MBA讲义管理信息系统合集课件.ppt
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- MBA 讲义 管理信息系统 课件
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1、7.1 7.1 管理信息系统概述管理信息系统概述 7.1.1 7.1.1 特点特点 7.1.2 7.1.2 目的目的 7.1.3 7.1.3 数据与信息数据与信息 7.1.4 7.1.4 基本功能基本功能 7.1 7.1 管理信息系统的结构管理信息系统的结构 7.1.1 7.1.1 概念结构概念结构 7.1.2 7.1.2 功能结构功能结构 7.1.3 7.1.3 软件结构软件结构 7.1.3 7.1.3 硬件结构硬件结构7.2 7.2 信息系统的开发信息系统的开发 7.2.1 7.2.1 系统分析系统分析 7.2.2 7.2.2 系统设计系统设计 7.2.3 7.2.3 系统实施系统实施 7
2、.2.4 7.2.4 面向对象设计面向对象设计7.3 MIS7.3 MIS对现代管理的影响对现代管理的影响 7.3.1 7.3.1管理方式管理方式 7.3.2 7.3.2管理过程管理过程 7.3.3 7.3.3电子辅助经理电子辅助经理 7.4 7.4 管理部门参与管理部门参与 7.4.1 7.4.1作用作用 7.4.2 7.4.2参与水平参与水平 7.4.3 7.4.3与与MISMIS专业人员合作专业人员合作 案例案例AISAIS70年年Walter T.Kennevan:以口头或书面的形式,在合适的时以口头或书面的形式,在合适的时间向经理,职员以及外界人员提供间向经理,职员以及外界人员提供过
3、去的,现在的,预测未来的有关过去的,现在的,预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。他们进行决策。实质:支持管理及决策实质:支持管理及决策综合利用计算机技术,网络通信技综合利用计算机技术,网络通信技术,管理科学等,对企业内外部信术,管理科学等,对企业内外部信息进行收集,加工,存储,传递和息进行收集,加工,存储,传递和利用,辅助各级管理人员有效地履利用,辅助各级管理人员有效地履行企业生产经营管理功能,实现企行企业生产经营管理功能,实现企业经营总目标的人机系统。业经营总目标的人机系统。7.1.1 7.1.1 特点特点 一种输出信息的系统。为制定决策提
4、一种输出信息的系统。为制定决策提 供所需信息。信息系统必须建立在管供所需信息。信息系统必须建立在管理系统之中。各种基本的管理功能,理系统之中。各种基本的管理功能,如人事,生产,会计,财务等均是信如人事,生产,会计,财务等均是信息系统建立的基础。息系统建立的基础。7.1.2 7.1.2 目的目的信息的传递。信息的传递。7.1.3 7.1.3 数据与信息数据与信息数据是人们用来描述客观事物,表示数据是人们用来描述客观事物,表示 数量,行为和目标而记录下来的非随数量,行为和目标而记录下来的非随 机性的可鉴别的符号;机性的可鉴别的符号;信息是对数据的解释。数据被处理后信息是对数据的解释。数据被处理后
5、仍然是数据。处理数据是为了便于解仍然是数据。处理数据是为了便于解 释从而成为信息。释从而成为信息。7.1.4 7.1.4 基本功能基本功能数据收集数据收集数据传输数据传输/通信通信数据存储数据存储数据加工数据加工 从简单的查询,排序,合并,计算从简单的查询,排序,合并,计算一直一直 到复杂的经济模型的仿真,预测到复杂的经济模型的仿真,预测,优化计,优化计 算等算等数据解释数据解释信息输出信息输出 易懂直观醒目易懂直观醒目现实环境现实环境数据处理数据处理解释解释处理后的数据处理后的数据数据收集数据收集决策(行动)信息决策(行动)信息7.2.1 7.2.1 概念结构概念结构四大部件:四大部件:信息
6、源:信息产生地信息源:信息产生地信息处理器:信息传输,加工,保存信息处理器:信息传输,加工,保存等等信息用户:应用信息进行决策信息用户:应用信息进行决策信息管理:信息管理:MISMIS的设计和实现的设计和实现 开环,闭环结构:内部组织方式开环,闭环结构:内部组织方式 金字塔结构:处理内容,决策方式金字塔结构:处理内容,决策方式数据收集数据收集数据处理数据处理/解释解释数据输出数据输出意见反馈意见反馈战略管理战略管理管理控制管理控制运行控制运行控制事物处理事物处理生产生产销售销售会计会计其他其他7.1.2 7.1.2 功能结构功能结构 使用者角度使用者角度生 产帐 务 处 理工 资成 本利 润业
7、 务 核 算会 计库 存销 售人 事M IS 7.1.3 7.1.3 软件结构软件结构 支持支持MISMIS各种功能的软件模块所组成各种功能的软件模块所组成 的系统结构的系统结构7.1.3 7.1.3 硬件结构硬件结构 硬件组成及其联接方式,硬件能力(硬件组成及其联接方式,硬件能力(实时,实时,分时,批处理)分时,批处理)MIS MIS开发指在某个特定管理环境中开发指在某个特定管理环境中,对其,对其MISMIS按照计算机处理的要求进按照计算机处理的要求进行分析,设计和实施的过程行分析,设计和实施的过程 一、信息系统发展的阶段论一、信息系统发展的阶段论 把计算机应用到一个单位(企业把计算机应用到
8、一个单位(企业,部门部门)的管理中去,一般要经历从初级到不断)的管理中去,一般要经历从初级到不断成熟的成长过程。诺兰(成熟的成长过程。诺兰(Nolan),总结了),总结了这一规律,于这一规律,于1973年首次提出了信息系统年首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。至门至门980年,诺兰进一步完善该模型,把信年,诺兰进一步完善该模型,把信息系统的成长过程划分为图息系统的成长过程划分为图4.1所示的六个所示的六个不同阶段。不同阶段。第一阶段:初装第一阶段:初装该阶段,该阶段,计算机的作用被初步认识,个别人具计算机的作用被初步认识,个别人具有了初步使
9、用计算机的能力有了初步使用计算机的能力。一般,。一般,初装初装”阶段大多发生在单位的财务部门。阶段大多发生在单位的财务部门。第二阶段:蔓延第二阶段:蔓延在该阶段中,在该阶段中,数据处理能力发展得最为迅,但数据处理能力发展得最为迅,但同时出现了许多有待解决的问题同时出现了许多有待解决的问题,如数据冗余,如数据冗余性、不一致性、难以共享等。此阶段只有一部性、不一致性、难以共享等。此阶段只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。分计算机的应用收到了实际的效益。第三阶段:控制第三阶段:控制 管理部门了解到计算机数量超出控制,而投管理部门了解到计算机数量超出控制,而投资的回收却不理想。同时随着应用经验逐渐
10、丰资的回收却不理想。同时随着应用经验逐渐丰富,应用项目不断积累,客观上也要求加强组富,应用项目不断积累,客观上也要求加强组织协调,于是就出现了由企业领导和职能部门织协调,于是就出现了由企业领导和职能部门负责人参加的领导小组,对整个企业的系统建负责人参加的领导小组,对整个企业的系统建设进行统筹规划,特别是利用数据库技术解决设进行统筹规划,特别是利用数据库技术解决数据共享问题。数据共享问题。第三阶段将是实现从以第三阶段将是实现从以计算机管理为主到以数计算机管理为主到以数据管理为主转换据管理为主转换的关键,一般发展较慢。的关键,一般发展较慢。第四阶段:集成第四阶段:集成 所谓集成,就是在控制的基础上
11、,对所谓集成,就是在控制的基础上,对子系统子系统中的硬件进行重新联接中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。由于及能够充分利用和管理各种信息的系统。由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次迅重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次迅速增长。速增长。第五阶段:数据管理第五阶段:数据管理集成集成”之后,会进入之后,会进入“数据统一管理数据统一管理”阶段。阶段。第六阶段:成熟第六阶段:成熟 一般认为,一般认为,“成熟成熟”的信息系统可以满足单的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层、中层、基层)的要求位中各管理层次(高层、中层、基层)的要求,从
12、而真正实现信息资源的管理。,从而真正实现信息资源的管理。诺兰阶段模型还指明了信息系统发展过程中的诺兰阶段模型还指明了信息系统发展过程中的六种增长要素:六种增长要素:(1)计算机硬软资源:从早期的磁带向最)计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机发展;新的分布式计算机发展;(2)应用方式:从批处理方式到联机方式)应用方式:从批处理方式到联机方式 (3)计划控制:从短期的、随机的计划到)计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划;长期的、战略的计划;(4)M1S在组织中的地位:从附属于别的在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门;部门发展为独立的部门;(5)领导模式:一开始
13、技术领导是主要的,随)领导模式:一开始技术领导是主要的,随着用户和上层管理人员越来越了解着用户和上层管理人员越来越了解MIS、上层、上层管理部门开始与管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略部门一起决定发展战略.(6)用户意识:从作业管理级的用户发展)用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级的用户到中、上层管理级的用户开发方法开发方法开发工具开发工具系统集成系统集成MIS开发决策开发决策开发组织与开发组织与运行方式运行方式1.开发战略规划:开发战略规划:M1S战略规划是一个组织的战略规划的战略规划是一个组织的战略规划的重要组成部分,是关于重要组成部分,是关于M1S长远发展的长远发展的规
14、划。由于建设规划。由于建设M1S是一项耗资大、历是一项耗资大、历时长、技术复杂且涉及面广的系统工程时长、技术复杂且涉及面广的系统工程,在着手开发之前,必须认真地制订有,在着手开发之前,必须认真地制订有充分根据的充分根据的M1S战略规划。这项工作的战略规划。这项工作的好坏往往是好坏往往是M1S成败的关键。成败的关键。M1S战略规划的内容战略规划的内容 M1S战略规划一般包括三年或更长期的计战略规划一般包括三年或更长期的计划,也包含一年的短期计划。划,也包含一年的短期计划。整个规划的内容包括:整个规划的内容包括:1信息系统的目标、约束及总体结构。信息系统的目标、约束及总体结构。其中:信息系统的目标
15、确定了其中:信息系统的目标确定了M1S应实现的应实现的功能;信息系统的约束包括功能;信息系统的约束包括M1S实现的环境实现的环境、条件(如管理的规章制度、人力、物力等、条件(如管理的规章制度、人力、物力等);信息系统的总体结构指明了信息的主要);信息系统的总体结构指明了信息的主要类型和主要的子系统。类型和主要的子系统。2单位(企业、部门)的现状。包括计算机单位(企业、部门)的现状。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况等。开发费用的投入情况等。3业务流程的现状、存在的问题和不足业务流程的现状、存在的问题和不足以及业务流程在新技术
16、条件下的以及业务流程在新技术条件下的 重组。企业重组。企业流程重组实际上是根据信息技术的特点,对流程重组实际上是根据信息技术的特点,对手工方式下形成的业手工方式下形成的业 务流程进行根本性的再务流程进行根本性的再思考、再设计。思考、再设计。4对影响规划的信息技术发展的预测。对影响规划的信息技术发展的预测。这里涉及的信息技术主要包括计算机硬件技这里涉及的信息技术主要包括计算机硬件技术术、网络技术及数据库处理技术等。这些技术、网络技术及数据库处理技术等。这些技术的推陈出新将在相当程度上给的推陈出新将在相当程度上给M1S的开发带的开发带来影响(如处理效率、响应时间等),并决来影响(如处理效率、响应时
17、间等),并决定将来定将来M1S 性能的优劣。因此,规划及时吸性能的优劣。因此,规划及时吸取相关新技术,有可能使开发出的取相关新技术,有可能使开发出的M1S具有具有更强的生命力。更强的生命力。MIS系统规划与企业系统规划与企业1.企业远景与战略企业远景与战略你的组织正向何处发展你的组织正向何处发展?组织打算怎样达到目标组织打算怎样达到目标?2.IT对企业远景和战略的支持对企业远景和战略的支持信息技术如何支持企业方向信息技术如何支持企业方向?信息技术在阐明企业方向中起什么作用信息技术在阐明企业方向中起什么作用?2.开发组织与运行方式:开发组织与运行方式:自行开发自行开发委托开发委托开发混合开发混合
18、开发2.2.开发方法:开发方法:面向过程(生命周期面向过程(生命周期/原型法(演进原型原型法(演进原型/实验原型)和面向对象实验原型)和面向对象生命周期:开发过程为一生命周期(系统生命周期:开发过程为一生命周期(系统规划,系统分析,系统设计,系统实施,规划,系统分析,系统设计,系统实施,系统维护)系统维护)原型法:一开始不进行全局分析,抓住一原型法:一开始不进行全局分析,抓住一个系统,经设计实现后,再不断进行扩充个系统,经设计实现后,再不断进行扩充成为全局系统。成为全局系统。系统规划系统规划系统设计系统设计系统实施系统实施系统维护系统维护系统分析系统分析用户需求用户需求开发原型开发原型提交用户
19、提交用户 满意?满意?否否是是停止停止停止停止7.2.1 7.2.1 系统分析系统分析 系统系统“做什么做什么”,逻辑设计,逻辑设计结构化系统分析结构化系统分析 数据流程图数据流程图DFDDFD和数据字典(和数据字典(DDDD)(Data Flow Diagram)(Data Flow Diagram)(Data Dictionary)(Data Dictionary)凭证凭证签字签字总帐总帐支票支票支票登记簿支票登记簿日记帐日记帐/报表报表银行对帐银行对帐银行对帐查找问题银行编制调节表企业银行日记帐银行存款余额调节表对帐单已达文件未达文件未达问题未达问题余额DFD序号数 据 项 名称内 容举
20、例类型取值范围备注1科目代码1020字符型 202日期05/31 日期型3摘要欠款字符型 18银行结算方式4支票号Z-134 字符型 55收/付收字符型 16金额1500数值型 万元7已达标志.T.逻辑型.T.已达.F.未达DD对帐对帐结果结果录入录入对帐蛋对帐蛋删除删除已达帐已达帐对帐对帐银行对帐单银行对帐单银行对帐文件银行对帐文件余额调节表余额调节表已达帐已达帐企业未达帐企业未达帐银行未达帐银行未达帐企业对帐文件企业对帐文件已达已达标志标志已达已达标志标志7.2.2 7.2.2 系统设计系统设计 模块结构设计模块结构设计 数据存储设计数据存储设计 代码设计代码设计 输入输出设计输入输出设计
21、 界面设计界面设计录 入对 帐 单手 工 对 帐自 动 对 帐对 帐职 称已 达 帐企 业 未 达 帐银 行 未 达 帐余 额 调 节 表输 出对 帐 结 果删 除已 达 帐银 行对 帐字段 字段名类型长度 小数1科目代码C122日期D83摘要C304支票号C55收/付C26金额N1427已达标志L1PDL语言语言PROCEDURE 银行对帐模块银行对帐模块DO WHILE.T.菜单菜单1 录入对帐单录入对帐单2 对帐对帐3 输出对帐结果输出对帐结果4 删除已达帐删除已达帐DO CASECASE 1录入对帐单录入对帐单CASE 2对帐对帐CASE 3输出对帐结果输出对帐结果CASE 4删除已达
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