端-24-跳舞毡跳舞毡 MP3MP3播放器播放器 采购-库存管理诊断分析及方案导入1 1、决策缺乏前瞻
18、性、决策缺乏前瞻性-25-因补货占用日常工时80%时间,对新品研发无心顾及 主办因素质所限,无法从商品成熟面、最新市场介入点方面考虑新商品开发 主办无法主动研究市场,开发新品,多数为被动听从供应商,缺乏指导 采购管理层被动成决策跟随者,无法主导新品开发策略 采购-库存管理诊断分析及方案导入1 1、决策缺乏前瞻性(续)、决策缺乏前瞻性(续)-26-供应商供应商主办主办主管主管经理经理决策前提提供决策前提提供决策发起决策发起决策跟随决策跟随决策跟随决策跟随问题问题:是否电器商品对经销商有扣点与返折之分?:是否电器商品对经销商有扣点与返折之分?现状:主办草拟合约时并无扣点概念现状:主办草拟合约时并无
19、扣点概念扣点扣点:指对超过一定销售量经销商给予低于标准价的折扣:指对超过一定销售量经销商给予低于标准价的折扣反映:主办缺乏行业规则概念,无决策基础反映:主办缺乏行业规则概念,无决策基础 采购-库存管理诊断分析及方案导入1 1、决策缺乏前瞻性(续)、决策缺乏前瞻性(续)-27-主办为何做此决策主办为何做此决策?第一次决策100第二次决策200决策 减2/3?决策=减半?ABC补货表补货表分类参考数计划数X商品183100100Y商品72?Z商品105?*摘自摘自2000年五月年五月ABC补货表之一补货表之一 采购-库存管理诊断分析及方案导入2 2、决策的无规则性决策的无规则性-28-*数字根据2
20、000年5月商品囤积报告 采购-库存管理诊断分析及方案导入2 2、决策的无规则性决策的无规则性(续)(续)经验不足主办手工修改补货单合理吗?滞货17%=950万滞货资金管理层有微观决策控制吗?洞洞 察察-29-数量与价格由人决定,给予个人操作空间无经验的新手无法舞弊无经验操作权力滥用体制的权力集中弱点采购部顽疾舞弊空间建议价格更新商议价格主办商议订货建议订货数量 采购-库存管理诊断分析及方案导入3、权责不均衡性、权责不均衡性a、权力集中-30-主 办 权 力如果 失 误主 办 责 任 决定价 格无 决定数 量无 决定客 户无 决定存 货量无 决定零 售价无 采购-库存管理诊断分析及方案导入3、
21、权责不均衡性、权责不均衡性(续)(续)b、权责不均高存积的存货量并没有主办应付的责任从销售旺季转入销售淡季将影响公司的现金流,公司目前不注视的高存货将恶果终现洞洞 察察-31-采购-库存管理诊断分析及方案导入“-32-I.采购系统的架构重组II.采购系统的功能再定义 采购-库存管理诊断分析及方案导入功能架构方案导入功能架构方案导入-33-架构重组之一架构重组之一:互动式组织架构互动式组织架构*所有决策均为互动决策所有决策均为互动决策 采购-库存管理诊断分析及方案导入I.采购系统的架构重组采购系统的架构重组采购委员会经理主管采购主办信息流互动决策信息流互动决策互动决策供应商-34-信息流是双向的
22、,主办与委员会做为两个信息的输入端口,使信息在采购部内互通决策导入者为管理层而非主办,主办在指引下做出进一步决策,更有管理层实时指导,保持公司整体决策方向I.采购系统的架构重组采购系统的架构重组架构重组之二架构重组之二:互动式组织架构特征互动式组织架构特征 采购-库存管理诊断分析及方案导入-35-I.采购系统的架构重组采购系统的架构重组架构重组之三架构重组之三:互动式组织架构建立步骤互动式组织架构建立步骤步骤一步骤二步骤三 设立采购委员会,包括总经理、采购、仓储、营运部、财务经理每周召开会议 确定对新品开发做前瞻决策指引 从现金流量,最佳库存,销售需求决策补货策略 对供应商管理进行周审阅 市场
23、营销策略 建立科学补货系统(详叙于第五部分 补货功能及补货员单独分割,编入营业部 市场调查功能由营业部执行 采购-库存管理诊断分析及方案导入-36-功能再定义之一功能再定义之一:采购系统的核心与非核心功能采购系统的核心与非核心功能核心功能核心功能:供应商管理 新产品开发与产品规划 合同洽谈 选择、评估供应商客户管理 制定价格策略 营销策略 促销计划 采购-库存管理诊断分析及方案导入II.采购系统功能再定义采购系统功能再定义非核心功能非核心功能:市场管理 市场调研日常补货 非规律性商品补货 规律性商品流程批准-37-采购-库存管理诊断分析及方案导入II.采购系统功能再定义采购系统功能再定义功能再
24、定义之一功能再定义之一:采购系统的核心与非核心功能采购系统的核心与非核心功能(图解图解)补货补货采购部门采购部门供应商管理供应商管理客户管理客户管理非核心业务非核心业务核心业务核心业务市场调研市场调研供应商管理包括新产品开发,供应商关系维护及供应商评估客户管理包括制定价格策略,营销策略和 促销计划洞洞 察察-38-对供应商的真正开导,信任及理解只能建立在与其坚实的关系之上,信息共享(目标与期望)是通向成功的关键。TOYOTAII.采购系统功能再定义采购系统功能再定义功能再定义之二功能再定义之二:采购系统的核心功能采购系统的核心功能-供应商管理供应商管理 采购-库存管理诊断分析及方案导入目标目标
25、-信息共享下的供应商社区信息共享下的供应商社区-39-2.商品开发决策商品开发决策(Merchandise Statistics)1.制定商品开发策略制定商品开发策略(Merchandise Strategy)5.供应商评估与调整供应商评估与调整(Supplier Evaluation&Adjustment)4.供应商信息共享供应商信息共享(Information Shared)6.供应商社区供应商社区(Supplier Community)3.供应商选择供应商选择(Supplier Selection)*完整的供应商管理包括完整的供应商管理包括商品开发策略至供应商商品开发策略至供应商社区建立
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