第二届秧歌比赛执行手册课件.ppt

1、2022年12月16日星期五第二届秧歌比赛执行手第二届秧歌比赛执行手册册活动流程活动流程一）组织筹备执行手册一）组织筹备执行手册二）新闻发布会执行手册二）新闻发布会执行手册三）开幕式执行手册三）开幕式执行手册四）社区推广执行手册四）社区推广执行手册五）预选赛暨文化节执行手五）预选赛暨文化节执行手册册六）决赛执行手册六）决赛执行手册Catalog亚龙广告亚龙广告组织筹备执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节活动筹备执行小组 组 长：李可言 付 组 长：王永忠/路晋宏 执行组长：牟科长/吉 伟 流程控管：史成雪 平面设计：徐 磊 媒介策略：王 晶 新闻发布：牟科长

2、 活动公关：吉 伟 活动执行：邵 君/张利贤/郭 伟/李 强 胡正涛/李雅萍活动筹备执行社会体育指导中心活动筹备执行社会体育指导中心活动筹备执行社会体育指导中心活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心项目执行单位时限负责人与会人员邀请省体育局李可言报道时间表打印省体育局4月24日李可言发言稿撰写省体育局李可言场地落实省体育局李可言会场布置亚龙公司王永忠会议主持省体育局李可言礼金准备亚龙公司王永忠嘉宾胸花亚龙公司王

3、永忠会场摄像/照相亚龙公司王永忠媒 体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计电视黑龙江电视台1次1次7次1次10次哈尔滨电视台1次1次7次1次10次齐齐哈尔电视台1次1次1次1次4次牡丹江电视台1次1次1次1次4次佳木斯电视台1次1次1次1次4次大庆电视台1次1次1次1次4次合合 计计36次次活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心媒 体新闻发布会开幕式预选赛闭幕式合计报纸生活报1次1次11次1次14次新晚报1次1次7次1次10次黑龙江晨报1次1次7次1次10次哈尔滨日报1次1次7次1次10次黑龙江日报1次1次7次1次10次鹤城晚报1次1次1次1次4次牡丹江日报1次1次1次1次4次三

4、江晚报1次1次1次1次4次大庆晚报1次1次1次1次4次合合 计计84次次活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会体育指导中心区域区域对数对数人数人数哈尔滨南岗区15780哈尔滨道里区10520哈尔滨动力区15780哈尔滨太平区8416哈尔滨道外区8416哈尔滨香坊区8416哈尔滨平房区8416哈尔滨县级市4208牡丹江地区15780齐齐哈尔地区201040佳木斯地区15780大庆地区15780合 计1417332序号姓名性别年龄联系电话活动筹备执行活动筹备执行社社会体育指导中心会

5、体育指导中心活动筹备执行活动筹备执行亚龙广告公司亚龙广告公司活动筹备执行活动筹备执行亚龙广告公司亚龙广告公司活动筹备执行活动筹备执行亚龙广告公司亚龙广告公司活动筹备执行活动筹备执行 亚龙广亚龙广告告项目时限宣传服装4月1日新闻发布会场、背景板、易拉宝4月10日开幕式会场、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、气球条幅、拱门、促销台、促销板4月10日社区推广刀旗4月10日预选赛会场、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、设计、拱门、促销台、促销板4月10日决赛会场、主席台、舞台、背景板、广告板、挡板、刀旗、设计、气球条幅、拱门4月10日活动筹备执行活动筹备执行 亚龙广亚龙广告告时时 间间场场 地地规规

6、格格时时 限限新闻发布会华融饭店4月2日开幕式防洪纪念塔4月2日预选赛南岗文化大集5月30日防洪纪念塔动力区政府广场太平千禧广场道外广场香坊公园平房哈轻广场齐齐哈尔牡丹江佳木斯大庆决赛/闭幕式市政府休闲广场5月30日时间地 点 时间地 点新闻发布会华融饭店预选赛香坊区开幕式防洪纪念塔动力区区政府广场闭幕式市政府广场平房区哈轻广场预选赛道里区防洪纪念塔齐齐哈尔南岗区文化大集牡丹江道外区佳木斯太平区千禧广场大庆活动筹备执行活动筹备执行 亚龙广亚龙广告告活动筹备执行活动筹备执行 亚龙广亚龙广告告活动筹备执行活动筹备执行 费用预费用预算算项项 目目金金 额额社会体育指导中心活动审批市容管理监察大队综合

7、治理公园管理处园林管理处新闻宣传合合 计计亚龙广告亚龙广告新闻发布会执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节新闻发布会执行新闻发布会执行 执行框架执行框架新闻发布会执行新闻发布会执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心新闻发布会执行新闻发布会执行亚龙广告亚龙广告 文件准备文件准备新闻发布会执行新闻发布会执行 亚龙广告亚龙广告项目规格数量时限备注新闻发布会背景板5m 2.8m15月7日新闻发布会易拉宝1.2m 2m85月7日领导席宣传板15月7日新闻发言台包装15月7日新闻发布会执行新闻发布会执行赞助企业赞助企业新闻发布会执行新闻发布会执行亚龙广告亚龙广告

8、 会场布置会场布置新闻发布会执行新闻发布会执行 时间流程时间流程新闻发布会执行新闻发布会执行亚龙广告亚龙广告 会场服务会议会场服务会议新闻发布会执行新闻发布会执行亚龙广告亚龙广告 会场服务会场服务新闻发布会执行新闻发布会执行亚龙广告亚龙广告 会场服务会场服务新闻发布会执行新闻发布会执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心媒 体报道次数媒 体报道次数黑龙江电视台1黑龙江晨报1哈尔滨电视台1哈尔滨日报1齐齐哈尔电视台1黑龙江日报1牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报1大庆晚报1新晚报1总总 计计15新闻发布会执行新闻发布会执行亚龙广告亚龙广告 新闻

9、报道收集新闻报道收集新闻发布会执行新闻发布会执行 费用预算费用预算亚龙广告亚龙广告开幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节开幕式执行开幕式执行 执行框架执行框架开幕式执行开幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心开幕式执行开幕式执行亚龙广告亚龙广告开幕式执行开幕式执行赞助企业赞助企业开幕式执行开幕式执行 亚龙广告亚龙广告项目规格数量时限备注开幕式主背景板18m 6m15月9日开幕式广告板4m 6m25月9日开幕式挡板1.5m 0.5m5月9日开幕式刀旗1.5m 0.6m5月9日开幕式气球条幅0.8m 10m75月9日开幕式拱门条幅15月9日开幕

10、式促销台35月9日开幕式促销板35月9日开幕式执行开幕式执行亚龙广告亚龙广告时时 间间内内 容容9：30前拱门、气球、音响竖立与调试9：3012：00促销活动9：3010：00音响设备调试9：3010：00表演秧歌队签到9：3010：00领导、记者到场确认9：459：55派发试用装10：0010：30领导致开幕词10：3011：30秧歌表演11：3011：40派发试用装11：3012：00嘉宾合影、礼品发放11：3012：00会场清理开幕式执行开幕式执行 时间流程时间流程开幕式执行开幕式执行亚龙广告亚龙广告开幕式执行开幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心9：459：5511：3

11、011：40开幕式执行开幕式执行赞助企业赞助企业 派发活动派发活动开幕式执行开幕式执行赞助企业赞助企业 促销活动促销活动11：3012：00开幕式执行开幕式执行赞助企业赞助企业 礼品发放礼品发放开幕式执行开幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心媒 体报道次数媒 体报道次数黑龙江电视台1黑龙江晨报1哈尔滨电视台1哈尔滨日报1齐齐哈尔电视台1黑龙江日报1牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报1大庆晚报1新晚报1总总 计计15新闻发布会执行新闻发布会执行亚龙广告亚龙广告 新闻报道收集新闻报道收集项目数量金额（元）执行单位项目数量金额（元）执行单位

12、场 地1指导中心拱 门1亚龙音 响1亚龙气 球7亚龙背景板1亚龙气球条幅7亚龙广告板2亚龙领导礼金指导中心挡 板亚龙记者礼金指导中心刀 旗亚龙主持人礼金亚龙促销台3赞助企业表演队礼品赞助企业促销板3亚龙其 他亚龙合计合计开幕式执行开幕式执行 费用预费用预算算亚龙广告亚龙广告社区推广执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节社区推广执行社区推广执行 执行框架执行框架社区推广执行社区推广执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心 社区推广会议社区推广会议社区推广执行社区推广执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心 社区推广会议社区推广会议社区推广执行社区

13、推广执行赞助企业赞助企业社区推广执行社区推广执行 亚龙广亚龙广告告项目规格数量时限备注社区推广刀旗1.5m 0.6m14106月28日附图8 监督检查监督检查社区推广执行社区推广执行亚龙广告亚龙广告 监督检查监督检查社区推广执行社区推广执行亚龙广告亚龙广告项目数量金额（元）执行单位场地1指导中心宣传服装7332赞助企业刀旗1410亚龙外埠执行公司4亚龙秧歌队奖金14142300指导中心其他（录像带、胶卷等）亚龙合计合计社区推广执行社区推广执行费用预算费用预算亚龙广告亚龙广告预选赛执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节预选赛执行预选赛执行执行框架执行框架地 区时

14、 间地 点备 注齐齐哈尔6月28日(六)动力区6月29日(日)区政府广场牡丹江7月5日(六)太平区7月6日(日)千禧广场佳木斯7月12日(六)道外区7月13日(日)大 庆7月19日(六)香坊区7月20日(日)平房区7月26日(六)哈轻广场南岗区7月27日(日)文化大集道里区8月2日(六)防洪纪念塔预选赛执行预选赛执行排期排期预选赛执行预选赛执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心 预选赛会议预选赛会议预选赛执行预选赛执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心 预选赛会议预选赛会议预选赛执行预选赛执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心 文件准备文件准备预选赛执行预选赛执行

15、 亚龙广告亚龙广告项目规格数量时限备注预选赛背景板9m 3m117月1日附图4预选赛挡板1.5m 0.5m7月1日附图7预选赛刀旗1.5m 0.6m7月1日附图8预选赛气球条幅0.8m 10m7月1日附图9预选赛拱门条幅117月1日附图10预选赛促销台37月1日附图11预选赛促销板37月1日附图12预选赛执行预选赛执行亚龙广告亚龙广告预选赛执行预选赛执行亚龙广告亚龙广告预选赛执行预选赛执行亚龙广告亚龙广告预选赛执行预选赛执行赞助企业赞助企业 促销活动促销活动预选赛执行预选赛执行赞助企业赞助企业 派发活动派发活动预选赛执行预选赛执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心媒 体报道次数媒 体

16、报道次数黑龙江电视台7黑龙江晨报7哈尔滨电视台7哈尔滨日报7齐齐哈尔电视台1黑龙江日报7牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报11大庆晚报1新晚报7总总 计计61预选赛执行预选赛执行亚龙广告亚龙广告 新闻报道收集新闻报道收集项目数量金额（元）执行单位场地指导中心各赛区活动经费指导中心舞台搭建亚龙背景板亚龙广告板亚龙条幅亚龙拱门亚龙委托公司费用亚龙其他（录像带、胶卷等）亚龙合计合计预选赛执行预选赛执行费用预算费用预算亚龙广告亚龙广告决赛/闭幕式执行手册“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节决赛决赛/闭幕式执行闭幕式执行 执行框架执

17、行框架决赛决赛/闭幕式执行闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心闭幕式执行闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心地 区参赛队数地 区参赛队数哈尔滨南岗区2牡丹江地区1哈尔滨道里区2佳木斯地区1哈尔滨动力区2大庆地区1哈尔滨太平区1阿城市1哈尔滨道外区1尚志市1哈尔滨香坊区1双城市1哈尔滨平房区1无常市1齐齐哈尔地区1开幕式执行开幕式执行亚龙广告亚龙广告闭幕式执行闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心奖项奖状证书时限118月8日2233111212决赛决赛/闭幕式执行闭幕式执行 亚龙广告亚龙广告项目规格数量时限备注决赛/闭幕式主背景板18m 6m1

18、8月5日附图2决赛/闭幕式广告板4m 6m28月5日附图6决赛/闭幕式挡板1.5m 0.5m8月5日附图7决赛/闭幕式刀旗1.5m 0.6m8月5日附图8决赛/闭幕式气球条幅0.8m 10m78月5日附图9决赛/闭幕式拱门条幅8月5日附图10舞台裙围18月5日附图13时时 间间内内 容容9：30前舞台搭建9：30前背景板、广告板的竖立10：00前拱门竖立、气球升空10：30前音响设备调试12：00表演秧歌队签到12：30领导、记者到场确认13：0016：00秧歌比赛16：0016：15颁奖仪式16：1516：30闭幕式16：3017：00奖品发放16：3017：00会场清理闭幕式执行闭幕式执行

19、 时间流程时间流程开幕式执行开幕式执行亚龙广告亚龙广告决赛决赛/闭幕式执行闭幕式执行亚龙广告亚龙广告决赛决赛/闭幕式执行闭幕式执行赞助企业赞助企业 奖品发放奖品发放决赛决赛/闭幕式执行闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心媒 体报道次数媒 体报道次数黑龙江电视台1黑龙江晨报1哈尔滨电视台1哈尔滨日报1齐齐哈尔电视台1黑龙江日报1牡丹江电视台1鹤城晚报1佳木斯电视台1牡丹江日报1大庆电视台1三江晚报1生活报1大庆晚报1新晚报1总总 计计15预选赛执行预选赛执行亚龙广告亚龙广告 新闻报道收集新闻报道收集闭幕式执行闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心黑龙江社会体育指导中心地区往返车费（元/人）午餐补贴（元/人）人数总计（元）总计（元）齐齐哈尔1053牡丹江1053佳木斯1053大 庆1053总总 计计