机关常用文体与信息写作课件.ppt
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1、机关常用文体与信息写作机关常用文体与信息写作主讲:王兆海主讲:王兆海引言引言 新闻、公文、领导讲话这些东西,对一个机关工作人员来讲,可以说须臾不离,甚至如吃饭穿衣一般重要。从某种意义上说,不会写作,不善言辞,就很难做好机关工作。为什么有人见多识广,下笔成文,中稿率很高,有人搜索枯肠,也难以写好文章呢?今天的培训,试图为大家揭开谜底,找到答案今天的培训,试图为大家揭开谜底,找到答案P24目录 ContentsLOGOP13P20P5新闻新闻新闻(消息)(消息)通讯通讯工作总结工作总结调查报告调查报告领导讲话领导讲话P334新闻(消息)概念概念P特点特点写作方法写作方法1235 首先,什么是新闻?
2、历来说法不一。国内外首先,什么是新闻?历来说法不一。国内外众多资深新闻学专家和新闻工作者,给新闻下了众多资深新闻学专家和新闻工作者,给新闻下了170多种定义。普遍认为的新闻是指对正在发生多种定义。普遍认为的新闻是指对正在发生或新近发生的事实的报道。或新近发生的事实的报道。广义的新闻广义的新闻指及时报道新近发生的重要事件或生指及时报道新近发生的重要事件或生活现象的各种文章,包括新闻、通讯和兼有新闻、文活现象的各种文章,包括新闻、通讯和兼有新闻、文学双重特征的报告文学等。学双重特征的报告文学等。狭义新闻狭义新闻专指专指“消息消息”,指对国内外新近或正在,指对国内外新近或正在发生的具有一定社会价值的
3、人和事实的简要而迅速的发生的具有一定社会价值的人和事实的简要而迅速的报道。种类较多,有动态消息、评论消息、社会消息、报道。种类较多,有动态消息、评论消息、社会消息、体育消息、国际消息等。体育消息、国际消息等。我们今天讲的新闻,主要是后者,即狭义新闻。我们今天讲的新闻,主要是后者,即狭义新闻。概念分类介绍新闻(消息)6分类介绍新闻(消息)特点 从从性质性质上讲新闻具有三方面的特点上讲新闻具有三方面的特点 1 1、真实性:用事实说话,真实客观的报、真实性:用事实说话,真实客观的报道事件,一般不用修辞道事件,一般不用修辞 2 2、时效性:要求快写快发,抢第一时间、时效性:要求快写快发,抢第一时间 3
4、 3、导向性:代表一个国家,一个政党,、导向性:代表一个国家,一个政党,一定时期舆情主流,具有明显的引导作用一定时期舆情主流,具有明显的引导作用 7分类介绍新闻(消息)特点特点 一要抓住要害二要高度概括三要言简意赅 一是事实要准二是定性要准三是方向要准四是表述要准新精准新事件 新人物新精神 新动态 新发现 新变化 新问题 新角度8分类介绍新闻(消息)特点 从从采写角度看采写角度看,也有三个特点:,也有三个特点:1 1、采写发稿迅速、注重实效,叙事直截了。、采写发稿迅速、注重实效,叙事直截了。2 2、通常一事一报通常一事一报。3 3、一般地说,新闻应具备、一般地说,新闻应具备“六要素六要素(五个
5、,一个(五个,一个H H”)。)。9分类介绍新闻(消息)另外其另外其结构形式也和其他文体明显不同结构形式也和其他文体明显不同:一是一是标题标题形式特别:重要报道一般有两个标题,形式特别:重要报道一般有两个标题,主标题和副标题。特别重要的报道有时有三个标题:肩主标题和副标题。特别重要的报道有时有三个标题:肩题,主标题,副标题题,主标题,副标题 例例1:十八大胜利闭幕十八大胜利闭幕肩题(引标)肩题(引标)选出新一届中央委员会选出新一届中央委员会 主标题主标题 共共205名中央委员,名中央委员,171名候补委员名候补委员副标题副标题 例例2:见:见2013.02期期山东农机化山东农机化杂志杂志 二是
6、二是内容内容结构特别,一般由导语、主体、结尾三结构特别,一般由导语、主体、结尾三部分组成,内容的叙述呈倒金字塔结构部分组成,内容的叙述呈倒金字塔结构 特点10名词解释分类介绍新闻(消息)倒金字塔结构:也称倒金字塔结构:也称“倒三角倒三角”结构结构,是新闻写作中最常,是新闻写作中最常用的一种形式。依照事实的重要程度或受众关心程度,先主后用的一种形式。依照事实的重要程度或受众关心程度,先主后次地安排新闻中各项事实内容,犹如倒置的金字塔或倒置的三次地安排新闻中各项事实内容,犹如倒置的金字塔或倒置的三角形,因而得名。多用于角形,因而得名。多用于事件性事件性新闻。新闻。倒金字塔结构起源于美国南北战争时期
7、电报的运用。在战倒金字塔结构起源于美国南北战争时期电报的运用。在战争期间,电报业务刚开始投入使用,记者的稿件通过电报传送,争期间,电报业务刚开始投入使用,记者的稿件通过电报传送,但由于电报技术上的不成熟和军事临时征用的原因,稿件有时但由于电报技术上的不成熟和军事临时征用的原因,稿件有时不能完全传送,时常中断,后来,记者们想出一种新的发稿方不能完全传送,时常中断,后来,记者们想出一种新的发稿方法:把战况的结果写在最前面,然后按事实的重要性依次写下法:把战况的结果写在最前面,然后按事实的重要性依次写下去,最重要的写在最前面,于是催生出一种特别的结构去,最重要的写在最前面,于是催生出一种特别的结构倒
8、倒金字塔结构。金字塔结构。11名词解释分类介绍新闻(消息)5W+1H5W+1H分别代表的是?分别代表的是?何时(何时(whenwhen)何地()何地(wherewhere)何人()何人(whowho)何事)何事(whatwhat)何故()何故(whywhy)如何()如何(howhow)12 写什么样的新闻写什么样的新闻 读者(部门、社会)想知道,但没有办法知道的。读者(部门、社会)想知道,但没有办法知道的。读者不知道,但想让读者知道的。读者不知道,但想让读者知道的。提高单位知名度和美誉度,让社会了解、理解、关心、提高单位知名度和美誉度,让社会了解、理解、关心、支持,甚至参与的。支持,甚至参与的
9、。分类介绍新闻(消息)写作方法13 写作方法如何获取新闻:如何获取新闻:增强新闻敏感性。做有心人,学会发现新闻。增强新闻敏感性。做有心人,学会发现新闻。1 1、从日常工作中找新闻;从日常工作中找新闻;2、从会议中找新闻;、从会议中找新闻;3、从文件(计划、总结等)中找新闻;、从文件(计划、总结等)中找新闻;4、从领导活动、讲话中找新闻;、从领导活动、讲话中找新闻;5、从闲聊中找新闻。(有些重大的新闻题材就是从闲聊中、从闲聊中找新闻。(有些重大的新闻题材就是从闲聊中、从不经意中获取的。如张海迪最初的新闻,一个高位截瘫、从不经意中获取的。如张海迪最初的新闻,一个高位截瘫、大小便失禁、曾经自杀过的残
10、疾女孩,现在当上了全国残大小便失禁、曾经自杀过的残疾女孩,现在当上了全国残联主席,副省级高干。第一篇新闻是新华社山东分社记者联主席,副省级高干。第一篇新闻是新华社山东分社记者宋熙文写的,宋熙文写的,瘫痪姑娘玲玲的心像一团火瘫痪姑娘玲玲的心像一团火(见(见1981.12.29日人民日报头版)日人民日报头版)分类介绍新闻(消息)14 写作方法 写新闻必须遵循的三个原则:写新闻必须遵循的三个原则:1 1、六要素必须准确无误六要素必须准确无误 what.who.where.when.why.how.what.who.where.when.why.how.事件、人物、地点、时间、原因、结果事件、人物、地
11、点、时间、原因、结果(如何如何)2 2、引用的资料尽量是第一手资料引用的资料尽量是第一手资料3 3、不能杜撰人物心理、思想,合理想象也不可以。、不能杜撰人物心理、思想,合理想象也不可以。分类介绍新闻(消息)15通讯概念概念特点特点写作方法写作方法12316 通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具体、生动、形象地反映事件或多种手法,具体、生动、形象地反映事件或典型人物的一种报道形式。包括人物通讯、典型人物的一种报道形式。包括人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯。事件通讯、工作通讯、概貌通讯。分类介绍通讯 概念17分类介绍通讯特点 1、思想性。主题鲜明,
12、多以正面报道为主,时代感强,通过感、思想性。主题鲜明,多以正面报道为主,时代感强,通过感人事迹来展示一个时期的精神风貌。一篇好的通讯往往能唤起人们人事迹来展示一个时期的精神风貌。一篇好的通讯往往能唤起人们共鸣,奏响一个时代的主旋律,在人们心灵深处引发强烈震撼,形共鸣,奏响一个时代的主旋律,在人们心灵深处引发强烈震撼,形成一种强大精神力量。例:大通讯成一种强大精神力量。例:大通讯县委书记的榜样县委书记的榜样焦裕禄焦裕禄(见(见1966.2.7日日人民日报人民日报头版头条)头版头条)2、现实性。通讯要求报道新时代涌现出来的新人、新事、新经、现实性。通讯要求报道新时代涌现出来的新人、新事、新经验,紧
13、密配合当前形势,为现实中心工作服务。验,紧密配合当前形势,为现实中心工作服务。3、形象性。常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法,对、形象性。常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法,对人对事进行较为具体形象的描写,人物要具有音容笑貌,事情要有人对事进行较为具体形象的描写,人物要具有音容笑貌,事情要有始末情节,以此来感染读者。始末情节,以此来感染读者。18特点分类介绍通讯 形式特点:和新闻区别较大形式特点:和新闻区别较大 1、篇幅长,容量大,范围广,取材全面。、篇幅长,容量大,范围广,取材全面。2、讲究结构变化,展开情节,情景交融。、讲究结构变化,展开情节,情景交融。3、时效性要求宽松。、时
14、效性要求宽松。4、表现手法多样,结合叙述,兼以描写、说明、表现手法多样,结合叙述,兼以描写、说明、抒情或议论,富有感情色彩或理论色彩。抒情或议论,富有感情色彩或理论色彩。19写作方法分类介绍通讯 通讯的结构形态较多,很难像新闻那样找通讯的结构形态较多,很难像新闻那样找出一些既成的模式。除了选好典型,确立主题,出一些既成的模式。除了选好典型,确立主题,写好细节外,通讯结构中三个要件都是值得重视写好细节外,通讯结构中三个要件都是值得重视的:的:标题、开头、结尾标题、开头、结尾。首尾圆合,文情畅达。首尾圆合,文情畅达。就是说文章首尾要呼应,中间的主体部分不得无就是说文章首尾要呼应,中间的主体部分不得
15、无故残缺,线索脉络的设置精当,主次详略的搭配故残缺,线索脉络的设置精当,主次详略的搭配完美,文气畅通,浑然一体。完美,文气畅通,浑然一体。20写作方法 其基本要求和方法有以下几点:其基本要求和方法有以下几点:1 1、叙事要有明确的目的性;、叙事要有明确的目的性;2 2、事件情节要交代清楚明了,线索要清晰;、事件情节要交代清楚明了,线索要清晰;3 3、叙事要生动,灵活运用多种表现手法,突出重点,、叙事要生动,灵活运用多种表现手法,突出重点,有详有略;有详有略;4 4、在叙事中要选好人物,写人物时注意生动形象。、在叙事中要选好人物,写人物时注意生动形象。写作方法21调查报告概念概念特点特点写作方法
16、写作方法13322分类介绍调查报告概念 对某项工作、某个事件、某个问题,对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。一种文书。23特点分类介绍调查报告(1(1)写实性。调查报告是在占有大量现实和历)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。映某一客观事物。(2 2)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,
17、)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。专题性问题展开的。(3 3)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行分类加工和逻辑论证。和事实进行分类加工和逻辑论证。24分类介绍调查报告 调查报告一般由标题和正文两部分组成。调查报告一般由标题和正文两部分组成。(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“
18、关于关于的调查报告。(见的调查报告。(见山东农机化山东农机化杂志)杂志)另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式等。如另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式等。如“打假护农路在何方打假护农路在何方XXXX市农资市场质量调查市农资市场质量调查(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。1 1前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或
19、基本结论;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要基本结论;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点;第三种是开门见山,成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。2 2主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究获取的基本情况、主体。这是调
20、查报告最主要的部分,这部分详述调查研究获取的基本情况、做法、经验,以及在分析调研材料的基础上得出的具体认识、观点和基本结论。做法、经验,以及在分析调研材料的基础上得出的具体认识、观点和基本结论。3 3结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;等等。们的进一步思考;等等。写作方法25工作总结概念特点写作方法13326分类介绍工作总结 工作总结是系统地对一定时
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