优质客户服务培训手册(pdf60张)课件.ppt
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1、优质客户服务培训手册(pdf 60页)欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材培养观念培养观念-提升品质提升品质01.01.服务白热化时代服务白热化时代02.02.服务与服务发展服务与服务发展03.03.提高服务成效的关键提高服务成效的关键0 0欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材1 1课程结构及内容课程结构及内容 培培训训开开场场培培训训结结束束模块一模块一模块二模块二模块三模块三模块四模块四 培训引导培训引导培养服务观念培养服务观念提升服务品质提升服务品质培训回顾与总结培训回顾与总结 欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材2 2培训目的及受益培训目的及受益深度认识服务深度认识服务-掌
2、握实务方法掌握实务方法-提高实务能力提高实务能力观观 念念理理 论论 方方 法法 技技 能能技技 巧巧 经经 验验 培养服务观念,重视服务管理培养服务观念,重视服务管理服务观念与培养、服务品质与提高服务观念与培养、服务品质与提高掌握实务服务方法及相应的工具掌握实务服务方法及相应的工具解决服务问题,提高服务实际能力解决服务问题,提高服务实际能力重视服务要素管理,学习细节服务技巧重视服务要素管理,学习细节服务技巧案例研讨,引发思考,总结自身经验案例研讨,引发思考,总结自身经验欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材3 3培训安排及要求培训安排及要求时间时间安排安排培训培训进程进程课堂课堂纪律纪律课
3、时分配课时分配休息时间休息时间手机控制手机控制秩序管理秩序管理内容分配内容分配进程控制进程控制欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材4 4提高培训成效提高培训成效思思考考测测试试个个案案练练习习感感受受精精髓髓引发引发兴趣兴趣讲师讲师陈述陈述情景情景训练训练成就成就提升提升经验经验交流交流找出找出差距差距培训培训总结总结实实务务技技能能技技巧巧要要领领七步直效培训法七步直效培训法调动心智调动心智 主动参与主动参与欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材5 5实施培训分组实施培训分组选出组长人选选出组长人选给组长取个外号给组长取个外号组组 名名培训口号培训口号组长外号组长外号组员角色组员角色1
4、外号外号组员角色组员角色2外号外号组员角色组员角色3外号外号 以上内容写在大白纸上以上内容写在大白纸上将白纸贴到墙上将白纸贴到墙上 策划组名策划组名 制定团队培训口号制定团队培训口号 组员角色及外号组员角色及外号欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材6 6实施培训奖励实施培训奖励你英雄来我好汉你英雄来我好汉拿出红星比比看拿出红星比比看评培训优胜组评培训优胜组每人一份奖品每人一份奖品评选最佳学习者评选最佳学习者 男、女各一名男、女各一名每每 人人 奖奖 励励 一一 份份 礼礼 品品欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材 培养服务观念培养服务观念 培训模块二培训模块二欧派企业内部培训教材欧派企
5、业内部培训教材核核心心观念决定服务品质观念决定服务品质服务服务_、观念为先、观念为先观念的重要性观念的重要性1.1.观念决定观念决定_、_,决定成效品质,决定成效品质2.2.要拥有正确的客户观念与服务观念要拥有正确的客户观念与服务观念3.3.要深度认识客户服务要深度认识客户服务_和服务和服务_欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材思思考考客户服务要素客户服务要素统一小组成员意见,选出代表发言统一小组成员意见,选出代表发言小组研讨小组研讨 结合自己实际的工作特点,以结合自己实际的工作特点,以及自身服务经验,讨论:在企及自身服务经验,讨论:在企业实际服务工作中业实际服务工作中,如何才能如何才能实
6、施较好的客户服务,关键要实施较好的客户服务,关键要素有哪些?素有哪些?欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材测测试试你的服务能值几分你的服务能值几分0101我十分清楚自己客户服务问题,也在有效改善我十分清楚自己客户服务问题,也在有效改善请您评分请您评分 每题最高分每题最高分1010分,最低分分,最低分5 5分,请合计总分分,请合计总分0505我的服务队伍及人员适合目前服务需要我的服务队伍及人员适合目前服务需要0303我非常清楚应该向客户提供什么样的服务或帮助我非常清楚应该向客户提供什么样的服务或帮助0404我有完备和有效的服务制度与服务条例、服务标准我有完备和有效的服务制度与服务条例、服务标
7、准0202我满意现在企业服务体系和基础,还需要逐步提我满意现在企业服务体系和基础,还需要逐步提升升欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材测测试试你的服务能值几分(续)你的服务能值几分(续)0606 在营销中十分注重服务策略,服务成为最重要手段在营销中十分注重服务策略,服务成为最重要手段请您评分请您评分 每题最高分每题最高分1010分,最低分分,最低分5 5分,请合计总分分,请合计总分1010 服务绩效管理能达到预定目标,也起到有效作用服务绩效管理能达到预定目标,也起到有效作用0808 客户投诉案件处理率很高,并获得客户二次满意客户投诉案件处理率很高,并获得客户二次满意0909 客户满意度调查
8、,其分数能达到企业预先目标客户满意度调查,其分数能达到企业预先目标0707 我有调查客户服务需求,也在进一步完善与更新中我有调查客户服务需求,也在进一步完善与更新中欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材概概念念客户是上帝客户是上帝不能只把不能只把“客户是上帝客户是上帝”当成当成_准确理解准确理解1.1.如何理解如何理解“上帝上帝”?2.2.上帝最需要什么?上帝最需要什么?3.3.如何服务才能让上帝满意?如何服务才能让上帝满意?欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材客户是上帝的概念运用客户是上帝的概念运用概概念念把握服务需求,获取客户把握服务需求,获取客户_有效运用有效运用1.1.调查服务需
9、求,明确服务调查服务需求,明确服务_2.2.建立服务体系,实施建立服务体系,实施_服务服务3.3.给出服务利益,获取良好给出服务利益,获取良好_4.4.处理客户投诉,解决服务处理客户投诉,解决服务_欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材认认识识把客户当成好朋友把客户当成好朋友体现在真正体现在真正_和无私帮助客户和无私帮助客户准确理解准确理解1.1.什么是好朋友?关键要素什么是好朋友?关键要素2.2.为什么要把客户当好朋友?为什么要把客户当好朋友?3.3.如何与客户成为好朋友?如何与客户成为好朋友?欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材把客户当成好朋友的关键把客户当成好朋友的关键认认识识建立
10、客户建立客户_,实施人性化服务,实施人性化服务有效运用有效运用1.1.给出客户应得服务给出客户应得服务_2.2.注重客户注重客户_,实施个性化服务,实施个性化服务3.3.要给客户好的感受,好的要给客户好的感受,好的_4.4.要给无私的帮助,善于支持客户要给无私的帮助,善于支持客户欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材掌掌握握超级客户服务之道超级客户服务之道超级服务必须产生超级超级服务必须产生超级_超级价值超级价值准确理解准确理解1.1.服务超级性要从客户服务超级性要从客户_来评定来评定2.2.服务超级性要以客户服务超级性要以客户_性为主性为主3.3.超级服务要让客户获得超级服务要让客户获得_
11、价值价值欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材不同客户不同的服务方式不同客户不同的服务方式掌掌握握了解客户了解客户_,_,实施针对性服务实施针对性服务有效运用有效运用1.1.不同客户不同的不同客户不同的_2.2.把客户分成不同把客户分成不同_3.3.及时及时_和判定客户个性类型和判定客户个性类型4.4.设法设法_与取悦客户个性特点与取悦客户个性特点欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材案案例例服务来自人性与内心服务来自人性与内心五一长假期间,某机电配件公司的客户服务部周小姐五一长假期间,某机电配件公司的客户服务部周小姐值班,接到其客户的服务请求,要求紧急寄发某电机配值班,接到其客户的服务请
12、求,要求紧急寄发某电机配件。周小姐查询客户需要的配件类型,发现客户需要的件。周小姐查询客户需要的配件类型,发现客户需要的配件不是其公司所供应的,而且公司也不供此类型配件,配件不是其公司所供应的,而且公司也不供此类型配件,于是电话回复客户无法提供,请客户见谅。于是电话回复客户无法提供,请客户见谅。可是,隔天客户又来电话,说找了很多地方都找不可是,隔天客户又来电话,说找了很多地方都找不到,如果再找不到生产可能要停下来,损失将是十分巨到,如果再找不到生产可能要停下来,损失将是十分巨大,于是要求周小姐帮帮忙,看能不能帮他找到该配件。大,于是要求周小姐帮帮忙,看能不能帮他找到该配件。客户言辞恳切,使周小
13、姐无法直接拒绝,只好答应做些客户言辞恳切,使周小姐无法直接拒绝,只好答应做些努力。努力。欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材 周小姐根据公司供应商关系渠道,正好找到客户所需要的周小姐根据公司供应商关系渠道,正好找到客户所需要的配件,并私人代垫费用将配件快件寄给客户,客户收到后多配件,并私人代垫费用将配件快件寄给客户,客户收到后多次致谢,并及时把费用汇给周小姐。次致谢,并及时把费用汇给周小姐。收假上班后,周小姐主动向主管汇报该事情的经过。主管收假上班后,周小姐主动向主管汇报该事情的经过。主管一听,吓了一跳,按公司规定公司任何人都不可以向客户供一听,吓了一跳,按公司规定公司任何人都不可以向客户
14、供应公司经营外的产品,否则,要按公司规定给予处罚,为此,应公司经营外的产品,否则,要按公司规定给予处罚,为此,主管赶紧汇报有关领导。经过有关部门和主管研究,决定给主管赶紧汇报有关领导。经过有关部门和主管研究,决定给予周小姐警告处分,并扣发当月奖金。大家都为周小姐感到予周小姐警告处分,并扣发当月奖金。大家都为周小姐感到冤屈,尤其是客户,几次打电话给公司进行理论。冤屈,尤其是客户,几次打电话给公司进行理论。该公司总经理得知该情况后,以总经理名义颁发嘉奖令,该公司总经理得知该情况后,以总经理名义颁发嘉奖令,颁发特别服务贡献奖金,并号召大家向周小姐学习客户服务颁发特别服务贡献奖金,并号召大家向周小姐学
15、习客户服务精神。时过半年,周小姐被提拔客户服务部主任。精神。时过半年,周小姐被提拔客户服务部主任。案例案例(续续)欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材分分析析问题点及原因分析问题点及原因分析请您思考请您思考(小组研讨)(小组研讨)请结合自己实际服务特点,以及自身服请结合自己实际服务特点,以及自身服务经验,小组讨论并集中意见务经验,小组讨论并集中意见,派出代表派出代表回答以下问题回答以下问题1 1、周小姐该不该为客户提供额外服务,为什么、周小姐该不该为客户提供额外服务,为什么?2 2、请你评价相关部门处罚是否正确,为什么、请你评价相关部门处罚是否正确,为什么?3 3、请你评价总经理奖励行为是
16、否正确,为什么、请你评价总经理奖励行为是否正确,为什么?欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材学员相互点评学员相互点评分分析析一、给出总的评价一、给出总的评价 (带帽定性)(带帽定性)二、点出可取之处二、点出可取之处 (挂上勋章)(挂上勋章)三、委婉说出不足之处三、委婉说出不足之处 (提出主张)(提出主张)四、说明不同意见或做法四、说明不同意见或做法(说明理由)(说明理由)五、表示谦逊五、表示谦逊 (留有余地)(留有余地)五步点评法五步点评法抽选二名代表,点评某一组办法抽选二名代表,点评某一组办法学员点评学员点评欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材总总结结案例讲师点评与总结案例讲师点评与
17、总结1.1.规定是规定是_的,人是的,人是_的。的。2.2.规定是为规定是为_服务的。服务的。3.3.制订服务规定是为更好的制订服务规定是为更好的_并获得好的服并获得好的服 务务_。4.4.当服务规定阻碍客户服务问题的解决或限制客户当服务规定阻碍客户服务问题的解决或限制客户 超值服务时候,服务人员要以超值服务时候,服务人员要以_为重,敢为重,敢 于冲破于冲破_的限制,以满足客户价值的赢得。的限制,以满足客户价值的赢得。5.5.冲破服务规定,也需要慎重评价企业冲破服务规定,也需要慎重评价企业_是否受是否受 到损害,是否有价值回报,以及这样做的到损害,是否有价值回报,以及这样做的_性性 和和_性。
18、不可性。不可_冲动。冲动。欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材实实务务学会喜欢客户学会喜欢客户先去先去_别人才能让别人喜欢你别人才能让别人喜欢你一、职业服务一、职业服务_,良好服务态度,良好服务态度二、尊重客户,认真听取客户二、尊重客户,认真听取客户_三、善于三、善于_顾客个性行为与爱好顾客个性行为与爱好四、不炫耀、不张扬自己,不要比客户四、不炫耀、不张扬自己,不要比客户_五、客户不喜欢你,但不能五、客户不喜欢你,但不能_你你六、对客户要有六、对客户要有_心,善于情绪沟通心,善于情绪沟通欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材企业企业“喜欢喜欢”客户的具体做法客户的具体做法实实务务建立职业
19、建立职业_方法,关注客户方法,关注客户一、职业服务一、职业服务_,职业服务态度,职业服务态度二、员工服务职业化二、员工服务职业化_三、规范服务用语,标准服务三、规范服务用语,标准服务_与要求与要求四、四、_客户,收集客户意见客户,收集客户意见五、举办客户五、举办客户_活动,评选优秀客户活动,评选优秀客户六、建立客户六、建立客户_的多向渠道的多向渠道欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材经经验验形成服务文化形成服务文化文化是理念、行为、习惯的文化是理念、行为、习惯的_一、文化基础是一、文化基础是_二、文化核心是企业的服务二、文化核心是企业的服务_三、文化关键是三、文化关键是_管理管理四、文化管
20、理:培训、教育、沟通、培育四、文化管理:培训、教育、沟通、培育五、文化根本是人的服务五、文化根本是人的服务_管理管理六、服务文化取决于六、服务文化取决于_人人欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材企业建立服务文化关键企业建立服务文化关键经经验验形成服务特色,建立服务优势形成服务特色,建立服务优势一、分析服务需求与服务现状一、分析服务需求与服务现状二、制定服务发展的长期二、制定服务发展的长期_三、分析应该的服务优势、三、分析应该的服务优势、_四、提炼服务四、提炼服务_,形成企业服务思想,形成企业服务思想五、员工的服务文化教育、培训五、员工的服务文化教育、培训六、管理企业服务文化六、管理企业服务
21、文化_欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材改改善善不良的观念及认识不良的观念及认识服务服务_化化虚设、口头、表面虚设、口头、表面一、没有清晰服务思想和理念一、没有清晰服务思想和理念二、服务简单化的粗放管理二、服务简单化的粗放管理三、服务没有完善体系,没有服务管理规范三、服务没有完善体系,没有服务管理规范四、服务人员服务观念不良及服务素质低四、服务人员服务观念不良及服务素质低五、企业不重视服务管理五、企业不重视服务管理六、服务没跟营销,尤其是市场销售溶为一体六、服务没跟营销,尤其是市场销售溶为一体欧派企业内部培训教材欧派企业内部培训教材感感受受学习体会及关键提升学习体会及关键提升学到学到内容
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