第十五讲撰写调查研究报告课件.ppt

1、第十五讲第十五讲 撰写调查研究报告撰写调查研究报告n本讲主要内容：调查研究报告及其类型、普通调查报告的写作、学术研究报告的写作1谢谢欣赏2020-11-9第一节第一节 研究报告及其类型研究报告及其类型n完成了调查资料的收集和分析工作，最后的任务就是撰写完成了调查资料的收集和分析工作，最后的任务就是撰写调查报告的工作。对于一项社会调查研究项目来说，调查调查报告的工作。对于一项社会调查研究项目来说，调查研究报告是其成果的集中体现。调查研究报告撰写的好坏，研究报告是其成果的集中体现。调查研究报告撰写的好坏，将直接影响整个社会调查研究工作的成果和社会作用。将直接影响整个社会调查研究工作的成果和社会作用

2、。n调查研究报告是反映社会调查成果的一种书面报告，它以调查研究报告是反映社会调查成果的一种书面报告，它以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。其目的是告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进来。其目的是告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进行调查的，取得了哪些结果，这些结果对于认识和解决这行调查的，取得了哪些结果，这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等等。一问题有哪些理论意义和实际意义等等。2谢谢欣赏2020-11-9n根据调查研究报告的性质、内容、用途、读者对象等方面的根据调查研究报告的性质、内容、用途、读者对

3、象等方面的不同，可将调查报告分为各种不同类型。不同，可将调查报告分为各种不同类型。n本讲，是按读者对象将其分为两类：普通社会调查报告与学本讲，是按读者对象将其分为两类：普通社会调查报告与学术性调查研究报告术性调查研究报告 n这两类报告在形式、内容、读者对象等方面都有较大差异。这两类报告在形式、内容、读者对象等方面都有较大差异。n普通调查报告普通调查报告 往往以政府决策部门领导、各类实际工作部往往以政府决策部门领导、各类实际工作部门人员以及社会中的普通读者为对象，以了解和描述社会现门人员以及社会中的普通读者为对象，以了解和描述社会现实情况、解决实际社会问题为主要目的。实情况、解决实际社会问题为主

4、要目的。n这类调查报告对于各级政府决策部门和各类实际工作部门了这类调查报告对于各级政府决策部门和各类实际工作部门了解社会情况、分析社会问题、制定社会政策、开展社会工作解社会情况、分析社会问题、制定社会政策、开展社会工作有着重要的参考作用，对社会舆论的形成和引导也具有较大有着重要的参考作用，对社会舆论的形成和引导也具有较大影响。影响。3谢谢欣赏2020-11-9n学术性调查研究报告学术性调查研究报告 则主要以专业研究人员为读者对象，则主要以专业研究人员为读者对象，着重于对社会现象的理论探讨，即分析各种社会现象之间的着重于对社会现象的理论探讨，即分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系，以及通过对

5、实地调查资料的分析或归相互关系和因果关系，以及通过对实地调查资料的分析或归纳，达到检验理论或建构理论的目的。纳，达到检验理论或建构理论的目的。n学术性调查研究报告则往往需要运用各个学科的有关理论和学术性调查研究报告则往往需要运用各个学科的有关理论和概念，在形式上也有比较固定、比较严格的格式，结构更加概念，在形式上也有比较固定、比较严格的格式，结构更加严谨，论述的语言也要求更加客观、更加严密。严谨，论述的语言也要求更加客观、更加严密。4谢谢欣赏2020-11-9报告的撰写步骤报告的撰写步骤1 1确立选题确立选题n研究报告的主题就是研究报告所要表达的中心问题，它是整个研究报告灵魂。2 2拟定提纲拟

6、定提纲n先构思好调查报告的整体框架，并进一步将这种框架转变为具体的写作提纲。3 3选择材料选择材料 n调查所取得的材料通常包括两方面的内容：n一种是调查得到的各种数据、表格、事例等客观材料n一种是在这些客观材料的基础上通过分析、综合、概括所形成的观点、认识、建议等主观材料。4 4撰写调查报告撰写调查报告 5谢谢欣赏2020-11-9第二节第二节 普通调查报告的写作普通调查报告的写作n普通调查报告中普通调查报告中 往往更强调对调查结果的描述、说明和往往更强调对调查结果的描述、说明和应用，而对调查的方法、过程及工具等就不大关心。应用，而对调查的方法、过程及工具等就不大关心。n同时，普通调查报告的语

7、言往往也更加大众化，对社会现同时，普通调查报告的语言往往也更加大众化，对社会现象的描述和分析没有十分固定的格式，并且更多地采取直象的描述和分析没有十分固定的格式，并且更多地采取直观的方式进行说明。观的方式进行说明。n虽然，普通调查报告没有固定不变的格式，但一般来说，虽然，普通调查报告没有固定不变的格式，但一般来说，各种调查报告在结构上都可分成各种调查报告在结构上都可分成标题、导言、主体和结尾标题、导言、主体和结尾几个部分。几个部分。n下面，结合具体例子对这几个不同部分的写作方法和要求下面，结合具体例子对这几个不同部分的写作方法和要求作一些说明。作一些说明。6谢谢欣赏2020-11-91.1.标

8、题标题n对于调查报告来说，标题是引起读者注意的关键因素之一。对于调查报告来说，标题是引起读者注意的关键因素之一。n目前目前,用得较多的标题形式主要有下列几类。用得较多的标题形式主要有下列几类。n(1)(1)陈述式。陈述式。n即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题n(2)(2)结论式或判断式结论式或判断式n即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题n(3)(3)问题式问题式n即以一个问题作为标题即以一个问题作为标题n(4)(4)双标题式双标题式n既由主标题和副标题共同构成调查报告的标题既由主标题和副标

9、题共同构成调查报告的标题7谢谢欣赏2020-11-92 2导言部分导言部分n普通调查报告的第一部分称作导言，它的主要任务是向读者简要地介绍整个调查的有关背景。其中，最主要的内容包括调查的目的、调查的内容、调查的对象、调查的时间、地点、调查的方法等等。导言的具体写法有下列几种常见的方式。n(1)(1)直述式直述式n即开门见山,平铺直述,直接把调查的目的,内容,对象,范围等一一写出.n(2)(2)悬念式悬念式n即先描述某种社会现象和社会问题，然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情况.n(3)(3)结论式结论式n即在描述现象、提出问题的同时，直接写出结论

10、。8谢谢欣赏2020-11-9n3 3调查报告的主体部分调查报告的主体部分n一般来说，许多初学者在调查结束后，往往会对着一大堆资料、数据和结果而为难，不知怎样将它们安排到调查报告中去。n调查报告的主体部分正是容纳大量材料和结果的部分，关键在于如何恰当地进行组织和安排。n一般来说,普通调查报告主体部分的结构有下列三种常见的形式。n(1)(1)纵向结构式纵向结构式n即按照时间的先后来组织和安排，以突出某一现象或问题的发展过程，或者反映不同时期的变化与差别。n(2)(2)横向结构式横向结构式n即：主要依照调查的内容来安排，以突出某一社会现象或主题的各方面的内容.n(3)(3)纵横结合式纵横结合式n即

11、将上述两种方式相结合，以一种方式为主，常用于较大规模调查的调查报告中，以便于反映出比较复杂的内容。9谢谢欣赏2020-11-9n4 4结尾部分结尾部分n普通调查报告结尾部分的中心内容是小结调查的过程和主普通调查报告结尾部分的中心内容是小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的结论。要结果，陈述调查研究的结论。n有的调查报告还可以在结尾部分阐明所调查现象产生或形有的调查报告还可以在结尾部分阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的影响，并提出解决的办法或建议等成的原因、所具有的影响，并提出解决的办法或建议等n结尾部分在写作上的具体要求是：结尾部分在写作上的具体要求是：n语言要精练，陈述要明确，可以简

12、明扼要地列出几点，清语言要精练，陈述要明确，可以简明扼要地列出几点，清晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。10谢谢欣赏2020-11-9n总的来说总的来说n导言部分以介绍情况、说明目的为主；导言部分以介绍情况、说明目的为主；n主体部分则以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的主体部分则以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的结果为主；结果为主；n结尾部分则以对这一社会现象的讨论、总结为主，在必要结尾部分则以对这一社会现象的讨论、总结为主，在必要的时候，还要提出作者的看法以及解决问题的建议，以引的时候，还要提出作者的看法以及解决

13、问题的建议，以引起社会的重视，或供有关部门参考。起社会的重视，或供有关部门参考。11谢谢欣赏2020-11-9第三节第三节 学术调查研究报告的写作学术调查研究报告的写作n学术性调查研究报告主要用于专业学术会议或专业学术刊物，因此，学术性调查研究报告主要用于专业学术会议或专业学术刊物，因此，学术性报告的撰写更加严格。有较固定的格式。学术性报告的撰写更加严格。有较固定的格式。n一般来说，学术性调查研究报告在一般来说，学术性调查研究报告在结构结构上通常包括下述内容。上通常包括下述内容。(1)(1)导言导言。即说明所研究的问题及其研究的意义；。即说明所研究的问题及其研究的意义；(2)(2)方法方法。即

14、说明调查所采用的方法、程序和工具；。即说明调查所采用的方法、程序和工具；(3)(3)结果结果。即说明通过调查研究发现了什么；。即说明通过调查研究发现了什么；(4)(4)讨论讨论。即说明所发现的结果具有哪些意义，从这一结果出发，还能。即说明所发现的结果具有哪些意义，从这一结果出发，还能得到什么或还能继续做些什么；得到什么或还能继续做些什么；(5)(5)小结小结。即对上述四个方面的简要总结；。即对上述四个方面的简要总结；(6)(6)参考文献参考文献。即研究报告中所涉及到的书籍和文章目录；。即研究报告中所涉及到的书籍和文章目录；(7)(7)附录附录。问卷、量表、某些计算公式的推导。问卷、量表、某些计

15、算公式的推导,计算方法等。计算方法等。12谢谢欣赏2020-11-91.1.内容摘要内容摘要n摘要是对主要内容作一个提纲挈领的总结。摘要是对主要内容作一个提纲挈领的总结。n通过摘要，可以对这一研究的主要内容、方法、结果和结论通过摘要，可以对这一研究的主要内容、方法、结果和结论有一个总的了解。有一个总的了解。n主要包括三方面内容：主要包括三方面内容：第一，简要说明调查目的，即简要说明调查的原因；第一，简要说明调查目的，即简要说明调查的原因；第二，简要介绍调查的对象和调查内容第二，简要介绍调查的对象和调查内容,及所要解答的问题；及所要解答的问题；第三，简要介绍调查研究的方法。第三，简要介绍调查研究

16、的方法。介绍调查研究的方法，有助于使读者确信调查结果的可靠介绍调查研究的方法，有助于使读者确信调查结果的可靠性，并说明选用该方法的原因。性，并说明选用该方法的原因。13谢谢欣赏2020-11-92.2.导言导言/引言引言n学术性研究报告的导言部分比普通报告更为详细，所包括学术性研究报告的导言部分比普通报告更为详细，所包括的内容更多。的内容更多。n它一般包括三个方面的内容它一般包括三个方面的内容 (1)(1)介绍所研究的问题介绍所研究的问题 n主要介绍所研究问题的性质和背景主要介绍所研究问题的性质和背景 明确说明所研究的问题是什么明确说明所研究的问题是什么 为什么选择这一问题进行研究，为什么选择

17、这一问题进行研究，说明这一问题的来源和背景。说明这一问题的来源和背景。n在陈述和介绍中，应该采取在陈述和介绍中，应该采取沙漏式沙漏式的写作手法，即从广阔的写作手法，即从广阔的社会背景开始，逐渐缩小到自己所研究问题上来。的社会背景开始，逐渐缩小到自己所研究问题上来。14谢谢欣赏2020-11-9(2)(2)有关文献的评论有关文献的评论n当陈述了所研究的问题及背景后，接下来的工作就是要对当陈述了所研究的问题及背景后，接下来的工作就是要对这一问题领域中已有的研究及其结果进行综述和评论。这一问题领域中已有的研究及其结果进行综述和评论。n因为科学研究是一种知识积累的过程，严格地说，任何一因为科学研究是一

18、种知识积累的过程，严格地说，任何一项调查研究，都是在前人已有成果的基础上进行的。项调查研究，都是在前人已有成果的基础上进行的。n每个研究者都应该尽量全面地了解与自己所研究的问题有每个研究者都应该尽量全面地了解与自己所研究的问题有关的理论和方法，掌握最新的资料、动态和结果。关的理论和方法，掌握最新的资料、动态和结果。n 包括包括：(1)(1)前人的研究做了些什么前人的研究做了些什么 (2)(2)是否存在有关理论，有哪些不同的理论。是否存在有关理论，有哪些不同的理论。(3)(3)用了什么研究方法，得到什么有价值的结论。用了什么研究方法，得到什么有价值的结论。(4)(4)存在哪些缺陷或不足。存在哪些

19、缺陷或不足。15谢谢欣赏2020-11-9（3 3）对自己的研究的介绍）对自己的研究的介绍n主要目的：主要目的：n介绍对我们研究有用的关键内容介绍对我们研究有用的关键内容n介绍自己研究的起点和基本理论框架介绍自己研究的起点和基本理论框架n注：不是去讨论研究内容的细节注：不是去讨论研究内容的细节16谢谢欣赏2020-11-9引言写作形式引言写作形式n开头的形式有这样几种：开头的形式有这样几种：1)1)开门见山，揭示主题。开门见山，揭示主题。文章开始先交代调查的目的或动机，揭示主题。2)2)结论先行，逐步论证。结论先行，逐步论证。即将结论写出来，然后再逐步论证。3)3)交待情况，逐层分析。交待情况

20、，逐层分析。文章开头可先介绍背景，然后逐层分析，得出结论。也可交待调查时间、地点、对象、范围等情况，然后分析。4)4)提出问题，引入正题。提出问题，引入正题。提出人们所关注的问题，引导读者进入正题。n导言部分的内容不能太详细，要用十分简明的语言、十分导言部分的内容不能太详细，要用十分简明的语言、十分清晰的层次，向读者展现研究的背景和实际研究的问题。清晰的层次，向读者展现研究的背景和实际研究的问题。17谢谢欣赏2020-11-93 3方方 法法n在实证性研究报告中，方法部分是一个十分重要的部分在实证性研究报告中，方法部分是一个十分重要的部分 n一般来说，大多数研究报告的方法部分都包括下述几个方一

21、般来说，大多数研究报告的方法部分都包括下述几个方面的内容面的内容 (1)(1)有关调查方式的介绍有关调查方式的介绍n在方法部分中，需要说明你采取的是哪种调查方式，在方法部分中，需要说明你采取的是哪种调查方式，如，是自填式问卷调查，还是邮寄式问卷调查；是结构式如，是自填式问卷调查，还是邮寄式问卷调查；是结构式访问调查访问调查,还是电话访问调查。还是电话访问调查。n调查实际上是如何进行的，调查的具体时间、地点，调查调查实际上是如何进行的，调查的具体时间、地点，调查工作的组织，调查员的培训，调查工具的准备等等情况工作的组织，调查员的培训，调查工具的准备等等情况 18谢谢欣赏2020-11-9(2)(

22、2)有关被调查对象的介绍有关被调查对象的介绍n在研究报告中，必须对所研究的总体、所调查的样本进行在研究报告中，必须对所研究的总体、所调查的样本进行详细的和较全面的介绍。详细的和较全面的介绍。n这是方法部分介绍的重点之一。这是方法部分介绍的重点之一。n首先，要说明调查总体的情况，即说明调查所希望了解、首先，要说明调查总体的情况，即说明调查所希望了解、描述的是由哪些人所构成的总体。描述的是由哪些人所构成的总体。即描述总体的基本情况。即描述总体的基本情况。n其次，要对调查的样本及抽样方法、抽样程序进行说明。其次，要对调查的样本及抽样方法、抽样程序进行说明。n经过这样的介绍，读者就能够对调查的资料和结

23、果建立在经过这样的介绍，读者就能够对调查的资料和结果建立在什么样的基础上有一格基本的估计什么样的基础上有一格基本的估计.19谢谢欣赏2020-11-9(3)(3)对研究的主要变量的说明对研究的主要变量的说明n说明包括说明包括 研究的主要变量是什么研究的主要变量是什么 这些变量的操作定义是什么这些变量的操作定义是什么 这些变量又是通过哪些具体的指标来测量的。这些变量又是通过哪些具体的指标来测量的。n如果某一个变量较为复杂，调查中采用的是多个指标的综如果某一个变量较为复杂，调查中采用的是多个指标的综合测量，那么，在这里则必须进一步对这一变量的分解方合测量，那么，在这里则必须进一步对这一变量的分解方

24、式、问卷中用来测量这些变量的特定问题等等也进行说明。式、问卷中用来测量这些变量的特定问题等等也进行说明。n总之，要使读者既明白你是通过哪几个指标来测量这一变总之，要使读者既明白你是通过哪几个指标来测量这一变量的，又清楚具体的测量规则。量的，又清楚具体的测量规则。20谢谢欣赏2020-11-9(4)(4)对资料收集过程的说明对资料收集过程的说明n资料收集的过程详细说明；资料收集的过程详细说明；n对所用的工具作些介绍。对所用的工具作些介绍。(5)(5)对资料分析方法的说明对资料分析方法的说明 n定性分析为主，或以定量分析为主；定性分析为主，或以定量分析为主；n只进行的描述分析，还是进行较深入的相关

25、分析、因果分只进行的描述分析，还是进行较深入的相关分析、因果分析；析；n完全采用手工方式进行处理，还是用计算机和分析软件进完全采用手工方式进行处理，还是用计算机和分析软件进行处理。行处理。(6)(6)对调查的质量及局限性进行评价对调查的质量及局限性进行评价21谢谢欣赏2020-11-94 4结果和图表结果和图表n结果部分的撰写原则是：先总体，后个别；先一般，后具结果部分的撰写原则是：先总体，后个别；先一般，后具体。体。n即先给出基本的结果，然后再陈述一些具体方面的结果。即先给出基本的结果，然后再陈述一些具体方面的结果。n在具体写法上是先给出答案，再展示证据。在具体写法上是先给出答案，再展示证据

26、。n每一个方面的结果陈述完毕后，应进行简要小结，然后再每一个方面的结果陈述完毕后，应进行简要小结，然后再开始下一个方面内容的陈述。开始下一个方面内容的陈述。n注意：注意：图表选择少量、且能充分说明问题的。图表选择少量、且能充分说明问题的。22谢谢欣赏2020-11-9结果表达方式结果表达方式n具体的写法是，从基本结果或中心结果开始，按照下列步具体的写法是，从基本结果或中心结果开始，按照下列步骤慢慢展开。骤慢慢展开。（1 1）再次向读者提出在报告的导言部分所提出的概念性问题，再次向读者提出在报告的导言部分所提出的概念性问题，即对所研究的问题的概念进行陈述。即对所研究的问题的概念进行陈述。（2 2

27、）马上告诉读者调查的答案。马上告诉读者调查的答案。（3 3）开始用调查得到的各种数字、图形、表格和材料向读者开始用调查得到的各种数字、图形、表格和材料向读者说话。说话。（4 4）在对一分支结果进行适当的小结的同时，用一种平滑的在对一分支结果进行适当的小结的同时，用一种平滑的转折句把读者引向下一个分支内容。转折句把读者引向下一个分支内容。23谢谢欣赏2020-11-9不恰当的做法不恰当的做法1.1.面对一大堆收集来的资料和统计数字不知该如何取舍，好面对一大堆收集来的资料和统计数字不知该如何取舍，好像这也有用，那也有价值，往往舍不得像这也有用，那也有价值，往往舍不得“割爱割爱”。2.2.对图表数据

28、的说明太浮浅，没有去揭示这些图表数字所代对图表数据的说明太浮浅，没有去揭示这些图表数字所代表的意义和内含，没有起到文字说明的效果。表的意义和内含，没有起到文字说明的效果。24谢谢欣赏2020-11-95 5讨讨 论论n它一般是从本项研究掌握了什么开始。它一般是从本项研究掌握了什么开始。n首先首先，以明确的叙述说明研究的假设是否得到证实，或者，以明确的叙述说明研究的假设是否得到证实，或者明确地回答导言部分所提出的问题明确地回答导言部分所提出的问题.n其次，其次，说明下面方面：说明下面方面：从我们的调查研究结果中，能够得出些什么样的推论从我们的调查研究结果中，能够得出些什么样的推论?这些推论中，哪

29、些同研究的数据资料结合得相当紧密这些推论中，哪些同研究的数据资料结合得相当紧密?哪些则在较抽象的层次上同理论更加相关哪些则在较抽象的层次上同理论更加相关?我们的研究结果在理论方面和实践方面具备什么样的内涵我们的研究结果在理论方面和实践方面具备什么样的内涵和意义和意义?n最后说明最后说明：如果将自己的结论进行推广时，还应考虑必须：如果将自己的结论进行推广时，还应考虑必须具备的条件及其所受到的限制。具备的条件及其所受到的限制。25谢谢欣赏2020-11-96.6.参考文献参考文献n在研究报告的结尾处，常常要将报告中所引用过的全部著作和文章目录列出，并以“参考文献”作为标题，将它们集中成一个单独的部

30、分。n文献的写法包括：文献的写法包括：n1.1.中文版著作的写法：作者名：中文版著作的写法：作者名：书名书名，出版社，出版时间，出版，出版社，出版时间，出版地地n2.2.英文著作的写法：作者名（大写）：书名（斜体字），出版地，出英文著作的写法：作者名（大写）：书名（斜体字），出版地，出版公司，年代。版公司，年代。n3.3.中文文章的写法：作者名：中文文章的写法：作者名：“文章名文章名”，杂志名杂志名，年代，第几，年代，第几期，第几期，第几几页。几页。n4.4.英文文章的写法：作者名（大写）：英文文章的写法：作者名（大写）：“文章名文章名”，杂志名（斜体，杂志名（斜体字），年代（期），页码。字）

31、，年代（期），页码。26谢谢欣赏2020-11-97 7附录附录n附录部分是将一些可以帮助读者更好地了解研究细节的资附录部分是将一些可以帮助读者更好地了解研究细节的资料编排在一起，作为正文的补充。料编排在一起，作为正文的补充。n这些资料主要有：这些资料主要有：(1)(1)收集数据资料所使用的调查表、问卷、心理测验量表等；收集数据资料所使用的调查表、问卷、心理测验量表等；(2)(2)计算某些指标或数据的数学公式介绍；计算某些指标或数据的数学公式介绍；(3)(3)某些统计和测量指标的计算方法介绍；某些统计和测量指标的计算方法介绍；(4)(4)某些调查工具、测量仪器以及计算机软件介绍等等。某些调查工

32、具、测量仪器以及计算机软件介绍等等。27谢谢欣赏2020-11-98.8.注注 释释 n对于报告中引用别人的资料，以及某些不易理解的内容或概念，常常通过加注释来进行说明。n注释的作用主要有：注释的作用主要有：(1)指出所引用的资料来源，供读者参考查证；(2)表示读者遵守学术道德，不把别人的成果掠为己有；(3)既可帮助读者解释报告中的疑难，又不使报告中断和过于冗长。n注释的形式主要有三种：注释的形式主要有三种：(1)夹注即在所引资料之后，用括号括起来。(2)脚注即在所引的资料处注明一注释记号。(3)尾注则是将所有脚注都移到文章的结尾处一并排出，而不是分别排在各页之下。28谢谢欣赏2020-11-929谢谢欣赏2020-11-9