集团资料管理-需求分析课件.ppt

1、集团资料管理2022-12-17金螳螂装饰需求分析目录目录2022-12-17金螳螂装饰1.现状2.愿景3.工作目标4.业务模型5.系统模型6.系统功能说明7.系统流程图8.用户界面9.系统报表10.系统报表详细11.系统接口12.系统安全现状现状2022-12-17金螳螂装饰各公司资料管理水平不一样，有粗有细资料归档现用文档管理，但有漏记录的情况。资料管理的表单未统一。资料管理的软硬件不完善。资料现状没法实时关注和统计。资料未及时归档的情况有很多。有专人管理和按条线管理，资料专员职责尚待明确现状愿景愿景2022-12-17金螳螂装饰建立建立“一四二一四二”管理体系管理体系一套制度规范及信息共

2、享平一套制度规范及信息共享平台台四个季度日常资料管理报告四个季度日常资料管理报告二个半年度资料管理审计报二个半年度资料管理审计报告告资料管理工作常态化、规范化专人、专场、专用设备管理强调且明确资料管理的重点系统工作目标工作目标2022-12-17金螳螂装饰1.各公司资料管理水平不一样，有粗有细2.资料归档现用文档管理，但有漏记录的情况。3.资料管理的表单未统一。4.资料管理的软硬件不完善。资料未及时归档的情况有很多。标准界面化流程管理因现资料管理的方式在效率上相对低下，在资料统计上比较繁琐，在资料状态的管理上不能实现有效跟踪。故对资料管理业务进行系统化管理，以解决现阶段面临的以下问题：业务现状

3、业务现状系统主动提醒系统化系统化资料现状没法实时关注和统计。有专人管理和按条线管理，资料专员职责尚待明确系统统计权限分配1.建立“一四二”管理体系2.专人、专场、专用设备管理3.强调且明确资料管理的重点4.资料管理工作常态化、规范化愿景愿景工作目标工作目标2022-12-17金螳螂装饰标准界面化流程管理标准界面化流程管理系统主动提醒系统主动提醒系统统计系统统计权限分配权限分配资料登记制作移交清单资料归档资料借阅预约资料借阅审批资料借阅资料销毁审批资料销毁资料遗失登记资料编辑资料分类查询系统管理员季度管理报表该归档未归档该归还未归还该销毁未销毁该补办未补办集团资料管理员部门资料管理员普通系统用户

4、业务模型业务模型2022-12-17金螳螂装饰部门部门资料管理员资料管理员员工员工资料管理室资料管理室资料登记资料移交资料确认归档资料借阅登记资料归还登记填写资料移交清单资料保管资料借阅登记编辑登记编辑资料销毁领导领导资料归还审批借阅归还审批销毁审批审批资料遗失登记ExcelExcel系统模型系统模型2022-12-17金螳螂装饰部门部门资料管理员资料管理员员工员工资料管理室资料管理室资料登记资料移交资料确认归档资料借阅登记资料归还登记填写资料移交清单资料保管资料借阅登记编辑资料销毁领导领导资料归还借阅审批借阅登记资料归还申请/销毁审批审批资料遗失登记系统系统资料预约销毁审批归档执行预约资料编

5、辑管理借阅资料归还登记遗失登记资料登记制作移交清单资料归档资料借阅预约资料借阅审批资料借阅资料销毁审批资料销毁资料遗失登记资料编辑资料分类统计权限分配季度管理报表系统提醒集团集团资料管理标准制定（归归档档期期限限、销销毁毁期期限限、保保密密级级别别）系统功能说明系统功能说明2022-12-17金螳螂装饰功能说明参照文档功能说明参照文档：2012-JTL-集团资料管理-SUC.docl 资料所属（区别于行政上的组织结构）定义资料所属（区别于行政上的组织结构）定义：集团、总经办、核算中心、营销中心、集团财务、财务中心、法务、设计条线、施工条线、投标中心、人事部、投资管理部、企划部、材供部、行政办公

6、室、资金结算部、木石管中心、集团战略投资部、重点项目协调部、基建办、信息中心、审计部l 资料分类定义资料分类定义：合同、竣工资料、图纸、审计报告、发文会议纪要、基建资料、诉讼资料、标函档案、财务档案、人事资料、图书、其他l 需要审批的业务定义：需要审批的业务定义：借阅、销毁。注注：关于文档2012-JTL-集团资料管理-SUC.doc中提到的“4.3 资料管理Master”在该PPT中未提供实现的方式，可自行设计后台管理UI或者直接用Table管理。系统流程图系统流程图2022-12-17金螳螂装饰资料遗失登记用户界面2022-12-17金螳螂装饰导航菜单导航菜单2022-12-17金螳螂装饰

7、资料归档、资料归还、资料销毁、资料补办提醒2022-12-17金螳螂装饰部门资料查询部门资料查询状态改为资料份数2022-12-17金螳螂装饰部门资料新增部门资料新增/编辑编辑增加项目：资料补办标志（若遗失损坏是否需要补办）、补办期限2022-12-17金螳螂装饰资料资料移交移交清单清单2022-12-17金螳螂装饰资料归档管理资料归档管理状态改为资料份数2022-12-17金螳螂装饰资料移交资料移交2022-12-17金螳螂装饰资料归档编辑资料归档编辑增加项目：资料补办标志（若遗失损坏是否需要补办）、补办期限2022-12-17金螳螂装饰资料借阅管理资料借阅管理状态改为资料份数2022-12

8、-17金螳螂装饰资料预约资料预约/借阅借阅2022-12-17金螳螂装饰资料资料预约预约登录登录2022-12-17金螳螂装饰资料资料借阅借阅登录登录借阅需要加入审核流程2022-12-17金螳螂装饰资料资料归还归还登录登录2022-12-17金螳螂装饰资料销毁管理资料销毁管理状态改为资料份数2022-12-17金螳螂装饰资料资料销毁销毁登录登录销毁需要加入审核流程2022-12-17金螳螂装饰资料遗失管理资料遗失管理状态改为资料份数2022-12-17金螳螂装饰资料资料遗失遗失登记登记增加列：补办标志，补办人、补办日期2022-12-17金螳螂装饰资料概况资料概况2022-12-17金螳螂装

9、饰资料分类详细查询资料分类详细查询系统报表2022-12-17金螳螂装饰2022-12-17金螳螂装饰_公司资料管理第公司资料管理第 季度报告季度报告季报编号：ZLGL20120X号报告期间：2012年1月10日3月30日报 告 人：张三分管领导：李四一、季度资料归档表一、季度资料归档表二、季度资料借阅表二、季度资料借阅表三、季度资料销毁表三、季度资料销毁表四、季度资料管理中的关注重点四、季度资料管理中的关注重点未按时归档资料表未按时归还资料表遗失资料及补办情况表五、其他需说明的情况：五、其他需说明的情况：本季度在资料管理中遇到的需集团支持的工作其他需要说明的事项问题2022-12-17金螳螂

10、装饰（暂不需要）集团资料管理情况审计报告（暂不需要）集团资料管理情况审计报告(半年度半年度)审计报告编号：审计20120X号报告期间：2012年1月1日6月30日报 告 人：张三分管领导：李四一、基本情况：一、基本情况：二、存在的问题二、存在的问题三、提出改进意见或限期改正三、提出改进意见或限期改正四、四、提醒领导层关注重点提醒领导层关注重点五、其他需说明的情况五、其他需说明的情况审计部审计部2012.2012.*.*报表内容详细2022-12-17金螳螂装饰2022-12-17金螳螂装饰_公司资料管理第公司资料管理第 季度季度归档归档报告报告季报编号：ZLGL20120X号报告期间：2012

11、年1月10日3月30日报 告 人：张三分管领导：李四2022-12-17金螳螂装饰_公司资料管理第公司资料管理第 季度季度借阅借阅报告报告季报编号：ZLGL20120X号报告期间：2012年1月10日3月30日报 告 人：张三分管领导：李四2022-12-17金螳螂装饰_公司资料管理第公司资料管理第 季度季度销毁销毁报告报告季报编号：ZLGL20120X号报告期间：2012年1月10日3月30日报 告 人：张三分管领导：李四2022-12-17金螳螂装饰_公司资料管理第公司资料管理第 季度季度/年度年度未按时归档未按时归档报告报告季报编号：ZLGL20120X号报告期间：2012年1月10日3

12、月30日报 告 人：张三分管领导：李四2022-12-17金螳螂装饰_公司资料管理第公司资料管理第 季度季度/年度年度未按时归还未按时归还报告报告季报编号：ZLGL20120X号报告期间：2012年1月10日3月30日报 告 人：张三分管领导：李四2022-12-17金螳螂装饰_ _公司资料管理第公司资料管理第 季度季度/年度年度遗失资料及补办情遗失资料及补办情况况报告报告季报编号：ZLGL20120X号报告期间：2012年1月10日3月30日报 告 人：张三分管领导：李四系统接口系统接口2022-12-17金螳螂装饰1.与人力资源管理系统的接口：接口描述：集团组织架构交互方式：共通组件2.与

13、工程项目管理系统的接口：接口描述：工程项目信息交互方式：共通组件集团资料管理系统工程项目管理系统人力资源管理系统共通组件系统安全系统安全2022-12-17金螳螂装饰1.系统管理员：管理资料所属、资料类别2.资料室管理员：集团资料管理、归档管理、借阅管理、归还管理、销毁管理3.部门资料管理员：部门资料管理、资料新增、资料移交4.普通系统用户：资料预约、资料借阅、资料归还人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。