沟通与冲突管理(-)课件.ppt
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- 沟通 冲突 管理 课件
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1、1大纲大纲 n有效沟通的基础有效沟通的基础n与不同沟通与工作风格的人共事与不同沟通与工作风格的人共事 n坦诚布公的沟通方式坦诚布公的沟通方式n 处理人际冲突的技巧处理人际冲突的技巧n管理部门与部门之间冲突的技巧管理部门与部门之间冲突的技巧 2沟通就是力量,沟通高手对内可以改变自己沟通就是力量,沟通高手对内可以改变自己的生命历程,对外可以改变世界的历史!的生命历程,对外可以改变世界的历史!在这个世界里,一个人可以和多少人有效沟在这个世界里,一个人可以和多少人有效沟通通,就代表这个人的人生成就有多大就代表这个人的人生成就有多大 。沟通就是力量沟通就是力量3成功的因素成功的因素n美国著名学府普林斯顿
2、大学对一万个成功人美国著名学府普林斯顿大学对一万个成功人士进行分析,结果发现:士进行分析,结果发现:“智慧智慧”、“专业专业技术技术”和和“经验经验”只占成功因素的只占成功因素的25,其,其余余75决定于良好的人际沟通。决定于良好的人际沟通。4 沟通能力沟通能力n清楚准确地表达自己清楚准确地表达自己n有效地解释事情有效地解释事情n根据写好的大纲发言根据写好的大纲发言n轻松地和陌生人交流轻松地和陌生人交流n认真地聆听认真地聆听n提出正确的问题提出正确的问题n通过协商和别人达成一致通过协商和别人达成一致5沟通的定义沟通的定义 沟通是人与人之间通过语言、文字、符号沟通是人与人之间通过语言、文字、符号
3、或其它的表达形式,进行信息传递和交换或其它的表达形式,进行信息传递和交换的过程。的过程。6沟通的三要素沟通的三要素语言,文字语言,文字非语言,非语言,肢体语言肢体语言语调,语调,语气语气55%38%7%7语言沟通与非语言沟通语言沟通与非语言沟通沟通沟通语言语言非语言非语言口头 书面声音语气肢体语言面部表情8沟通和工作风格的四种类型沟通和工作风格的四种类型-DISCSteady 稳定稳定Compliant 循规蹈矩循规蹈矩稳重、深思熟虑、支持性稳重、深思熟虑、支持性循规蹈矩、仔细、循规蹈矩、仔细、顾问性、和蔼可亲、很好顾问性、和蔼可亲、很好有系统性、逻辑性、有系统性、逻辑性、的倾听技巧的倾听技巧
4、准确性准确性 Influential 影响:影响:Dominant 控制:控制:有影响力、主动、有影响力、主动、直接、好问、强烈、直接、好问、强烈、表达力强、积极、表达力强、积极、竞争性、强制竞争性、强制有说服力有说服力工作工作人际关系人际关系慢慢快快9D控制型控制型自信、坚定、权威、天生领导、忽视人际、与自信、坚定、权威、天生领导、忽视人际、与工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、纠工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、纠错、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气、错、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气、正直、工作型、生活在目标中、难放松、轻细正直、工作型、生活在目标中、难放松、轻细节、一病
5、便是大病、注重方向、烦躁、性急、节、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、强调价值、创造、执着、有主见、行动力强、强调价值、创造、执着、有主见、行动力强、主动、越挫越强、主动、越挫越强、强制性强制性/直接直接、快节奏、坦、快节奏、坦率直言率直言、面对并喜欢挑战、面对并喜欢挑战、说话快、音量大、说话快、音量大、有时富有进攻性、强有力的目光接触、坚实有有时富有进攻性、强有力的目光接触、坚实有力的握手、忙乱的办公桌,随处堆放文件力的握手、忙乱的办公桌,随处堆放文件10I影响型影响型快乐、引人注意、快乐、引人注意、喜欢成为社交活动的中心、喜欢成为社交活动的中心、大声、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到
6、、数字观念差、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字观念差、多朋友、健忘、需要认可、先张嘴后思考、常道歉、多朋友、健忘、需要认可、先张嘴后思考、常道歉、插嘴、热情、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、插嘴、热情、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、舞台高手、晚会灵魂、天真、善变、享乐、生活在舞台高手、晚会灵魂、天真、善变、享乐、生活在今天、长不大的孩子、沾火就着、不记仇、活力、今天、长不大的孩子、沾火就着、不记仇、活力、艺术爱好者、有感染力、艺术爱好者、有感染力、喜欢运用手势和身体语言、喜欢运用手势和身体语言、喜欢显示身份的用品、充满活力,动作迅速喜欢显示身份的用品、充满活力,动作迅速11S稳定型稳定型
7、 旁观、周到而放松、速度较慢、友好、私旁观、周到而放松、速度较慢、友好、私人化、温和,可靠、平和、休闲、缓慢、人化、温和,可靠、平和、休闲、缓慢、不引人注意、安静、善良、无侵害、朋友不引人注意、安静、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、能不开口尽量不开口、多、聆听者、机智、能不开口尽量不开口、避免冲突、调解矛盾、刻意和谐、难以决避免冲突、调解矛盾、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事老、注重方法定、面面俱到、和事老、注重方法12C循规蹈矩型循规蹈矩型 严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、交友慎重、严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、交友慎重、一生的朋友、怕受伤害、怕别人不在意、怀疑、一生的朋友、怕受伤害、怕
8、别人不在意、怀疑、忠诚、先思考再说话、分析、深刻、难赞美、有忠诚、先思考再说话、分析、深刻、难赞美、有条理、整洁、节省、规律、生活在自己的感受里、条理、整洁、节省、规律、生活在自己的感受里、忧虑、计划、行动慢、忧虑、计划、行动慢、充分准备,从容不迫、有充分准备,从容不迫、有组织、准时、注重细节和逻辑、要求提供事实和组织、准时、注重细节和逻辑、要求提供事实和数据、遵循政策规定、数据、遵循政策规定、高标准、认真、杰出的专高标准、认真、杰出的专业化业化13与与D型沟通的技巧型沟通的技巧D 控制型(快,以工作控制型(快,以工作/结果为导向):结果为导向):直接、好问、强制直接、好问、强制清楚、具体、击
9、中实质清楚、具体、击中实质有所准备,安排有序有所准备,安排有序注重事实和结果注重事实和结果问具体的问题问具体的问题14调整你的沟通风格调整你的沟通风格与与D D型沟通型沟通让我们马上开始让我们马上开始这种方法会使你的投资很快得到回报这种方法会使你的投资很快得到回报这样一来会使你能够控制这样一来会使你能够控制我只需要三分钟我只需要三分钟我有两个问题要问你我有两个问题要问你我认为最实际和有效的方法是我认为最实际和有效的方法是让我们不要陷入到大量的细节中让我们不要陷入到大量的细节中15与与I型沟通的技巧型沟通的技巧I影响型(快,以人际关系为导向)影响型(快,以人际关系为导向)积极主动、有影响力、说服
10、力积极主动、有影响力、说服力n多询问他们的看法多询问他们的看法n给他们时间谈他们自己给他们时间谈他们自己n刺激他们的冒险欲望刺激他们的冒险欲望n与他们讲话时富有表情,说话节奏快与他们讲话时富有表情,说话节奏快16今天你怎么样?今天你怎么样?/周末过的怎么样?周末过的怎么样?如果你有时间的话,我想跟你谈谈如果你有时间的话,我想跟你谈谈哇!你穿这套西服样子好极了哇!你穿这套西服样子好极了我们要是这么做,一定可以独树一帜、我们要是这么做,一定可以独树一帜、一鸣惊人一鸣惊人让我们试试新办法让我们试试新办法好的,那个我来做,没问题好的,那个我来做,没问题调整你的沟通风格调整你的沟通风格 与与I I型沟通
11、型沟通17与与S型沟通的技巧型沟通的技巧S稳定型(慢,以人际关系为导向)稳定型(慢,以人际关系为导向)稳重、深思熟虑、支持性、顾问性、和蔼可亲、稳重、深思熟虑、支持性、顾问性、和蔼可亲、很好的倾听技巧很好的倾听技巧 n不带威胁性不带威胁性n对他们做出保证对他们做出保证n给他们时间思考给他们时间思考n随便、非正式地提出建议随便、非正式地提出建议18老实讲老实讲你对你对的感觉如何?的感觉如何?我真想坐下来和你面对面谈一下我真想坐下来和你面对面谈一下我个人认为我个人认为你觉得怎么样你觉得怎么样在我们开始讨论之前,先熟悉一下在我们开始讨论之前,先熟悉一下我明白你的感受我明白你的感受我想你们团队的人会喜
12、欢我想你们团队的人会喜欢调整你的沟通风格调整你的沟通风格 与与S S型沟通型沟通19与与C型沟通的技巧型沟通的技巧C循规蹈矩型(慢,以工作循规蹈矩型(慢,以工作/结果为导向)结果为导向)循规蹈矩、仔细、有系统性、逻辑性、准确性循规蹈矩、仔细、有系统性、逻辑性、准确性n直截了当、单刀直入直截了当、单刀直入n具体说明你所能做的事情具体说明你所能做的事情n引用数字和事实引用数字和事实n有所准备、不慌不忙有所准备、不慌不忙20我有三件事想和你谈谈我有三件事想和你谈谈我需要用你五分钟时间我需要用你五分钟时间让我们一步一步来谈让我们一步一步来谈让我们来看一下实际情况让我们来看一下实际情况让我们从逻辑性和系
13、统性来分析让我们从逻辑性和系统性来分析首先,让我简单扼要讲述一下实际情况首先,让我简单扼要讲述一下实际情况我把这个文件留给你,你可以仔细看一下我把这个文件留给你,你可以仔细看一下我会用书面的形式给你答复我会用书面的形式给你答复调整你的沟通风格调整你的沟通风格 与与C C型沟通型沟通21如果别人不理解你,你有如果别人不理解你,你有50%50%的错,因为可能是的错,因为可能是你没有花足够的时间,没有用他你没有花足够的时间,没有用他/她能理解的方式她能理解的方式解释这件事。解释这件事。如果你对他如果你对他/她所说的话感到不理解,你还是有她所说的话感到不理解,你还是有50%50%的错,因为你没有问足够
14、的问题,或者没有积的错,因为你没有问足够的问题,或者没有积极地聆听,没有真正地尽力去理解他极地聆听,没有真正地尽力去理解他/她说的话和她说的话和说那些话的原因。说那些话的原因。有效的沟通是双向的有效的沟通是双向的22清晰表达的技巧清晰表达的技巧 简单明了简单明了做必要的解释做必要的解释使用常用词使用常用词尊重接收者尊重接收者重复要点重复要点检查对方是否理解检查对方是否理解23设计问题须知设计问题须知每个问题只包含一个内容每个问题只包含一个内容问合适的问题问合适的问题用挑战性的问题引起思考用挑战性的问题引起思考24以结果为导向的沟通以结果为导向的沟通听你讲话的人和你一样,他有自己的个性和情绪、听
15、你讲话的人和你一样,他有自己的个性和情绪、想法和观点,他同样也需要别人对他的理解和重视。想法和观点,他同样也需要别人对他的理解和重视。只有你先给予了对方足够的重视或尊重,他们才会只有你先给予了对方足够的重视或尊重,他们才会自觉地配合你。自觉地配合你。在沟通的过程中,要关注对方的想法,重视对方的在沟通的过程中,要关注对方的想法,重视对方的问题,理解对方的心情。这样做才能达到自己的沟问题,理解对方的心情。这样做才能达到自己的沟通目的。通目的。25沟通高手都是善于聆听的人沟通高手都是善于聆听的人 n聆听是建立良好的人际关系最有效的方法之一聆听是建立良好的人际关系最有效的方法之一n聆听能够了解对方,获
16、取更多重要的信息聆听能够了解对方,获取更多重要的信息n聆听能激发对方谈话欲聆听能激发对方谈话欲n聆听能发现说服对方的关键聆听能发现说服对方的关键26聆听的障碍聆听的障碍n建议型:好为人师,急于给出建议、劝告及问题建议型:好为人师,急于给出建议、劝告及问题的对策的对策n探究型:依据自己的看法、经历去提出问题探究型:依据自己的看法、经历去提出问题n诠释型:凭自己的经验去诠释别人的动机与行为诠释型:凭自己的经验去诠释别人的动机与行为n评价型:主观臆断,表示同意或不同意评价型:主观臆断,表示同意或不同意27聆听的层次聆听的层次当别人说话时,我们通常用以下五种方式听:当别人说话时,我们通常用以下五种方式
17、听:n忽视地听:不用心听忽视地听:不用心听n假装在听:外表装着是在听假装在听:外表装着是在听n有选择地听:只注意听自己感兴趣的有选择地听:只注意听自己感兴趣的n专注地听:专注于对方所说的话,并以自己的经专注地听:专注于对方所说的话,并以自己的经历为参照进行比较历为参照进行比较1.1.同理心聆听:用心聆听,尽力了解对方的想法及同理心聆听:用心聆听,尽力了解对方的想法及感受感受28一名优秀的聆听者一名优秀的聆听者n聚精会神、全神贯注聚精会神、全神贯注n适应对方的讲话的风格适应对方的讲话的风格n先了解对方,然后再让对方了解自己先了解对方,然后再让对方了解自己n表现出兴趣,鼓励对方表达自己表现出兴趣,
18、鼓励对方表达自己n聆听全部信息,聆听全部信息,不打断不打断n做笔记做笔记n避免分散注意力的行为避免分散注意力的行为n提问问题提问问题29别用负面的话反馈别用负面的话反馈n你怎么这么罗嗦,你的话太多你怎么这么罗嗦,你的话太多!n你怎么这么自私?你怎么这么自私?n为什么问题总是发生在你身上为什么问题总是发生在你身上?n我又不是老板,老找我干吗?我也没法做任何决定我又不是老板,老找我干吗?我也没法做任何决定?n你这是什么态度你这是什么态度!n你这么老喜欢搞个人关系你这么老喜欢搞个人关系?n你又不是老板,在这里下什么命令你又不是老板,在这里下什么命令?30赢得听者欢心的语言赢得听者欢心的语言太好了!太
19、好了!那是我最拿手的那是我最拿手的我想我可以解决我想我可以解决我确定有办法可以我确定有办法可以我想我帮得上忙!我想我帮得上忙!好的!没问题!好的!没问题!行!包在我身上!行!包在我身上!处理这件事最好的办法是处理这件事最好的办法是完成这件事最快的办法是完成这件事最快的办法是最简单的方法是最简单的方法是我很理解您的感受,让我来想个办法解决我很理解您的感受,让我来想个办法解决您说这样行吗?您说这样行吗?我向您道歉我向您道歉这件事我很抱歉这件事我很抱歉31三种行为模式三种行为模式被动的行为:只尊被动的行为:只尊重别人的权利,而重别人的权利,而违背了自己的权利违背了自己的权利咄咄逼人的行为:咄咄逼人的
20、行为:只尊重自己的权利只尊重自己的权利而违背他人的权利而违背他人的权利坦诚布公的行为:坦诚布公的行为:既尊重自己的权力既尊重自己的权力又尊重他人的权利又尊重他人的权利.32被动的举止就是当我们被动的举止就是当我们 不能维护自己的权力,表现方式被他人轻视不能维护自己的权力,表现方式被他人轻视在表达自己的想法、感受和信念时表现得充在表达自己的想法、感受和信念时表现得充满歉意、小心翼翼或自我否定满歉意、小心翼翼或自我否定不能完整地表达自己的观点和感受不能完整地表达自己的观点和感受不能控制,总是牺牲品不能控制,总是牺牲品33咄咄逼人就是当我们咄咄逼人就是当我们 在维护自己的权力时在维护自己的权力时所表
21、现的方式侵害所表现的方式侵害到了别人的权力到了别人的权力在表达自己的想法、感受和信念时的方在表达自己的想法、感受和信念时的方式不当式不当34一个坦诚布公的人一个坦诚布公的人n充满自信,自尊并尊重他人充满自信,自尊并尊重他人n不会瞧不起或排挤他人,或被他人排挤不会瞧不起或排挤他人,或被他人排挤n即便是在引起争议的情况下,也用平和、清晰即便是在引起争议的情况下,也用平和、清晰的方式表达想法的方式表达想法n把自己的需求、欲望和权力置于同他人相等的把自己的需求、欲望和权力置于同他人相等的位置位置n靠影响他人、倾听他人、与他人协商而取胜,靠影响他人、倾听他人、与他人协商而取胜,别人很愿意和他们合作别人很
22、愿意和他们合作35坦诚布公的肢体语言坦诚布公的肢体语言n无胁迫性的、舒适的、直接的眼神接触无胁迫性的、舒适的、直接的眼神接触n适当时候的温暖如春的微笑适当时候的温暖如春的微笑n保持静止和放松,肩膀放平保持静止和放松,肩膀放平n适当时候点头,来显示正在倾听适当时候点头,来显示正在倾听n不晃动身体或紧张地动来动去不晃动身体或紧张地动来动去n声音适中,坚定的、热情的声音适中,坚定的、热情的n语句流畅语句流畅36坦诚布公的表达方式坦诚布公的表达方式1 客观的描述你的行为客观的描述你的行为“当我没有机会参与讨论当我没有机会参与讨论”2 陈述你的反应陈述你的反应 “我有被忽略的感觉我有被忽略的感觉”3 表
23、明希望的结果,表明希望的结果,而不是命令而不是命令“我想要作为真正的团队成员去参与讨论我想要作为真正的团队成员去参与讨论37坦诚布公的表达方式坦诚布公的表达方式有时我们认为自己受到了指责,实际上,有时我们认为自己受到了指责,实际上,那些话那些话是他人表达需要和请求的方式,如果意识到这一是他人表达需要和请求的方式,如果意识到这一点,我们就不会觉得受到伤害。点,我们就不会觉得受到伤害。假如你对我说:假如你对我说:让我们坐下来讨论讨论,如果让我们坐下来讨论讨论,如果我们意见不同,不同之处在哪里,问题的症结在我们意见不同,不同之处在哪里,问题的症结在哪里?哪里?我们就会发现,其实我们只是一小部分我们就
24、会发现,其实我们只是一小部分观点不同,大部分还是一致的。只要彼此有耐心,观点不同,大部分还是一致的。只要彼此有耐心,坦诚布公,还是可以达成一致的。坦诚布公,还是可以达成一致的。38正面与负面的情绪正面与负面的情绪正面的情绪正面的情绪负面的情绪负面的情绪快乐、喜悦、高兴、快乐、喜悦、高兴、幸福、期待、幸福、期待、关怀、自信关怀、自信忧虑、愤怒、忧虑、愤怒、生气、难过、哀伤、生气、难过、哀伤、害怕、无助感、害怕、无助感、罪恶感罪恶感39管理你的情绪管理你的情绪n先觉察并接受自己真正的情绪先觉察并接受自己真正的情绪n选择适当的表达方式选择适当的表达方式n清楚具体地表达清楚具体地表达n使用使用“我的陈
25、述我的陈述”表达情绪表达情绪n自我对话来指导与勉励自己自我对话来指导与勉励自己n 转换想法,改变心情转换想法,改变心情40表达情绪表达情绪n我观察我观察(诚实的表达自己诚实的表达自己,而不批评指责,通而不批评指责,通过看过看,听听,回忆回忆,想想)“当我当我”(看看,听听,想想,我看到听我看到听到的到的)n感受感受,对于这些行为我有什么感受对于这些行为我有什么感受(情感情感,而非而非思想思想)“我感到我感到”n需要需要(什么原因导致我那样的感受什么原因导致我那样的感受)“因为我需因为我需要要/看重看重n请求请求(清楚的请求而非命令清楚的请求而非命令)“你是否愿意你是否愿意”41冲突的定义冲突的
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