证券公司财务管理制度汇编课件.ppt
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1、 一、财务部简介一、财务部简介二、公司财务报销管理二、公司财务报销管理三、公司财务支出审批管理三、公司财务支出审批管理四、备用金和实物资产管理四、备用金和实物资产管理五、证券公司五、证券公司客户资金客户资金管理管理一、财务部简介一、财务部简介1、财务部的组织架构、财务部的组织架构2、财务部的职能、财务部的职能1、财务部的组织架构图资金估值团队资金估值团队 4人人财务部总经理财务部总经理会计核算团队会计核算团队 6人人资金估值经理资金估值经理初初级级估估值值专专员员会计核算经理会计核算经理财务管理团队财务管理团队 8人人预预决决算算管管理理专专员员财务管理经理财务管理经理项项目目管管理理专专员员
2、信信息息管管理理专专员员中中级级估估值值专专员员中中级级会会计计核核算算专专员员出出纳纳会会计计总总账账及及税税务务会会计计客户资金管理团队客户资金管理团队8人人交收专员交收专员交收资金划付专员交收资金划付专员交收管理经理交收管理经理中级交收资金核算专员中级交收资金核算专员本本地地化化财财务务经经理理 21人人初级交收资金核算专员初级交收资金核算专员助理交收资金核算专员助理交收资金核算专员初初级级会会计计核核算算专专员员中中级级管管理理检检查查专专员员经经纪纪业业务务委委派派财财务务经经理理及及财财务务人人员员 17人人分管财务副总裁分管财务副总裁总经理助理总经理助理资资金金管管理理专专员员2
3、、财务部职能三大类别三大类别八个构面八个构面控制控制效益效益会计控制机制会计控制机制l会计制度系统会计制度系统 财经法规财经法规 内部制度内部制度l会计内控制度会计内控制度 分级授权分级授权 岗位分工岗位分工 人员素质人员素质 簿记系统簿记系统 实物资产实物资产 l内部稽核内部稽核l对外披露:对外披露:“三会三会”监管部门监管部门 政府部门政府部门 股东股东l内部信息支持:内部信息支持:决策系统决策系统 预算系统预算系统 绩效系统绩效系统 薪酬系统薪酬系统l信息化建设信息化建设会计信息报告系统会计信息报告系统l集中化财务管控集中化财务管控 统一会计政策统一会计政策 统一财务制度统一财务制度 资
4、金集中资金集中 财务数据集中财务数据集中l会计组织机构与会计组织机构与人员人员 二级管理二级管理 委派财务委派财务 本地化财务本地化财务 区域集中区域集中财务管理体制财务管理体制行为管理行为管理-会计基础构件会计基础构件类别一类别一预算管理系统预算管理系统l执行全面预算管执行全面预算管理模式理模式l制定了明确的战制定了明确的战略发展规划略发展规划战略与业务规划战略与业务规划l绩效系统绩效系统 l薪酬系统:薪酬系统:外聘美世咨询公外聘美世咨询公司司 绩效与薪酬系统绩效与薪酬系统行为管理行为管理-管理控制系统管理控制系统类别二类别二产权管理产权管理l股权融资股权融资 IPO 增资扩股增资扩股l债权
5、融资债权融资 次级债次级债l当期营运价值当期营运价值 成本管理成本管理 增收节支增收节支 税收规范税收规范 l未来成长价值未来成长价值 创新业务创新业务 规模扩张规模扩张 公司价值公司价值价值管理价值管理-价值管理系统价值管理系统股东价值最大化股东价值最大化类别三类别三二、公司财务报销管理二、公司财务报销管理1 1、财务报销管理的基本对象、财务报销管理的基本对象2 2、财务报销管理机构、人员配备、财务报销管理机构、人员配备3 3、公司制定的相关制度、公司制定的相关制度4 4、如何办理报销手续、如何办理报销手续1 1、财务报销管理的基本对象:、财务报销管理的基本对象:1 1)公司总部管理部门)公
6、司总部管理部门 2 2)公司总部业务部门)公司总部业务部门 董事会办公室、总裁办公室、行政事务部、党委办公室董事会办公室、总裁办公室、行政事务部、党委办公室人力资源部、财务部、信息技术总部、人力资源部、财务部、信息技术总部、研究所、财富中心、风险合规总部、稽核审计部研究所、财富中心、风险合规总部、稽核审计部融资融券部融资融券部投资总部、投资银行总部、场外市场部、资产管理总部投资总部、投资银行总部、场外市场部、资产管理总部经纪业务事业部、固定收益部、资本运行中心经纪业务事业部、固定收益部、资本运行中心 3 3)公司各分支机构、直属营业部)公司各分支机构、直属营业部2 2、财务报销管理机构、人员配
7、备、财务报销管理机构、人员配备 公司财务部公司财务部 负责公司总部管理部门、总部业务部门的财务负责公司总部管理部门、总部业务部门的财务 报销管理工作报销管理工作 公司总部业务部门内部不设置财务报销管公司总部业务部门内部不设置财务报销管 理机构理机构 分支机构、直属营业部财务部分支机构、直属营业部财务部 负责公司各分支机构、直属营业部的财务负责公司各分支机构、直属营业部的财务 报销管理工作报销管理工作 3 3、公司制定的相关制度、公司制定的相关制度 1)差旅费管理办法差旅费管理办法 2)通讯费管理办法通讯费管理办法 3)招待费使用管理办法招待费使用管理办法4 4、如何办理报销手续、如何办理报销手
8、续1 1)合法、合理发票的辨别)合法、合理发票的辨别2 2)报销遵循的原则)报销遵循的原则 3 3)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 如何填写报销单据如何填写报销单据4 4)报销审批手续)报销审批手续5 5)原始凭证的粘贴)原始凭证的粘贴6 6)常见问题和注意事项)常见问题和注意事项1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:-普通发票:加盖普通发票:加盖“税务局税务局 监制章监制章”-财政收据:加盖财政收据:加盖“财政局财政局 监制章监制章”普通发票的种类普通发票的种类 根据不同性质划分为四类:1)发票印制过程不同:统印发票、自印发票 2)发票使用特点不同:普通发票、增
9、值税专用发票、专业发票 3)发票填写方式不同:定额、非定额 4)发票管辖范围不同:国税管辖、地税管辖 发票从版面上也可划分为三类:1)手写版发票 2)定额版发票 3)电脑版发票1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票基本内容普通发票基本内容 发票的名称,发票代码,发票号码,联次及用途,客户名称,开户银行及帐号,商品名称或经营项目,计量单位,数量,单价,大小写金额,开票人,开票日期,开票单位(个人)名称(章)等,税务机关监制章。增值税专用发票还应当包括:购货人地址,购货人税务登记号,增值税税率,税额,供货方名称,地址及税务登记号。1 1)合法合理发票的辨别)合法合理发票的辨别:
10、专业发票专业发票 主要使用的专业发票是指:国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证,保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票;新发票管理办法第42条规定:对国有的金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票,经国家税务总局或者国家税务总局省、自治区、直辖市分局批准,可以由国务院有关主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门自行管理。1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票审核要点普通发票审核要点 审核发票的付款方是否为单位全称 关于进一步加强普通发票管理工作的通知(国税
11、发【2008】80号)第八条第二款:在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票审核要点普通发票审核要点 审核发票的开具日期,原则上只能报销当年开具的发票。过路过桥费发票:发票开具日期见序号:发票开具日期见序号:11-09-1411-09-14 08:54:21 08:54:21 根据车型编号判断根据车型编号判断 车型车型1 1或客或客1 1:小汽车或七座以下车:小汽车或七座以下车 客客2 2:1111座以下座以下 车型车型3 3:货车:货车 车型车型
12、4 4:半挂车:半挂车 车型车型5 5:自卸车:自卸车 1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票审核要点普通发票审核要点 审核发票附件的完备性和规范性u广告制作费、广告宣传费广告制作费、广告宣传费u业务宣传费业务宣传费 u礼品费礼品费u电脑耗材、办公用品、日用品、劳保用品、教材、书报等电脑耗材、办公用品、日用品、劳保用品、教材、书报等 u会议费会议费 u差旅费、住宿费差旅费、住宿费 u机动车辆运营费机动车辆运营费 u装修及修理费装修及修理费 1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票审核要点普通发票审核要点 审核发票开具的字迹和加盖的发票专用章是否清楚,易于辨
13、认;大小写金额是否一致 新发票管理办法第二十二条规定,“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。”此规定于2011年2月1日起实施。同时,发票上不再加盖财务专用章。新发票专用章样式(2012年1月1日起启用)1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法 观察法 查询法 鉴定法1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法 观察法 区分发票监制机关。不同机关监制的发票,防伪措施也会不同。具体可从发票上印制的发票监制章所标明的监制机关来识别。国税、地税发票类别不同,如服务业发票监制章是国税局的就为假票。观察
14、发票监制章图案、发票防伪水印图案、温变标示、稅徽荧光油墨等。1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法-观察法 水印 地税:“JSDS+”国税:“SW+江苏国税”1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法-观察法 温变标示1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法-观察法 发票背面防伪说明1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法-观察法 观察发票代码观察发票代码 普通发票分类代码由普通发票分类代码由1212位阿拉伯数字组成:位阿拉伯数字组成:第1位为税务局代码,1为国家税务局、2为
15、地方税务局,0为总局。第2、3、4、5位为(地、市级),行政区域统一代码为准。第6、7位表示印制年份,发票代码应为“2320511*”,其中11表示是2011年印制的发票,并与发票左边竖印的印制年份相匹配。(江苏省适用)。第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法-观察法 观察发票代码观察发票代码 第9、10、11、12位
16、为细化的发票种类代码,按照保证每份发票编码唯一的原则,由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局自行编制。观察发票号码观察发票号码 发票号码应在发票左边竖印本批发票的印制起止号码范围之内1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:普通发票常用鉴别方法-查询法 网站查询法网站查询法 查询全国国地税发票发售情况 http:/ 注:缴销(验旧)是指将从税务机关领取的发票交回税务机关查验并作废 电话查询法电话查询法 拨打当地12366,按语音提示进行查询 手机短信查询法手机短信查询法1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:江苏省国税兼并普通发票票种、统一发票样式:江苏省国税
17、兼并普通发票票种、统一发票样式:通用机打发票通用机打发票通用机打发票分为平推式发票和卷式发票。平推式发票平推式发票按规格分为210mm297mm、241 mm177.8 mm、210 mm139.7 mm、190 mm101.6 mm共四种。票面除“发票名称”、“发票联”、“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“行业类别”印制内容外,其他内容全部通过打印软件进行控制和打印。卷式发票卷式发票按规格分为:127 mm57mm、127 mm76 mm、127 mm82 mm共三种。通用手工发票通用手工发票通用手工发票为百元版百元版1 1种种,规格为190mm105 mm。手工发票基本联次为三联,
18、即存根联、发票联、记账联。1 1)合法合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:江苏省国税兼并普通发票票种、统一发票样式:江苏省国税兼并普通发票票种、统一发票样式:通用定额发票通用定额发票通用定额发票按人民币等值以元为单位,划分为壹元、拾元、壹元、拾元、伍拾元、壹佰元伍拾元、壹佰元共四种面额,规格为175mm70mm。定额发票联次为并列二联,即存根联和发票联。保留的票种保留的票种继续保留“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”和“银行代收费发票”。江苏国税从江苏国税从20112011年年4 4月月1 1日起,统一使用新版普通发票日起,统一使用新版普通发票,旧版不再使用旧版不再使用1 1)合法
19、合理发票的辨别:)合法合理发票的辨别:地方税务局普通发票地方税务局普通发票 全国范围内保留专用票种:公路、内河货物运输统一发票(自开、代开)、建筑业统一发票(自开、代开)、销售不动产统一发票(自开、代开)、航空运输电子客票行程单 江苏省内暂时保留专用票种:江苏省苏州市客运专用定额发票、江苏省医疗门诊专用发票、江苏省旅客运输专用发票、江苏省地方税务局发票换票证 换版:江苏省地方税务局通用机打发票(平式、卷式)、江苏省地方税务局通用定额发票(1、2、5、10、20、50、100)其他:原国际航空旅客运输专用发票并入航空运输电子客票行程单实施管理。通用发票无法涵盖的公园门票,继续保留。2 2)报销遵
20、循的原则)报销遵循的原则 财务报销行为真实、合法财务报销行为真实、合法 报销的发票需与实际事项相符报销的发票需与实际事项相符 支出凭据合法,报销附件齐全支出凭据合法,报销附件齐全 严禁出现虚假发票、连号发票、化整为零、套取现金严禁出现虚假发票、连号发票、化整为零、套取现金2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -用款申请单用款申请单 -费用报销单费用报销单 -差旅费报销单差旅费报销单 2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -用款申请单用款申请单u适用:员工借款、对外支付(有或无合同)适用:员工借款、对外支付(有或无合同)u适用范围:未取得发票的用款适用范围
21、:未取得发票的用款u下附的原始单据:合同、下附的原始单据:合同、OAOA立项审批单、会议通知立项审批单、会议通知 单等等单等等u签批流程:签批流程:u样表:样表:2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -用款申请单用款申请单 公司总部签批流程:公司总部签批流程:经办人经办人本部门领导本部门领导分管领导分管领导是否终极审批是否终极审批财务部财务部 团队经理团队经理YN财务部财务部总经理总经理公司总裁公司总裁2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -用款申请单用款申请单 经纪业务事业部签批流程:经纪业务事业部签批流程:经办人经办人二级部门二级部门领导领导分管经纪
22、业务分管经纪业务副总裁副总裁是否终极审批是否终极审批财务部财务部总经理总经理YN经纪业务经纪业务事业部事业部财务经理财务经理经纪业务经纪业务事业部事业部总经理总经理2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -用款申请单用款申请单 投资银行部签批流程:投资银行部签批流程:公司总裁公司总裁Y经办人经办人二级部门二级部门领导领导是否终极审批是否终极审批财务部财务部总经理总经理N财务部财务部团队经理团队经理分管投行业务分管投行业务副总裁副总裁或2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -用款申请单:用款申请单:2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -
23、用款申请单:用款申请单:2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -费用报销单:费用报销单:u适用:适用:费用报销(出差费用除外)费用报销(出差费用除外)u适用范围:适用范围:已取得发票,包含资金已付及未付已取得发票,包含资金已付及未付u下附的原始单据:下附的原始单据:发票、收据、合同、发票、收据、合同、OAOA立项审批立项审批 单、实物资产卡片等等单、实物资产卡片等等u签批流程:签批流程:u样表:样表:2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -费用报销单费用报销单 公司总部签批流程(业务部门除外):公司总部签批流程(业务部门除外):经办经办人人本部门本部门领
24、导领导报销金额报销金额是否大于是否大于1万万财务部财务部团队经理团队经理N财务部财务部总经理总经理公司总裁公司总裁是否为是否为专项费用专项费用归口归口部门部门负责人负责人YNN分管财务分管财务副总裁副总裁2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类 -费用报销单费用报销单 公司业务部门:公司业务部门:是否终是否终极审批极审批经办经办人人本部门本部门领导领导分管分管领导领导财务部财务部团队经理团队经理YN财务部财务部总经理总经理公司总裁公司总裁是否为是否为专项费用专项费用归口归口部门部门负责人负责人YN部门财部门财务预审务预审2 2)报销单据)报销单据 报销单据的分类报销单据的分类
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