第三章信息系统与组织课件.ppt
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1、2022-12-16第三章信息系统与组织第三章信息系统与组织第三章信息系统与组织第三章信息系统与组织 信息系统与组织之间的关系是互动的。一方面,信息系统与组织之间的关系是互动的。一方面,信息技术的应用带来了组织结构和行为上的变化,它信息技术的应用带来了组织结构和行为上的变化,它使得组织结构趋于扁平,促使领导职能和管理职能发使得组织结构趋于扁平,促使领导职能和管理职能发生转变,并改变了员工完成日常工作的基本手段,形生转变,并改变了员工完成日常工作的基本手段,形成了更高程度的流程化和规范化,同时,信息技术带成了更高程度的流程化和规范化,同时,信息技术带来的劳动生产率提高也会导致组织中人力资源结构的
2、来的劳动生产率提高也会导致组织中人力资源结构的变化和调整。另一方面,组织及其管理模式也影响着变化和调整。另一方面,组织及其管理模式也影响着信息技术和信息系统。组织重组、人员调整、业务转信息技术和信息系统。组织重组、人员调整、业务转型、协调关系和机制变化等无疑将对系统结构和系统型、协调关系和机制变化等无疑将对系统结构和系统功能诸方面产生影响。功能诸方面产生影响。第三章信息系统与组织 信息系统信息系统企业解决方企业解决方案案对企业的挑对企业的挑战战图图3-1 经营角度的信息系统经营角度的信息系统信息技术信息技术组织组织管理管理l高级经理支持系统高级经理支持系统l决策支持系统决策支持系统l管理信息系
3、统管理信息系统l知识工作知识工作/办公自动化系统办公自动化系统l事务处理系统事务处理系统l供应厂商供应厂商l客户客户l政府政府l替代型产品替代型产品l其他其他l产品产品/服务差别化服务差别化l市场定位差别化市场定位差别化l低成本生产低成本生产/制造制造l密切客户关系密切客户关系l其他其他l计划计划l组织组织l控制控制l协调协调l决策决策l其他其他l结构结构l标准工作程序标准工作程序l政治政治l文化文化l其他其他l计算机硬软件计算机硬软件l存储技术存储技术l通信技术通信技术l其他其他第三章信息系统与组织 传统的组织行为学研究中已经注意到技术对于组织的影响。传统的组织行为学研究中已经注意到技术对于
4、组织的影响。其中最著名的是莱维特(其中最著名的是莱维特(HJLeavitt)于)于20世纪世纪60年代提出年代提出的一个模型,如图的一个模型,如图3-2所示,他使用了人、结构、技术和任务四所示,他使用了人、结构、技术和任务四个变量来描述技术对于组织的影响。莱维特认为这些变量之间个变量来描述技术对于组织的影响。莱维特认为这些变量之间有强烈的依存关系。有强烈的依存关系。人人技术技术结构结构任务任务图3-2 Leavitt组织模型 第三章信息系统与组织 组织组织信息技术信息技术中介因素中介因素环境环境文化文化结构结构标准作业过程标准作业过程政治政治管理决策管理决策机遇机遇图图3-3组织与信息技术的双
5、向关系组织与信息技术的双向关系 组织和信息技术之间的双向关系:一方面,组织和信息技术之间的双向关系:一方面,组织对于是否引进信息系组织对于是否引进信息系统,引入什么样的信息系统,由谁来提供信息技术服务等问题具有决策权,统,引入什么样的信息系统,由谁来提供信息技术服务等问题具有决策权,并且信息系统的开发设计必须以现存的组织结构为依据,从这个意义上来看,并且信息系统的开发设计必须以现存的组织结构为依据,从这个意义上来看,组织影响着信息系统。组织影响着信息系统。另一方面,另一方面,信息系统的建立促使组织结构变化和业务信息系统的建立促使组织结构变化和业务流程改革,因此信息系统又影响着组织。流程改革,因
6、此信息系统又影响着组织。第三章信息系统与组织(一)信息系统与组织环境(一)信息系统与组织环境 一方面,一方面,在信息时代,信息技术的发展使得组织的环境在信息时代,信息技术的发展使得组织的环境更容易发生变化,加快了组织环境变化的速度,这就给组织带更容易发生变化,加快了组织环境变化的速度,这就给组织带来了巨大的压力,组织必须适应环境的变化,否则会被无情的来了巨大的压力,组织必须适应环境的变化,否则会被无情的淘汰;淘汰;另一方面,另一方面,信息技术信息技术/信息系统的应用,可以使组织能信息系统的应用,可以使组织能更好地获取环境信息,以便快速适应环境的变化。更好地获取环境信息,以便快速适应环境的变化。
7、(二)信息系统与组织文化(二)信息系统与组织文化 组织文化对于信息系统的引进往往是一个限制因素,信息组织文化对于信息系统的引进往往是一个限制因素,信息技术可以用来支持现有的组织文化,也可能与之产生抵触。组技术可以用来支持现有的组织文化,也可能与之产生抵触。组织文化的变更比技术变更需要更多的时间,所以,引进信息技织文化的变更比技术变更需要更多的时间,所以,引进信息技术之前应对它们的关系进行深入的研究。术之前应对它们的关系进行深入的研究。第三章信息系统与组织(三)信息系统与组织结构(三)信息系统与组织结构 1 1信息系统与典型的组织结构信息系统与典型的组织结构 传统上,典型的组织结构模式包括简单结
8、构、官僚层级结构、事业部传统上,典型的组织结构模式包括简单结构、官僚层级结构、事业部结构和矩阵式结构。结构和矩阵式结构。(1 1)对于)对于简单结构简单结构而言,信息技术在一定程度上有助于消除信息淤积现象,而言,信息技术在一定程度上有助于消除信息淤积现象,避免由于组织的扩大所带来的决策延滞问题。避免由于组织的扩大所带来的决策延滞问题。(2 2)对于常见的官僚层级结构而言,信息技术扩大了控制跨度。跨度的)对于常见的官僚层级结构而言,信息技术扩大了控制跨度。跨度的扩大可以相应地减少管理层级,使得组织结构趋于扁平化。扩大可以相应地减少管理层级,使得组织结构趋于扁平化。(3 3)对于)对于事业部结构事
9、业部结构,信息技术使总部和事业部之间、事业部横向之间,信息技术使总部和事业部之间、事业部横向之间的信息流通更见顺畅。的信息流通更见顺畅。(4 4)在信息技术条件下,)在信息技术条件下,矩阵式结构矩阵式结构变得更具可行性,因为电子化的沟变得更具可行性,因为电子化的沟通和控制手段有助于克服由于双重监督而带来的混乱情况。通和控制手段有助于克服由于双重监督而带来的混乱情况。第三章信息系统与组织2 2信息系统与新型的组织结构信息系统与新型的组织结构 新型组织结构包括:团队组织、虚拟组织和无边界组织。新型组织结构包括:团队组织、虚拟组织和无边界组织。(1)团队结构()团队结构(team structure
10、)指的是以团队作为协调组织指的是以团队作为协调组织活动的主要方式。信息技术使得团队之间的沟通和组织对团队活动的主要方式。信息技术使得团队之间的沟通和组织对团队的有效监督成为可能。的有效监督成为可能。(2)虚拟组织()虚拟组织(virtual organization)既是一种组织结构,也既是一种组织结构,也是一种战略模式。虚拟组织通过对关系网络的管理来实现经营,是一种战略模式。虚拟组织通过对关系网络的管理来实现经营,其实质是对信息流的管理。其实质是对信息流的管理。(3)无边界组织)无边界组织,其核心思想是尽可能地消除组织内部的垂,其核心思想是尽可能地消除组织内部的垂直界限和水平界限,减少命令链
11、,对控制跨度不加限制,取消直界限和水平界限,减少命令链,对控制跨度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。计算机网络是使无边界组各种职能部门,代之以授权的团队。计算机网络是使无边界组织得以正常运行的基础。在新技术的支持下,人们能够超越组织得以正常运行的基础。在新技术的支持下,人们能够超越组织内外的界限进行交流。织内外的界限进行交流。第三章信息系统与组织(四)信息系统与组织的标准作业过程(四)信息系统与组织的标准作业过程 所谓标准作业过程(所谓标准作业过程(SOP,Standard Operating Procedure)是指组织机构常规的活动和步骤,用来处)是指组织机构常规的活动和步骤,
12、用来处理所有预想的业务。理所有预想的业务。信息技术信息技术/信息系统的应用实施过程中通常需要信息系统的应用实施过程中通常需要伴随着组织业务流程的变革,例如组织在实施伴随着组织业务流程的变革,例如组织在实施ERPERP之前之前需要进行业务领域分析;反之,大多数组织在进行业需要进行业务领域分析;反之,大多数组织在进行业务流程重组(务流程重组(BPRBPR)时,需要同时借助信息技术)时,需要同时借助信息技术/信息信息系统的应用实施。系统的应用实施。第三章信息系统与组织 (一)微观经济理论(一)微观经济理论 信息系统的技术被看做为一个生产要素,它可以自由地与资本和劳动信息系统的技术被看做为一个生产要素
13、,它可以自由地与资本和劳动力相互替换。当信息系统技术的成本降低时,则用它替代历来成本上升的劳力相互替换。当信息系统技术的成本降低时,则用它替代历来成本上升的劳动力。动力。劳动力劳动力图图3-4 信息技术对组织之作用的微观经济分析信息技术对组织之作用的微观经济分析资资本本QQ 微观经济理论认为由于信息技术代替了中层经理和职员的劳动,信息微观经济理论认为由于信息技术代替了中层经理和职员的劳动,信息技术会导致他们人数减少。技术会导致他们人数减少。第三章信息系统与组织(二)交易成本理论(二)交易成本理论 交易成本理论基于如下观点,当公司在市场上购买其自身不生产的东交易成本理论基于如下观点,当公司在市场
14、上购买其自身不生产的东西,成本就发生了。这类成本被称之为交易成本。信息技术可能会帮助公司西,成本就发生了。这类成本被称之为交易成本。信息技术可能会帮助公司降低市场参与成本(交易成本),使公司值得与外部供应商签订合同而不用降低市场参与成本(交易成本),使公司值得与外部供应商签订合同而不用内部供货。内部供货。组织规模(雇员数)组织规模(雇员数)图图3-5 信息技术对组织影响的交易成本理论信息技术对组织影响的交易成本理论交交易易费费用用T1T2第三章信息系统与组织(三)代理理论(三)代理理论 代理理论把公司视为谋求私利的人们之间的一些代理理论把公司视为谋求私利的人们之间的一些“合同关合同关系系”,而
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