glx组织人力资源组织力量的整合课件.pptx
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- glx 组织 人力资源 力量 整合 课件
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1、1、什么是组织结构?2、组织结构及其分类3、组织设计一、组织结构设计1、什么是组织结构?“组织结构”是组织的基本框架,是对完成组织目标的人员、工作、技术以及信息所做的制度性安排。复杂性:人多、事杂 规范性:规章、制度 集权性:正式权力。组织结构需要掌握的几个核心要素:1.工作的专精化(work specialization)组织结构的组成方式是,将工作任务的每个步骤分离,让不同的人负责不同的事务,而不是让每位员工做一件完整的工作。来自于亚当斯密 2.指挥链(chain of command)规定了组织中从上到下的职权关系。命令统一原则:每位部属只能有一位直接负责的主管,否则造成冲突或矛盾。例外
2、只适应于适用于简单的组织。3.控制幅度控制幅度 一个管理者可以有效管理的部属人数一个管理者可以有效管理的部属人数。6位 管理层次:组织内纵向管理系统所划分的等组织内纵向管理系统所划分的等级数级数。依管理层级而定:高阶管理者 中阶管理者 低阶管理者。权变因素:员工的训练与经验、员工任务的相似性、任务的复杂性、组织价值系统的强度、管理者偏好的管理风格。InsertFigure15.7here扁平式结构-高耸式结构4.职权(authority)为管理职位所赋予的权利(rights),可以发号施令且可预期命令会被遵守。与组织中的职位有关,而与管理者的个人特质无关。职责(responsibility)为
3、当管理者被授与职权的同时,也被赋予相称的职责。当员工接受职权时,也就肩负起执行的义务。有权无责可能滥用;没有职权就不必负担职责。职权和职责必须对等:职权可以下授,职责无法下授:授权者仍须为其授予的行动负责。职权的类型 直线职权(line authority)为管理者指挥其部属工作的职权,存在于主管与部属之间的关系,由组织的最高层,延着指挥链,直到最底层,在指挥链上,管理者有权指挥其部属工作,以及做决策,而无需征询其它人的意见,直线指管理者所负责的部门,其功能必对组织目标有直接贡献。例:生产和销售。参谋职权(staff authority)为支持、协助、建议和减轻直线管理者的信息负担。例:医院的
4、采购部门。直线还是参谋?视组织目标而定 职权职权是一种权利(right),其正当性来自职位,与工作密切相关。权力权力(power)则是影响决策 的能力。职权是权力的一部份:因职位而拥有的正式权利 只是个人影响决策过程的 方法之一。职权=权力?权力的基础来源 1.1.强制强制(coercive)(coercive)权力权力 权力来自于害怕 2.2.奖赏奖赏(reward)(reward)权力权力 权力来自于有能力分配有价值的东西 薪资、绩效考核、晋升、指派工作、共事者、或销售地点 3.3.法定法定(legitimate)(legitimate)权力权力 权力来自于正式组织阶层中的职位 4.4.专
5、家专家(expert)(expert)权力权力 权力来自于个人的专长、特殊技能、或知识 Information/Knowledge Is Power.5.5.参考参考(referent)(referent)权力权力 权力来自于拥有所需的资源或是个人特质 崇拜 认同 取悦如何建立权力基础 1.尊重他人 2.建立权力关系 3.建立社团联盟 4.掌控重要信息 5.累积资历(Gainseniority)6.逐步建立权力5.集权vs.分权 集权集权(centralization)(centralization):决策权(decision-making authority)集中在高层管理者的程度。分权分权
6、(decentralization)(decentralization):决策权下授到组织的低阶管理者的程度。目的:最适切、最有效地利用员工。分权以解决问题、分权以快速因应环境变化、分权以提高员工的投入与对组织的认同。例:近几年来中央与地方之间一直围绕分权下授做文章,怕“一收就死,一放就?”为什么怕“乱”?6.部门化 1.工作的性质 2.所提供的产品或服务 3.目标顾客或客户 4.所涵盖的地理范围 5.将投入转换成产出的过程部门划分的方法 1.1.职 能 部 门 化职 能 部 门 化(f u n c t i o n a l(f u n c t i o n a l departmentaliza
7、tion)departmentalization)依所执行的职能来组合活动 所有组织均适用 追求经济规模 2.2.产 品 部 门 化产 品 部 门 化(p r o d u c t(p r o d u c t departmentalization)departmentalization)依产品线或服务来组合活动 3.3.顾客部门化顾客部门化(customer(customer departmentalization)departmentalization)依共同顾客来组合活动 4.4.地区部门化地区部门化(geographic(geographic departmentalization)de
8、partmentalization)依地区别来组合活动 5.5.程序部门化程序部门化(process(process departmentalization)departmentalization)依工作流程或顾客流程来组合活动趋势:趋势:顾客部门化的重要性逐渐提高,更准确地捉住顾客,更快速地响应 顾客的需求。利用跨部门的团队(team)或任务编组(task force)弥补僵固部门化的不足。部门化的现代观点机械式组织vs.有机式组织 机械式组织机械式组织(mechanistic(mechanistic organization)organization):科层制、官僚制(bureaucrac
9、y);高度:分工、正式化和集权的组织结构。有机式组织有机式组织(organic organization)(organic organization):特殊式、适应式(adhocracy);低度:分工、正式化和集权的组织结构。机械式组织vs.有机式组织 严格的层级关系 合作(纵向的和横向的)固定的职责 不断调整的职责 大量的规则 少量的规则 正式的沟通渠道 非正式的沟通渠道 集权的决策 分权的决策 高耸的结构 扁平的结构结构设计的方法(一)职务设计与分析 是在目标活动逐步分解的基础上,设计和确定组织内从事具体管理工作所需的职务类别和数量,分析担任每个职务的人员应负的责任(工作说明书,jobde
10、scriptions)以及应具备的素质要求(工作规范,jobspecifications)。从企业的最高层开始,自上而下地绘制组织结构图。但设计一个全新的组织结构往往需要从最基层开始,自下而上。(二)部门划分 根据各个职务所从事的工作内容的性质以及职务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个职务组合成被称为“部门”的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也不一样。(三)结构的形成 根据组织内外能够获取的现有人力资源,对初步设计的部门和职务进行调整,并平衡各部门、各职务的工作量,以使组织结构合理。根据各自工作的性质和内容,规定各管理机构之间的职责、权限以及义务关系,使各管
11、理部门和职务形成一个严密的网络。组织设计的原则1、并没有绝对形式的组织,现实中的组织往往是混合式的。2、组织的层数越多,权力越集中,沟通和处理问题的时间越长,越容易滋生官僚主义。3、组织的层数越少,权力越分散,沟通和处理的时间越短,员工越自主。4、产量、效率和销售额等指标,与组织的人员数量并不成任何比例,即人员越多未必产量越高。5、产品生命周期越短,产品种类越多,批量越少,组织越趋于扁平化。6、组织的层数越少,越难以监督和稽核,越需要信息化。7、组织越扁平化,越容易授权,员工越自主,越容易产生和运用创新技术。8、越专业化和分工化,越趋于职能化和官僚化。适当、适时、适地、适人影响组织结构设计的权
12、变因素 1.战略(strategy)组织结构是帮助管理者达成目标的手段。组织目标基于组织的总体战略,结构与战略关系密切 结构配合战略。Alfred Chandler:战略改变之后,结构才跟着变,单一产品或生产线 机械式组织。竞争战略:差异化(differentiation)战略 有机式组织、成本领导战略 机械式组织。2.规模(size)大型组织(2000名以上员工),部门多,垂直和水平的差异性高,法令和规则多。(机械式)。规模与结构的关系不是线性的。3.科技(technology);Joan Woodward:科技、结构与绩效。科技的复杂性:单元生产(unit production)小批量产告
13、,如裁缝师做西装;大量生产(mass production)电冰箱、汽车;程序式生产(process production)石化业。因应科技类型,调整组织结构。4.环境(environment)1.稳定的环境 机械式组织 2.动态的、不确定的环境 有机式组织(2)组织结构的分类(直线)职能式 事业部式 矩阵式 虚拟企业 其它FunctionalStructure(职能式)Anorganizationalstructurethatgroupstogetherpeoplewhoholdsimilarpositions,performasimilarsetoftasks,orusethesameki
14、ndsofskills.InsertFigure15.3here职能式结构的优点 合作方面员工们更容易沟通和互享信息员工们更容易相互学习对方的经验 激励方面管理者处于监控员工业绩并提供反馈信息的有利位置提供了一个清晰的职业阶梯(careerladder)以奖励具有优良业绩的员工 当一个企业提供的产品或服务范围扩大时,职能式结构很难为多种产品服务。当企业跨国经营时,满足不同顾客的需求变得很困难。部门间、部门内部难以协调。职能式结构的缺点DivisionalStructures(事业部式)Product Structure(产品型)(产品型)-按产品类别为职能分群,使每个事业部都包括服务于这类产品
15、所需要的职能。Market Structure(市场型)(市场型)-按消费者类型为职能分群,使每个事业部都包括服务于特定细分市场所需要的职能。Geographic Structure(地理区域型)(地理区域型)-按地理区域为职能分群,使每个事业部都包括服务于特定地理区域消费者所需要的职能。InsertFigure15.4hereNote:onlyincludepartAInsertFigure15.4hereNote:onlyincludepartBInsertFigure15.4hereNote:onlyincludepartC事业部式结构的优点 合作方面合作方面 各职能集中精力于特定的产品
16、和服务、消费者、地理各职能集中精力于特定的产品和服务、消费者、地理区域区域 促进各职能间的沟通促进各职能间的沟通 使各职能提供更好的客户服务使各职能提供更好的客户服务 激励方面激励方面 事业部经理的管理活动达到一个更高层次:公司管理事业部经理的管理活动达到一个更高层次:公司管理 事业部经理能更好地监督和评价员工绩效事业部经理能更好地监督和评价员工绩效 可能会提高管理人员对组织的承诺程度、忠诚程度和可能会提高管理人员对组织的承诺程度、忠诚程度和工作满意度工作满意度事业部式结构的缺点 增大了运营成本增大了运营成本 各事业部间难以沟通各事业部间难以沟通 各事业部争夺有限的组织资源各事业部争夺有限的组
17、织资源 事业部可能会以牺牲组织整体目标为代事业部可能会以牺牲组织整体目标为代价,来追求事业部目标的实现。价,来追求事业部目标的实现。MatrixStructureAnorganizationalstructurethatsimultaneouslygroupspeoplebyfunctionandbyproductteam.InsertFigure15.5here矩阵式结构的优点 合作方面 能快速开发新产品,使团体成员间沟通和合作最大化,促进了创造性思维和革新思想的产生。结构更为灵活 激励方面 员工们被给予充分的自由,并拥有为其工作绩效承担责任的自治权。矩阵式结构的缺点 增强了角色冲突和角色模
18、糊 引起更高水平的工作压力 个人对于整个团队绩效的贡献可能难以辨认 升迁的机会受到限制 由工作小组(groups)或团队(teams)组合的组织设计。例:Thermos餐具公司,由工程、行销、制造、财务和供货商或顾客,共同组成team。聆听顾客的声音,开发顾客要的产品。团队式结构(team-based structure)无边界组织(boundaryless organization)不以传统组织结构的界线或画分来定义或限制的组织设计。将员工组合起来完成核心过程(core processes),提高组织与环境的相依性。名称:网络组织(network organizations)、学习型组织(l
19、earning organizations)、无障碍公司(barrier-free corporation)、模块公司(modular corporation)、虚拟公司(virtual corporation)。CharacteristicsOfALearningOrganizationOrganizationalDesignBoundarylessTeamsEmpowermentOrganizationalCultureStrongMutualRelationshipsSenseofCommunityCaringTrustInformationSharingOpenTimelyAccura
20、teLeadershipSharedVisionCollaborationTheLearningOrganization 把不同地区的现有资源迅速组合成为一种没有围墙、超越空间约束的企业模式,依靠电子网络手段联系实现统一指挥的经营实体,并以最快的速度推出高质量、低成本的新产品。虚拟企业的特点 以信息技术和网络技术为依托 基于市场机遇而存在,具有动态性 没有明显的企业界限 每个成员都有自己独特的核心能力 组织结构扁平化 成员企业之间相互信任 高度柔性惠普三星SequoiaStratus半导体公司系统公司财产投资产品供应技术特许权使用芯片的协议日立IBMWangSearsKaleida公司摩托罗拉
21、苹果公司RISC联盟集群:1992年前期看看其他国家奇怪的结构二、人力资源管理1、人力资源规划2、招聘与解聘3、甄选4、定位(新员工引导)5、员工培训6、绩效评估7、职业发展人力资源规划招聘甄选确定和选聘有能力的员工解聘定位培训绩效考评职业发展满意的劳资关系长期保持高绩效水平的能干、杰出的员工人力资源管理过程1、人力资源规划(1)HRP(Humanresourceplanning):是人力资源管理过程的初始环节。狭义的HRP是人力资源供需预测,并使之平衡的过程。广义HRP包括组织的人力资源目标规划、组织变革与组织发展规划等。(2)HRP的三步骤:评价现有的人力资源;预估将来需要的人力资源;制定
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