日常费用报销与差旅费报销凭证票据粘贴方法课件.ppt

1、日常费用报销与差旅费报日常费用报销与差旅费报销凭证票据粘贴方法销凭证票据粘贴方法一一二二三三四四五五（一）报销差旅费使用“差旅费报销单”备注：1、所有单据要有合法单据，特别是出差补助必需有合法单据；2、以上人员出差标准请参照公司财务管理制度；请按出差行程时间顺序填写，要求时间、地点要详细 ：订票费订票费及车船保险及车船保险等均填此栏。等均填此栏。：票据总数目票据总数目 ：出出差人签名差人签名 ：根根据实际产据实际产生的住宿费及标生的住宿费及标准额度内填写准额度内填写 ：根根据实产生据实产生费用及在标准额度费用及在标准额度内填写内填写 ：出出差人签名差人签名（二）其他费用报销使用“费用报销单”：

2、摘摘要属同一内容合并填写，（如要属同一内容合并填写，（如有需要写明细的请用便签纸或白纸写，有需要写明细的请用便签纸或白纸写，写好后贴在后面作为附件。）写好后贴在后面作为附件。）（三）借支使用“借支单”在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行（一）整理票据，根据不同的种类进行按时间顺序进行分类，同类票据（如餐费类、出租车类等）应集中在一起

3、。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在白纸上，不能厚薄不匀。（五）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在白纸上，再附在单据封面后。（六）粘贴要求：从下至上、从右至左（不能超过报销凭证粘存单）。（七）粘贴票据的纸张大小：可用A4纸的三份之一纸，贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。注意事项注意事项 1、不要将票据颠倒放置、粘贴；2、不要使用订书机订票据；

4、3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用双面胶及固体胶棒粘贴；4、不得竖向粘贴5、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在A4纸上（A4纸的三份之一)，然后将A4纸附在差旅费报销单后。(纸张大小如图）紧靠粘贴单的左上端，从右向左横向粘贴粘贴方向 票据较多

5、时，票据按出差时间顺序从右向左粘贴在粘贴单上。提示：票据固定点提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后地区间交通票：指火车票，长途汽车票票据较少时票据较少时，票据按时间顺序从左向右从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。提示：票据固定点提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后（二）长型的票据折叠方法将单据固定在封面的左上角，齐封将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折面的底边线将长出部分对折齐上边沿线将长出部门折拢，使上齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当下两段长短相当将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致封面保持一致提示：齐封面提示：齐封面底边线对折底边线对折（三）宽型的票据折叠方法（一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据提示：无论票据的多少都应以齐单据封面封面正面左边正面左边为准，均匀分布在整个为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。单据封面后，错落有致的排列。（二）中间厚两边薄（三）杂乱无章 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线提示：应对齐此线。提示：应对齐此线。（五）粘贴时正面朝下（六）票据纵向粘贴我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁