职位说明书的内容及写法课件.ppt
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1、 人力资源内涵 人力资源管理概述 人力资源规划 工作分析 招聘 培训 职业生涯管理 绩效考核 薪酬与福利第一讲第一讲 人力资源的内涵人力资源的内涵一、人力资源(HR)定义(一):指在一定的领域或社会组织内全部劳动人口拥有的劳动能力的总和。理解:人口资源、劳动力资源、人才资源 人力资源的数量、质量数量+质量 定义(二):指人拥有的知识、技能、经验、健康等“共性化”要素和个性、兴趣、价值观、团队意识等“个性化”要素以及态度、努力、情感等“情绪化”要素的有机组合。第一第一讲讲 人力资源的内涵人力资源的内涵二、特点 生物性 社会性 主观能动性 双重性生产性和消费性 再生性 时效性 延续性第一第一讲讲
2、人力资源的内涵人力资源的内涵三、人力资源在经济发展中的作用1.人力资源是第一资源2.人力资源与现代经济增长第一第一讲讲 人力资源的内涵人力资源的内涵小结:掌握人力资源的内涵 深刻理解并掌握人力资源的特点 了解人力资源在现代经济发展中的重要作用 收集资料,分析中国现阶段人力资源现状 一、概念宏观人力资源管理:对社会整体的人力资源的计划、组织、控制,从而调整和改善人力资源状况,使之适应社会再生产的要求,保证社会经济的运行和发展。微观人力资源管理:运用科学的方法,在企业战略的指导下,以人力资源战略、规划和职位分析为基础,对人力资源进行获取和配置、培训与开发、考核与激励、规范与约束、安全与保障、凝聚与
3、整合等,最终实现企业目标和员工价值的过程。第二讲第二讲 人力资源管理概论人力资源管理概论二、目标 增强企业竞争优势 实现员工自我价值三、主要内容 人力资源管理有关理论 人力资源规划 工作分析 招聘 培训 职业生涯 绩效考核 薪酬管理 劳动保护与劳动关系 企业文化与人力资源管理人力资源管理是人力资源管理是“管人管人”的全新阶的全新阶段段劳工管理劳工管理雇佣管理雇佣管理人事与劳动管理人事与劳动管理人力资源管理人力资源管理四、发展当前中国企业人力资源管理状况当前中国企业人力资源管理状况1.缺乏与企业战略相匹配的人力资源规划。2.缺乏规范化、定量化的员工绩效考评体系。3.信息沟通体系影响了员工参与管理
4、。4.缺乏系统性和连续性的培训工作。5.缺乏长期有效的激励手段,报酬制度尚未完整、健全。6.距离“以人为中心”的理念尚远。五、传统的人事管理与现代人力资源管理 人事管理 人力资源管理 环境 内部 外部 工作 事务性、实际操作性 战略性 部门 职能式 合作关系 人员 专家 通才 实践 范围狭窄 范围广泛 人人 事事 管管 理理人人力力资资源源管管理理环 境国内内部全球外部管理导向注重成果注重过程管理视角视人力为成本视人力为资源机 构事务性、实际操作性、执行层战略性、决策层部门性质非生产、非效益部门生产与效益部门与其它部门职能式合作关系人 员专家通才HRM 实践集中于个人范围狭窄集中于群体范围广泛
5、管理活动性质被动反应型主动开发型管理焦点以事为中心的绩效考核强调人与事的统一发展的人力资源开发管理对象员工劳资双方管理深度注重管好现有人员更注重开发企业人员的潜在才能管理方案例行的、规范的变化的、挑战的劳资关系从属的、对立的平等的、和谐的六、未来发展趋势 由战术性向战略性人力资源转变 人力资源管理工作外包化趋势日益明显 人力资本的投资将不断增大 人口老龄化的趋势明显,开发老年人潜在的人力资源大势所趋 人才流动速度加快六、未来发展趋势 人力资源开发成为培育企业的核心竞争力的源泉 人力资源总监的地位将会迅速上升,管理责任将不断下移 女性企业家人数将不断增加 开发企业能力,倡导“以人为本”的价值观
6、工作方式将会将会发生根本性的变革将会发生根本性的变革 七、人力资源管理者 人力资源管理者的角色 专家角色 宣导者角色 提升员工业绩的角色 战略合作伙伴的角色技能认为重要变化的管理49.6%团队42.1%传统人力资源管理技能37.4%咨询和沟通33.8%一般管理32.4%业务32.4%国际和跨文化管理24.4%人力资源管理的概念和理论17.2%七、人力资源管理者未来的人力资源管理者应掌握的技能七、人力资源管理者未来的人力资源管理者应掌握的技能 业务技能 人力资源管理技能 变革的技能 人际信任 小结:掌握人力资源管理的概念及目标 掌握人力资源管理的内容 了解人力资源管理的发展历程 明确人力资源管理
7、的发展趋势 掌握人力资源部职能及人力资源管理者的要求 试述人力资源管理在现代企业管理中的重要意义人力资源管人力资源管理理第三讲第三讲 人力资源规人力资源规划划Human Resource Planning第三讲第三讲 人力资源规划人力资源规划 人力资源规划的概念 谁来做人力资源规划?人力资源规划的制定过程 人力资源规划的内容 人力资源规划的具体技术企业为确保自身在未来对人力资源数量企业为确保自身在未来对人力资源数量和质量上的需要并使企业和员工得到长和质量上的需要并使企业和员工得到长期利益,根据自身在变化环境中的人力期利益,根据自身在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定引进、保资源的供给和
8、需求情况,制定引进、保持、提高、流出人力资源等方面的政策持、提高、流出人力资源等方面的政策和措施的过程。参考和措施的过程。参考P52定义定义一、什么是人力资源规划一、什么是人力资源规划二、人力资源规划的意义二、人力资源规划的意义 在人力资源方面确保实施企业目标 明确了人力资源方面需要做的工作 对企业需要的人力资源做适当储备 对企业紧缺人力资源发出引进与培训预警 使管理层和员工更加清楚要达到的 HRM目标及政策三、影响人力资源规划的三、影响人力资源规划的因素因素 宏观经济形势 企业管理层更迭 政府的政策法规 技术、设备条件的变化 企业的经营状况 企业人力资源部门的人员素质搜集准备有关信息资料人力
9、资源需求预测人力资源供给预测确定人员净需求确定人力资源目标制定具体规划对人力资源规划的审核与评估四、人力资源规划的过程四、人力资源规划的过程五、人力资源规划五、人力资源规划的内容的内容1.1.总体规划总体规划2.2.晋升规划:晋升规划:晋升比率、平均年资、晋升时间3.3.补充规划补充规划4.4.培训开发规划培训开发规划5.5.配备规划配备规划6.6.职业规划职业规划7.7.退休解聘规划退休解聘规划8.8.薪酬与福利规划薪酬与福利规划9.9.劳动关系规划劳动关系规划v经验预测法(比率分析,Ratio Analysis)v德尔菲法(Delphi Method)v回归分析v马尔可夫分析v计算机模拟法
10、v替换单法v趋势分析(Trend Analysis)v学习曲线(进步指数)预测v管理人员判断六、人力资源需求与供给预测技术六、人力资源需求与供给预测技术人力资源需求预测的定性方法:经验预测法(P61)描述法 德尔菲法(P60)人力资源需求预测的定性方法 经验预测法:利用现有情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的特点,对公司的人员需求加以预测。可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。“自下而上”就是由直线部门经理向自己的上级主管提出用人要求和建议,征得上级主管同意;“自上而下”就是公司经理先拟定出公司总体的用人目标和建议,然后由各级部门自行确定用人计划。最好的方法是将两种方法结合起来运
11、用。人力资源需求预测的定性方法 描述法:指人力资源计划人员可以通过本企业组织在未来某一时期的有关具体因素的变化进行描述或假设。从描述、假设、分析和综合中提出企业未来的人力资源需求预测规划。人力资源规划人员可以根据不同的描述和假设的情况预测和制定出相应的人力资源需求备选方案。但是,这种方法不适于长期预测,因为时间跨度越长,对环境变化的各种不确定因素就更难以进行描述和假设。人力资源需求预测的定性方法 德尔菲法:又叫专家评估法,美国兰德公司在40年代末提出。一般采用问卷调查的方式,听取专家对未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次重复,最终达成一致意见。它是一种定性预测方法。这种方法既可用于企业整体
12、人力资源需求量预测,也可以用来预测部门人力资源需求,它的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某一领域的发展状况,适合于对人力需求的长期趋势预测。德尔菲法的工作步骤:德尔菲法的工作步骤:分四轮进行。第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题,交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计速理。第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。第四轮:进行最后预测,在第三轮统计资料的 基础上,请专家提出最后意见及根据。德尔菲法的原则德尔菲法的原则 给专家充分信息,使其能作出判断给专家充分信息,使其能作出判断 所问的问题应是专家能答复的问题(如
13、不问所问的问题应是专家能答复的问题(如不问绝对数而问相对数,侧重关键雇员)绝对数而问相对数,侧重关键雇员)不要求精确不要求精确 使过程尽可能简化,不要问没有必要的问题使过程尽可能简化,不要问没有必要的问题 保证所有专家能从同一角度理解雇员分类和保证所有专家能从同一角度理解雇员分类和其他定义其他定义人力资源需求的定量的方法:(1)转换比率法;(p61)(2)人员比率法;(3)趋势外推法;(p62)(4)回归分析法;(p62)(5)经济计量模型法;(6)灰色预测模型法;(7)生产模型法;(8)马尔可夫分析法;(9)定员定额分析法;(10)计算机模拟法。人力资源需求的定量的方法 转换比率法:首先根据
14、企业生产任务(或任务量)估计组织所需要的一线生产人员(或业务员)的数量,然后根据这一数量来估计秘书、财务人员和人力资源人员等辅助人员的数量。目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一种适合于短期需求预测的方法。这种方法存在有两个缺陷,一是进行估计时需要对计划期的业务增长量、目前人均业务量和生率的增长率进行精确的估计;二、是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没有说明其中不同类别员工需求的差异。人力资源需求的定量的方法 人员比率法:采用这种方法,首先应计算出企业历史上关键业务指标(例如:技术人员与管理人员)的比例,然后把据可预见的变量计算出所需的各类人员数量。这种方法假设过去的人员数量与配置
15、是完全合理的,而且生产率不变,其应用范围有较大的局限性。过去管理基础较差的企业,可以参考标杠企业的一般情况。人力资源需求的定量的方法 趋势外推法:又称时间序列法,是定量预测技术的一种,其实质是根据人力资源历史的和现有的资料,随时间变化的趋势具有连续性的原理,运用数学工具对该序列加以引申,即从过去延伸将来,从而达到对人力资源的未来发展状况进行预测的目的。其通用回归模型可表示为:y=a+bt人力资源需求的定量的方法 回归分析法:就是根据事物发展未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一种定量预测方法,又称回归模型预测法或因果法,应用于经济预测、科技预测和企业分资源预测等。一般而言,在做回归分析时,
16、分析人员通常会同时选取多种策略和方法进行回归,在分析的过程中选取拟合度最优的策略进行拟合。人力资源需求的定量的方法 经济计量模型:这种方法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表现出来,依些模型及主要因素变量,来预测公司员工需求。这种方法比较复杂,一般只在管理基础好的大公司采用。人力资源需求的定量的方法 趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量;回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响;而经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交互作用。人力资源需求的定量的方法 灰色预测模型法:
17、灰色预测模型法本质也是经济计量模型法,不同是,经济计量模型法对数据的完整性有很高的要求,而灰色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。在实际工作中很难收集到很完整的数据,因此灰色预测模型法受到越来越多的人的青睐。人力资源需求的定量的方法 生产模拟法:根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要根据是道格拉生产函数。如果知道企业的产出水平就能知道企业人力资源需求量。人力资源供给的预测方法人力资源信息库管理人员接替模型马尔可夫模型 马尔可夫分析法:主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律,由此推断未来的人事变动趋势和状态,既可以预测企业的人力
18、资源需求,也可以预测企业内部的人员供给情况。它实际上是一种转移概率矩阵,使用统计技术预测未来的人力资源变化。小结 掌握人力资源规划的概念 了解人力资源规划的意义、影响规划的因素 明确人力资源规划的制定过程 熟悉人力资源规划的内容 掌握并能熟练应用人力资源规划的具体技术 试述人力资源规划在企业人力资源管理中的重要意义人力资源管人力资源管理理第四讲第四讲 工作分工作分析析Job Analysis一、工作分析的概念一、工作分析的概念 工作分析,工作分析,或称职务分析职务分析(job analysisjob analysis),它是指完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的
19、一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析所包含的信息工作分析所包含的信息 职务设置的主要目的 主要职责、任务、权力 职务的隶属关系 工作条件 所需知识和技能工作分析所应包含的信息工作分析所应包含的信息-7W 1、用谁(Who)2、做什么(What)3、何时(When)4、在哪里(Where)5、如何(How)6、为什么(Why)7、为谁(For whom)二、工作分析的目的二、工作分析的目的-1n促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。致的意义,实现工作用语的标准化。n确定工作要求,以建立适当的指导与培训内
20、容。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。n确定员工录用与上岗的最低条件。确定员工录用与上岗的最低条件。n为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。供依据。n确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。动与指派。工作分析的目的工作分析的目的-2 获得有关工作与环境的实际情况,利获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。的原因。为制定考核程序及方法提供依据,以为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进利
21、于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。行自我控制。辨明影响安全的主要因素,以及时采辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。取有效措施,将危险降至最低。为改进工作方法积累必要的资料,为为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。组织的变革提供依据。三、工作分析的应用三、工作分析的应用 人员招聘与甄选 人力资源规划 考核与培训 公平的薪酬体系 有效的监督 劳动保护任务责任职责技能工作规范工作说明工作分析能力知识人力资源计划招 聘选 择人力资源开发绩 效 评 估报 酬 和 福 利安 全 与 健 康劳 动 关 系人力资源研究均 等 就 业工作分析:人力资源工作分析:人力
22、资源管理的最基本工具管理的最基本工具四、工作分析的方法四、工作分析的方法 观察法 工作实践 典型事例法 座谈法 写实法 问卷法 关键事件是指使工作成功或失败的行为特征和事件。关键事件记录包括:导致事件发生的原因和背景;员工特别有效或多余的行为;关键行为的后果;员工自己能否支配和控制上述后果。在大量收集关键事件后,对它们进行分类,总结出该工作的关键特征和行为要求。工作分析的方法工作分析的方法关键事件法关键事件法观察法能较多、较深刻地了解工作要求不适用于高层领导、研究工作、耗时长或技术复杂的工作、不确定性工作面谈法效率较高面谈对象可能持怀疑、保留态度;对提问要求高;易失真问卷调查法费用低;速度快,
23、调查面广;可在业余进行;易于量化;可对调查结果进行多方式、多用途的分析对问卷设计要求高;可能产生理解上的不一致实地工作法短期内可掌握的工作不适用于需进行大量训练或危险的工作关键事件法可揭示工作的动态性,生动具体费时;难以形成对一般性工作行为的总的概念各种工作分析方法的优缺点各种工作分析方法的优缺点工作日记法信息详细,可靠性高主观色彩较浓,使记录客观性和准确性受到一定程度影响五、收集工作分析资五、收集工作分析资料的人员选择料的人员选择 工作分析专家 主管 任职者 选择由谁来进行工作分析,往往比选择工作分析的方法更加重要。六、工作分析的程序六、工作分析的程序准备阶段准备阶段J明确工作分析的意义、目
24、的、方法、步骤;J向有关人员宣传、解释;J跟作为合作对象的员工建立良好的人际关系,并使他们做好心理准备;J按精简、高效的原则组成工作小组;J确定调查、分析对象的样本,同时考虑样本的代表性;J制定工作计划,确定工作的基本难度。调查阶段调查阶段J编制调查提纲,确定调查内容和调查方法;J广泛收集有关资料、数据;J对重点内容做重点、细致调查;J要求被调查员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定工作分析的程序工作分析的程序分析阶段分析阶段J仔细审核收集到的信息J创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分J归纳、总结出工作分析的必需材料和要素完成阶段完成阶段J编写“工作说明书”
25、J进行工作说明书的修改和审核工作分析的程序工作分析的程序八、职位说明书的内容及八、职位说明书的内容及写法写法 1、工作概况 职务名称 编号 所属部门 职务等级 工作说明书的编写日期 等等职位说明书的内容及写职位说明书的内容及写法法 2、工作说明责任范围及工作要求责任范围及工作要求 任职人员需完成的任务 所使用的材料及最终产品 需承担的责任 与其他人联系 所接受的监督 所施予的监督职位说明书的内容及写法职位说明书的内容及写法 工作目标与职责 应该简单、明了,一般不超过4或5项。核心词汇:确保、保证、实现、完成、达到、负责。工作内容 应具体、明确。核心词汇:对于管理人员,多用概括性词汇,如组织、领
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