现代企业会计制度设计(第二章-会计工作组织制度设计)课件.ppt
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- 现代企业 会计制度 设计 第二 会计工作 组织 制度 课件
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1、现代企业会计制度设计(一)科学地组织会计工作,有利于建立最优化的会计组织运行机制,提高会计工作的效率。(二)科学地组织会计工作,可确保会计工作与其他经济管理工作协调一致,确保会计工作的科学化、有序化(三)科学地组织会计工作,可加强各单位内部组织的经济责任制现代企业会计制度设计2.1.2组织会计工作一个遵循的要求(一)组织会计工作既要符合国家对会计工作的统一要求,有要适应各单位生产经营的特点(二)组织会计工作既要保证核算工作的质量,又要节约人力、物力,提高工作效率(三)组织会计工作既要保证贯彻整个单位的经济责任制,又要建立会计工作的责任制度现代企业会计制度设计2.1.3会计工作组织制度的内容包括
2、的内容主要有:1、会计机构的设置与内部的岗位分工以及岗位责任制的建立;2、会计人员的配备与职责划分以及任免;现代企业会计制度设计3、会计档案的保管、查询以及销毁;4、会计工作的交接;5、会计核算的组织形式及账务处理程序;6、会计工作中的其他组织制度;现代企业会计制度设计2.2 会计组织机构的设计 会计法第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院
3、规定。现代企业会计制度设计会计工作基础规范第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。现代企业会计制度设计2.2.1会计组织机构设计的原则1、与企业业务类型和规模相适应2、会计组织机构内部岗位制应明确具体3、提高工工作效率4、与企业各职能部门进行有机协调,一充分发挥会计工作在企业管理中的核心作用现代企业会计制度设计2.2.2会计组织机构的设置形
4、式(一)会计机构与财务机构的分设和合设会计机构主要负责核算,企业管理方面属于事中控制范畴财务机构主要负责管理方面,在企业管理方面属于事前和事后的控制范畴现代企业会计制度设计财会机构分设和合设比较表财会机构分设和合设比较表分设合设机构名称会计科财务科财会科机构负责人会计科长财务科长财会科长组成人员记账、稽核、成本、材料、报表等出纳、资金、利润、预算审核前两者合计人员主要工作内容资金运动过程及结果的确认、记录、报告、分析资金的筹集、调拨、分配、归还、保护前两者合计工作优点1、分工明确1、密切财务会计联系,便于协调管理2、防止中核算、轻管理的现象2、会计记录及时、直接3、便于加强内部控制制度3、减少
5、信息传递、提高工作效率缺点信息传递慢;工作手续增多,协调困难;费用增大难免造成职责不清;内控减弱;忙于事务;忽视管理适用范围大型企业中小型企业现代企业会计制度设计(二)会计组织机构的集中与分级设置集中核算组织形式是指企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和各有关项目的考核分析等会计工作,集中由单位会计部门进行,各职能部门会计组织或会计人员只负责登记原始凭证和填制原始凭证,经初步整理,交会计部门核算。集中核算可以减少核算层次,精减人员,但不利于各业务部门进行日常控制、考核和分析。现代企业会计制度设计(二)会计组织机构的集中与分级设置分级核算是将业务的凭证整理、明细核算有关会计报表分散到
6、直接从事业务的部门,但总分类核算、会计报表的编制和分析仍然由单位财务部门集中进行。实行分级设置、分级核算,有利于各业务部门的领导和群众及时了解和关心本部门的耗费、业绩以及变化情况,为单位考核提供依据。现代企业会计制度设计2.2.3企业具体会计环境下组织机构的设计(一)大中型企业会计组织机构的设计(二)集团公司会计组织机构设计(三)小型企业会计组织机构设计现代企业会计制度设计2.3 会计工作岗位职责设计及会计人员配备2.3.1会计工作岗位职责设计会计工作基础规范对会计工作岗位设置规定了基本和示范性的要求。第十二条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案
7、保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。第十三条 会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。现代企业会计制度设计采购业务核算岗位职责采购业务核算岗位职责:主要负责记录和监督采购业务;审核采购业务的原始凭证和采购计划,合同是否经过供应部门和主管领导的批准;审核材料入库手续是否完备;根据原始凭证编制记账凭证;登记应付账款明细账;核算材料采购成本;按照合同规定支付货款;定期组织材料仓库盘点实物;核对材料总账和明细账。核对账实是否相符。现代企业会计制度设计销售业务核算岗位职责销售业务核算岗位职责:主要负责反映和监督销售货物;审核发票账单的真实性、准确性;登记应收账款明细账;催收本单位欠款,建立账龄分析
8、表;处理坏账损失业务;核对产品总账和明细账。并检查产成品是否相符。现代企业会计制度设计出纳岗位职责:主要负责现金收付出纳岗位职责:主要负责现金收付业务;登记库存现金、银行存款等业务;登记库存现金、银行存款等日记账;保管库存现金、有价证券、日记账;保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印鉴;核对银行存空白支票和有关印鉴;核对银行存款余额;保证库存现金账余额与库款余额;保证库存现金账余额与库存现金相符。存现金相符。现代企业会计制度设计总账报表岗位职责:主要办理记账凭证汇总;总账登记;成本核算及有关生产费用账户的登记;成本分析;所有者权益账户的登记;固定资产增减业务及建设投资业务;固定资产折旧计算和
9、计提;外部和内部会计报表的编制。现代企业会计制度设计主管及稽核岗位职责:主要负责全部会计核算和内部稽核工作,具体职责是:组织制定会计制度并监督执行;贯彻国家财经政策和会计法规;组织编制成本计划、成本分析、考核;审核对外报表;参与经济活动分析;审核会计凭证;组织实施会计电算化;会计档案管理;会计人员业务学习;业务协调等。现代企业会计制度设计责任会计岗位职责:实施和考核。具体包括:根据企业经营目标的分解成本指标、费用指标、资金指标和利润指标;拨付资金、制定销售价格;制定经济责任奖惩办法;设计会计科目体系和报表的格式;对汇总报表进行分析;考核业绩并报告。现代企业会计制度设计财务管理岗位职责:主要负责
10、资金管理和利润分配。具体包括:筹资方案的选择;股票、债券的发行;借款合同的签订;对外投资的可行性研究;吸收投资的可行性研究;资金计划的编制;资金使用效果的分析和考核;税金的缴纳;客户、供应商信用调查等;参与利润分配会议;审查对外投资收益等。现代企业会计制度设计2.3.2会计人员的配备(一)会计人员的职责:主要包括:1、进行会计核算。2、实行会计监督。3、拟定单位办理会计事务的具体办法。4、参与制定经济计划、业务计划、考核、分析预算和财务计划的执行。5、办理其他会计事项。现代企业会计制度设计(二)会计人员的主要权限1、有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财政纪律和财
11、务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款,拒绝报销和拒绝执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚持拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。2、有权参与本单位编制计划,制定定额、签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议和业务会议,了解企业生产经营情况,并提出建议。3、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财务保管、收发、计量、检验等情况。现代企业会计制度设计(三)会计人员的任职要求(三)会计人员的任职要求 从事会计工作的人员要在专业素质方面具备一定的条件。会计基础工作规范对此提出了三方面的要求。一一是要持有会计证,即会
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