《连锁企业采购管理（第二版）》课件4-连锁企业采购作业管理.ppt

1、连锁企业采购管理连锁企业采购管理项目四 连锁企业采购作业管理本项目工作流程本项目工作流程l根据采购合同向供应商下单l与供应商确定采购商品数量、日期l进行采购商品收货l对采购商品进行验收l商品入库或上货架l与供应商进行结算并付款本项目工作流程本项目工作流程任务任务1 1 进行采购商品的验收货进行采购商品的验收货l交货：商品所有权的转移交货：商品所有权的转移l1.确保货期的重要性，货期提前或延后会带来什么后果？货期提前或延后会带来什么后果？l2.货期延迟的原因：供货商责任？采购商责任？买卖双方供货商责任？采购商责任？买卖双方沟通不良？沟通不良？l3.如何确保如期交货？l4.核查的重要性！采购部营运

2、部电脑部供应商开始下订单按时送货清点数量质量检验填写验收单收货录入打印验收单收货签字单据送相关部门结束验收货作业注意事项验收货作业注意事项验收作业验收作业 验收作业每个环节验收作业每个环节密切相关，必须严密切相关，必须严格遵守验货程序与格遵守验货程序与规定。规定。明确商品质量的验收标准；明确商品质量的验收标准；逐次验货，明确每个环节的经济责任；逐次验货，明确每个环节的经济责任；验收时，核对商品名称、单位、单价、验收时，核对商品名称、单位、单价、规格、颜色等，正确者验收数量，不符规格、颜色等，正确者验收数量，不符合者拒收；合者拒收；不同商品采取不同的验收方式；不同商品采取不同的验收方式；做好验收

3、记录。做好验收记录。退换货退换货作业作业 因商品质量不佳、因商品质量不佳、订货和送货失误、订货和送货失误、商品过期等原因发商品过期等原因发生退货。生退货。退货作业可与进货作业配合，利用进货退货作业可与进货作业配合，利用进货回程顺带将退货带回；回程顺带将退货带回；退货时查明退货商品来源，填写退货单退货时查明退货商品来源，填写退货单，且通知供应商及时处理；，且通知供应商及时处理；退货作业定期办理，以提高作业效率。退货作业定期办理，以提高作业效率。验验 收收l验收的主要工作：对单验收、数量验收、质量验收l要做好验收工作，需要彻底执行哪些内容？要做好验收工作，需要彻底执行哪些内容？l质量检验的基本方法

4、l固定于流动检验l全数与抽样检验l监控与验收检验l感官与理化检验l破坏性与非破坏性检验采购质量管理的基本方法采购质量管理的基本方法l调查表法：不合格品调查表l分类法：*年*月供应商不合格品分类l因果分析法结结 算算l采购付款业务流程采购付款业务流程l订单处理l验收商品l确认债务l处理和记录价款的支付采购付款业务循环内部控制使用的基本文件采购付款业务循环内部控制使用的基本文件l请购单l订单l验收单l供应商发票l借项通知单l付款凭单借项通知单借项通知单项目实训：采购商品的模拟验收项目实训：采购商品的模拟验收l1.以小组为单位,选择特定商品进行采购商品收货的模拟操作。l2.进行采购商品单据核对、数量

5、检验、质量检验的模拟操作。l3.根据模拟过程,指出在这一过程中容易出错和忽略的控制点,并提出相应的改进措施。项目小结项目小结l1.签订采购合同并正式生效后,就进入采购合同的履行(或称为商品采购的实际作业)阶段,这一阶段主要包括交货、验收和结算三个环节。l2.货期(交货日期)是交货作业中最重要的因素之一。唯有确保货期,才能算是成功的采购。l3.对采购商品的验收主要包括:对单验收、数量验收和质量验收。l4.质量检验的方法主要分为五种:按检验实施的位置特征分为固定检验与流动检验;按检验的数量特征分为全数检验与抽样检验;按检验目的的特征分为监控检验与验收检验;按检验方法的特征分为感官检验与理化检验;按检验对象检验后的状态特征分为破坏性检验与非破坏性检验。l5.采购商品质量管理的方法主要有:调查表法、分类法、因果分析法。l6.采购付款业务流程包括处理订单、验收商品、确认债务、处理和记录价款的支付。