《培训需求的分析》课件.ppt
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1、助理人力资源管理师助理人力资源管理师培训与开发培训与开发2021/6/10第一节第一节 培训管理培训管理第一单元第一单元 培训需求的分析培训需求的分析知识要求知识要求一、培训需求分析的作用一、培训需求分析的作用二、培训需求分析的内容二、培训需求分析的内容能力要求能力要求一、培训需求分析的程序一、培训需求分析的程序二、撰写培训需求分析报告二、撰写培训需求分析报告三、培训需求信息的收集方法三、培训需求信息的收集方法面谈法;重点团分析法;工作任务分析法;观察法;问卷法面谈法;重点团分析法;工作任务分析法;观察法;问卷法四、培训需求分析模型四、培训需求分析模型循环评估模型;全面性任务分析模型;绩效差距
2、分析模型;前瞻性培训需求模型循环评估模型;全面性任务分析模型;绩效差距分析模型;前瞻性培训需求模型2021/6/10 为了打造学习型组织,为了打造学习型组织,A A公司规定每年的培训经费为公司毛利的公司规定每年的培训经费为公司毛利的2%2%,其,其是否使用到位作为考核人力资源部的一项指标。是否使用到位作为考核人力资源部的一项指标。20042004年初公司预计全年的年初公司预计全年的毛利为毛利为20002000万元,因此其培训费用预算为万元,因此其培训费用预算为4040万元。公司人力资源部根据员万元。公司人力资源部根据员工的状况以及职业生涯规划要求制定了相应的培训计划。但到工的状况以及职业生涯规
3、划要求制定了相应的培训计划。但到1010月底,公月底,公司经营状况非常好,预计全年毛利达到司经营状况非常好,预计全年毛利达到27002700万元左右,因此公司将培训费万元左右,因此公司将培训费用调整为用调整为5454万元。人力资源部不知如何使用多出来的万元。人力资源部不知如何使用多出来的1414万元培训经费,加万元培训经费,加上已经是上已经是1111月份,为了应付考核指标,人力资源部经理把这一任务交给了月份,为了应付考核指标,人力资源部经理把这一任务交给了负责培训工作的小李。由于时间紧,小李就到网上搜索培训广告,凡是与负责培训工作的小李。由于时间紧,小李就到网上搜索培训广告,凡是与本公司业务有
4、关联的一律报名,然后要求各部门必须派人参加培训。由于本公司业务有关联的一律报名,然后要求各部门必须派人参加培训。由于年底任务比较中,各部门在派人参加培训时都是将非关键岗位上的人员派年底任务比较中,各部门在派人参加培训时都是将非关键岗位上的人员派出去,而这些人员虽然觉得课上的不错,但因为和自己的工作关联不大,出去,而这些人员虽然觉得课上的不错,但因为和自己的工作关联不大,且公司对此没有严格的考核与奖励措施,所以参加培训人员都不重视,到且公司对此没有严格的考核与奖励措施,所以参加培训人员都不重视,到1212月月2525日,小李终于把增加的日,小李终于把增加的1414万元培训经费用完了。万元培训经费
5、用完了。回答(回答(1 1)A A公司的培训工作有何可取之处?公司的培训工作有何可取之处?(2 2)A A公司的培训工作存在哪些问题?公司的培训工作存在哪些问题?2021/6/10案例:案例:PYPY公司一家股份制公司,按计划该公司人力资源部公司一家股份制公司,按计划该公司人力资源部3 3月份要派人去深圳月份要派人去深圳某培训中心参加培训。当时人力资源部的人员都想参加,不仅是因为培训某培训中心参加培训。当时人力资源部的人员都想参加,不仅是因为培训地点在特区,可以借培训的机会到特区看一看,而且据说此次培训内容很地点在特区,可以借培训的机会到特区看一看,而且据说此次培训内容很精彩,培训师大都来自国
6、际知名企业,具有丰富的管理实践经验。但很不精彩,培训师大都来自国际知名企业,具有丰富的管理实践经验。但很不凑巧,当时人力资源部工作特别忙,所以主管权衡再三,最后决定由手头凑巧,当时人力资源部工作特别忙,所以主管权衡再三,最后决定由手头工作比较少的小刘和小钱去参加。人力资源部主管把培训时间、费用等事工作比较少的小刘和小钱去参加。人力资源部主管把培训时间、费用等事项跟小刘和小钱做了简单交待。培训期间,小刘和小钱听课很认真,对老项跟小刘和小钱做了简单交待。培训期间,小刘和小钱听课很认真,对老师所讲内容做了认真记录和整理。但在课间和课后小刘和小钱俩人总在一师所讲内容做了认真记录和整理。但在课间和课后小
7、刘和小钱俩人总在一起,很少跟其他学员交流,也没有跟讲师交流。培训回来后,主管只是简起,很少跟其他学员交流,也没有跟讲师交流。培训回来后,主管只是简单询问了一些有关培训的情况,小刘和小钱也没有就此与同事们进行详细单询问了一些有关培训的情况,小刘和小钱也没有就此与同事们进行详细讨论。过了一段时间,同事都觉得小刘和小钱培训后并没有什么明显变化,讨论。过了一段时间,同事都觉得小刘和小钱培训后并没有什么明显变化,小刘和小钱本人也觉得听课很精彩,但是对实际工作并没有什么帮助。小刘和小钱本人也觉得听课很精彩,但是对实际工作并没有什么帮助。请你分析说明请你分析说明PYPY公司的该项培训存在哪些问题?如何增加培
8、训效果公司的该项培训存在哪些问题?如何增加培训效果2021/6/10第二单元第二单元 培训规划的制定培训规划的制定知识要求知识要求一、培训规划的主要内容一、培训规划的主要内容(一)培训项目的确定(一)培训项目的确定(二)培训内容的开发(二)培训内容的开发(三)实施过程的设计(三)实施过程的设计(四)评估手段的选择(四)评估手段的选择(五)培训资源的筹备(五)培训资源的筹备(六)培训成本的预算(六)培训成本的预算二、年度培训计划的构成二、年度培训计划的构成能力要求能力要求一、制定培训规划的步骤和方法一、制定培训规划的步骤和方法二、年度培训计划的制定二、年度培训计划的制定三、年度培训计划的经费预算
9、三、年度培训计划的经费预算2021/6/10 公司为了发展需要和个人长远发展的考虑,计划于近期为部分员工提供培训机会,公司为了发展需要和个人长远发展的考虑,计划于近期为部分员工提供培训机会,请您根据实际情况配合我们完成此项调查,这对你将是非常有益的。请您根据实际情况配合我们完成此项调查,这对你将是非常有益的。工作岗位工作岗位在岗时间在岗时间目前职务目前职务在职时间在职时间年龄年龄性别性别健康状况健康状况问问 题题答答 案案当前的工作表现(当前的工作表现()A优优 B良良 C中中 D低低 E差差对培训的需要状况(对培训的需要状况()A非常需要非常需要 B需要需要 C根据情况根据情况 D不需要不需
10、要 E不知道不知道技术熟练程度(技术熟练程度()A相当熟练相当熟练 B熟练熟练 C基本熟练基本熟练 D不熟练不熟练 E不知道不知道你工作中最大的问题是什么?你工作中最大的问题是什么?你最需要什么培训?你最需要什么培训?你对个人发展有什么计划?你对个人发展有什么计划?培训需求调查表培训需求调查表2021/6/10培训培训/课程质量评估表课程质量评估表评估评估指标指标问问 题题选选 项项培训培训内容内容培训培训课程课程课程内容的适用性课程内容的适用性5分分4分分3分分2分分1分分课程内容的科学性和先进性课程内容的科学性和先进性课程内容的难易程度课程内容的难易程度培训教材培训教材课程与工作的结合紧密
11、度课程与工作的结合紧密度课程编排使是否容易理解课程编排使是否容易理解培训培训环境环境时间时间时间安排合适时间安排合适环境与地点环境与地点安排合适安排合适有助于保证培训效果有助于保证培训效果培训培训教师教师知识知识教师具备足够的知识教师具备足够的知识教师讲授了所有的内容教师讲授了所有的内容能力能力有效地执行培训计划有效地执行培训计划能够创造有利于学习的气氛能够创造有利于学习的气氛表达清晰明了表达清晰明了培训培训收费收费培训收费是否合理培训收费是否合理2021/6/10培训成本的核算培训成本的核算(一)利用会计方法计算培训成本(一)利用会计方法计算培训成本(二)利用资源需求模型计算培训成本(二)利
12、用资源需求模型计算培训成本按项目开始的准备阶段一直到全部终结为止,按设计成本、实施成本、分按项目开始的准备阶段一直到全部终结为止,按设计成本、实施成本、分析评估成本、项目成果的跟踪调查以及评估成本等科目进行核算析评估成本、项目成果的跟踪调查以及评估成本等科目进行核算例如:恒丰公司采取委托培训方式对各个下属分公司的经理层举办一次为例如:恒丰公司采取委托培训方式对各个下属分公司的经理层举办一次为期期3天的集中培训,参加培训的学员有天的集中培训,参加培训的学员有20人,由外部培训公司人,由外部培训公司3人和公司培人和公司培训部训部2人组成了专题培训小组,全面参与项目设计、实施与管理。前期先用人组成了
13、专题培训小组,全面参与项目设计、实施与管理。前期先用2天的时间进行了专题调研,对该培训项目进行设计。在培训完成之后的一天的时间进行了专题调研,对该培训项目进行设计。在培训完成之后的一个月、三个月和半年时,将分别进行个月、三个月和半年时,将分别进行3次评估跟踪,每次次评估跟踪,每次3天。该培训项目天。该培训项目的各部分费用标准如下:培训公司前期的研发费用的各部分费用标准如下:培训公司前期的研发费用1500元元/天,培训师课酬天,培训师课酬10000元元/天,培训师的交通食宿费用天,培训师的交通食宿费用1000元元/天,天,培训场地及设备租赁费培训场地及设备租赁费1500元元/天,教材费天,教材费
14、100元元/天,餐费标准每人天,餐费标准每人20元元/天,评估费用天,评估费用800元元/天,培训部人员天,培训部人员2021/6/10薪资每人薪资每人200元元/天,培训学员误工费天,培训学员误工费3000元元/天天请用资源需求模型法对培训成本做出预算请用资源需求模型法对培训成本做出预算2021/6/10恒丰公司某培训项目费用预算表恒丰公司某培训项目费用预算表序号序号培训项目费用标准培训项目费用标准费用预算费用预算1培训项目设计成本(培训项目设计成本(1500元元/天天X2天)天)30002培训培训项目项目实施实施成本成本培训师课酬培训师课酬(10000元元/天天X3天天)30000培训师交
15、通食宿培训师交通食宿(1000元元/天天X3天天)3000场地设备等费用场地设备等费用(1500元元/天天X3天天)4500学员教材费学员教材费(100元元/人人X20人人)2000学员的餐费学员的餐费(20元元/人人.天天X3天天,20人人)1200学员的误工费学员的误工费(3000元元/天天.X3天天)90003培训项目评估费培训项目评估费(800元元/天天.次次,3次次,3天天)72004项目管项目管理费理费培训部人员薪资培训部人员薪资(200元元/人人.天天,2人人,2天天,3天天,9天天5600费用合计费用合计655002021/6/10第三单元第三单元 培训组织与实施培训组织与实施
16、知识要求知识要求培训前对培训师的基本要求培训前对培训师的基本要求能力要求能力要求一、培训师的培训与开发一、培训师的培训与开发二、培训课程的实施与管理二、培训课程的实施与管理三、企业外部培训的实施三、企业外部培训的实施四、培训计划实施的控制四、培训计划实施的控制注意事项注意事项如何实现培训资源的充分利用如何实现培训资源的充分利用1、让被培训者变成培训者、让被培训者变成培训者2、培训时间的开发与利用、培训时间的开发与利用3、培训空间的充分利用、培训空间的充分利用2021/6/10第四单元第四单元 培训效果的评估培训效果的评估知识要求知识要求一、培训效果信息的种类一、培训效果信息的种类二、培训效果信
17、息的收集渠道二、培训效果信息的收集渠道三、培训效果评估的指标三、培训效果评估的指标能力要求能力要求一、培训效果信息的收集方法一、培训效果信息的收集方法二、培训效果的跟踪与监控二、培训效果的跟踪与监控(一)培训前对培训效果的跟踪与反馈(一)培训前对培训效果的跟踪与反馈(二)培训中对培训效果的跳踪与反馈(二)培训中对培训效果的跳踪与反馈(三)培训效果评估(三)培训效果评估(四)培训效率评估(四)培训效率评估三、培训效果监控情况的总结三、培训效果监控情况的总结2021/6/10第二节第二节 培训方法的选择培训方法的选择知识要求知识要求一、直接传授型培训法一、直接传授型培训法二、实践型培训法二、实践型
18、培训法三、参与型培训方法三、参与型培训方法四、态度型培训方法四、态度型培训方法五、科技时代的培训方式五、科技时代的培训方式能力要求能力要求一、选择培训方法的程序一、选择培训方法的程序(一)确定培训活动的领域(一)确定培训活动的领域(二)分析培训方法的适用性(二)分析培训方法的适用性(三)根据培训要求优选培训方法(三)根据培训要求优选培训方法二、几种常见培训方法的应用二、几种常见培训方法的应用2021/6/10第三节第三节 培训制度的建立与推行培训制度的建立与推行知识要求知识要求一、企业培训制度一、企业培训制度二、岗位培训制度的内涵二、岗位培训制度的内涵三、起草与修订培训制度的要求三、起草与修订
19、培训制度的要求能力要求能力要求一、培训制度的基本内容一、培训制度的基本内容二、各项培训管理制度的起草二、各项培训管理制度的起草(一)培训服务制度(一)培训服务制度(二)入职培训制度(二)入职培训制度(三)培训激励制度(三)培训激励制度(四)培训考核评估制度(四)培训考核评估制度(五)培训奖惩制度(五)培训奖惩制度(六)培训风险管理制度(六)培训风险管理制度三、培训制度的推行与完善三、培训制度的推行与完善2021/6/10如何规避培训风险 一外商投资企业某电气有限公司与员工叶某于一外商投资企业某电气有限公司与员工叶某于1998年年6月月23日签订一份劳动日签订一份劳动(聘用)合同书,聘用期限为(
20、聘用)合同书,聘用期限为1年。合同约定:双方签订的培训协议,作为年。合同约定:双方签订的培训协议,作为劳动合同书劳动合同书的补充附件,与的补充附件,与劳动合同书劳动合同书具有同等法律效力。具有同等法律效力。1999年年4月月8日,该公司与叶某签订一份日,该公司与叶某签订一份出国培训协议出国培训协议,由公司出资,选派叶某,由公司出资,选派叶某去美国培训,去美国培训,培训协议约定了服务期限和违约赔偿方式培训协议约定了服务期限和违约赔偿方式。公司根据项目建设。公司根据项目建设调整情况,延长叶某在美国的培训期限。但不久,叶某在美国调整情况,延长叶某在美国的培训期限。但不久,叶某在美国“不辞而别不辞而别
21、”且去向不明。为此,电气公司申请劳动争议仲裁,要求叶某赔偿在美国的培且去向不明。为此,电气公司申请劳动争议仲裁,要求叶某赔偿在美国的培训费用。仲裁委员会经调查认为,双方当事人签订的训费用。仲裁委员会经调查认为,双方当事人签订的劳动合同书劳动合同书和和出出国培训协议书国培训协议书合法有效,电气公司提出赵某应按双方约定的培训协议支付合法有效,电气公司提出赵某应按双方约定的培训协议支付培训费用,符合培训费用,符合中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动法第第102条及原劳动部条及原劳动部贯彻执行贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见中华人民共和国劳动法若干问题的意见第第33条的规定。因此,仲裁委员
22、条的规定。因此,仲裁委员会裁决,解除双方劳动合同关系,叶某应支付在美国的教育培训费会裁决,解除双方劳动合同关系,叶某应支付在美国的教育培训费4万美元。万美元。电气公司虽然胜诉,但叶某已下落不明,叶某需支付的培训费也没有着落。电气公司虽然胜诉,但叶某已下落不明,叶某需支付的培训费也没有着落。企业如何规避有关培训的风险?企业如何规避有关培训的风险?2021/6/10:如何规避培训风险 一、是不要在试用期内培训员工。虽然试用期也属于劳动合同期限,但由于一、是不要在试用期内培训员工。虽然试用期也属于劳动合同期限,但由于试用期是一个比较特殊的时期,加之用人单位对员工的性格、情况等还不甚了解,试用期是一个
23、比较特殊的时期,加之用人单位对员工的性格、情况等还不甚了解,如果急着送其出去培训,可能会引起不必要的麻烦。如果急着送其出去培训,可能会引起不必要的麻烦。二、是一次培训费用不要太大。二、是一次培训费用不要太大。三、是用人单位委派员工出国培训,应尽可能让员工到投资的外商方总部受训,三、是用人单位委派员工出国培训,应尽可能让员工到投资的外商方总部受训,以便管理。若条件不成熟,用人单位与国际培训机构签订的委托培训协议中要约定以便管理。若条件不成熟,用人单位与国际培训机构签订的委托培训协议中要约定保证受训人员回国、回委托用人单位的有关事宜。如培训合格证书、职称证书等应保证受训人员回国、回委托用人单位的有
24、关事宜。如培训合格证书、职称证书等应交用人单位,由用人单位发给经委派培训的员工。尽量避免受训人员在培训期间发交用人单位,由用人单位发给经委派培训的员工。尽量避免受训人员在培训期间发生跳槽、出逃等事件。生跳槽、出逃等事件。四、是双方在约定服务期的同时,不要忘了约定缩短服务期的赔偿方式。约定四、是双方在约定服务期的同时,不要忘了约定缩短服务期的赔偿方式。约定服务期限为服务期限为5年,并且约定培训费退赔金额以总金额每年递减年,并且约定培训费退赔金额以总金额每年递减20%计算。另外,业计算。另外,业内人士认为,考虑到人才流动加速等因素,企业与员工约定的服务期不要太长,以内人士认为,考虑到人才流动加速等
25、因素,企业与员工约定的服务期不要太长,以2至至3年为宜。年为宜。2021/6/10案例案例 国内某公司与英国某大学签订了一项培训协议,每年选派国内某公司与英国某大学签订了一项培训协议,每年选派2-3名管理人员到该学校名管理人员到该学校攻读管理硕士学位。学业完成后,员工必须回公司服务攻读管理硕士学位。学业完成后,员工必须回公司服务5年,服务期满方可调离。年,服务期满方可调离。2002年年5月,销售部助理小张经过公司几轮挑选,终于与其他两位同事一起获得了推荐。但小张月,销售部助理小张经过公司几轮挑选,终于与其他两位同事一起获得了推荐。但小张早有预谋,在此之前已获取了英国另一所学院管理硕士的录取通知
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