绩效计划与指标体系建构课件.ppt
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- 绩效 计划 指标体系 建构 课件
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1、绩效计划指标体系构建第四章 绩效计划与指标体系建构一、绩效计划定义定义p42p42绩效计划,是关于工作目标和工作标准的契约,是绩效计划,是关于工作目标和工作标准的契约,是绩效双方在充分沟通的基础上就绩效目标和绩效标绩效双方在充分沟通的基础上就绩效目标和绩效标准达成的一致认识,是对企业战略目标的细化和分准达成的一致认识,是对企业战略目标的细化和分解。解。是确定组织对员工绩效期望并得到员工认可的过程是确定组织对员工绩效期望并得到员工认可的过程是企业战略目标的分解体系,主要功能是支持和监控是企业战略目标的分解体系,主要功能是支持和监控企业战略目标的实现企业战略目标的实现(一)设定绩效计划的原则战略相
2、关性战略相关性工作标准与组织战略目标的相关程度。工作标准与组织战略目标的相关程度。比如,保证其销售的产品中有比如,保证其销售的产品中有25%-30%25%-30%是过去五年研发出来的是过去五年研发出来的可测量性可测量性工作目标是可以清晰测量的,可以根据具体标准将工作目标是可以清晰测量的,可以根据具体标准将工作绩效与所列标准相比较,从而确定工作完成的工作绩效与所列标准相比较,从而确定工作完成的好坏。好坏。(不能是尽可能扩大销售量,市场占有率;应该是占某市场的(不能是尽可能扩大销售量,市场占有率;应该是占某市场的1/3,1/3,增长增长25%25%等)等)(一)设定绩效计划的原则社会心理学家有一个
3、重要发现:社会心理学家有一个重要发现:当人们亲身参与了某项决策的制定过程时,他们一当人们亲身参与了某项决策的制定过程时,他们一般会倾向于坚持立场,并且在外部力量作用下也不般会倾向于坚持立场,并且在外部力量作用下也不会轻易改变立场。会轻易改变立场。而这种坚持产生的可能性主要取决于两种因素:而这种坚持产生的可能性主要取决于两种因素:一是他在形成这种态度时卷入的程度,即是否参与态度一是他在形成这种态度时卷入的程度,即是否参与态度形成的过程;形成的过程;二是他是否为此进行了公开表态,即做出正式承诺。二是他是否为此进行了公开表态,即做出正式承诺。说明了什么?说明了什么?(二)绩效计划的内容员工在本次绩效
4、周期内所要达到的工作目标是什么?员工在本次绩效周期内所要达到的工作目标是什么?(量化和非量化的)(量化和非量化的)如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责?如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责?完成目标的结果是怎样的?完成目标的结果是怎样的?我们如何判别员工是否取得了成功?这些结果可以我们如何判别员工是否取得了成功?这些结果可以从哪些方面去衡量,评判的标准是什么?从哪些方面去衡量,评判的标准是什么?(数量达到了,质量达到了吗?利润达到了吗?)(数量达到了,质量达到了吗?利润达到了吗?)(二)绩效计划的内容工作目标和结果的重要性如何?工作目标和结果的重要性如何?从何处获得关于员工工作结果
5、的信息?从何处获得关于员工工作结果的信息?员工的各项工作目标的权重如何?员工的各项工作目标的权重如何?员工在完成工作时可以拥有哪些权力?可以得到哪些资源?员工在完成工作时可以拥有哪些权力?可以得到哪些资源?员工在达到目标的过程中可能遇到哪些困难和障碍?员工在达到目标的过程中可能遇到哪些困难和障碍?经理人员会为员工提供哪些支持和帮助?经理人员会为员工提供哪些支持和帮助?绩效周期内,经理人员将如何与员工进行沟通?绩效周期内,经理人员将如何与员工进行沟通?员工工作的好坏对部门和公司有什么影响员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?员工是否需要学习新技能以确保完成任务?员工是否需要学习新技能以确保完成任
6、务?(二)绩效计划的内容绩效过程是一个绩效过程是一个双向沟通双向沟通的过程,这就意味着绩效的过程,这就意味着绩效计划管理人员和被管理人员在绩效计划中都负有责计划管理人员和被管理人员在绩效计划中都负有责任。任。一般一般管理人员要向被管理对象管理人员要向被管理对象解释和说明以下内容:解释和说明以下内容:组织整体的目标是什么?组织整体的目标是什么?为了完成这样的整体目标,我们所处的业务单元的目为了完成这样的整体目标,我们所处的业务单元的目标是什么?标是什么?为了达到这样的目标,对被管理者的期望是什么?为了达到这样的目标,对被管理者的期望是什么?(二)绩效计划的内容(续)(续)一般管理人员要向被管理对
7、象解释和说明以下内一般管理人员要向被管理对象解释和说明以下内容容:对被管理者的工作应该制定什么样的标准?完成工作的期限对被管理者的工作应该制定什么样的标准?完成工作的期限应该如何制定?应该如何制定?被管理者在开展工作的过程中有何权限与资源。被管理者在开展工作的过程中有何权限与资源。被管理者应该向管理者被管理者应该向管理者表达的是:表达的是:自己对工作目标和如何完成工作的认识自己对工作目标和如何完成工作的认识;工作中可能会遇到的困难与问题;工作中可能会遇到的困难与问题;需要组织给予的支持与帮助。需要组织给予的支持与帮助。(三)设定绩效计划的步骤1 1、准备阶段(充分的资料准备)、准备阶段(充分的
8、资料准备)组织战略目标和发展规划组织战略目标和发展规划年度企业经营计划年度企业经营计划业务单元的工作计划业务单元的工作计划团队计划团队计划个人的职责描述个人的职责描述员工上一个绩效周期的绩效考核结果员工上一个绩效周期的绩效考核结果(三)设定绩效计划的步骤2 2、绩效计划的沟通阶段、绩效计划的沟通阶段管理人员要与员工进行充分沟通,就这个考核周期管理人员要与员工进行充分沟通,就这个考核周期内的工作目标和计划达成共识。内的工作目标和计划达成共识。注意以下问题注意以下问题(P45-46)(P45-46):营造良好的沟通环境营造良好的沟通环境沟通原则沟通原则(地位平等、目标设定和战略目标一致、调动积极性
9、)(地位平等、目标设定和战略目标一致、调动积极性)沟通过程沟通过程(回顾会前所准备的信息、设定每个员工自己的目标和关键指标、管理回顾会前所准备的信息、设定每个员工自己的目标和关键指标、管理者承诺提供相应的帮助和支持、计划有时候还需要后续调整)者承诺提供相应的帮助和支持、计划有时候还需要后续调整)沟通形式沟通形式(定期、不定期的会;小组会;书面报告;专门讨论等)(定期、不定期的会;小组会;书面报告;专门讨论等)第二节、构建绩效指标体系1 1绩效指标绩效指标2 2如何构建有效的绩效指标如何构建有效的绩效指标3 3绩效指标对应的绩效标准绩效指标对应的绩效标准4 4案例案例二、构建绩效指标体系绩效指标
10、体系的演变绩效指标体系的演变现代企业现代企业的的绩效评价绩效评价起源于起源于美国美国,其,其源头源头有有1919世纪末期世纪末期美国铁路美国铁路的的财务报表分析财务报表分析(简单的财务指标)(简单的财务指标)2020世纪初期世纪初期美国银行美国银行的的企业信用分析企业信用分析(分析企业信用和还款能力:考虑财务、生产(分析企业信用和还款能力:考虑财务、生产经营能力发展前景)经营能力发展前景)传统绩效评价体系的不足逐渐暴露,企业界在绩效评价指标上传统绩效评价体系的不足逐渐暴露,企业界在绩效评价指标上加入加入了了动态性动态性的的成长能力指标成长能力指标2020世纪世纪9090年代,绩效评价被引入内部
11、流程和战略管理领域年代,绩效评价被引入内部流程和战略管理领域卡普兰和诺顿于卡普兰和诺顿于19921992年提出年提出平衡记分卡平衡记分卡思想,并对它如何支持支持战思想,并对它如何支持支持战略提出了创造性的观点略提出了创造性的观点(平衡计分卡从四个角度:财务、顾客、内部流程、学习与发展,(平衡计分卡从四个角度:财务、顾客、内部流程、学习与发展,P208P208 )(一)绩效指标绩效指标的分类绩效指标的分类(常见有三种分类方法)(常见有三种分类方法)1 1、软指标和硬指标、软指标和硬指标软指标:指主要通过人的主观评价方能得出评价结果的软指标:指主要通过人的主观评价方能得出评价结果的评价指标评价指标
12、(实践中常用给专家评审,等级评审(好、一般、差等);易受主观因素影响;但可充(实践中常用给专家评审,等级评审(好、一般、差等);易受主观因素影响;但可充分发挥人的智慧和经验)分发挥人的智慧和经验)硬指标:指可以以统计数据为基础,把统计数据作为主硬指标:指可以以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,建立评价数学模型,以数学工具求得评价要评价信息,建立评价数学模型,以数学工具求得评价结果,并以数量表示评价结果的评价指标结果,并以数量表示评价结果的评价指标(客观、准确;死板、缺乏(客观、准确;死板、缺乏灵活性)灵活性)(一)绩效指标绩效指标的分类(绩效指标的分类(2 2)2 2、“特质、行为、
13、结果特质、行为、结果”三类绩效指标三类绩效指标特质类指标:关注员工的特质类指标:关注员工的素质素质与发展与发展潜力潜力,在,在选拔性选拔性评评价中更为常用价中更为常用行为类指标:关注绩效行为类指标:关注绩效实现的过程实现的过程,适用于,适用于通过单一方通过单一方式或程序化的方式式或程序化的方式达到绩效目标的职位达到绩效目标的职位结果类指标:更多关注绩效结果类指标:更多关注绩效结果结果或绩效或绩效目标目标的的实现程度实现程度优缺点:表优缺点:表4-14-1(一)绩效指标绩效指标的分类(绩效指标的分类(3 3)3 3、结果指标与行为指标、结果指标与行为指标结果指标:一般与公司目标、部门目标以及员工
14、的个人指标结果指标:一般与公司目标、部门目标以及员工的个人指标相对应相对应(反映员工和部门过去(或已经实现)的工作绩效)(反映员工和部门过去(或已经实现)的工作绩效)行为指标:一般与工作态度、协调能力、合作能力、知识文行为指标:一般与工作态度、协调能力、合作能力、知识文化水平、发展潜力等指标相对应化水平、发展潜力等指标相对应越处于管理金字塔的顶层,绩效评价中结果指标就越多,行为指标就越少(图(图4-14-1)将结果指标与行为指标结合使用(结合更好)(结合更好)(二)如何建立有效的绩效指标体系绩效绩效指标设计指标设计考虑考虑两个方面两个方面的问题:的问题:绩效指标的选择绩效指标的选择各个绩效指标
15、之间的整合各个绩效指标之间的整合(二)建立有效的绩效指标体系1 1绩效指标设计的五个原则绩效指标设计的五个原则:定量指标为主,定性指标为辅的原则定量指标为主,定性指标为辅的原则少而精的原则少而精的原则(不繁琐复杂,但是精准、高效省时)(不繁琐复杂,但是精准、高效省时)可测性的原则可测性的原则(易量化、分级,信息易获取,能找到合适的评价者)(易量化、分级,信息易获取,能找到合适的评价者)独立性与差异性的原则独立性与差异性的原则(独立性:指标界定清楚、避免重复;差异性:内涵差异明显、易于区分)(独立性:指标界定清楚、避免重复;差异性:内涵差异明显、易于区分)目标一致性的原则(目标一致性的原则(最重
16、要,所有指标支持战略目标实现)最重要,所有指标支持战略目标实现)(二)建立有效的绩效指标体系2 2绩效指标的绩效指标的选择依据选择依据1 1绩效评价的目的绩效评价的目的(可选指标太多,应选择反应目标的指标)(可选指标太多,应选择反应目标的指标)2 2被评价人员所承担的工作内容和绩效标准被评价人员所承担的工作内容和绩效标准(所有岗位所有岗位战略战略目标具有一致性,但每个岗位的具体任务目标有差异,因此具体岗位员工的指目标具有一致性,但每个岗位的具体任务目标有差异,因此具体岗位员工的指标要和具体目标一致)标要和具体目标一致)3 3取得评价所需信息的便利程度取得评价所需信息的便利程度 (稳定可靠、简单
17、易(稳定可靠、简单易行)行)绩效评估的目的绩效评估的目的1薪资管理2工作反馈3衡量个人优缺点4记录员工决策5确认个人工作6决定提升7衡量劣质工作8帮助目标确定9继续或终止聘用决策10评价目标完成情况11满足法律要求12调任和分配决策13临时解雇决策14满足员工培训需求15确定企业培训需求等级等级(7分制分制)5.855.675.415.155.024.804.964.904.754.724.583.663.513.422.74(二)建立有效的绩效指标体系3 3绩效指标之间的关系绩效指标之间的关系系统性系统性(企业是一个系统,具体岗位是子系统;通过子系统互相协调和影响以(企业是一个系统,具体岗位
18、是子系统;通过子系统互相协调和影响以实现企业大系统的战略目标;因此指标设计要符合系统设计要求)实现企业大系统的战略目标;因此指标设计要符合系统设计要求)目标一致性目标一致性绩效目标之间的目标一致性绩效目标之间的目标一致性(指标存在相关性、互相影响,因此要(指标存在相关性、互相影响,因此要检验相关性确保整体目标一致)检验相关性确保整体目标一致)绩效评价过程中的目标一致性(绩效评价过程中的目标一致性(被评价对象的绩效目标被评价对象的绩效目标、绩效评价指、绩效评价指标体系、标体系、绩效评价的目的绩效评价的目的三个方面相互抑制;(三个方面相互抑制;(p52 p52 图图4-24-2)(二)建立有效的绩
19、效指标体系4 4绩效指标体系的框架(目标梯形)绩效指标体系的框架(目标梯形)绩效目标、绩效指标与标准是有层次的:绩效目标、绩效指标与标准是有层次的:企业层面企业层面部门层面部门层面职位层面职位层面战略目标层层分解、下放,指标体系也需要分层战略目标层层分解、下放,指标体系也需要分层(二)建立有效的绩效指标体系5 5提取绩效指标的方法提取绩效指标的方法绩效指标来源于两个方面:绩效指标来源于两个方面:部门和员工的工作任务部门和员工的工作任务企业的战略目标企业的战略目标而从上述两方面而从上述两方面提取评价指标的方法提取评价指标的方法:工作分析法工作分析法(包括:工作描述、分析任职资格、确定指标衡量任职
20、者的能力和工作职责及指标的相对重要性)(包括:工作描述、分析任职资格、确定指标衡量任职者的能力和工作职责及指标的相对重要性)个案研究法个案研究法(典型事件或任务研究,资料研究两类;通过归纳总结得出个案所代表的的群体特征,归纳评价要素)(典型事件或任务研究,资料研究两类;通过归纳总结得出个案所代表的的群体特征,归纳评价要素)业务流程分析法业务流程分析法(分析器在业务流程中的承担的角色、责任以及通上下级的关系来确定衡量绩效的指标)(分析器在业务流程中的承担的角色、责任以及通上下级的关系来确定衡量绩效的指标)专题访谈法(专题访谈法(面对面谈话,直接获取有关信息的研究方法面对面谈话,直接获取有关信息的
21、研究方法)经验总结法经验总结法(通过专家总结经验;个人总结和集体总结(人力资源部门的工作人员作为专家或者专家团)(通过专家总结经验;个人总结和集体总结(人力资源部门的工作人员作为专家或者专家团)问卷调查法问卷调查法(设计问卷,民意调查)(设计问卷,民意调查)(二)建立有效的绩效指标体系6 6建立绩效指标体系的基本步骤建立绩效指标体系的基本步骤通过通过工作分析工作分析与与业务流程分析业务流程分析确定绩效评价指标确定绩效评价指标粗略划分绩效指标的权重粗略划分绩效指标的权重通过各个管理阶层员工之间的沟通,确定绩效评价指通过各个管理阶层员工之间的沟通,确定绩效评价指标体系标体系修订修订(考核前专家调查
22、、讨论、征询意见;考核后结果的应用完善指(考核前专家调查、讨论、征询意见;考核后结果的应用完善指标体系)标体系)(二)建立有效的绩效指标体系7 7设定绩效考评指标权重的方法(具体见下页)设定绩效考评指标权重的方法(具体见下页)主观经验法主观经验法等级序列法等级序列法对偶加权法对偶加权法倍数加权法倍数加权法权值因子判断表法权值因子判断表法(1)、主观经验法一种主要依靠历史数据和专家直观判断确定权重的简单方法一种主要依靠历史数据和专家直观判断确定权重的简单方法(依靠历史数据和专家判断;决策效率高、适合专家治(依靠历史数据和专家判断;决策效率高、适合专家治理的企业或小企业;数据信息可信度和效度不高,
23、片面,理的企业或小企业;数据信息可信度和效度不高,片面,对决策者能力要求高)对决策者能力要求高)(2)、等级序列法一种简单易行的方法,通常需要一个评价小组对各种评价指一种简单易行的方法,通常需要一个评价小组对各种评价指标的相对重要性进行判断标的相对重要性进行判断A A、B B、C C、D D、E E、F FP P评价指标的频数;评价指标的频数;R R指标等级;指标等级;F F对某一指标给予某一定级对某一指标给予某一定级的评价者数目;的评价者数目;N N评价者数目;评价者数目;n n评价指标数目;评价指标数目;求出求出P P,查正态分布表,将,查正态分布表,将P P值转换成值转换成Z Z,从而区
24、分重要性;,从而区分重要性;把各指标之间的把各指标之间的Z Z值转换成比例,求得权重值转换成比例,求得权重P=0.5)/nFRNN(3)、对偶加权法将各考评要素进行比较,然后再将比较结果汇总比较,从而将各考评要素进行比较,然后再将比较结果汇总比较,从而得出权重得出权重先按照先按照表表4-24-2求得求得分分再统计认为某指标重要的人数,并转化成比例再统计认为某指标重要的人数,并转化成比例接着查正态表接着查正态表根据根据Z Z值求权重值求权重(4)、倍数加权法该方法首先要选择出最次要的考评要素,以此为该方法首先要选择出最次要的考评要素,以此为1 1,然后将,然后将其他考评要素的重要性与该考评要素相
25、比较,得出重要性的其他考评要素的重要性与该考评要素相比较,得出重要性的倍数,然后再进行归一处理倍数,然后再进行归一处理表表4-34-3其余要素重要性和最次要的相比其余要素重要性和最次要的相比=倍数倍数全部相加(全部相加(1+1.5+1+1.5+。=)=总数总数求比例:倍数求比例:倍数/总数总数=权重权重(5)、权值因子判断表法组成专家评价小组组成专家评价小组制定评价权值因子判断表制定评价权值因子判断表(表(表4-44-4)由各专家分别填写评价权值因子判断表由各专家分别填写评价权值因子判断表(填写方法(填写方法见见P58 P58)对各位专家所填的判断表进行统计,将统计结对各位专家所填的判断表进行
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