采购职业岗位认知讲义课件.ppt

1、采购职业岗位认知讲义课件学习目标技能目标技能目标能够初步设计企业采购组织架构 1能制定采购组织管理制度与岗位职责 2知识目标知识目标了解企业采购部门与采购岗位的设置 1理解采购部门的工作职责与工作性质 2任务训练思维导图知识学习技能训练n 1.岗位职责（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理品种。（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。（3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的质量进行审核。n 2.任职要求n（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕业。n（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。n（3）一年以上相关工作

2、经验，熟悉采购流程。任务情境：XX医药公司采购员招聘n 1.岗位职责 1、参与新开发供应商的预选评定 2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理 3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理 4、实施对量产供应商的质量管理 5、组织供应商质量改善与持续改进 6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理 n 2.任职资格n 1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验n 2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识；n 3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件；n 4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知

3、识、五大工具及三大审核知识。n 5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；任务情境：吉利控股集团SQE招聘n 请大家讨论企业采购部门一般有哪些岗位；n 请同学们分组讨论：要成为一名合格的采购人员，在知识、能力与素质方面都有哪些具体要求。n 请同学们分组讨论：企业采购部门的职责是什么？具体工作包括哪些？任务训练知识学习p1企业采购组织设计的影响因素p2采购组织的类型p3采购组织的设计p4采购部门的职责p5.采购各岗位职责p6.采购人员素质要求1.采购组织及工作岗位p企业采购组织设计的影响因素：n采购部门在企业中的地位和功能n企业的地理分布n采购组织便于满足价格优势n采购组织可提高采购透明度n便于提高

4、采购效率2.采购组织的类型p 集权式的采购组织p 分权式的采购组织p 集权与分权相结合的混合型采购组织集中式采购p将公司所有的采购业务集中于一个部门进行p优点：物料容易达到标准化 规模采购，节省成本 管理层次少，利于采购控制 利于专业化分工p缺点：反应慢 不能适应特殊需求分散式采购p各部门分别处理各自的采购业务。p优点：了解自己的需求 便捷 供应商关系密切p缺点：无法形成规模 不利于节省成本 不利于采购的控制p适用于：小公司、特殊情况案例：混合型采购组织组织单位负责的采购类别职权集团物资采购部 生产设备生产设备 大宗器材配件如包装袋大宗器材配件如包装袋 水电等水电等 车辆、高档办公用品等车辆、

5、高档办公用品等 为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单定供应商名单 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 指导、监督下属采购部门的战略采购工作指导、监督下属采购部门的战略采购工作 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间的物资调配的物资调配 维护、更新和修改采购程序与制度维护、更新和修改采购程序与制度地区事业部物资采购处 大宗原燃物料大宗原燃物料 办公用品、部分专业服办公用品、部分专

6、业服务等务等 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单供应商名单 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格 指导、监督下属采购部门的战略采购工作指导、监督下属采购部门的战略采购工作工厂采购部门 小额采购的原物料小额采购的原物料 与地域关系较强的专业与地域关系较强的专业服务、非标加工件等服务、非标加工件等 负责所属物资类别的采购负责所属物资类别的采购 记录与维护采购的数据库记录与维护采购的数据库 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现与供应商日

7、常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现3.采购组织设计p按企业规模设计采购部组织结构p按职能设计的采购部组织结构p按专业分工划分的采购部组织结构p按采购物资类别设计的采购部组织结构p按采购地区设计的采购部组织结构p按采购渠道设计的采购部组织结构p混合式组织形式 按企业规模设计采购部组织结构大型企业采购部组织结构示例 按职能设计的采购部组织结构 按专业分工划分的采购部组织结构按采购物资类别设计的采购部组织结构定义采购类别定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的搜索和分析定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细

8、致、全面的搜索和分析原燃料原燃料器材配件器材配件办公用品办公用品水电暖气水电暖气其它其它专业服务专业服务生产设备生产设备 石灰石 煤 石膏 钢渣/页岩/铁粉/锂渣/叶腊石/铜渣/铁矿/煤矸石 矿渣/油焦/水渣/矿岩/炉渣/碱渣 泥灰岩 粘土/硅石 粉煤灰 白沙土 砂岩 泵 窑 磨 破碎机 篦冷机 汽轮发电机 锅炉 风机 收尘器 选粉机 输送机 提升机/起重机 包装机 空压机 设备专用件机加工件结构件耐磨材料耐火材料 设备通用件轴承标准件橡胶电器仪器仪表 其它包装袋收尘袋劳保用品金属材料五金水暖化仪化药油品/油漆 电力 用水 暖气 保安 监理/审计 设备维修 设备安装 车辆维修 基建 广告宣传

9、地质勘探 班车接送 文具 计算机 家具 印刷品 清洁用品 差旅 住宿 餐饮 车辆购置 礼品/年货 保险 车辆年检/审照 所有采购项目所有采购项目按采购地区设计的采购部组织结构 按采购渠道设计的采购部组织结构 采购部门A类物品C类物品B类物品按采购物品的价值划分4.采购部职责p(1)了解产品采购的市场状况p(2)选择优秀的供应商p(3)进行采购谈判p(4)供应商的评估p(5)搞好内外关系，建立有效联盟p(6)负责部门内部的行政管理和人事管理5.采购各岗位职责 p（一）采购经理的工作职责p（二）采购经理助理的工作职责p（三）采购工程师的工作职责p（四）采购员的工作职责p（五）采购文员的工作职责三、

10、采购部门的职责（一）采购总监（一）采购总监 三、采购部门的职责（二）采购经理 三、采购部门的职责（三）采购主管 三、采购部门的职责（四）采购员 采购作业活动时间分配大部分时间花在了对企业并没有多少贡献的繁琐的行政性工作上，如:处理采购需求，发订单，跟踪订货情况，收货，启动付款，解决纠纷等6.采购人员的素质p职业素质p 价值分析能力p 预测能力p 表达能力p 专业知识p 应变能力p职业道德p 公正与诚实 p 临财不苟得p 敬业精神p 虚心与耐心采购人员的素质要求 专业形象 应变能力 表达能力 时间管理 观 察 力亲 合 力 诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、毅力对供应商产品了解 对技术了

11、解 对市场了解 知识面广SkillAttitudeKnowledgeSAK原则采购人员的能力与训练 东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门，只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划：案例1：东方俱乐部采购管理的革新实践 一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的

12、商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要

13、填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手：进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证：建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。