革除浪费时间的积习课件.ppt

1、組員:電子二乙 B9742057 劉彥志電子二乙 B9742082 劉峻辰電子二乙 B9742083 陳韋翰電子二乙 B9742094 林芃年節省時間的概念如同金錢使用的節流，就是說時間的使用要儉省與及節制。積極的作法是開源爭取及創造時間。+一、節省時間的用意一、節省時間的用意古今中外皆有名言，如時間就是金錢。事實上時間的價值更勝於金錢，如寸金難買寸光陰。節省時間才不至於浪費生命。二、節省時間的範圍二、節省時間的範圍節省時間，是將可用的時間公平合理的分配給人生的各項目標。+三、三、當省則省、當用則用當省則省、當用則用 每天的時間都是固定的，永遠24小時，這些時間要如何運用得當，與個人的價值觀密

2、切相關。+一、改變生活態度及習慣一、改變生活態度及習慣 不良的生活習慣，會使人迷失心智、消磨志氣。剛開始時，影響可能不明顯，但累積時，就難以自拔。EX.午睡時間太長，經常熬夜、通宵遊樂。+二、革除浪費時間的積習二、革除浪費時間的積習 1.浪費在情緒上浪費在情緒上:事情不順利或失敗時，使我們生氣、惋惜、後悔。若不及時控制這些消極情緒，及早轉換心情就會浪費許多時間在情緒上。2.浪費在不珍惜零碎時間浪費在不珍惜零碎時間:例如等待的時間，因為時間不長，一般人都以空等來度過。+3.浪費在效率不彰上浪費在效率不彰上:是指做事之時間可縮短而未縮短。如打電話及開會。+4.浪費在品質不高意義不大的休閒浪費在品質

3、不高意義不大的休閒活動上活動上:例如，毫無目的的逛街、或看娛樂性刊物過久都是一種浪費。+5.浪費在分心上浪費在分心上:分心即不專心，做事若一直定不下心，易被瑣事分散注意。+6.浪費在不珍惜自己的時間而隨意浪費在不珍惜自己的時間而隨意出借上出借上:例如幫人跑腿。又不敢說不，只好任人掠奪自己的時間。7.浪費在自以為萬能上浪費在自以為萬能上:將別人的事攬到自己身上來。自己累的半死，也造成別人的無能。+三、使工作環境俐落、清爽三、使工作環境俐落、清爽+1.重要且常用的東西歸於定位重要且常用的東西歸於定位。+2.工作桌上、檔案架上整齊清爽工作桌上、檔案架上整齊清爽。+3.有處理事務之科學程序有處理事務之

4、科學程序。+4.工作告一段落時，恢復環境之清工作告一段落時，恢復環境之清潔潔:最好事隨時保持工作環境的整潔，至少在工作結束前要收拾清爽。+5.美化環境美化環境:在美好的氣氛下工作，必定神清氣爽。+四、避免及改正拖延的毛病四、避免及改正拖延的毛病+1.面對自己正在拖延的事實，讓自己面對自己正在拖延的事實，讓自己清楚的知道拖延的嚴重後果清楚的知道拖延的嚴重後果:拖延的快感是短暫的，事後要彌補的時間卻要很長。+2.決定各種事務的處理方式及期限決定各種事務的處理方式及期限:排定開始和結束的時間，時間要合理。+3.避免拖延的同時，還要先處理從避免拖延的同時，還要先處理從前拖延之事前拖延之事:在今日目標加

5、入之前拖延下來的事情，並把它們處理完。+4.借力使力，運用別人的力量強迫借力使力，運用別人的力量強迫及督促自己及督促自己:可藉由承諾別人的一份責任感，逼使自己非做不可，必須如期完成。+五、工作簡化五、工作簡化+1.節省打電話、開會、及填寫文件、節省打電話、開會、及填寫文件、批公文的時間批公文的時間:如果一天接電話、打電話的次數多了，工作績效就減少了。開會如果不準時開始，發言又過長，或某些議題無限地爭執下去，都會花費太多時間。+2.將工作切割開來，分段完成將工作切割開來，分段完成 :若能將工作分散完成，則可節省三筆時間。+(1).遲疑、猶豫的時間。+(2).因體力不支，導致效率降低所多花費的時間

6、。+(3).完工後，所需好好休息的時間。+六、維持體力及熱忱六、維持體力及熱忱+1.注重休息、調劑及運動。+2.即知即行，把握熱度。+3.維持適度的緊張及壓力。+七、借助別人的力量七、借助別人的力量+1.委託別人。+2.訓練幫手。+3.充分授權，完全信賴。+4.使下屬及家人自立自助。+5.運用上司或長輩的力量約束自己。+6.找尋楷模或競爭對手。+八、學習增加資訊、情報的方法八、學習增加資訊、情報的方法+1.隨時蒐集資訊。+2.建立資料庫。+3.學習速讀。+九、強調自己是個時間管理者，且有九、強調自己是個時間管理者，且有明確的時間使用原則明確的時間使用原則+1.晚上、假日，不為公事出門。+2.開會有明確之開始及結束時間。+3.做事有期限。+4.重承諾。+5.打電話或接電話，長話短說把握重點。+王淑俐著+南宏圖書公司 印行+民國82年3月初版+民國83年3月二版