投资集团有限公司组织结构及关键流程报告课件.ppt
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1、20122012年年0606月月0707日日X.WORLD投资集团有限公司投资集团有限公司组织结构及关键流程报告组织结构及关键流程报告中国中国 北京北京目录q组织与人力资源组织与人力资源q关键管理流程关键管理流程q制度建设制度建设X.WORLDX.WORLD目前可采用如下组织结构目前可采用如下组织结构股东大会股东大会董事会董事会总裁总裁监事会监事会投资委员会投资委员会投资副总裁投资副总裁财务总监财务总监行政副总裁行政副总裁董事会秘书董事会秘书常务副总裁常务副总裁审计监察部审计监察部投资发展部投资发展部资金财务部资金财务部人力资源部人力资源部北京匡合北京匡合天津奥科亚天津奥科亚北京阳光北京阳光三
2、吉盛世三吉盛世总裁办公室总裁办公室星光地产星光地产匡合大厦匡合大厦南京星光南京星光注:注:1、以下的部门职责说明书和流程是按企业的组织结构编写的各部门职责说明,在结合、以下的部门职责说明书和流程是按企业的组织结构编写的各部门职责说明,在结合X.WORLD目前状况的组织结构中,各部门的职责可以参照以下部门说明书中相关的部门职责:目前状况的组织结构中,各部门的职责可以参照以下部门说明书中相关的部门职责:现阶段的部门职责现阶段的部门职责 建议的部门职责建议的部门职责投资发展部投资发展部 投资管理部、投资银行部、研究发展部投资管理部、投资银行部、研究发展部资金财务部资金财务部 资金财务部、资产管理部资
3、金财务部、资产管理部人力资源部人力资源部 人力资源部人力资源部审计监察部审计监察部 审计监察部审计监察部综合管理部综合管理部 总裁办公室总裁办公室 2、董事会秘书由总裁办公室主任兼任、董事会秘书由总裁办公室主任兼任一旦时机成熟,一旦时机成熟,X.WORLDX.WORLD按照投资公司管理模式,采用以下组织结构按照投资公司管理模式,采用以下组织结构股东大会股东大会董事会董事会总裁总裁监事会监事会投资委员会投资委员会投资副总裁投资副总裁行政副总裁行政副总裁董事会秘书董事会秘书副总裁副总裁人力资源部人力资源部研究发展部研究发展部投资管理部投资管理部资金财务部资金财务部审计监察部审计监察部资产管理部资产
4、管理部投资银行部投资银行部总裁办公室总裁办公室非房地产项目公司非房地产项目公司 星光机电星光机电传媒公司传媒公司房地产项目公司房地产项目公司财务副总裁财务副总裁注:董事会秘书由总裁办公室主任兼任注:董事会秘书由总裁办公室主任兼任目前阶段目前阶段X.WORLDX.WORLD本部的岗位编制本部的岗位编制X.WORLD岗位编制岗位编制(员工员工2525人人,24,24岗岗)公司高管层公司高管层 投资发展部投资发展部 审计监察部审计监察部 董事长 总裁 常务副总裁 投资副总裁 行政副总裁 财务总监 董事会秘书 部门经理 投资高级经理 投资经理 部门经理 审计主管 111111111111资金财务部资金
5、财务部 人力资源部人力资源部 总裁办公室总裁办公室 部门经理 会计 出纳 部门经理 招聘培训主管 薪酬考核主管 办公室主任 内务主管 秘书 司机 前台秘书 宣传策划主管 111111111211按照投资公司管理模式设计的按照投资公司管理模式设计的X.WORLDX.WORLD本部岗位编制本部岗位编制X.WORLDX.WORLD岗位编制岗位编制(员工员工3535人人,32,32岗岗)公司高管层公司高管层 投资管理部投资管理部投资银行部投资银行部审计审计监察部监察部董事长 总裁 投资副总裁 行政副总裁 财务副总裁副总裁董事会秘书部门经理投资高级经理投资经理部门经理投资咨询经理证券投资经理信托投资经理
6、部门经理审计主管1111111112111111资产资产管理部管理部研究研究发展部发展部人力资源部人力资源部总裁办公室总裁办公室资金财务部资金财务部部门经理资产管理主管部门经理研究员部门经理招聘培训主管薪酬考核主管办公室主任内务主管秘书司机前台秘书宣传策划主管部门经理出纳会计1112111111211111投资管理部职责投资管理部职责a)a)负责建立并完善公司项目投资制度。负责建立并完善公司项目投资制度。b)b)负责公司投资项目的立项、尽职调查、组织可行性论证、负责公司投资项目的立项、尽职调查、组织可行性论证、项目评估,协助投资副总裁进行项目谈判。项目评估,协助投资副总裁进行项目谈判。c)c)
7、负责组织投资项目的具体实施。负责组织投资项目的具体实施。d)d)负责投资项目信息库、专家库的建设与维护。负责投资项目信息库、专家库的建设与维护。e)e)协助投资副总裁制定年度投资计划。协助投资副总裁制定年度投资计划。f)f)总裁或直接领导交办的其它工作。总裁或直接领导交办的其它工作。直接领导:投资副总裁直接领导:投资副总裁投资管理部投资经理职务说明书投资管理部投资经理职务说明书 职务名称职务名称:投资经理职务编号:职务编号:YG-TG-03直属上级直属上级:投资管理部经理所属部门所属部门:投资管理部工资级别:工资级别:直接管理人数直接管理人数:岗位目的:岗位目的:负责投资项目的收集、调研、分析
8、与归档,数据库的建立与维护,参与投资具体实施 工作内容工作内容:1.负责投资项目的收集与前期调研工作;2.具体负责公司投资项目信息库、专家库的建设与维护;3.参与部门管理制度的制定;4.参与投资项目相关法律文件的起草;5.参与下属公司投资项目的论证过程;6.完成上级安排的其它工作。权限与责任:权限与责任:权限权限:1.投资项目的建议权。责任责任:1.对投资项目信息库、专家库的真实性与完整性负责。与上级的沟通方式与上级的沟通方式:工作中疑难问题向投资管理部经理汇报同级沟通同级沟通:同事间的问题讨论与信息交流所予下级的指导所予下级的指导:岗位资格要求岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历工作经验
9、:1年以上项目投资工作经验岗位技能要求岗位技能要求:专业知识:了解相关法律.法规及国家投资政策,具有一定的投资项目调研和分析相关知识能力与技巧:善于学习,有创新意识,有一定解决实际问题的能力绩效考评体系由业绩考评指标、能力考评指标和态度考评指标三部分组成绩效考评体系由业绩考评指标、能力考评指标和态度考评指标三部分组成绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是系统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评
10、内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证考评结果准确、合理的重要因素保证考评结果准确、合理的重要因素X.WORLD公司绩效考评体系包括以下方面公司绩效考评体系包括以下方面:业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的业绩考评是对员
11、工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效考评的核心内容衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效考评的核心内容 关键业绩指标关键业绩指标确定关键业绩指标应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作确定关键业绩指标应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作内容并找出主要工作在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3 3个最能反映出个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为关键业绩指标被考评人业绩的评价指标作为关键业绩指标选择关键业绩指标的
12、原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,选择关键业绩指标的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容二是占用大量工作时间的工作内容岗位关键业绩指标岗位关键业绩指标副总裁(总监)级副总裁(总监)级工作报告工作报告部门经理级部门经理级工作计划完成率、工作报告工作计划完成率、工作报告部门员工级部门员工级业绩指标考评业绩指标考评以投资管理部投资经理为例说明业绩指标运用以投资管理部投资经理为例说明业绩指标运用岗位岗位业绩指标业绩指标考核标准考核标准指标说明指标说明分数分数权重权重得分得分项目调研的准确性项目调研的准确性100分100分无差错无差错909040%40%3
13、636项目库专家库的维护项目库专家库的维护100分100分信息的数量、质量信息的数量、质量808040%40%3232信息支持的及时性信息支持的及时性100分100分10010020%20%2020汇总汇总100%100%8888投资管理投资管理部投资经部投资经理理能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照能能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定力考评标准,对被考评者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定 员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工
14、的考评主要针对该岗位所员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需需3 3个核心能力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不同个核心能力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不同 核心能力打分标准分为不合格、低(核心能力打分标准分为不合格、低(20-5020-50分)、中(分)、中(50-8050-80分)、高(分)、高(80-10080-100分)分)四等四等员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分100100分,通过分,通过3 3项核心能力权重项核心能力权重分配最终确定该员工本年度能力考评结果分配最终确定该员工本年度能
15、力考评结果 以投资管理部投资经理为例说明能力指标运用以投资管理部投资经理为例说明能力指标运用岗位岗位三项核心能力三项核心能力打分打分权重权重得分得分解决问题的能力解决问题的能力909040%40%3636创新能力创新能力808030%30%2424影响能力影响能力808030%30%2424汇总汇总100%100%8484投资管理投资管理部投资经部投资经理理工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了
16、能力向业绩的转化效果 员工岗位员工岗位出勤率高出勤率高细心地达成任务细心地达成任务做事敏捷,效率高做事敏捷,效率高遵守上级指示遵守上级指示不倦怠,及时正确向上级汇报工作不倦怠,及时正确向上级汇报工作有责任感,愿意承担更多的责任有责任感,愿意承担更多的责任虚心好学,要求上进虚心好学,要求上进部门经理以上岗位部门经理以上岗位经营计划的立案、实施是否准备充分经营计划的立案、实施是否准备充分是否长期的展望探索公司的未来是否长期的展望探索公司的未来是否能以负责人的眼光注意到全体是否能以负责人的眼光注意到全体是否重视经营理念是否重视经营理念是否有敏锐的利益感觉是否有敏锐的利益感觉为达目标,是否能站在最前线
17、指挥为达目标,是否能站在最前线指挥是否重视长期目标的实施是否重视长期目标的实施是否能严守期限,达成目标是否能严守期限,达成目标以投资管理部投资经理为例说明态度指标运用以投资管理部投资经理为例说明态度指标运用考核内容考核内容分数分数权重权重得分得分是否认真完成任务是否认真完成任务909020%20%1818是否有责任感,愿意承担更多的责任是否有责任感,愿意承担更多的责任909020%20%1818做事效率是否高做事效率是否高808015%15%1212是否虚心好学,要求上进是否虚心好学,要求上进10010015%15%1515出勤率的高低出勤率的高低909010%10%9 9是否遵守上级指示是否
18、遵守上级指示10010010%10%1010是否及时准确向上级汇报工作是否及时准确向上级汇报工作10010010%10%1010汇总汇总100%100%9292X.WORLDX.WORLD公司工作业绩考评、工作能力考评、工作态度考评建议权重分配为:工作业绩占公司工作业绩考评、工作能力考评、工作态度考评建议权重分配为:工作业绩占50%50%,工作能力占工作能力占25%25%,工作态度占,工作态度占25%25%工作业绩工作业绩工作态度工作态度工作能力工作能力创业期创业期58%58%20%20%22%22%成长期成长期49%49%20.5%20.5%30.5%30.5%成熟期成熟期46%46%23%
19、23%31%31%衰退期衰退期68%68%16%16%16%16%更生期更生期46%46%23%23%31%31%权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业,对于评估内容侧重也不同对于评估内容侧重也不同 X.WORLD举例说明举例说明评估内容得分权重总分工作业绩8850%44工作能力8425%21工作态度9225%23汇总100%88投资管理部投资经理的年度评估总的分为投资管理部投资经理的年度评估总的分为88.688.6分分评分流程示意图评分流程示意图负责评估人员负责评估人员最终决策人
20、:董事会最终决策人:董事会(可以是董事会授可以是董事会授权代表权代表)人事负责人:力资源部经理人事负责人:力资源部经理指导人:指导人:总裁总裁被评估人员被评估人员副总裁副总裁最终决策人:总裁最终决策人:总裁人事负责人:人力资源部经理人事负责人:人力资源部经理指导人:指导人:副总裁副总裁/总监总监部门经理部门经理最终决策人:副总裁最终决策人:副总裁/总监总监人事负责人:人力资源部经理人事负责人:人力资源部经理指导人:指导人:部门经理部门经理一般岗位一般岗位最终决策人最终决策人指导人指导人评估流程示意评估流程示意人事负责人人事负责人被评估人被评估人质询指导人对被评估人的评价,质询指导人对被评估人的
21、评价,最终决定评估结果,制定和批准最终决定评估结果,制定和批准相应人事决定和个人改进计划相应人事决定和个人改进计划评估组织体系内人力资源配置状评估组织体系内人力资源配置状况,制定、批准改进计划况,制定、批准改进计划与被评估人沟通与被评估人沟通提供分析支持和提供分析支持和挡案记录,参与挡案记录,参与质询及评估质询及评估形成并汇报初步绩效形成并汇报初步绩效评估建议奖惩决定和评估建议奖惩决定和个人改进计划个人改进计划初步评估组织人力资初步评估组织人力资源配置状况,形成改源配置状况,形成改进建议进建议目录目录q组织与人力资源组织与人力资源q关键管理流程(关键管理流程(6 6大类大类2727个子流程)个
22、子流程)战略管理流程战略管理流程人力资源管理流程人力资源管理流程项目评估与投资决策流程项目评估与投资决策流程财务预算管理流程财务预算管理流程品牌管理流程品牌管理流程公司内部管理流程公司内部管理流程q制度建设制度建设特别说明:由于特别说明:由于X.WORLD现阶段的部门设置和新华信建议的部门设置有差异,所以在本报告流程部分涉现阶段的部门设置和新华信建议的部门设置有差异,所以在本报告流程部分涉及的某些部门职责的替代行使如下:及的某些部门职责的替代行使如下:现阶段的部门职责现阶段的部门职责 新华信建议的部门职责新华信建议的部门职责投资管理部投资管理部 投资管理部、投资银行部、研究发展部投资管理部、投
23、资银行部、研究发展部资金财务部资金财务部 资金财务部、资产管理部资金财务部、资产管理部战略管理流程战略管理流程战略议题分析及解决战略议题分析及解决公司总部制定公司总部制定/确认公司战略确认公司战略子公司公司制定战略子公司公司制定战略战略实施、监控战略实施、监控总部质询总部质询/批准批准各子公司战略规划各子公司战略规划发现、关注新问题;组织特别战略工发现、关注新问题;组织特别战略工作小组深入调查或解决作小组深入调查或解决重新评价重新评价X.WORLDX.WORLD的发展战略的发展战略,在总裁,在总裁领导下起草公司战略规划领导下起草公司战略规划在子公司工作小组的支持下,起草、在子公司工作小组的支持
24、下,起草、指定子公司的战略规划指定子公司的战略规划对子公司战略规划逐一质询,提供方对子公司战略规划逐一质询,提供方向性指导向性指导通过主要关键业绩指标来体现战略的通过主要关键业绩指标来体现战略的实施情况,并随时跟踪及修正战略实施情况,并随时跟踪及修正战略9 9月月1010月月1111月月随时进行随时进行随时进行随时进行战略投资财务人力品牌内部公司总体战略规划主要内容公司总体战略规划主要内容1.1.公司发展战略及战略目标公司发展战略及战略目标2.2.宏观经济环境及行业发展分析及对宏观经济环境及行业发展分析及对公司影响的评估公司影响的评估今后五年公司所处的各行业的发今后五年公司所处的各行业的发展展
25、望展展望宏观经济和行业发展将对本公司宏观经济和行业发展将对本公司造成的影响造成的影响 -主要发展机会主要发展机会 -主要威胁主要威胁3.3.本公司现状分析本公司现状分析各子公司情况、业绩及趋势各子公司情况、业绩及趋势各业务单元在所处行业内的地位各业务单元在所处行业内的地位及优势、弱点及优势、弱点人才人才4.4.公司未来五年战略目标公司未来五年战略目标公司未来五年业务重组公司未来五年业务重组 -放弃哪些产业放弃哪些产业 -进入哪些新业务行业进入哪些新业务行业 -各业务单元的发展侧重点各业务单元的发展侧重点主要战略举措主要战略举措 -关、停、并、转关、停、并、转 -合资、兼并合资、兼并5.X.WO
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