活动的策划与执行课件.ppt

1、2022-12-15活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行社团组织的社团组织的生命在于活动生命在于活动 活动越生动活泼，活动越生动活泼，组织的生命力就越强。组织的生命力就越强。活动的策划与执行11种活动类型主题性竞赛性社会实践性浪漫性传统性季节性节日性综合性创造性随意性系列性活动的策划与执行很多时候，在活动方很多时候，在活动方向、目标确定之后，大向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程家都会苦恼于活动流程的设计，的设计，不知道该从何不知道该从何下手？下手？不知道该朝着什不知道该朝着什么方向走？么方向走？一个活动流程的策划，一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他说起来

2、简单，但也有他需要仔细思考的部分！需要仔细思考的部分！活动的策划与执行活动筹备的四个步骤1。沟通讨论2。撰写策划书3。协调修正4。预备方案活动的策划与执行1.沟通讨论一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！活动的策划与执行开始设计活动前。请想一想开始设计活动前。请想一想。C O R P S活动的策划与执行CORPSCORPS模式的内涵模式的内涵C C：clients，活动对像群O O：operations，筹备流程（规

3、划/组织）R R：resources，财力与物力资源（外援）P P：participants，筹委S S：services，活动项目/类型活动的策划与执行 POSCR1）提供什么服务？2）有何特色？活动的策划与执行1）为谁创造价值？2）他们的需求是什么？POSC CR活动的策划与执行 POCR1)参与筹备的人数2)现有筹委的素质(能力，经验)3)如何选、训、用S活动的策划与执行 POSCR1 1）策划，执行，善后）策划，执行，善后2 2）组织）组织结构结构如何设计？如何设计？3 3）权责如何划分？）权责如何划分？活动的策划与执行 POSCR1）如何与资源提供者维持权力平衡？2）如何选择评估支援

4、之对象？活动的策划与执行在讨论时，当然不免会发生在讨论时，当然不免会发生意见分歧意见分歧，或者是，或者是沟通不良沟通不良的问题，这就需要大家的高的问题，这就需要大家的高EQEQ了！了！活动的策划与执行2.2.策划书撰写策划书撰写在讨论完之后，很重要的事，就是把在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他所讨论的结果，将他书面化书面化。让每一。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。论出来的结果。在策划书的撰写部份，这里列出几项在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！时

5、，更有方向可以依循！活动的策划与执行1.1.列点说明，简洁易懂列点说明，简洁易懂2.2.阅读舒服，版面干净阅读舒服，版面干净3.3.文字精简，说出重点文字精简，说出重点4.4.详细及明确，让任何详细及明确，让任何 人都对可以自己的工人都对可以自己的工 作项目一目了然。作项目一目了然。活动的策划与执行这几点，虽然看起来简这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠候却很难达到，需要靠时间时间及及经验经验上的慢慢累上的慢慢累积，需要花上一些心思积，需要花上一些心思及时间！所谓及时间！所谓熟能生巧熟能生巧，经过多次的磨练之后，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以

6、将相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！撰写企画书的高手！活动的策划与执行3.3.协调修正协调修正神仙打鼓有时错，神仙打鼓有时错，神仙都会犯了错，更何况神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须人！人家常说，沟通必须花上许多的花上许多的时间时间及及耐心耐心！活动的策划与执行在第一回合的讨论结束，在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须撰写完策划书之后，必须进行进行再检视再检视的这个动的这个动作，检查一下自己的讨论作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与是漏洞的部份，藉由人与人之间的人之间的讨论协调讨论

7、协调，来发，来发现问题，并且解决问题！现问题，并且解决问题！活动的策划与执行4.4.预备方案预备方案进行活动时进行活动时,有有可能会发生一些突可能会发生一些突如其来的状况，使如其来的状况，使活动无法进行活动无法进行,这这个时候个时候，备案备案也就显得重要。也就显得重要。活动的策划与执行如果我们事先将会如果我们事先将会发生的状况进行发生的状况进行设设想想，那么，不管有，那么，不管有什么事情发生，都什么事情发生，都可以以最从容的态可以以最从容的态度，来轻松应对了！度，来轻松应对了！不是吗？！不是吗？！活动的策划与执行策划之外策划之外在策划之外，还是有相当重要的事情需要在策划之外，还是有相当重要的事

8、情需要大家来注意！就是策划之外的时间规大家来注意！就是策划之外的时间规划。在进行活动策划时，我们可以事先划。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候进度。什么时候开始开始？什么时候？什么时候完成完成什么什么事情？什么时候事情？什么时候场地勘查场地勘查？什么时候？什么时候采采买买等，让事情可以在掌控之内，在一定等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！可以让大家做参考！活动的策划与执行时间时间内容内容完成事项完成事项1/17/11/17/1活

9、动策划活动策划活动策划书撰写活动策划书撰写8/18/1第一次筹备会议第一次筹备会议活动策划书之发表活动策划书之发表15/115/1第二次筹备会议第二次筹备会议活动策划书之抵定活动策划书之抵定17/117/1美工日美工日活动器材制作及采买活动器材制作及采买20/120/1活动验收活动验收活动内容之演练活动内容之演练23/123/1上营上营活动执行活动执行策划之外的时间规划策划之外的时间规划活动的策划与执行 计划技巧 设计与准备 了解活动目的、主题与性质 订定活 动的方式 洽聘指导人员(与课程搭配)设选定活动时间、地点 设计活动 内容 准备活动器材 编列预算活动的策划与执行 拟定活动的海报：拟定活

10、动的海报：名称、宗旨、主办名称、宗旨、主办(协协办、承办办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等携带之装备及用品、及应变措施等 宣导的工作宣导的工作 报名报名 编组编组 工作人员的分工工作人员的分工 编印活动手册编印活动手册 新闻稿新闻稿 活动的策划与执行检讨与评估检讨与评估是否如期展开活动？是否按照计划实施？是否把握活动要领？是否显示活动成效？活动的策划与执行是否普遍运用人力？是

11、否妥善运用经费？是否有应变的技巧与措施？是否适切的掌握时间？是否维护活动安全？活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行活动的策划与执行-掌握群众动力掌握群众动力 -注意眼神注意眼神 -移位与身体姿势移位与身体姿势 -表情与情绪掌控表情与情绪掌控 -动作夸大动作夸大 带领技巧：带领技巧：活动的策划与执行-临场反应与回馈临场反应与回馈 -多说我们，少说我多说我们，少说我 -少用命令、讽刺、批评少用命令、讽刺、批评-多用鼓励与商量多用鼓励与商量 -良好的音色及适当的音量良好的音色及适当的音量 -安排伏兵与打手安排伏兵与打手 活动的策划与执行带领活动其实一点也不难带领活动其实一点也不难,只要只要 脸皮够厚脸皮够厚,声音够大声音够大,动作够夸张动作够夸张,再加上再加上 千里眼千里眼和和顺风耳顺风耳,一定没问题的一定没问题的!活动的策划与执行活动的策划与执行实作演练活动的策划与执行实作演练活动的策划与执行实作演练活动的策划与执行实作演练活动的策划与执行谢谢观谢谢观赏。多多赏。多多指教！指教！活动的策划与执行谢谢!2022-12-15活动的策划与执行