第八章宴会部运行与管理教材课件.ppt
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1、 第一节第一节 菜单的作用和种类菜单的作用和种类第二节第二节 菜单的设计菜单的设计 一、菜单的作用一、菜单的作用 (一)菜单是联结供求双方的桥梁和纽带 (二)菜单反映了餐饮企业的经营方针和餐厅的主题特色 (三)菜单决定了餐饮设备的选购 (四)菜单决定了餐饮原料采购、库存的方式 (五)菜单影响着厨房布局和餐厅装饰 一、菜单的作用一、菜单的作用(六)菜单决定了所需员工的质量和数量要求(七)菜单是成本控制的依据(八)菜单是餐饮服务方式的基础和依据(九)菜单是宣传促销的有力工具 二、菜单的种类二、菜单的种类 (一)依据餐别划分(一)依据餐别划分1.中餐菜单 2.西餐菜单 3.其他菜单 (二)依据就餐时
2、间划分(二)依据就餐时间划分1.早餐菜单 2.午餐菜单3.晚餐菜单 4.宵夜菜单 (三)根据市场特点分类(三)根据市场特点分类 1.固定菜单 2.循环菜单 (四)根据菜单价格形式分类(四)根据菜单价格形式分类 1.零点菜单 2.套餐菜单 (1)普通菜单:(2)团体菜单:(3)宴会菜单:3.混合性菜单 一、菜单设计的依据一、菜单设计的依据 (一)市场需求 (二)餐厅主题风格及档次 (三)原料采供情况 (四)成本控制及菜品获利能力 (五)餐饮生产条件 (六)花色品种及营养结构 二、菜单的内容及其安排二、菜单的内容及其安排 (一)菜单的内容(一)菜单的内容 1.1.菜品的名称菜品的名称 首先,菜名要
3、求真实。其次,菜名读起来文字要优雅、简单易懂。2.2.菜品的价格菜品的价格3.3.菜品的介绍菜品的介绍 (1)主料、配料及调料;(2)菜品的烹调及服务方法;(3)菜品的份额;(4)某些菜品的营养功效、名菜的来历、特殊菜品的烹调时间、需特别推销的菜品介绍等。4.4.推销性信息推销性信息 (1)餐厅的名称、标识及所属企业介绍;(2)餐厅的主体风格及风味特色;(3)餐厅的地址、电话;(4)餐厅的营业时间。三、菜单的定价方法三、菜单的定价方法(一)影响菜单定价的因素(一)影响菜单定价的因素 1.1.内部因素内部因素 (1)成本和费用 (2)定价目标 成本导向目标 保本点营业收入固定成本/(1-变动成本
4、率-营业税率)100 利润导向目标 营业收入(固定成本+目标利润)(1-变动成本率-营业税率)市场份额导向目标 竞争导向目标 垄断导向目标 (3)餐饮企业档次(4)经营状况 管理成本 饭店形象 2.2.外部环境外部环境 (1)市场需求 (2)竞争因素 (3)宏观环境 (二)定价原则(二)定价原则 1.符合市场定位 2.稳定与灵活相结合 3.合法性 (三)定价方法的选择(三)定价方法的选择 1.1.成本定价法成本定价法 (1)原料成本系数定价法 菜肴销售价格原料成本定价系数 定价系数100%/菜肴成本率 (2)主要成本定价法 菜肴销售价格(菜肴原材料成本+直接人工成本)主要成本率 主要成本率1(
5、利润率非原材料成本和直接成本率)2.2.毛利率法毛利率法(1)销售毛利率法(内扣率法、折扣率法)销售毛利率(内扣毛利率)(销售价格原材料成本)销售价格100 销售价格配料成本(1+成本燃料率)(1-销售毛利率)(2)成本毛利率法(外加率法、加成率法)(3)贡献毛利率法贡献毛利预期获得的毛利率总额餐饮产品销售总数销售价格原材料成本贡献毛利 3.参照定价法 四、菜单的制作四、菜单的制作 (一)材料 (二)规格与式样 (三)文字 (四)色彩 1.快餐厅环境色彩是明快奔放的,其菜单的色彩可运用鲜艳的大色块、五彩标题、五彩插图。2.中餐厅一般以中国传统饮食文化为设计背景,就餐环境通常是红、黄等色系为主。
6、3.西餐厅通常给人以高雅之感,菜单的色彩可用淡灰、浅绿、米黄等色。(五)照片 (六)菜单的封面 第一节第一节 宴会部经营特点宴会部经营特点第二节第二节 宴会部门组织宴会部门组织第三节第三节 宴会销售与预订宴会销售与预订第四节第四节 大型宴会的筹划与运行大型宴会的筹划与运行 一、饭店宴会的种类一、饭店宴会的种类 (一)中餐宴会(一)中餐宴会中餐宴会是中国传统的聚餐形式。(二)西餐宴会(二)西餐宴会西餐宴会是按照西方国家的礼仪习俗举办的宴会。(三)国宴(三)国宴国宴是国家元首或政府首脑为国家庆典或为欢迎外国元首、政府首脑而举行的正式宴会。(四)正式宴会(四)正式宴会 正式宴会通常是政府和团体等有关
7、部门为欢迎应邀来访的宾客或来访的宾客为答谢主人而举行的宴会。(五)便宴(五)便宴便宴是非正式宴会,常见的有午餐、晚宴,也有早餐。(六)冷餐宴会(六)冷餐宴会 冷餐宴会的特点是不排席位,菜肴以冷食为主,可上热菜,食品有中菜、西菜或中西菜结合,菜肴提前摆在食品台上,供客人自取,宾客可自由活动,多次取食,酒水可陈放在桌上,亦可由服务员端送。(七)鸡尾酒会(七)鸡尾酒会鸡尾酒会是欧美传统的集会交往形式。(八)茶话会(八)茶话会有的叫茶会,是一种非常经济简便、轻松活泼的宴会形式,多为举行纪念和庆祝活动采用。二、饭店宴会的作用二、饭店宴会的作用(一)宴会经营是饭店经济收入的重要来源(二)宴会是一种特殊的交
8、际工具(三)宴会是种公众的娱乐方式(四)宴会促进了餐饮业自身的发展 三、饭店宴会的经营特点三、饭店宴会的经营特点 (一)经营活动的多样性 1.以饮食为主的宴会活动,包括各种规格、形式的中西餐宴会、酒会等。2.以会议为主的活动,包括各种规格、各种形式的国际性、地区性会议,各种形式的学术会议、商品展销会等。3.以娱乐为主的经营活动,包括舞会、文艺演出、时装表演等。(二)宴会消费标准的差异性(三)涉及范围的广泛性 一、宴会部协理一、宴会部协理 宴会部应该能够提供顾客感兴趣的菜单,并且留意厨房的容纳量、特殊物品的季节适用性、顾客的期望、服务的限制、可用的设备等多方面因素,同时必须了解顾客需付的费用,以
9、便更好地为顾客服务。二、宴会厅业务经理二、宴会厅业务经理 宴会厅业务经理的职责是协助宴会部协理,尤其在业务方面,在大型酒店中,每一位宴会厅业务经理负责处理若干个指定的业务。三、宴会厅主任三、宴会厅主任负责督导所有宴会厅的服务员、会议厅管理员以及宴会厅管理员,担任这份工作需要有较高的预定工作时间表和管理的技能。四、宴会厅领班四、宴会厅领班宴会厅领班的职责主要是宴会的管理。一般情况下,一名领班或副主任负责管理一个特定的宴会,同时负责服务宾客、拿捏时间及其他请求等各方面工作。五、宴会厅服务员五、宴会厅服务员宴会厅服务员工作非常辛苦,他们总是随叫随到,负责某项专门的工作。六、宴会厅管理员六、宴会厅管理
10、员宴会厅管理员以前被称为房务员,他们负责移动地毯及家具以改变宴会厅的布局。七、音响设备技术员七、音响设备技术员 任何时候,音响设备技术员都必须与宴会部门密切配合,能够在需要时提供快速的服务。大体而言,音响设备的服务是会议能否成功的决定性因素。一、宴会销售一、宴会销售(一)宴会的潜在市场(一)宴会的潜在市场 一般来说,宴会的潜在市场的类别及举行宴会的场合如下图所示。客户类别客户类别基本类型基本类型工商企业事业单位公务宴请,庆祝周年活动,庆祝新产品开发成功,庆祝开业等协会和学会召开年会学术讨论会等会议用餐政府机关节日庆祝活动,举行各种会议,公务宴请等大使馆国庆招待会,各国传统节日庆祝活动市民生日婚
11、礼宴请,朋友聚会宴请等 (二)宴会的特殊要求(三)宴会销售的注意事项1.随时有人值班。2.尽可能延长宴会部办公室开放的时间。3.随时提供良好的电话服务以供宾客使用。4.在需要时预定视听技术员的工作时间表。5.注意冷、暖气及灯光照明的程度。6.多注意音乐设备。(三)宴会销售的注意事项7.确定门不会猛然地关上或嘎嘎作响。8.提供活页便笺、铅笔、糖果及冰水给集会使用。9.永远准时。10.特别注意工作中途短暂的会议休息时段的服务。11.留意会议规划单位,并确定需要提供的服务项目。12.准备易于看懂的数字牌。(三)宴会销售的注意事项13.印制给客人的资料要提供备份。14.协助菜单设计,并且校对其错误。1
12、5.注意为参加宴会及会议的客人提供良好的传话服务。16.在休息时间清理会议室。17.确定宴会的订单、菜单及指示。18.运用想像力,极力促销。19.在宴会中促销葡萄酒及酒类饮料。(三)宴会销售的注意事项20.向所提供的特别服务收取费用。21.与行政主厨保持良好沟通。22.注意所有设备的清洁情况。23.在确认提供特定年份的葡萄酒前,先核对是否可实现。24.恰当地任用衣帽寄放处工作人员。25.留意厕所的清洁情况。26.随时保持宴会厅呈整齐状态,使其可以被展示。(三)宴会销售的注意事项 27.避免自助餐排长龙,提供复合式餐台。28.在欢迎会中不断地穿梭服务。29.避免酒吧排长龙,注意其位置。30.在自
13、助餐中提供充裕的服务器具。31.确定自助餐桌被装饰得引人注意。32.与顾客密切配合,将宴会看成是一件大事来处理。33.确定服务是亲切且专业的。34.尽可能扩大场地。二、宴会预订程序二、宴会预订程序(一)调查(二)预估(三)确认书(四)宴会订席流程 二、宴会预订程序二、宴会预订程序 (五)合约(六)宴会平面图(七)宴会单(八)结束琐事(九)购买及租借(十)预定工作时间表(十一)宴会(十二)最后的账单(十三)事后检讨(十四)做成档案 三、档案管理三、档案管理宴会档案资料管理,是指对已经举办的宴会的有关资料的收集、整理、存档以及再利用的一整套措施。(一)宴会档案资料内容的确定(一)宴会档案资料内容的
14、确定 1.1.宴会预订资料宴会预订资料预订表内容主要包括:宴会形式、宴会标准、宴会菜单、场景布置要求、开宴时间、宴会规模、联系人姓名、联系人电话、预订金以及预订以后的确认等。2.2.宴会设计资料宴会设计资料宴会设计资料主要包括:宴会设计的目的、宴会设计的要求、宴会场景设计、宴会台面设计、宴会菜单设计、宴会程序设计等内容。3.3.宴会活动资料宴会活动资料 (1)宴会举办过程中音乐曲目的选用与安排;(2)宴会活动的程序及其临时变更调整资料;(3)宴会现场偶发事件和应急处理的情况记录;(4)宴会主桌上主人、主宾等宾客座序及名单;(5)宴会活动拍摄的照片及录像资料;3.3.宴会活动资料宴会活动资料 (
15、6)宴会前、宴会中的配套活动,如文艺演出节目、服装表演等活动的主要资料;(7)宴会主要来宾及知名人士的有关资料;(8)现场观察到的VIP饮食爱好和兴趣资料;(9)宾客宴会后丢失物品及其处理结果资料;(10)账单资料。4.4.效果反馈资料效果反馈资料 一是宾客对宴会的表扬。二是宾客对酒店提出的善意的改进意见。三是宾客的投诉。5.5.宴会总结资料宴会总结资料 (二)宴会信息收集(二)宴会信息收集1.1.外部输入外部输入 (1)通过饭店行业、旅游系统来提供;(2)通过企业团体获取;(3)政府有关部门向饭店提供的有关宴会准备的重要信息;(4)从近阶段电视、新闻报道、重要客人的新闻中收集;(5)去有关档
16、案资料馆、社科院研究人员中咨询;(6)从国内外发行的书报杂志上找信息资料;(7)通过贵宾(VIP)的至亲好友、司机、厨师、秘书等渠道去打听。2.2.内部输入内部输入(1)餐饮部为组织好重要宴会,可通过饭店销售部、公关部获取有关信息;(2)去找饭店老经理、老厨师了解历史情况;(3)从饭店档案室查资料,从已有的资料中获取信息。(三)宴会档案管理(三)宴会档案管理 1.设置相关岗位2.配备相关设施3.建立相关制度4.提供相关信息5.收集相关资料6.对VIP要建立专门档案,全面收集VIP客史资料 一、大型宴会的筹划一、大型宴会的筹划 (一)确定宴请对象、范围、规格和形式 (二)确定宴会的时间、地点 (
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