《计算机基础》课件项目3.2 制作一份通讯录.pptx

1、 项目项目3.2 3.2 制作制作一份通讯录一份通讯录项目描述项目描述 日常工作中，经常要用到各种各样的表格，如工资报表、档案统计表、日程表等。Word具有强大的表格制作功能，可以方便地制作出各种形式的表格来。本项目是制作一份员工通讯录，主要讲述用Word 2010中表格的建立、编辑和修饰等操作。同时，在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用：将有规律的文本转换成表格，或者将表格转换为文本，以及在表格中引入公式计算等。能力目标能力目标 创建表格的基本方法。编辑表格。修饰表格。拆分与合并单元格。对表格内容排版。项目实施项目实施 建立表格 编辑表格 设置表格格式 表格内容排序 单元格的拆分与合并 表

2、格公式 表格与文本的转换任务任务3.2.13.2.1 建立表格建立表格 创建一个空表 选择【插入】选项卡上的“表格”组中“表格”，然后单击“插入表格”。在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行数”栏中分别输入所建表格需要的行数与列数，单击“确定”按钮。输入表头内容 在表格第1行输入表头内容，并根据表格内容调整好表格宽度。任务任务3.2.2 3.2.2 编辑表格编辑表格 在表格中插入行/列；删除表格中多余的行/列/单元格；调整表格的行高和列宽；任务任务 3.2.33.2.3 设置表格格式设置表格格式 设置表格文字字体颜色等；设置表格文字的对齐方式；设置单元格的边框和底纹；任务任务3.2.4 3

3、.2.4 表格内容排序表格内容排序 在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”选项；打开“排序”，在“主要关键字”下选择“列3”，类型默认为“拼音”，如果希望对各部门的员工再按编号排序，可以在次要关键字下拉列表中选择“列1”。任务任务3.2.53.2.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并 选中要合并的单元格；右击，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令；合并单元格后，再删除多余的相同内容；用同样的方法将其他相同内容的单元格合并。选中需要拆分的单元格；右击，选中的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令；在打开的“拆分单元格”对话框中，调整所需的列数和行数；在拆

4、出来的单元格中输入文本；将光标放置在第5行第1列“N002”所在单元格，然后选择菜单栏中的“表格”“拆分表格”命令，即可将表格拆分。任务任务3.2.53.2.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并任务任务 3.2.53.2.5：任务任务3.2.63.2.6 表格公式的使用表格公式的使用 创建电话统计表格 执行“插入行”命令，增加“月汇总”行任务任务3.2.63.2.6 表格公式的使用表格公式的使用 将光标置于第8行第2列单元格中，执行“表格”-“公式”命令，打开“公式”对话框，此时系统根据当前光标位置及周围单元格数据内容，在“公式”文本框中自动添加了公式“=SUM(ABOVE)”，在“数字格

5、式”下拉列表框中选择需要的格式；单击“确定”，用同样的方式计算其他单元格；设置单元格底纹效果。表格转换成表格转换成文字文字选定要转换成文字的表格，在【表格工具】-【布局】选项卡下，执行“数据”工具栏下的“转换成文本”命令在“表格转换成文本”对话框中，选择系统默认的“制表符”选项，单击确定任务任务 3.2.73.2.7 表格和文字的互换表格和文字的互换 文字转换成表格文字转换成表格选择欲转换成表格的文本，然后从菜单栏上选择“表格”“文本转换成表格”命令在“将文字转换成表格”对话框中，在“文字分隔位置”区域内选择“制表符”，最后单击“确定”任务任务 3.2.73.2.7 表格和文字的互换表格和文字的互换2011年年10月月