组织结构的设计与团队建设课件.pptx
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- 组织 结构 设计 团队 建设 课件
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1、1.掌握组织结构设计的基本原理;掌握组织结构设计的基本原理;2.掌握职权配置的原理与方法,理解规范化管理;掌握职权配置的原理与方法,理解规范化管理;3.掌握人力资源管理的内容与要求;掌握人力资源管理的内容与要求;4.理解人员组合和群体管理的原理与要求;理解人员组合和群体管理的原理与要求;5.理解理解“团队团队”的本质特征、类型、团队建设的阶段。的本质特征、类型、团队建设的阶段。1.掌握部门划分的方法;掌握部门划分的方法;2.学会协调职权关系的方法与艺术;学会协调职权关系的方法与艺术;3.掌握制定制度规范的要求与方法;掌握制定制度规范的要求与方法;4.掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;
2、掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;5.掌握奖酬体系设计的方法与要求;掌握奖酬体系设计的方法与要求;6.具备群体管理与团队建设的初步能力。具备群体管理与团队建设的初步能力。返回知识点技能点第一节第一节 组织结构设计组织结构设计 第二节职权关系与组织规范第二节职权关系与组织规范 第三节第三节 人力资源管理人力资源管理第四节第四节 人员组合与团队建设人员组合与团队建设返回返回 没有统一指挥,就没有没有统一指挥,就没有统一的组织;没有分权与授权,统一的组织;没有分权与授权,就没有活力与效率。就没有活力与效率。主讲教师的话主讲教师的话 返回本节点睛 王厂长的等级链王厂长的等级链王厂长总结自己多
3、年的管理实践,提出在改革王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指令对他是不起作用的令对他是不起作用的请同学们思考:你对王
4、厂长的做法有何评论?:你对王厂长的做法有何评论?返回【详见案例详见案例4.1】走进管理一一、组织职能与组织结构设计、组织职能与组织结构设计二二、组织横向结构设计、组织横向结构设计三三、组织纵向结构设计、组织纵向结构设计四四、组织结构的基本形式、组织结构的基本形式返回(一)组织职能的概念(一)组织职能的概念(二)组织职能的基本内容(二)组织职能的基本内容(三)组织工作的原则(三)组织工作的原则(四)组织结构及其设计的程序(四)组织结构及其设计的程序返回1、组织的双重涵义。、组织的双重涵义。从静态的角度看,从静态的角度看,“组织组织”是指有着共同目标是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体。与功能
5、的、由人组成的群体。“组织组织”是指一是指一种实体。种实体。从动态角度讲,从动态角度讲,“组织组织”是指对一个社会组织是指对一个社会组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程。的要素与活动进行运作的工作行为与过程。“组织组织”是指一种活动。是指一种活动。2、组织职能的概念。、组织职能的概念。从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工作目标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标的实现的全部工作过程。作目标的实现的全部工作过程。返回1、设计组
6、织结构,建立组织系统。、设计组织结构,建立组织系统。2、设计组织内部的权责关系,建立健全组设计组织内部的权责关系,建立健全组织的制度规范体系。织的制度规范体系。3、科学地配备组织各职位所需人员,并全面、科学地配备组织各职位所需人员,并全面提高人员素质,加强人力资源管理与开发。提高人员素质,加强人力资源管理与开发。4、加强组织协调,推进组织的有效运行,促、加强组织协调,推进组织的有效运行,促进组织的变革与发展。进组织的变革与发展。返回1、有效实现目标与机构精简相结合原则。、有效实现目标与机构精简相结合原则。2、专业分工与协作相结合原则。、专业分工与协作相结合原则。3、有效幅度与合理层次相结合原则
7、。、有效幅度与合理层次相结合原则。4、统一指挥与分权管理相结合原则。、统一指挥与分权管理相结合原则。5、责权利相结合原则。、责权利相结合原则。6、稳定性和适应性相结合原则。、稳定性和适应性相结合原则。7、择优选拔与最佳组合相结合原则。、择优选拔与最佳组合相结合原则。8、人才使用与人才发展相结合原则。、人才使用与人才发展相结合原则。返回(一一)组织结构组织结构 组织结构是指为实现组织目标,由组织要素与组组织结构是指为实现组织目标,由组织要素与组织单元,按照一定组织原则与组织联系模式,构建织单元,按照一定组织原则与组织联系模式,构建起来的组织框架体系。起来的组织框架体系。(二)组织设计的程序(二)
8、组织设计的程序1 1、确定组织总体目标和设计的原则。、确定组织总体目标和设计的原则。2 2、进行工作职能分析和职能设计。、进行工作职能分析和职能设计。3 3、设计组织结构。、设计组织结构。4 4、设计联系方式、设计联系方式 。5 5、制定管理规范。、制定管理规范。6 6、人员配备与培训。、人员配备与培训。7 7、反馈与修订。、反馈与修订。返回(一)部门划分的原则(一)部门划分的原则(二)部门划分的方法(二)部门划分的方法返回1 1、有效性原则、有效性原则2 2、专业化原则、专业化原则3 3、满足社会心理需要原则、满足社会心理需要原则返回1 1、按人数划分部门。、按人数划分部门。2 2、按生产经
9、营过程划分部门。、按生产经营过程划分部门。3 3、按产品划分部门。、按产品划分部门。4 4、按职能划分部门。、按职能划分部门。5 5、按区域划分部门。、按区域划分部门。6 6、按时间、设备、服务对象划分部门。、按时间、设备、服务对象划分部门。返回(一)管理幅度与管理层次(一)管理幅度与管理层次(二)组织的高层结构、扁平结构(二)组织的高层结构、扁平结构返回1 1、管理幅度是指一名管理者直接管理下级、管理幅度是指一名管理者直接管理下级的人数。的人数。2 2、管理层次是指组织内部从最高一级管理、管理层次是指组织内部从最高一级管理组织到最低一级管理组织的组织等级。组织到最低一级管理组织的组织等级。3
10、 3、管理幅度与管理层次之间存在反比关系。、管理幅度与管理层次之间存在反比关系。返回1 1、高层结构的特点。、高层结构的特点。优点:有利于控制;权责关系明确;有利优点:有利于控制;权责关系明确;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。缺点:增加管理费用;影响信息传输;不缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级积极性。利于调动下级积极性。2、扁平结构的特点。、扁平结构的特点。优点:有利于发挥下级积极性和自主性;优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用。缺点:不利
11、于控制;对管节省管理费用。缺点:不利于控制;对管理者素质要求高;横向沟通与协调难度大。理者素质要求高;横向沟通与协调难度大。返回最近一家公司的总裁感叹道:最近一家公司的总裁感叹道:“我们对地方我们对地方分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与产品相关的不同部门为争取客户而彼此竞争。产品相关的不同部门为争取客户而彼此竞争。结果造成一股有悖整体的力量,和一种人人结果造成一股有悖整体的力量,和一种人人为我,却无我为人人的精神。为我,却无我为人人的精神。他还说:他还说:表表面上把企业分成较小的单位,应该能够鼓励面上把企业分成较小的单位,应该能够鼓励地方的主动性和承担
12、风险,事实上恰巧相反,地方的主动性和承担风险,事实上恰巧相反,部门分立与自治产生了更短期导向的管理者,部门分立与自治产生了更短期导向的管理者,他们比以前更受利润的影响。他们比以前更受利润的影响。请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平式组织的缺点。扁平式组织的缺点。返回【详见案例详见案例4.2】(一)(一)直线制直线制(二)(二)职能制职能制(三)(三)直线直线职能制职能制(四)(四)事业部制事业部制(五)(五)矩阵制矩阵制(六)(六)委员会制委员会制返回1、含义。直线制是指组、含义。直线制是指组织没有职能机构,从最织没有职能机构,从最高管理层到最基层,
13、实高管理层到最基层,实行直线垂直领导。行直线垂直领导。2 2、优点。沟通迅速;指、优点。沟通迅速;指挥统一;责任明确。挥统一;责任明确。3、缺点。管理者负担过、缺点。管理者负担过重;难以胜任复杂职能。重;难以胜任复杂职能。4、适用。适用于小型组、适用。适用于小型组织。织。经理经理部主任部主任部主任部主任部主任部主任柜组长柜组长柜组长柜组长柜组长柜组长图4.1直线制组织结构形式 返回1、含义。在组织内设置、含义。在组织内设置若干职能部门,并都有若干职能部门,并都有权在各自业务范围内向权在各自业务范围内向下级下达命令。也就是下级下达命令。也就是各基层组织都接受各职各基层组织都接受各职能部门的领导。
14、能部门的领导。2、优点。有利专业管理、优点。有利专业管理职能的充分发挥。职能的充分发挥。3、缺点。破坏统一指挥、缺点。破坏统一指挥原则。原则。4、适用。上图所示的这适用。上图所示的这种原始意义上的职能制种原始意义上的职能制无现实意义。无现实意义。经经 理理职能职能机构机构职能职能机构机构职能职能机构机构工工 段段 或或 班班 组组职能职能机构机构工工 人人4.2 职能制 返回1、含义。直线职能制是、含义。直线职能制是指在组织内部,既设置指在组织内部,既设置纵向的直线指挥系统,纵向的直线指挥系统,又设置横向的职能管理又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管
15、为主体建立的两维的管理组织。如图理组织。如图4.3所示。所示。2、优点。既保证组织的、优点。既保证组织的统一指挥,又加强了专统一指挥,又加强了专业化管理。业化管理。3、缺点。直线人员与参、缺点。直线人员与参谋人员关系难协调。谋人员关系难协调。4 4、适用。目前绝大多数组、适用。目前绝大多数组织均采用这种组织模式。织均采用这种组织模式。厂长厂长职能职能科室科室职能职能科室科室职能职能科室科室职能职能科室科室职能组职能组车间车间主任主任车间车间主任主任车间车间主任主任职能组职能组班组长班组长班组长班组长班组长班组长图图4.3直线直线职能制组织结构形式职能制组织结构形式 返回1 1、事业部制。、事业
16、部制。在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分散经营。主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分散经营。是一种分权化体制。是一种分权化体制。划分事业部的标志:划分事业部的标志:主要按产品、项目,或地域划分事业部。主要按产品、项目,或地域划分事业部。优点:优点:有利于发挥事业部积极性、主动性,更好地适应市场;有利于发挥事业部积极性、主动性,更好地适应市场;公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合管理人员。公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合管理人员。缺点:缺点:存在分权带来的不足:指挥不灵,机构重叠;对管理
17、存在分权带来的不足:指挥不灵,机构重叠;对管理者要求高。者要求高。适用:适用:面对多个不同市场大规模组织面对多个不同市场大规模组织.下页下页事业部制与直线职能制在结事业部制与直线职能制在结构形式上很类似,你认为这构形式上很类似,你认为这两者的本质差别是什么?两者的本质差别是什么?返回1 1、含义。矩阵制是、含义。矩阵制是由按职能划分的纵由按职能划分的纵向指挥系统与按项向指挥系统与按项目组成的横向系统目组成的横向系统结 合 而 成 的 组结 合 而 成 的 组织。织。2、优点。纵横结合,、优点。纵横结合,有利于配合;人员有利于配合;人员组合富有弹性。组合富有弹性。3、缺点。破坏命令、缺点。破坏命
18、令统一原则。统一原则。4、适用。主要适用、适用。主要适用于突击性、临时性于突击性、临时性任务。任务。下页学生讨论:就你所了解的组织或工作,指就你所了解的组织或工作,指出矩阵制所适应的对象。出矩阵制所适应的对象。返回1 1、委员会制的含义。委员会制是一种执行某方面职能而设置的、委员会制的含义。委员会制是一种执行某方面职能而设置的管理者群体组织形式。它实行集体决策、集体领导的体制。管理者群体组织形式。它实行集体决策、集体领导的体制。2 2、属性。组织委员会,既可以是临时的,又可以是常设的;其职属性。组织委员会,既可以是临时的,又可以是常设的;其职权属性,既可以是直线性质的,又可以是参谋性质的。权属
19、性,既可以是直线性质的,又可以是参谋性质的。3 3、优点。最大优点是集体决策,更加科学可靠;可代表各方利、优点。最大优点是集体决策,更加科学可靠;可代表各方利益,协调各种职能;如果是临时性的委员会,可不设专职人员,益,协调各种职能;如果是临时性的委员会,可不设专职人员,富有弹性。富有弹性。4 4、缺点。委员会组织决策速度慢;可能出现决策的择衷性;集、缺点。委员会组织决策速度慢;可能出现决策的择衷性;集体决策,责任不清。体决策,责任不清。5 5、适用。一些经常性的专项管理职能或临时性的突击工作宜组、适用。一些经常性的专项管理职能或临时性的突击工作宜组建委员会进行管理。建委员会进行管理。你愿意加入
20、董事会吗?为什么?如果你愿意,你愿意加入董事会吗?为什么?如果你愿意,你喜欢那种类型的组织?作为董事会成员,你觉得你将最你喜欢那种类型的组织?作为董事会成员,你觉得你将最积极从事哪种类型的活动。积极从事哪种类型的活动。返回 本单元主要介绍组织本单元主要介绍组织结构设计,重点是组织结构设计,重点是组织横向结构与纵向结构设横向结构与纵向结构设计、组织结构形式等问计、组织结构形式等问题。题。返回1、举例说明什么是组织?、举例说明什么是组织?2、如何理解组织工作的原则?、如何理解组织工作的原则?3、组织结构设计的要求与方法有哪些?、组织结构设计的要求与方法有哪些?4、组织结构有哪些基本类型?组织结构有
21、哪些基本类型?返回学生自愿分组,每四至五人组建一个模拟公学生自愿分组,每四至五人组建一个模拟公司;司;设定本公司的名称和办公地点;设定本公司的名称和办公地点;选举产生总经理;选举产生总经理;确定本公司的组织结构模式和领导体制;确定本公司的组织结构模式和领导体制;由总经理任命本公司各成员的职位,并确定由总经理任命本公司各成员的职位,并确定分工。分工。返回角色扮演 根据模拟公司的工作计划建立组织结构,各模拟公司根据模拟公司的工作计划建立组织结构,各模拟公司组织招聘各公司部门负责人及业务人员,各公司招聘组织招聘各公司部门负责人及业务人员,各公司招聘范围为班级全体成员,每位同学可以交叉报名应聘,范围为
22、班级全体成员,每位同学可以交叉报名应聘,最终看那个公司的应聘成功率最高!招聘程序按课程最终看那个公司的应聘成功率最高!招聘程序按课程讲授内容进行,同学们先在课下进行精心准备,在课讲授内容进行,同学们先在课下进行精心准备,在课上进行角色扮演,一切听从老师安排。招聘程序如下:上进行角色扮演,一切听从老师安排。招聘程序如下:1、制定招聘计划;、制定招聘计划;2、进行工作分析;、进行工作分析;3、确定招聘、确定招聘条件;条件;4 4、招聘实施公布:公司外招聘和公司内部招、招聘实施公布:公司外招聘和公司内部招聘;聘;5 5、具体实施过程:填写履历表、复核、面试、具体实施过程:填写履历表、复核、面试、体检
23、、测试、试用、就职。体检、测试、试用、就职。请同学们严格按上述程序分角色认真扮演,最终由老请同学们严格按上述程序分角色认真扮演,最终由老师进行总结。师进行总结。返回本节点睛本节点睛走进管理走进管理 讲授与训练讲授与训练 单元小结单元小结 实践与训练实践与训练自我评估自我评估思考与训练思考与训练 返回 “人治人治”是个人权力与主是个人权力与主观好恶的化身;而制度化管观好恶的化身;而制度化管理则是借助客观机制管理的理则是借助客观机制管理的形式。形式。主讲教师的话主讲教师的话返回本节点睛产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话:打来电话:我在产
24、科当护士长已经四个月了,我简我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人。要知道,我只是一个凡人。讨论:讨论:1 1、有人越权行事了吗?、有人越权行事了吗?2 2、是有关人员的责任,还是医院的组织结构的问题?、是有关人员的责任,还是医院的组织结构的问题?3 3、这个案例中,我发现了什么问题?、这个案例中,我发现了什么问题?返回【详见案例详见案例4.54.5】走进管理一、一、职权关系职权关系二、二、集权与分
25、权集权与分权 三、三、组织的制度规范组织的制度规范 返回(一)(一)职权职权 (二)(二)职权分配职权分配 (三)(三)正确处理职权关系正确处理职权关系 返回1、职权与职责。职权,是指由于占据组织中的职、职权与职责。职权,是指由于占据组织中的职位而拥有的权力;与职权相对应的是职责,是指位而拥有的权力;与职权相对应的是职责,是指担当组织职位而必须履行的责任。职权是履行职担当组织职位而必须履行的责任。职权是履行职责的必要条件与手段;职责则是行使权力所要达责的必要条件与手段;职责则是行使权力所要达到的目的和必须履行的义务。到的目的和必须履行的义务。2、职权类型。管理者的职权有、职权类型。管理者的职权
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