企业人力资源管理师二课件.ppt
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- 企业人力资源 管理 课件
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1、Human ResourceManagement 人力资源管理本章讲内容第一节第一节 企业组织结构设计与变革企业组织结构设计与变革第二节第二节 企业企业人力资源规划人力资源规划的基本程序的基本程序第三节第三节 企业人力资源的需求预测企业人力资源的需求预测第四节第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡企业人力资源供给预测与供求平衡对 比团队团队(team)(team)vsvs 群体(群体(groupgroup)什么是组织?建立组织结构意义?什么是组织?建立组织结构意义?组织结构(A)ceo市市场场部部财财务务部部人人事事部部生生产产部部采采购购部部组织结构(B)组织结构(B)市场组织结构(C)组织
2、结构(C)首席执行官ceo市场部组织结构组织结构(D)(D)组织结构组织结构(D)(D)财务部市场部外围首席执行官ceo组织设计的基本原则组织设计的基本原则任务与目标原则任务与目标原则专业分工和协作原则专业分工和协作原则有效管理幅度原则有效管理幅度原则集权与分权相结合原则集权与分权相结合原则稳定性和适应性相结合原则稳定性和适应性相结合原则新型组织结构模式新型组织结构模式多维立体组织结构多维立体组织结构模拟分权的组织结构模拟分权的组织结构分公司与总公司(不具有独立企业法人)分公司与总公司(不具有独立企业法人)子公司与母公司(具有独立的法人财产)子公司与母公司(具有独立的法人财产)企业集团企业集团
3、能力要求简答题:分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织简答题:分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式?结构模式?P8(1)企业环境)企业环境 -外部外部PEST 内部内部SWOT(2)企业规模)企业规模(3)企业战略目标)企业战略目标(4)信息沟通)信息沟通二二 部门结构不同的模式选择?部门结构不同的模式选择?P9(1)以工作和任务为中心)以工作和任务为中心(2)以成果为中心)以成果为中心(3)以关系为中心)以关系为中心组织变革组织变革鹰鹰之之重重生生企业组织结构变革方式企业组织结构变革方式改良式变革改良式变革爆破式变革爆破式变革计划式变革计划式变革 差异化与差异化与GE的活力曲线的活
4、力曲线A类人:有活力,类人:有活力,4E员工员工 A类人员特征:有很强精力(类人员特征:有很强精力(energy)B类人:主体员工类人:主体员工 激励别人实现目标激励别人实现目标(energize)C类人:不能胜任工作员工类人:不能胜任工作员工 有决断力有决断力(edge)实施并实现承诺实施并实现承诺(execute)Top 20%The Vital 70%Button 10%既是有效评估组织和员工的方法,也是企业一种差异化的用人机制差异化管理:区别对待三类员工差异化管理:区别对待三类员工区别对待区别对待ABCABC三类员工三类员工力图塑造力图塑造A A类员工:大力度奖励类员工:大力度奖励A
5、A类员工,例如类员工,例如给予大量的股票期权、提供晋升机会、增加工给予大量的股票期权、提供晋升机会、增加工资;每一次失去资;每一次失去A A类员工,管理者都要做检讨;类员工,管理者都要做检讨;很长时间,很长时间,GEGE的的A A类员工流失率为类员工流失率为1%1%左右。左右。将更多的将更多的B B类员工转为类员工转为A A类员工:一部分类员工:一部分B B类员类员工也能得到奖励工也能得到奖励对对C C类员工,不给奖励,劝其退出。类员工,不给奖励,劝其退出。差异化与诺曼.哈伯格公式美国薪酬咨询顾问美国薪酬咨询顾问将雇员分为三类:前将雇员分为三类:前20%20%优秀;中间优秀;中间60%60%平
6、均水平均水平;后平;后20%20%敌于平均水平敌于平均水平公司奖励优秀公司奖励优秀通过市场工资回报中间业绩员工通过市场工资回报中间业绩员工传递绩效差的员工信息,必须自动离职传递绩效差的员工信息,必须自动离职人力资源规划的内涵界定人力资源规划的内涵界定人力资源规划:企业根据发展战略的要人力资源规划:企业根据发展战略的要求,在当前和未来规划期内,对人力资求,在当前和未来规划期内,对人力资源需要进行识别,并通过一系列的开发源需要进行识别,并通过一系列的开发和管理行为,保持这些需求得到有效满和管理行为,保持这些需求得到有效满足的策划和实施过程。足的策划和实施过程。企业随时对人力资源产生需求,不仅是数量
7、的需企业随时对人力资源产生需求,不仅是数量的需求,更是对品质的需求;求,更是对品质的需求;宏观环境会对企业能否满足这种需求产生机遇和宏观环境会对企业能否满足这种需求产生机遇和限制限制微观环境会成为对人力资源需求满足的限制;微观环境会成为对人力资源需求满足的限制;人力资源和内外部环境都是变化的,不会按照企人力资源和内外部环境都是变化的,不会按照企业经营者的设想行事,必须能够有针对性地根据业经营者的设想行事,必须能够有针对性地根据变化的形势进行规划变化的形势进行规划 人力资源规划的任务人力资源规划的任务为及时更新、补充、调整、重新配置人力资为及时更新、补充、调整、重新配置人力资源提供解决方案源提供
8、解决方案适应外部环境变化,调整企业人力资源配置适应外部环境变化,调整企业人力资源配置通过人员清点,发现短缺人员,制定人员补通过人员清点,发现短缺人员,制定人员补充不足计划充不足计划调整人员的配置,制定人员更新计划调整人员的配置,制定人员更新计划控制人工成本,防止冗员现象发生控制人工成本,防止冗员现象发生提供人力资源活动方向和标准,将业务管理提供人力资源活动方向和标准,将业务管理者和职能管理者的管理行为相互配合者和职能管理者的管理行为相互配合人力资源规划的发展人力资源规划的发展1919世纪末,现代工业组织产生以后,就有了人力规划活动。主要是劳世纪末,现代工业组织产生以后,就有了人力规划活动。主要
9、是劳动分工、专业化、分层化管理的需要动分工、专业化、分层化管理的需要2020世纪初,关注点是生产一线工人的需求平衡世纪初,关注点是生产一线工人的需求平衡二战之后,关注工人的劳动生产率,强化岗位配置效率二战之后,关注工人的劳动生产率,强化岗位配置效率2020世纪世纪6060年代之后,重点是在人才的供需之间的平衡,主要是管理人年代之后,重点是在人才的供需之间的平衡,主要是管理人才和专业技术人才配置效率才和专业技术人才配置效率2020世纪世纪7070年代,被描述为一个稀缺资源的预测和配置过程。直线管理年代,被描述为一个稀缺资源的预测和配置过程。直线管理者,或计划预算人员编制,而不由人事部门编制者,或
10、计划预算人员编制,而不由人事部门编制2020世纪世纪8080年代之后,强调的管理接班计划、人员裁减计划、组织重构年代之后,强调的管理接班计划、人员裁减计划、组织重构与兼并中的人员调整与规划等。与兼并中的人员调整与规划等。注重短期效益;注重未来预测;注重人员配置棘手问题(例如,一些注重短期效益;注重未来预测;注重人员配置棘手问题(例如,一些公司将计划重心转向短缺人才配置)公司将计划重心转向短缺人才配置)人力资源战略是从长期、全局和总体的角度对企业人力资人力资源战略是从长期、全局和总体的角度对企业人力资源的获取、使用、开发、评价和维护进行统筹规划和战略源的获取、使用、开发、评价和维护进行统筹规划和
11、战略布署的一项管理工作,是企业战略的一个有机组成部分;布署的一项管理工作,是企业战略的一个有机组成部分;决策主体是由企业最高层决策;规划时间一般是决策主体是由企业最高层决策;规划时间一般是5 5年以上年以上的总体规划。的总体规划。人力资源规划是对未来工作的预测和计划;通常由人力资人力资源规划是对未来工作的预测和计划;通常由人力资源部门组织,会同一线和其他部门,以及上级部门共同制源部门组织,会同一线和其他部门,以及上级部门共同制定定 ;时间长度为;时间长度为1 1年以上,至年以上,至3 3年左右。年左右。人力资源计划一般是人力资源计划一般是1 1年之内的具体工作计划,一般是从年之内的具体工作计划
12、,一般是从劳动力数量、质量和结构配置的角度,进行的人员需求和劳动力数量、质量和结构配置的角度,进行的人员需求和供给方面的预测。与人力资源计划相比,比较狭义的。供给方面的预测。与人力资源计划相比,比较狭义的。企业战略与人力资源规划的关系开放性、全局性、动态性、长期性与层次性企业战略目标对人力资源规划起导向作用;企业战略目标对人力资源规划起导向作用;人力资源规划为企业战略目标的实现提供行动保人力资源规划为企业战略目标的实现提供行动保障障人力资源规划是企业战略的一个重要组成部分人力资源规划是企业战略的一个重要组成部分企业规划与人力资源规划企业规划与人力资源规划企企业业计计划划过过程程人人力力资资源源
13、计计划划过过程程战略计划战略计划(长期)(长期)n 宗旨宗旨n 环境环境n 目标目标n 战略战略经营计划经营计划(中长期)(中长期)n 计划方案所需的计划方案所需的资源组织策略资源组织策略n 开发新项目开发新项目年度计划年度计划(年度)(年度)n 目标目标n 预算预算n 项目计划与安排项目计划与安排n 对结果的监督与控对结果的监督与控制制分析问题分析问题n 企业需求企业需求(对(对HRHR要求)要求)n 外部因素外部因素n 内部供给分内部供给分 析析预测需求预测需求n雇员数量雇员数量n雇员结构雇员结构n组织和工作设计组织和工作设计n可供的和所需的可供的和所需的 资源资源n净需求量净需求量制定行
14、动方案制定行动方案n人员审核人员审核n招聘招聘n提升与调动提升与调动n组织变动组织变动n培训与发展培训与发展n工资与福利工资与福利n劳动关系劳动关系总体规划总体规划配备计划配备计划退休解聘计划退休解聘计划补充计划补充计划使用计划使用计划培训开发计划培训开发计划人力资源管理的的总体目标和配套政策人力资源管理的的总体目标和配套政策中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况需要补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求需要补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的
15、要求人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间轮换时间培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等预算总额预算总额人员总体规模变化而引起的费用人员总体规模变化而引起的费用变化变化安置费安置费招募、选拔费用招募、选拔费用职位变化引起的薪酬福利等支出职位变化引起的薪酬福利等支出的变化的变化培训总投入、脱产人员工资及脱培训总投入、脱产人员工资及脱产损失产损失职业计划职业计划绩效与薪酬福利绩效与薪酬福利计划计划劳动关系计划劳动关系计划骨干人员的使用和培养方案骨干人员的使用和培养方案个人及部门的
16、绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施薪酬福利的变动额薪酬福利的变动额诉讼费用及可能的赔偿诉讼费用及可能的赔偿计划项目计划项目主主 要要 内内 容容预预 算算 内内 容容外在环境外在环境经济、法律、人经济、法律、人口、文化教育、口、文化教育、劳动力市场、政策劳动力市场、政策劳动力择业倾向劳动力择业倾向经营战略经营战略目标任务、产品目标任务、产品组合、市场组合、组合、市
17、场组合、经营区域、生产经营区域、生产技术、竞争重点、技术、竞争重点、财务及利润目标财务及利润目标组织环境组织环境组织结构、管理组织结构、管理机制、管理风格、机制、管理风格、组织文化、薪酬方组织文化、薪酬方案等案等人力资源状况人力资源状况素质、损耗与流动素质、损耗与流动人力成本、聘用、人力成本、聘用、晋升、员工需求、晋升、员工需求、员工潜力等员工潜力等需求预测需求预测供给预测供给预测人力资源规划人力资源规划各项业务计划各项业务计划人力资源管理政策人力资源管理政策人力资源规划的实施、评估与反馈人力资源规划的实施、评估与反馈调查调查分析分析预测预测供需供需制定制定规划规划实施实施评估评估人力资源规划
18、过程人力资源规划过程一、信息收集A.企业外部环境信息 1.宏观经济形势和行业经济形势 2.技术 3.竞争 4.劳动力市场 5.人口和社会发展趋势B.企业内部信息 1.战略 2.业务计划 3.人力资源现状 4.辞职率和员工的流动性二.人力资源需求预测A.短期预测和长期预测B.总量预测和各个岗位需求预测三.人力资源供给预测A.内部供给预测B.外部供给预测四.所需项目的计划与实施A.增加或减少劳动力规模B.改变技术组合C.开展管理职业生涯计划五.人力资源计划过程的反馈A.计划是否精确B.实施的项目是否达到要求人力资源规划的步骤人力资源规划的步骤人力资源配置计划的制定步骤人力资源配置计划的制定步骤制定
19、目标清点家底贯彻执行确定计划策划方案寻找缺口预测供给予测需求观察形势人力资源规划的制定步骤人力资源规划的制定步骤步骤步骤1 1:定目标。从战略计划入手,了解企业战略规划实质和内容;:定目标。从战略计划入手,了解企业战略规划实质和内容;以及企业人力资源状况与战略规划之间的差距以及企业人力资源状况与战略规划之间的差距步骤步骤2 2:清家底。企业内部清点,核查现有人力资源,弄清企业现有:清家底。企业内部清点,核查现有人力资源,弄清企业现有人力资源的数量、质量、结构及分布情况人力资源的数量、质量、结构及分布情况步骤步骤3 3:测需求。确定人力资源需求,包括预测企业未来生产的经营:测需求。确定人力资源需
20、求,包括预测企业未来生产的经营状况;估算各职能工作活动的总量;确定各职能及各职能内不同状况;估算各职能工作活动的总量;确定各职能及各职能内不同层次人员的工作负荷;确定各岗位及职务不同类别人员的需求量;层次人员的工作负荷;确定各岗位及职务不同类别人员的需求量;步骤步骤4 4:看供给。测算人力资源供给:内部拥有量;外部供给量;:看供给。测算人力资源供给:内部拥有量;外部供给量;步骤步骤5 5:找缺口。确定实际需求数量和结构:找缺口。确定实际需求数量和结构步骤步骤6 6:定计划。制定人员配置计划,确保需求与供给的一致:定计划。制定人员配置计划,确保需求与供给的一致步骤步骤7 7:选方案。首先,根据经
21、营方案确定人员配置方案:选方案。首先,根据经营方案确定人员配置方案 其次,确定人员补充方案:内部晋升、外部补充、其次,确定人员补充方案:内部晋升、外部补充、培训开发、人才配备计划等培训开发、人才配备计划等 最后,确定富余人员的转岗和裁员计划最后,确定富余人员的转岗和裁员计划人力资源需求规划人员盘点人员需求预测人员供给预测人员盘点:需求规划的基础人员盘点:需求规划的基础人员盘点意义与内容人员盘点意义与内容人员盘点的意义:摸清家底,为人力资源计划制人员盘点的意义:摸清家底,为人力资源计划制定和实施奠定基础。定和实施奠定基础。人员数量盘点人员数量盘点人员类别盘点人员类别盘点人员素质分析人员素质分析年
22、龄结构分析年龄结构分析职位结构分析职位结构分析人员数量分析方法人员数量分析方法现有人力资源数量分析的主要方法现有人力资源数量分析的主要方法动作时间分析:单位时间操作量、工作技能、动作时间分析:单位时间操作量、工作技能、努力程度、环境,测量工作饱满度努力程度、环境,测量工作饱满度业务量审核:工作任务与人员配置(专家法、业务量审核:工作任务与人员配置(专家法、经验法、标定法、标准法等)经验法、标定法、标准法等)工作抽样,抽查法或统计推论法工作抽样,抽查法或统计推论法相关与回归法,统计分析方法相关与回归法,统计分析方法人员类别分析人员类别分析显示当前的业务重心及其人力资源配置现状显示当前的业务重心及
23、其人力资源配置现状按照职能类别进行分析:按照职能类别进行分析:技术人员:生产、操作、设计、研发人员数量及配置情况技术人员:生产、操作、设计、研发人员数量及配置情况业务人员:销售、材料、储运人员业务人员:销售、材料、储运人员管理人员:职能管理和服务部门人员管理人员:职能管理和服务部门人员分析方法:技术与工作分析;产品市场分析;劳动力市场分析分析方法:技术与工作分析;产品市场分析;劳动力市场分析按照工作性质类别进行分析按照工作性质类别进行分析直接(一线)人员、间接(二线)人员配置比例直接(一线)人员、间接(二线)人员配置比例日本中小机械制造厂比例:直接人员日本中小机械制造厂比例:直接人员55-65
24、%;间接人员;间接人员35-45%(生产(生产管理服务人员管理服务人员30-35%;职能管理服务人员;职能管理服务人员5-10%)人员素质分析人员素质分析KSAOKSAO分析分析分析方法:分析方法:岗位任职规范岗位任职规范 胜任力评价胜任力评价 绩效评估绩效评估 态度和行为分析态度和行为分析人员年龄结构分析人员年龄结构分析预防人员年龄老化预防人员年龄老化年龄老化预示着:年龄老化预示着:知识老化知识老化 体力不足体力不足 创新减弱创新减弱主要方法主要方法 测算平均年龄测算平均年龄 年龄金字塔年龄金字塔人员职位结构分析人员职位结构分析职位分析主要是主管和非主管职位比例,职位分析主要是主管和非主管职
25、位比例,预防主管职位过多,弊端:预防主管职位过多,弊端:监督幅度小,部门多监督幅度小,部门多工作效率低,本位主义严重工作效率低,本位主义严重工作程序繁杂工作程序繁杂形式主义严重形式主义严重方法:按照管理幅度规则,控制适当比例方法:按照管理幅度规则,控制适当比例人力资源需求预测方法人力资源需求预测方法工作负荷分析工作负荷分析主管主管判断判断德尔菲法德尔菲法人工成本分析人工成本分析趋势分析趋势分析回归分析回归分析使 用 状 况(%)预 测 技 术短期(2 年以内)中期(2-5 年)长期(5 年以上)管理人员判断法经验预测法替换单法德尔菲法回归分析法计算机模拟法其他技术752836213783115
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