行政事业性收费业务流程课件.ppt
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- 关 键 词:
- 行政事业 收费 业务流程 课件
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1、1行政事业性收费业务流程行政事业性收费业务流程区别收费情况零星收费零星收费批量收费批量收费现场收费开票出纳处收费、盖章收费科开票交费人说明:1、学生于每年秋季开学前15日,将下一学年的学费、住宿费足额存入“北京银行卡”。2、开学报到时,到计财处领取收据。说明:行政事业性收费包括:学费、住宿费、艺术招生初试费(北京)。说明:特殊情况登记备查银行扣收2非行政事业性收费业务流程非行政事业性收费业务流程交费人/经办人说明:学院内部职能部门缴费按收费项目属首次缴费的须提前到计财处网站下载“收费项目立项审批表”,通过审批后到计财处收费科备案。收费科开票、填写“收入结算单”区别缴费性质非常规性缴费非常规性缴
2、费常规性缴费常规性缴费出纳处收费、票据盖章说明:1、常规性缴费由缴费部门开票并填写“内部结算单”,票据与结算单到收费科领取,用完后将存根交回收费科。2、“北京印刷学院内部结算单”一式三联,第二联缴费部门/个人持有;记账联作为计财处入账凭证;存根联收费科留存。3、核算科根据“内部结算单”和收费票据记账联作相应的帐务处理。3科研项目到款业务流程科研项目到款业务流程横向、其他纵向(非市教委拨款项目)横向、其他纵向(非市教委拨款项目)项目经费来源分类持“经费拨款单”到预算科登记,预算科将“经费拨款单”与“项目明细”核对。市教委拨款项目市教委拨款项目到核算科报账到科研处办理“经费拨款单”。项目负责人到计
3、财处出纳处核对银行汇款票据或持支票到计财处办理项目款项到账手续,由计财处开具发票。持发票到科研处办理“经费拨款单”。项目分类教改教改/课程建设项目课程建设项目科研项目科研项目说明:科研处/教务处将市教委拨款“项目明细”交计财处预算科,预算科据此登记入帐。到教务处/职能部门办理相关手续。持“到款通知单”到计财处预算科登记。4通用办公设备网上定点采购业务流程通用办公设备网上定点采购业务流程政府采购项目经办人到计财处确认经费出处,计财处处长审签说明:校园网“资产处”下载“相关购买申请表”,填表。核算科报账到资产处办理采购手续到资产处办理入库手续政府采购项目经办人说明:取得所购通用办公设备及发票后。预
4、算科审核说明:支出在5000元(不含)以下的,计财处预算科科长签字;5000元5万元须经计财处处长签字;5万元以上(含5万元)须经计财处处长和主管院长会签。说明:按相关资产管理办法5借款类型经费借款、汇款业务流程经费借款、汇款业务流程说明:1.借工程款、外协费、加工费等须附相关合同/协议书。2.借会议差旅费须提供会议通知。3.组织集体学习、参观考察须提供相关校内批件(申请表在计财处网站下载)。4.借出国费用需提供主管院长书面批示及市政府的出国任务批件。5.各类课题借款须带课题经费本。说明:1.单笔支付金额超过500元的原则上应使用支票,超过1,000元的必须使用支票结算。2.支票要妥善保管,不
5、要折叠。3.支票有效期为10天(含开票日),截止日期遇节假日顺延一天。4支票领用后应于15日内报销。填写一式二联的借款单填写一式二联的借款单经办人持相关文件/经费本办理借款手续根据收款人地点选择汇款方式汇 款同城汇款异地汇款填写三联进帐单并开转帐支票填写三联电汇凭证,同时填写交纳汇款手续费单据持经费本,经主管会计审核后办理借款、汇款手续,将借款单回执交经办人。持经费本、借款单回执、合法发票办理报销及核销借款手续。借支票借现金主管会计审核,会计填制支出凭证并将借款单回执交经办人。经办人持支出凭证到现金出纳处领取现金持经费本、借款单到出纳处领取支票;出纳将借款单回执交经办人。说明:1.每张借款单只
6、能借一张支票。2.借款人必须是本校在册教职工(含离退休返聘人员),学生不得作借款人。3.借款单必须经办人、项目负责人/部门负责人签字。人才引进项目由人事处长签字。4.单笔借款在5000元(不含)以下的,计财处核算科科长签字;5000元5万元须经计财处处长签字;5万元以上(含5万元)须经计财处处长和主管院长会签。5.专项借款经手人及项目负责人签字后,到计财处预算科审签、计财处处长审签。说明:1.只借差旅费和经批准的周转金。2.借款3000元(含)以上,提前1个工作日与现金出纳预约。发票上要注明所使用的支票号6经费报销业务流程经费报销业务流程报销类别经办人报销发票背面经费负责人、经手人、验收人签字
7、。附销售小票或收款单位供货清单(加盖与发票一致的专用章)说明:1.各类发票内容必须填写齐全,付款单位名称“北京印刷学院”须由收款单位填写,加盖收款单位财务专用章或发票专用章。发票内容不全、有涂改、大小金额不等或书写不正确等,会计人员有权退回。2.使用支票付款,请在所取得发票的右上角填写支票号,以便报账核对。3.发生的各类费用在取得合法票据后,请在一个月内及时报销。涉及现金的业务,凭现金支出凭证到出纳处领取现金,当面点清,领取金额超过3000元请提前1天预约。发票背面经费负责人、经手人签字。业务招待费须填写招待费审批表。组织集体学习参观考察需提供审批表(计财处网站下载)。自办会议需在北京会议定点
8、召开,会后取得发票及消费明细。填写费用发放表(计财处网站下载),经费负责人、经办人签字;科研项目须科研处签章;教改/课程建设项目须教务处签字。按规定到计财处工资科办理缴纳个人所得税手续。发票背面经费负责人、经手人签字。附合同或协议书、收款单位提供的明细。更换零配件需到资产出加盖维修章。见购置固定资产流程和报废固定资产流程。发票背面经费负责人、经手人签字,提供相关合同或预算书。市内差旅费填写公共汽车票报销单、市内出租车报销单;外省市填写差旅费报销单。除市内公共汽车票外的票据及报销单要求经费负责人、经办人签字。外出参加会议的须提供会议通知。外埠探亲路费须人事处签章。报销一般物报销一般物品、图书品、
9、图书领取劳务费领取劳务费专家咨询费专家咨询费报销各种费用报销各种费用报销设备维修报销设备维修费和加工费费和加工费报销工程款报销工程款(房屋、设施)(房屋、设施)报销差旅费(含报销差旅费(含探亲和参加会议)探亲和参加会议)购置和报废购置和报废固定资产固定资产持经费本到主管会计处审核、报销或核销借款说明:1、支出在5000元(不含)以下的,计财处核算科科长签字;5000元5万元须经计财处处长签字;5万元以上(含5万元)须经计财处处长和主管院长会签。2、专项经费5000元以下到预算科审核;5000元以上先到预算科审核,再经计财处处长签字;超过2万元的支出由项目主管院长会签。7出国人员经费报销业务流程
10、出国人员经费报销业务流程出国理由因公出国因公出国因私出国因私出国费用自付不报销到财务报销到外事办办理财政审批手续出国人员说明:外事办到市财政办理外汇核销手续回国后将票据交外事办8购置固定资产业务流程购置固定资产业务流程购置固定资产经办人持发票到资产处办理入库手续说明:1.作为“固定资产”管理的设备是指:一般设备单价金额在500元(含)以上、专用设备单价800元(含)以上且使用期限超过一年的设备。对原有设备500元以上的配件。2.”固定资产入库单“一式三联,第三联交经办人,第二联为计财处入帐凭证,第一联资产处留存。经办人将入库单第三联交本单位资产管理员保管持发票和入库单第二联到计财处报账说明:见
11、资产处“资产入账”程序9住院借支票业务流程借款人填借款单,经医务室负责人审批签字说明:住院借支票只限于合同医院和经合同医院或校医务室转诊的专科医院。领取支票说明:2万元(含)以上须经主管医疗的院长审批签字。计财处负责人审批签字在出纳处交住院押金及住院限额说明:1、用住院押金结算住院期间应由个人负担的自费项目开支。2、按借款金额百分比交住院押金:离休0%;退休职工5万元以下的借款交5%,5万元以上的借款交30%;在职教工5万元以下的借款交10%,5万元以上的借款交30%;学生交10%。3、住院限额每年第一次住院时缴纳:退休及在职教工200元;学生100元;离休人员不交纳。说明:持住院医生开具的住
12、院通知书或催款通知书。说明:学生住院办理支票借款,必须由学生所在单位的教师代为办理。10住院费报销业务流程报销人将住院单据交医务室公费医疗经费审核人初审说明:住院费单据包括:住院单、出院单、住院费收据、医生诊断证明书、各种费用清单,上述票据一般盖住院处公章,费用清单须盖医院公费医疗办公室公章。报销人到计财处结账并退住院押金计财处报销审核校医务室公费医疗工作人员送市医保中心审核说明:1、住院费的结账:按规定市医保中心对我院住院费的审核一般为每月第三周的周二,住院费的结账需在其审核之后进行,具体时间将电话通知您。2、对涉及金额较大的住院费,市医保中心将对住院费进行调查,其结账时间我们将电话通知您。
13、11报销人将医药费单据交医务室公费医疗经费审核人审核、填写门诊费报销单说明:1、医务室审核时间:在职教工每月16日、27日、28日全天;学生27日、28日。离退休人员:上半月的周三上午及活动日。2、持公费医疗证、门诊费票据、处方和病历,做100元以上检查和治疗的应同时提供由医生开出的检查申请单、有关检查的报告复印件和明细清单,转诊者应持有关医院开具的转诊单。计财处将所报金额打入个人工资账户计财处审核门诊费报销业务流程实训中心人员除外12职工工资发放业务流程各部门及二级学院将数据报送人事处人事处汇总各部门及二级学院的上报数据,经审核后报送计财处并下发正式发放通知中国工商银行在三个工作日内将款项发
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