第章Word文字处理系统(二)课件.ppt
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- Word 文字处理 系统 课件
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1、第第3章章 Word 2003文字处理(二)文字处理(二)Word的排版技术和插入对象的排版技术和插入对象1设置字体和字号Word默认的中文字体为宋体,默认的英文字体为默认的中文字体为宋体,默认的英文字体为“Times New Roman”,默认的字号为五号。当然,这,默认的字号为五号。当然,这些参数都可以根据需要重新设置,具体的操作步骤如下:些参数都可以根据需要重新设置,具体的操作步骤如下:(1)新建一个)新建一个Word文档,输入文字文档,输入文字“办公软件高手办公软件高手”,用鼠标选定该文字。用鼠标选定该文字。(2)单击)单击【格式格式】工具栏上的工具栏上的【字体字体】下拉框,此时将下拉
2、框,此时将出现一下拉列表框。在下拉列表框中选择字体为出现一下拉列表框。在下拉列表框中选择字体为“华文彩华文彩云云”,在,在【字号字号】下拉列表框中选择字体大小为下拉列表框中选择字体大小为“初号初号”。(3)单击)单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【加粗加粗】、【倾斜倾斜】按钮按钮,使文字变成倾斜粗体。,使文字变成倾斜粗体。在在Word 2003中,支持对齐的方式有以下五种:中,支持对齐的方式有以下五种:居中对齐主要是指文档的标题以主要是指文档的标题以“行行”中心线为对称点中心线为对称点对称分布的方式。若用于文档的段落中,则只对段落中不对称分布的方式。若用于文档的段落中,则只对段落中不满一行的
3、字进行满一行的字进行【居中居中】对齐。对齐。两端对齐是指将所选段落的两端(末行除外)同时对齐是指将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。或缩进。Word默认的对齐方式就是两端对齐。其设置的默认的对齐方式就是两端对齐。其设置的方法和居中对齐方法类似。选中文字,单击方法和居中对齐方法类似。选中文字,单击【格式格式】工具工具栏中的栏中的【两端对齐两端对齐】按钮即可。按钮即可。右对齐是指所选的文本向右边对齐。是指所选的文本向右边对齐。左对齐是指所选的文本向左边对齐。是指所选的文本向左边对齐。分散对齐是指通过调整空格,使所选段落的各行文字间是指通过调整空格,使所选段落的各行文字间等距。等距。1.给标
4、题添加下划线给标题添加下划线 下划线是在要突出显示的文档内容或重点字符下添加的不同线型,下划线是在要突出显示的文档内容或重点字符下添加的不同线型,其目的是吸引读者、引起共鸣,达到事半功倍、立竿见影的效果。其目的是吸引读者、引起共鸣,达到事半功倍、立竿见影的效果。2.改变下划线线型改变下划线线型 上面添加下划线的方法属于自动加载,所加的线型均为上面添加下划线的方法属于自动加载,所加的线型均为【单线单线】。如果对自动加载的下划线线型不够满意,我们可以对下划线线型进行如果对自动加载的下划线线型不够满意,我们可以对下划线线型进行改变。改变。3.给下划线着色给下划线着色 不仅可以改变下划线的线型,对下划
5、线的颜色也可以进行设置。具不仅可以改变下划线的线型,对下划线的颜色也可以进行设置。具体步骤如下:体步骤如下:(1)用鼠标选定要添加颜色的下划线文字。)用鼠标选定要添加颜色的下划线文字。(2)单击)单击【格式格式】工具栏中下划线按钮右侧的下拉箭头,打开下划线工具栏中下划线按钮右侧的下拉箭头,打开下划线线型列表框。线型列表框。(3)在下划线线型列表框中,单击)在下划线线型列表框中,单击【下划线颜色下划线颜色】命令,即可出现命令,即可出现【颜色颜色】列表框。列表框。(4)在)在【颜色颜色】列表框中,选择一种颜色,即可得到所设置效果。列表框中,选择一种颜色,即可得到所设置效果。段落格式对文档的美观有非
6、常重要的作用。这里我们主要段落格式对文档的美观有非常重要的作用。这里我们主要来学习如何设置行间距和段间距。进行设置具体操作步骤来学习如何设置行间距和段间距。进行设置具体操作步骤如下:如下:(1)选定要调整行间距和段间距的段落,也可以将光标)选定要调整行间距和段间距的段落,也可以将光标插入该段落内。插入该段落内。(2)选择)选择【格式格式】|【段落段落】菜单命令,弹出菜单命令,弹出【段落段落】对对话框。话框。(3)在)在【行距行距】框的下拉列表中选择所需要的选项。框的下拉列表中选择所需要的选项。(4)在)在【段前段前】或或【段后段后】框中输入数值,可调整段前框中输入数值,可调整段前或段后的间距。
7、或段后的间距。(5)单击)单击【确定确定】按钮后,选中的段落间隔就改变了。按钮后,选中的段落间隔就改变了。1.在文档中输入文字在文档中输入文字“中华人民共和国中华人民共和国”,然后,然后设置文字的字体为设置文字的字体为“华文彩云华文彩云”和斜体,大小为和斜体,大小为“初号初号”,并且设置文字下划线颜色为红色的,并且设置文字下划线颜色为红色的“波浪线波浪线”。1设置项目符号设置项目符号为了便于阅读,在编写文档时经常要添加项为了便于阅读,在编写文档时经常要添加项目符号和编号。目符号和编号。(1)单击)单击【格式格式】工具栏上工具栏上【项目符号项目符号】按钮按钮,此时,此时Word将会自动创建一个项
8、目符号。将会自动创建一个项目符号。(2)在创建的项目符号后输入文本,当按回车)在创建的项目符号后输入文本,当按回车键结束该段落时,键结束该段落时,Word将在新的一段中也会自动将在新的一段中也会自动添加该项目符号。添加该项目符号。(3)再次单击)再次单击【项目符号项目符号】按钮,即可结束自按钮,即可结束自动创建项目符号。动创建项目符号。2自动创建编号3设置多级符号练习:创建类似以下的项目符号和编号。练习:创建类似以下的项目符号和编号。2.设置边框和底纹的具体步骤设置边框和底纹的具体步骤:(1)选择需要添加边框的文本。)选择需要添加边框的文本。(2)选择)选择【格式格式】【边框和底纹菜单命令边框
9、和底纹菜单命令】,(3)在)在【页面边框页面边框】选项卡中,设置艺术型为一种花边型选项卡中,设置艺术型为一种花边型,同时设置一种,同时设置一种“线型线型”、“颜色颜色”、“宽度宽度”。(4)在)在【应用于应用于】下拉框中有下拉框中有“文字文字”和和“段落段落”两个选两个选项,可以根据需要任意选一种作为边框和底纹适用的对象项,可以根据需要任意选一种作为边框和底纹适用的对象。(5)单击)单击【底纹底纹】选项卡,切换到底纹设置窗口,在其中选项卡,切换到底纹设置窗口,在其中选择底纹的样式和颜色,并在选择底纹的样式和颜色,并在【应用范围应用范围】栏中选择文本栏中选择文本的范围。的范围。(6)单击)单击【
10、确定确定】。1.在文档中输入文字在文档中输入文字“中华人民共和国中华人民共和国”,然后,然后设置文字的字体为设置文字的字体为“华文彩云华文彩云”和斜体,大小为和斜体,大小为“初号初号”,并且设置文字下划线颜色为红色的,并且设置文字下划线颜色为红色的“波浪线波浪线”。2.为以上文字设置边框和底纹,并预览设置效果为以上文字设置边框和底纹,并预览设置效果。给文字添加汉语拼音的方法如下:给文字添加汉语拼音的方法如下:(1)单击)单击【格式格式】|【中文版式中文版式】|【拼音指南拼音指南】菜单命令,在打开的对话框中,已经可以看到加菜单命令,在打开的对话框中,已经可以看到加上的拼音。上的拼音。(2)单击)
11、单击【确定确定】按钮按钮。1批注文档批注是指审阅者根据自己对文档的理解,给文档添加是指审阅者根据自己对文档的理解,给文档添加上的注解和说明文字。文档的作者可以根据审阅者的上的注解和说明文字。文档的作者可以根据审阅者的【批批注注】对文档进行修改和更正。批注文档的具体操作方法是对文档进行修改和更正。批注文档的具体操作方法是:(1)选择)选择【视图视图】|【工具栏工具栏】|【审阅审阅】菜单命令,打开菜单命令,打开【审阅审阅】工具栏。工具栏。(2)将插入点置于要插入)将插入点置于要插入【批注批注】的文档后面,或者选的文档后面,或者选中要在其后插入中要在其后插入【批注批注】的文档内容。的文档内容。(3)
12、在)在【审阅审阅】工具栏中,单击工具栏中,单击【插入批注插入批注】命令,即命令,即可得到批注框。可得到批注框。(4)在批注框中输入所需注解或说明文字。)在批注框中输入所需注解或说明文字。(5)在文档窗口中的其他区域单击鼠标左键,即可完成)在文档窗口中的其他区域单击鼠标左键,即可完成批注的创建。批注的创建。2修订文档修订是指审阅者根据自己对文档的理解,给是指审阅者根据自己对文档的理解,给文档所作的各种修改;它可以把审阅者对文档的文档所作的各种修改;它可以把审阅者对文档的各种修改意图以各种不同的标记准确的表现出来各种修改意图以各种不同的标记准确的表现出来,以供文档的作者进行修改和确认。,以供文档的
13、作者进行修改和确认。1文字竖排有许多古代诗词在排版时,往往是竖着排比有许多古代诗词在排版时,往往是竖着排比较好看。横排变竖排并不是一件难事,只要单击较好看。横排变竖排并不是一件难事,只要单击工具栏上的工具栏上的【更改文字方向更改文字方向】按钮即可。具体操按钮即可。具体操作如下:作如下:(1)选中需要竖排的文字。)选中需要竖排的文字。(2)单击)单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【更改文字方向更改文字方向】按钮,即可将横排文字变为竖排格式。按钮,即可将横排文字变为竖排格式。(3)再次单击)再次单击【更改文字方向更改文字方向】按钮,又可以按钮,又可以使整个文档变成横排版。使整个文档变成横排版。2
14、.见下列文字分栏竖排:见下列文字分栏竖排:字的忠告字的忠告 佚:一旦有佚:一旦有“人人”格丧失,就会被社会抛弃。格丧失,就会被社会抛弃。愧:愧:“心心”中有中有“鬼鬼”,就应该感到惭愧。,就应该感到惭愧。銬:銬:“金金”钱钱“考考”验难过关,当心镣铐加在身。验难过关,当心镣铐加在身。便:于便:于“人人”方便,方便,“更更”是自己方便。是自己方便。舒:舒:“舍舍”得给得给“予予”他人,自己才能获得快乐。他人,自己才能获得快乐。债:欠了别人的就要偿还,这是做债:欠了别人的就要偿还,这是做“人人”的的“责责”任。任。协:要协:要“办办”成一件成一件“十十”分成功的大事,必须靠大家共分成功的大事,必须
15、靠大家共同的努力。同的努力。聪:聪:“总总”是用心是用心“听听”取群众的意见就会有聪明的决策取群众的意见就会有聪明的决策。劣:干事耍滑偷懒劣:干事耍滑偷懒“少少”出出“力力”,就会出劣质品。,就会出劣质品。2分栏排版(1)选择)选择【格式格式】|【分栏分栏】菜单命令,弹出菜单命令,弹出【分栏分栏】对话框。对话框。【分栏分栏】对话框的预设区提供了好几种分栏对话框的预设区提供了好几种分栏的样式,以供排版选择;在下面的的样式,以供排版选择;在下面的【栏数栏数】输入输入栏,还可以自定义要分多少栏。栏,还可以自定义要分多少栏。(2)单击选择)单击选择【两栏两栏】,单击,单击【确定确定】按钮。按钮。1.将
16、下列文字分栏将下列文字分栏 精彩的对话精彩的对话美国通用电器的总裁杰克美国通用电器的总裁杰克.韦尔奇韦尔奇,是二十世纪最伟大的是二十世纪最伟大的CEO之一之一,被誉为被誉为“经理人中的经理人中的骄傲骄傲”、“经理人中的榜样经理人中的榜样”。在不久前召开的一次全球前在不久前召开的一次全球前500强经理人大会中,杰克强经理人大会中,杰克.韦尔奇与同行们进行了一次精韦尔奇与同行们进行了一次精彩的对话交流;彩的对话交流;有人说:有人说:“请你用一句话说出通用电器公司成功的最重要原因。请你用一句话说出通用电器公司成功的最重要原因。”他回答:他回答:“是用人的成功。是用人的成功。”有人说:有人说:“请您用
17、一句话来概括高层管理者最重要的职责。请您用一句话来概括高层管理者最重要的职责。”他回答:他回答:“是把世界各地最优秀的人才招揽到自己的身边。是把世界各地最优秀的人才招揽到自己的身边。”有人说:有人说:“请您用一句话来概括自己最主要的工作。请您用一句话来概括自己最主要的工作。”他回答:他回答:“是把是把50%以上的工作时间花在选用人才上。以上的工作时间花在选用人才上。”有人说:有人说:“请您用一句话说出自己最大的兴趣。请您用一句话说出自己最大的兴趣。”他回答:他回答:“是发现、使用、爱护和培养人才。是发现、使用、爱护和培养人才。”有人说:有人说:“请您用一句话说出自己为公司做出的最有价值的一件事
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