管理学原理之人员配备课件.ppt
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- 管理学 原理 人员配备 课件
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1、第七章 人员配备第一节第一节 人员配备概述人员配备概述一、人员配备的任务一、人员配备的任务(一)人员配备的概念(一)人员配备的概念人员配备是指根据组织结构中所规定的职务的数量要求,对所需人员配备是指根据组织结构中所规定的职务的数量要求,对所需人员通过招聘、选拔、安置、考评和培训的方式,充实组织中的人员通过招聘、选拔、安置、考评和培训的方式,充实组织中的各种职位。各种职位。第七章 人员配备(二)人员配备的任务(二)人员配备的任务人员配备的任务可以从组织和个人这两个不同的角度考察。人员配备的任务可以从组织和个人这两个不同的角度考察。1 1从组织需要的角度考察从组织需要的角度考察(1 1)保证组织系
2、统的顺利运转)保证组织系统的顺利运转 (2 2)为组织发展准备管理力量)为组织发展准备管理力量 (3 3)维持成员对组织的忠诚)维持成员对组织的忠诚 2 2从组织成员需要的角度考察从组织成员需要的角度考察(1 1)使每个人的知识和能力得到公正的评价、承认和运用)使每个人的知识和能力得到公正的评价、承认和运用(2 2)使每个人的知识和能力不断发展,素质不断提高)使每个人的知识和能力不断发展,素质不断提高 第七章 人员配备二、人员配备的程序二、人员配备的程序(一)确定人员需要量(一)确定人员需要量(二)选配人员(二)选配人员(三)考核与评价(三)考核与评价(四)确定和实施人员培训计划(四)确定和实
3、施人员培训计划第七章 人员配备三、人员配备的原则三、人员配备的原则(一)因事择人、因人施配的原则(一)因事择人、因人施配的原则(二)选贤任能、扬长避短的原则(二)选贤任能、扬长避短的原则(三)群体相容的原则(三)群体相容的原则 (四)公开竞聘的原则(四)公开竞聘的原则 (五)不断培养的原则(五)不断培养的原则(六)人事动态平衡的原则(六)人事动态平衡的原则第七章 人员配备第二节第二节 人员选聘人员选聘一、人员需要量的确定一、人员需要量的确定(一)组织现有的规模、结构和岗位(一)组织现有的规模、结构和岗位管理人员的配备首先是为了指导和协调组织活动的开展,因此首管理人员的配备首先是为了指导和协调组
4、织活动的开展,因此首先要参照组织结构系统图,根据管理职位的数量和种类,来确定先要参照组织结构系统图,根据管理职位的数量和种类,来确定企业每年需要的管理人员数量。企业每年需要的管理人员数量。(二)管理人员的流动率(二)管理人员的流动率 不管组织做出何种努力,总会出现组织内部管理人员外流的情不管组织做出何种努力,总会出现组织内部管理人员外流的情况。此外,由于自然力的作用,组织中现有的管理队伍会因为况。此外,由于自然力的作用,组织中现有的管理队伍会因为“病老残退病老残退”而减少。确定未来的管理人员需要量,要有计划对而减少。确定未来的管理人员需要量,要有计划对这些自然或非自然的管理人员减员进行补充。这
5、些自然或非自然的管理人员减员进行补充。第七章 人员配备(三)组织发展的需要(三)组织发展的需要 随着组织规模的不断发展,活动内容的日益复杂,管理工作量随着组织规模的不断发展,活动内容的日益复杂,管理工作量将会不断扩大,从而对管理人员的需要量也会不断增加。因此,将会不断扩大,从而对管理人员的需要量也会不断增加。因此,计划组织未来的管理干部队伍,还须预测和评估组织发展与业务计划组织未来的管理干部队伍,还须预测和评估组织发展与业务扩充的要求。扩充的要求。综合考虑上述几个因素,便可大致确定未来若干年内组织需要综合考虑上述几个因素,便可大致确定未来若干年内组织需要的管理干部数量,从而为管理人员的选聘和培
6、养提供依据。的管理干部数量,从而为管理人员的选聘和培养提供依据。第七章 人员配备二、人员的来源二、人员的来源(一)内部选拔(一)内部选拔1 1内部提拔内部提拔(1 1)内部提拔的含义)内部提拔的含义内部提拔是指从低一级选拔人员来填充高一级的职位空缺,也就内部提拔是指从低一级选拔人员来填充高一级的职位空缺,也就是当组织成员的能力增强并得到充分的证实后,被委以承担更大是当组织成员的能力增强并得到充分的证实后,被委以承担更大的责任和更高的职务。的责任和更高的职务。第七章 人员配备(2 2)内部提拔的优势:)内部提拔的优势:企业对被提拔的人更了解,知根知底企业对被提拔的人更了解,知根知底 内部被提拔者
7、对企业熟悉,可减短与组织中磨合期内部被提拔者对企业熟悉,可减短与组织中磨合期 从内部提拔可以充分利用被提拔者所拥有不可转移的人从内部提拔可以充分利用被提拔者所拥有不可转移的人力资本力资本 内部提拔有重要的激励功能内部提拔有重要的激励功能 内部提拔可能有助于企业或者雇主本身更守信用内部提拔可能有助于企业或者雇主本身更守信用 内部提拔还可以降低对权力有特殊偏好的员工的激励成内部提拔还可以降低对权力有特殊偏好的员工的激励成本本 第七章 人员配备(2 2)内部提拔的劣势)内部提拔的劣势内部提拔的激励不准确内部提拔的激励不准确 内部提拔受工作性质制约内部提拔受工作性质制约 内部提拔的优越性受制于信息不对
8、称的程度内部提拔的优越性受制于信息不对称的程度 内部提拔会扭曲激励,加剧企业内部的权力斗争内部提拔会扭曲激励,加剧企业内部的权力斗争可能对某些高能力员工无效可能对某些高能力员工无效 第七章 人员配备2 2内部调用内部调用3 3工作(岗位)轮换工作(岗位)轮换第七章 人员配备(二)外部聘任(二)外部聘任1 1 外部聘任概述外部聘任概述外部聘任是根据一定的标准和程序,从组织外部的众多候选人中外部聘任是根据一定的标准和程序,从组织外部的众多候选人中选拔符合空缺职位工作要求的管理人员。选拔符合空缺职位工作要求的管理人员。2 2外部聘任的优势外部聘任的优势(1 1)来源广泛,选择空间大,并节省培训费用。
9、)来源广泛,选择空间大,并节省培训费用。(2 2)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。(3 3)能够为组织带来新鲜空气。来自外部的候选人可以为组织)能够为组织带来新鲜空气。来自外部的候选人可以为组织带来新的管理方法与经验。他们没有太多的框框约束,从而给组带来新的管理方法与经验。他们没有太多的框框约束,从而给组织带来较多的创新机会。织带来较多的创新机会。第七章 人员配备3 3外部招聘劣势外部招聘劣势(1 1)外聘人员不熟悉组织的内部情况,同时也缺乏一定的认识)外聘人员不熟悉组织的内部情况,同时也缺乏一定的认识基础;基础;(2 2)组织对应聘者的情
10、况不能深入了解;)组织对应聘者的情况不能深入了解;(3 3)容易使内部人员失去信心,挫伤他们的积极性,影响他们)容易使内部人员失去信心,挫伤他们的积极性,影响他们的士气等。的士气等。一个组织选聘管理人员是采用内源渠道还是外源渠道,要视具体一个组织选聘管理人员是采用内源渠道还是外源渠道,要视具体情况而定。一般而言,高层主管一般采用外源渠道;基层和中层情况而定。一般而言,高层主管一般采用外源渠道;基层和中层管理者可采用内源渠道。在组织成长期多用外源渠道,稳定期多管理者可采用内源渠道。在组织成长期多用外源渠道,稳定期多用内源渠道。用内源渠道。第七章 人员配备三、人员的选聘标准三、人员的选聘标准 选聘
11、管理人员的依据,总的来说应该德才兼备。但从具体担任选聘管理人员的依据,总的来说应该德才兼备。但从具体担任管理职位来说,可概括为两个方面,即职位本身的要求及主管人管理职位来说,可概括为两个方面,即职位本身的要求及主管人员应具备的条件。员应具备的条件。(一)职位的要求(一)职位的要求 在选聘主管人员时,可通过职务分析来确定某一职务的具体要在选聘主管人员时,可通过职务分析来确定某一职务的具体要求。职务分析的主要内容有:职务的目的和任务,职务的运作形求。职务分析的主要内容有:职务的目的和任务,职务的运作形式,职务需要的知识和技能等。式,职务需要的知识和技能等。第七章 人员配备(二)主管人员应具备的条件
12、(二)主管人员应具备的条件 一个有效的管理者所必须具备的技能和个人素质是多方面的,一个有效的管理者所必须具备的技能和个人素质是多方面的,但在不同的企业及处在不同管理层次的管理者,其所必须具备的但在不同的企业及处在不同管理层次的管理者,其所必须具备的技能和个人素质是有所不同的,一般来说,主管人员应该具备的技能和个人素质是有所不同的,一般来说,主管人员应该具备的技能有技术的技能、人事的技能和构想的技能,除此以外,还应技能有技术的技能、人事的技能和构想的技能,除此以外,还应该具备分析与解决问题的能力。该具备分析与解决问题的能力。第七章 人员配备四、人员的选聘程序与方法四、人员的选聘程序与方法(一)人
13、员的选聘程序(一)人员的选聘程序从广义上讲,人员选聘程序包括选聘准备、选聘实施和选聘评价从广义上讲,人员选聘程序包括选聘准备、选聘实施和选聘评价三个阶段。三个阶段。(二)人员的选聘方法(二)人员的选聘方法1 1面谈面谈这是一个常用并且有效的方法。它是指通过个别面谈的方式考察这是一个常用并且有效的方法。它是指通过个别面谈的方式考察其知识、才能、仪表、态度和应变能力等。一般来说,有组织、其知识、才能、仪表、态度和应变能力等。一般来说,有组织、有准备的面试会很成功。这项工作需要有一定的技巧,要通过科有准备的面试会很成功。这项工作需要有一定的技巧,要通过科学、严谨的设计,防止出现偏差。学、严谨的设计,
14、防止出现偏差。第七章 人员配备2 2考试考试通过考试可以检查求职者的智力、知识、能力、业务水平。它也通过考试可以检查求职者的智力、知识、能力、业务水平。它也是一种比较客观、公平的测试方法。这项工作需要有确定的形式、是一种比较客观、公平的测试方法。这项工作需要有确定的形式、内容和给分标准,要有利于测定应考人与未来承担某一工作有直内容和给分标准,要有利于测定应考人与未来承担某一工作有直接联系的技能、技术和智慧。接联系的技能、技术和智慧。3 3推荐推荐由学术机构或具有声望、地位的人推荐,对求职者的品德、工作由学术机构或具有声望、地位的人推荐,对求职者的品德、工作能力、知识水平等方面做介绍。能力、知识
15、水平等方面做介绍。第七章 人员配备4 4评审中心进行考核评审中心进行考核在选择人才时,特别是在选择管理人员时,许多单位都用在选择人才时,特别是在选择管理人员时,许多单位都用“评审评审中心中心”来对候选人进行多方面的考核。这种方法是:把候选人集来对候选人进行多方面的考核。这种方法是:把候选人集中起来,用一段时间由几个主考官就有关管理工作中的关键问题中起来,用一段时间由几个主考官就有关管理工作中的关键问题对候选人进行实地的模拟考核。考核的内容包括:个人进行决策,对候选人进行实地的模拟考核。考核的内容包括:个人进行决策,集体讨论后各自发表意见或进行有关内容的笔试与面试,通过这集体讨论后各自发表意见或
16、进行有关内容的笔试与面试,通过这些方法对候选人进行准确的评价。些方法对候选人进行准确的评价。5 5委派制委派制由高层管理者委派或由更高层次的管理机构委派。由高层管理者委派或由更高层次的管理机构委派。第七章 人员配备第三节第三节 人员的绩效考核人员的绩效考核一、一、绩效考核的目的和作用绩效考核的目的和作用(一)绩效考核的含义(一)绩效考核的含义绩效考核是运用科学的考核方法对员工在绩效周期内的工作过程、绩效考核是运用科学的考核方法对员工在绩效周期内的工作过程、工作结果和工作潜力进行有组织、有步骤地考核与评价的过程,工作结果和工作潜力进行有组织、有步骤地考核与评价的过程,通常又被称为绩效评估、绩效评
17、价、绩效考核、业绩考核等。通常又被称为绩效评估、绩效评价、绩效考核、业绩考核等。(二)绩效考核的目的(二)绩效考核的目的1 1 提高组织的整体绩效提高组织的整体绩效2 2提高员工的工作绩效并促进员工的成长提高员工的工作绩效并促进员工的成长第七章 人员配备(三)绩效考核的作用(三)绩效考核的作用1 1绩效考核是人员调配和职务升降的依据绩效考核是人员调配和职务升降的依据2 2绩效考核是人员培训与开发的依据绩效考核是人员培训与开发的依据3 3绩效考核是员工报酬支付、激励和奖惩的客观依据绩效考核是员工报酬支付、激励和奖惩的客观依据二、绩效考核的内容二、绩效考核的内容(一)员工工作要项完成情况(一)员工
18、工作要项完成情况(二)员工工作要求的执行情况(二)员工工作要求的执行情况第七章 人员配备三、绩效考核的程序和方法三、绩效考核的程序和方法 (一)绩效考核的程序(一)绩效考核的程序从组织层面来讲,绩效考核工作的实施主要有两种:一种是从基从组织层面来讲,绩效考核工作的实施主要有两种:一种是从基层考核开始到中层考核再到高层考核,这也是绝大多数组织实施层考核开始到中层考核再到高层考核,这也是绝大多数组织实施的考核程序;另一种是从高层考核到中层考核再到基层考核,这的考核程序;另一种是从高层考核到中层考核再到基层考核,这种考核程序更能突出组织战略目标实现的价值,但在现实中一般种考核程序更能突出组织战略目标
19、实现的价值,但在现实中一般较少采用。较少采用。第七章 人员配备从员工层面来讲,绩效考核工作的实施程序会因员工所处的层次从员工层面来讲,绩效考核工作的实施程序会因员工所处的层次不同或工作岗位的性质不同而有所不同,但一般都可以参照以下不同或工作岗位的性质不同而有所不同,但一般都可以参照以下程序执行,参见图。程序执行,参见图。非间接主管的其他主体考评 第七章 人员配备(二)绩效考核的方法(二)绩效考核的方法根据绩效考核指标侧重不同以及绩效管理的考核内容,一般可以根据绩效考核指标侧重不同以及绩效管理的考核内容,一般可以将绩效考核的方法分为品质主导型考核法、行为主导型考核法和将绩效考核的方法分为品质主导
20、型考核法、行为主导型考核法和业绩主导型考核法。业绩主导型考核法。1 1 品质主导型考核方法品质主导型考核方法品质主导型考核方法,主要用于考核员工在工作中表现出来的综品质主导型考核方法,主要用于考核员工在工作中表现出来的综合品质,这种考核法以考核主体的主观感受为主,主要包括排序合品质,这种考核法以考核主体的主观感受为主,主要包括排序法、两两比效法、强迫选择法、强制分布法、书面法。法、两两比效法、强迫选择法、强制分布法、书面法。第七章 人员配备(1 1)排序法)排序法排序法是将一个部门或团队中的所有员工按照绩效水平从好到差排序法是将一个部门或团队中的所有员工按照绩效水平从好到差进行排列,从而通过相
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