ERP原理与实施金蝶K3第06次仓存管理上机指导课件.ppt

1、06 Jan.2010 JiangSu Univ.ERPERP原理原理与与实施（金实施（金蝶蝶K/3K/3）第第0606次次实验实验：仓存管理模块：仓存管理模块主讲：李雯主讲：李雯 副教授副教授管理学院管理学院 信息信息系系06 Jan.2010 JiangSu Univ.ERPERP中所在位置中所在位置生产管理、库存管理采购管理、销售管理财务管理、成本管理设备管理、人力资源管理系 统 管 理06 Jan.2010 JiangSu Univ.K/3K/3库存管理内容库存管理内容n库存数据不准确，损耗严重n盘点作业耗时费力n呆滞物料库存不断增多n仓存数据与其他部门不共享，作业效率低下nn产品种类

2、繁多n产品出入库作业频繁n库存数据准确性 管理难点 企业困惑n提供即时库存查询，库存准确n盘点作业轻松完成数据备份、录入，生成盘点报表n其他部门可以随时在现有库存数据基础上进行作业n K/3解决方案06 Jan.2010 JiangSu Univ.仓存管理仓存管理-介绍介绍简介简介金蝶K/3 ERP仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计，该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理，以及批次管理、序列号管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、组装作业、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能，帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资

3、金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、销售管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。主要内容主要内容生产数据管理包括验收入库、领料发货、虚仓管理、盘点作业、库存查询等。06 Jan.2010 JiangSu Univ.仓存管理仓存管理-流程流程06 Jan.2010 JiangSu Univ.虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料通知单收料通知单出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他入库单其他入库单批号管理批号管理序列

4、号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业组装作业批次调整批次调整存量管理存量管理多计量单位多计量单位辅助属性辅助属性条形码管理条形码管理仓库调拨仓库调拨组装作业组装作业批次调整批次调整期末结帐期末结帐批号管理批号管理外购入库单外购入库单产品入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单销售出库单销售出库单生产领料单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单领料领料/发货单发货单实仓实仓盘点作业盘点作业仓存调整仓存调整仓存报表仓存报表入库出库实验简介实验简介实验准备实验准备仓存操作实务仓存操作实务目录目录3 Sept.2008Confidential实验简介实验简介实验目的

5、实验目的理解仓存业务在ERP中的业务位置 掌握仓存管理中各类出入库业务流程掌握库存盘点业务实验内容实验内容期初库存的维护外购入库业务流程 领料业务流程产品入库业务流程销售发货业务流程盘点业务流程实验要求实验要求掌握仓存管理里面涉及到的各项业务流程了解流程之间的关系掌握各个流程业务单据的设置实验简介实验简介实验准备实验准备仓存操作实务仓存操作实务目录目录3 Sept.2008Confidential实验准备实验准备1.进入软件系统（参照上述实验）2.启用金蝶软件K3（参照上述实验）3.引入实验5数据帐套（参照上述实验）4.用户权限设置4用户组名称一级功能权限仓存部基础资料数据引入引出系统参数配置

6、仓存管理系统销售管理系统生产管理系统采购管理系统实验简介实验简介实验准备实验准备仓存操作实务仓存操作实务目录目录3 Sept.2008Confidential1.1.外购入库业务流程外购入库业务流程菜单位置：菜单位置：供应链供应链仓存管理仓存管理验收入库验收入库具体操作：具体操作：1手工增加外购入库单：手工增加外购入库单：单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）外购入库单号采购方式供应商物料名称实收数量单价收料仓库保管负责人部门验收业务员WIN000

7、001赊购雅俊实业轴承钢D=4530020原材料仓李仓管员仓管部季经理仓存部李仓管员林业务员WIN000002赊购天利公司滚珠5003原材料仓李仓管员仓管部季经理仓存部李仓管员林业务员3 Sept.2008Confidential1.1.外购入库业务流程外购入库业务流程2由采购订单生成外购入库单由采购订单生成外购入库单单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：外购入库外购入库单号单号采购方采购方式式源单类源单类型型选单号选单号单价单

8、价收料仓收料仓库库保管保管负责人负责人验收验收WIN000003赊购采购订单POORD00000120原材料仓李仓管员仓管部季经理李仓管员3.外购入库单审核外购入库单审核 单击打开“外购入库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成外购入库单据的审核。3 Sept.2008Confidential2.2.领料业务流程领料业务流程菜单位置：菜单位置：供应链仓存管理领料出库具体操作：具体操作：1.1.手工增加领料单手工增加领料单单击打开“供应链-仓存管理-领料发货-生产领料新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者

9、是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：领料类型领料类型领料部门领料部门物料代码物料代码单价单价实发数量实发数量发料仓库发料仓库领料人领料人发料人发料人一般领料生产部2.0120300半成品仓林业务员李仓管员一般领料销售部1.0120050成品仓孙业务员李仓管员3 Sept.2008Confidential2.2.领料业务流程领料业务流程2.由外购入库单生成领料单由外购入库单生成领料单单击打开“生产领料新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属

10、性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：领料类型领料类型领料部门领料部门源单类型源单类型选单号选单号单价单价领料人领料人一般领料生产部外购入库WIN00000120郭操作员一般领料生产部外购入库WIN0000023郭操作员一般领料生产部外购入库WIN00000320郭操作员3.由生产任务单生成领料单由生产任务单生成领料单在实验5中已经完成，无需操作。详见实验5 6.2.44.生产领料单审核生产领料单审核单击打开“生产领料单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成领料单单据的审核。3 Sept.2008Confidential3.3.产品入库业务流程产品入库业

11、务流程 菜单位置：菜单位置：供应链仓存管理验收入库具体操作：具体操作：1.手工增加产品入库单手工增加产品入库单单击打开“供应链-仓存管理-验收入库-产品入库新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：交货单位交货单位物料代码物料代码实收数量实收数量单价单价收货仓库收货仓库验收人验收人保管人保管人生产部2.0130020半成品仓李仓管员李仓管员生产部1.0150200成品仓李仓管员李仓管员3 Sept.2008Confidential3.3.产品入库业务流

12、程产品入库业务流程2.销售订单生成产品入库单销售订单生成产品入库单单击打开“产品入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：领料部门领料部门源单类型源单类型选单号选单号单价单价收货仓库收货仓库验收人验收人保管人保管人生产部销售订单SEORD000011200半成品仓李仓管员李仓管员生产部销售订单SEORD000012200成品仓李仓管员李仓管员3.由生产任务单生成产品入库单由生产任务单生成产品入库单在实验5中已经完成，详见实验5 6.2.64.产品

13、入库单审核产品入库单审核单击打开“产品入库-维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成入库单单据的审核。3 Sept.2008Confidential4.4.销售发货业务流程销售发货业务流程菜单位置：菜单位置：供应链仓存管理领料发货具体操作：具体操作：1.手工增加销售出库单手工增加销售出库单单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：购货单购货单位位产品产品代码代码实发实发数量数量单位单位成本成本销售销售

14、单价单价发货仓发货仓库库发货发货人人部门部门主管主管业务员业务员保管人保管人东方机械1.0140150200成品仓李仓管员销售部销售部李经理孙业务员李仓管员大宇机械1.0150150200成品仓李仓管员销售部销售部李经理孙业务员李仓管员3 Sept.2008Confidential4.4.销售发货业务流程销售发货业务流程2.由销售订单生成销售出库单由销售订单生成销售出库单单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：源单类源单类型型选单

15、号选单号单单价价单位成单位成本本销售单销售单价价发货仓发货仓库库发货人发货人主管主管保管人保管人销售订单SEORD000011200150200成品仓李仓管员销售部李经理李仓管员3.由产品入库单生成销售出库单由产品入库单生成销售出库单单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：源单类型选单号购货单位单位成本销售单价发货仓库发货人主管保管人产品入库单CIN000002大宇机械150200成品仓李仓管员销售部李经理李仓管员3 Sept.2

16、008Confidential4.4.销售发货业务流程销售发货业务流程4.由外购入库单生成销售出库单由外购入库单生成销售出库单单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：源单类源单类型型选单号选单号购货购货单位单位单位成单位成本本销售单销售单价价发货仓发货仓库库发货人发货人主管主管保管人保管人外购入库单WIN000001大宇机械150200成品仓李仓管员销售部李经理李仓管员5.销售出库单审核销售出库单审核 单击打开“销售出库单维护”，

17、依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成销售出库单单据的审核。3 Sept.2008Confidential5.5.盘点业务流程盘点业务流程菜单位置：菜单位置：供应链仓存管理盘点作业注意：注意：调整数量录入后会影响盘点报告单中的账存数量(在录入盘点数量界面账存数量不会有变化)，从而会影响盘盈盘亏数量。盘点报告单界面的账存数量=录入盘点界面账存数量+调整数量。用户需注意，在录入数据时，此栏数据慎重录入。具体操作：具体操作：1.盘点方案设置（详见指导书）盘点方案设置（详见指导书）2.盘点数据录入盘点数据录入 单击打开“盘点数据录入”，再点击工具栏上方的“添加”，在弹出的界面

18、里录入以下信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）物料代码物料代码物料名称物料名称仓库代码仓库代码仓库名称仓库名称盘点数量盘点数量1.01轴承1成品仓5002.01外圈2半成品仓20003 Sept.2008Confidential5.5.盘点业务流程盘点业务流程3.编制盘点报告编制盘点报告注意：注意：第一点：生成成功后，会给予用户生成成功的提示，并列出单据号。生成盘盈单盘亏单把供应商、仓库、仓位、物料代码、名称，批号、生产采购日期、保质期，账存、实存数量，盘盈、盘亏数量，备注、出单人带到单据上，但

19、还并不是完整的单据，剩下的必录项还需用户打开单据手工补充。第二点：出单生成的单据不会自动更新库存，必须重新保存或审核后才能更新库存。如果某个仓库已经出过盘盈单盘亏单，需重新生成的话，需将该仓库已生成过的单据删除才可重新出单。1)单击打开“编制盘点报告”后，在弹出的窗口里，依次选中每一条信息，单击上侧工具栏的“盘盈单”，再点击“盘亏单”后，系统根据盘盈或盘亏数量，自动生成物料的盘盈单盘亏单。2）单击打开“盘盈入库-维护”，依次打开每一条盘盈单，增加如下信息（其他信息为默认值，无须修改）：录完之后，点击保存，即可。盘点报告单编号盘点报告单编号保管人保管人负责人负责人经办人经办人YADJ000001李仓管员仓管季经理仓管季经理3）返回到“盘盈入库维护”界面，选中单据，单击上方工具栏里面的“审核”，即可完成单据的审核。3 Sept.2008ConfidentialTHANK YOU!THANK YOU!