物资管理工作框架和内容课件.ppt

1、综合部物资管理工作框架和内容工程中心综合部 编制人：炫魄收集和分析统计和跟踪记账和汇总管理和核查nnnnn项目合同nnn设备和资料nn物资出入库nnn项目现场物资项目前期项目实施期需要支持的工作：项目管理部项目管理部提供总承包合同、设备采购合同、供货计划表；工程部项目人员工程部项目人员提供物资需求计划表需要支持的工作：工程部项目现场管理人员工程部项目现场管理人员及时提供签字的材料验收单、材料消耗单(电子版材料出入单提供给项目管理部)分析和反馈整理和归档统计和处理nnnnn项目完工资料nnn项目固定资产项目后期部门物资管理需要支持的工作：工程部项目工程部项目现场管理人员现场管理人员协助清点和出分

2、析报告；项目管理部项目管理部给出处理结果，并最终一起完成处理需要支持的工作：缺少的相关资料希望项目管项目管理部理部、工程部项目现工程部项目现场管理人员场管理人员能够提供需要支持的工作：希望项目经理项目经理提供相关数据并协助处理（通报人力资源部）详细内容和表单模板请见下方n项目剩余物资项目合同的收集项目合同的收集和分析和分析u 对项目管理部提供的项目合同和采购合同进行分析，制定项目数据表和对项目管理部提供的项目合同和采购合同进行分析，制定项目数据表和采购执行跟踪表。采购执行跟踪表。u 填制采购合同台账和材料催交跟踪台账向项目经理反馈。填制采购合同台账和材料催交跟踪台账向项目经理反馈。设备和资料的

3、设备和资料的统计跟踪统计跟踪u 项目管理部需及时提交供货计划给综合部。项目管理部需及时提交供货计划给综合部。u 根据供货计划把相关信息添加到采购执行跟踪表，及时与项目现场人员根据供货计划把相关信息添加到采购执行跟踪表，及时与项目现场人员沟通，确定需求计划表。沟通，确定需求计划表。u 在发货前确认在发货前确认设备资料是否齐全，并把设备设备资料是否齐全，并把设备运输时间运输时间、地点、方式并告、地点、方式并告知知项目现场人员。项目现场人员。物资出入库的物资出入库的记账和汇总记账和汇总u 设备材料到达现场后，项目现场人员及时填制材料验收记录表，对于符设备材料到达现场后，项目现场人员及时填制材料验收记

4、录表，对于符合要求的办理入库手续，并把签字的材料验收记录提供给综合部。合要求的办理入库手续，并把签字的材料验收记录提供给综合部。u 项目现场人员定期提交签字的材料消耗单给综合部。项目现场人员定期提交签字的材料消耗单给综合部。(暂定暂定2周一次周一次)u 加强项目现场对于设备材料合格证和检验报告的管理，这方面综合部给加强项目现场对于设备材料合格证和检验报告的管理，这方面综合部给予支持和配合。予支持和配合。项目现场物资项目现场物资的管理和核查的管理和核查u 根据项目现场条件制定合理的物资暂根据项目现场条件制定合理的物资暂存规定。存规定。u 项目设备材料出入库的手续要规范，单据要齐全。项目设备材料出

5、入库的手续要规范，单据要齐全。u 定期对项目物资进行定期对项目物资进行盘点，制定盘点计划；确保账物一致，并填制物资盘点，制定盘点计划；确保账物一致，并填制物资盘存表。盘存表。(暂定暂定1个月一次个月一次)项目剩余物资的项目剩余物资的分析和反馈分析和反馈u 项目项目完工后需要现场人员协助清点剩余物资，并完成完工后需要现场人员协助清点剩余物资，并完成统计和分析。统计和分析。u 把剩余物资分析表反馈给项目管理部，项目管理部给出处理意见。把剩余物资分析表反馈给项目管理部，项目管理部给出处理意见。u 配合项目管理部和工程部现场人员处理完剩余物资。配合项目管理部和工程部现场人员处理完剩余物资。项目完工资料

6、的项目完工资料的整理和归档整理和归档u 项目完工后对项目项目完工后对项目合同合同、采购合同、材料验收单据、材料消耗单据和、采购合同、材料验收单据、材料消耗单据和技技术资料术资料进行整理。进行整理。u 整理完后进行整理完后进行纸质版纸质版、电子版的电子版的归档工作。归档工作。项目固定资产清项目固定资产清点和登记点和登记u 项目现场管理人员配合对项目项目现场管理人员配合对项目执行中产生的固定资产执行中产生的固定资产进行登记。进行登记。u 项目固定资产登记表完成后通报人力资源部，并协助完成固定资产的处项目固定资产登记表完成后通报人力资源部，并协助完成固定资产的处理。理。1 12 23 34 45 56 67 7