财经写作复习课件.ppt

1、财经应用文写作财经应用文写作期末总复习期末总复习一、考核方式闭卷考试考核时间：第十七周随堂考试考试时间：90分钟二、考试题型二、考试题型 一、单项选择题（本大题共一、单项选择题（本大题共1010小题，每小小题，每小题题2 2分，共分，共2020分）分）二、改错题。（本小题共两小题，共二、改错题。（本小题共两小题，共5050分）分）三、写作实践题。（本大题共三、写作实践题。（本大题共3 3小题，共小题，共5050分）分）一、单项选择题一、单项选择题 基础理论知识基础理论知识 如：如：1.1.平级或不相隶属的机关之间联系工作，应当用平级或不相隶属的机关之间联系工作，应当用【】。】。A A、通报、通

2、报 B B、通知、通知 C C、函、函 D D、意见、意见 2.2.公文标题中除法规、【公文标题中除法规、【】名称加书名】名称加书名号外，一般不用标点符号。号外，一般不用标点符号。A.A.规章规章 B.B.指令指令 C.C.公告公告 D.D.决定决定二、改错题。二、改错题。（一）分析下列（一）分析下列公文公文的句子有哪些错误，的句子有哪些错误，并改正。（并改正。（5个小题，共个小题，共10分）分）如：XX市人民政府请示 修改：缺少事由，修改：缺少事由，XXXX市人民政府关于市人民政府关于XXXX的的请示请示 我们要尽量节约不必要的开支和浪费。修改：我们要尽量节约不必要的开支修改：我们要尽量节约

3、不必要的开支。（二）文本改错，请指出不恰当的地方并修改。（共（二）文本改错，请指出不恰当的地方并修改。（共1010处错误，每处处错误，每处2 2分，共分，共2020分，多找不限）分，多找不限）如：课后练习如：课后练习下面是一则经济合同，请指出不恰当的地方并修改。（共下面是一则经济合同，请指出不恰当的地方并修改。（共10处错误，每处处错误，每处2分，共分，共20分）分）合同合同甲方：甲方：XX技工学校技工学校立合同方：乙方：立合同方：乙方：XX建筑公司建筑公司XX施工队施工队为建筑为建筑XX技工学校室内体育馆，经双方协商，订立本合同。技工学校室内体育馆，经双方协商，订立本合同。甲方委托乙方建造室

4、内体育馆，由乙方全面负责建造。甲方委托乙方建造室内体育馆，由乙方全面负责建造。全部建造费（包括人工、材料）全部建造费（包括人工、材料）14万元。万元。甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部分。分。工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。建筑材料由乙方全面负责筹备。建筑材料由乙方全面负责筹备。合同一式两份，双方各执一份。合同一式两份，双方各执一份。XX技工学校技工学校 代表人代表人XXX（签章）（签章）XX建筑公司建筑公司XX施工队施工队 代表

5、代表XXX 2011年年（1）标题不全，可改标题不全，可改“建设工程合同建设工程合同”（2）合同双方当事人书写位置错误，可将合同双方当事人书写位置错误，可将“立合同单立合同单位位”上移或者删掉上移或者删掉（3）标的标的“室内体育馆室内体育馆”的面积、层数等数量条款不的面积、层数等数量条款不详细详细 （4）标的标的“室内体育馆室内体育馆”的建筑规格等质量条款不详的建筑规格等质量条款不详细细 （5）价款不明确价款不明确（6）完成期限、支付方式不明确，可改为完成期限、支付方式不明确，可改为“甲方在签甲方在签订合同后一周内，先付给乙方全部建造费的订合同后一周内，先付给乙方全部建造费的50%，其余，其余

6、50%在图书馆建成验收合格后一个月内全部付清。在图书馆建成验收合格后一个月内全部付清。”（7）缺少违约责任以及争议解决条款缺少违约责任以及争议解决条款（8）争取、立即、左右等词不符合合同语言要求争取、立即、左右等词不符合合同语言要求 （9）立合同双方不属于平等单位，应当立合同双方不属于平等单位，应当“XX施工队施工队”去掉去掉 （10）落款缺少单位印章和签订时间时间落款缺少单位印章和签订时间时间 三、写作实践题。三、写作实践题。本大题共本大题共3小题，第一小题小题，第一小题10，第二第三小，第二第三小题各题各20分，共分，共50分）分）根据给出的材料写出相应的应用文，要根据给出的材料写出相应的

7、应用文，要求文种要使用正确，格式规范，内容完整。求文种要使用正确，格式规范，内容完整。主要以行政公文和经济类文书为主。主要以行政公文和经济类文书为主。如：课后练习如：课后练习1近期学校用水浪费现象严重，请作一则30字以内的号召节约用水的公益广告词。（10分）要求：主题鲜明，新颖，有创意。2省经委召开全省经济工作会议，会议地点为XX酒店十五楼会议室，会期三天，出席对象为各市分管经济的副市长，各市经委主任，请代该省经委拟写一份公文。（20分）要求：正确使用文种，按照公文正式格式撰写，内容完整。3、X商场2010年8月收到XX塑料制品厂按约发来的塑料桶、塑料脸盆、塑料鞋架及其他塑料制品后，销量良好，

8、现拟按今年5月双方合同价续订下列货品：一、30*30、25*25红色塑料桶各100只；二、红色、黄色、绿色塑料脸盆各200只；三、18*18塑料水勺300只；四、85*50的红色、黑色鞋架各150个；以上货品要求12月12日到货，请你代X商场写一份商购函。（20分）要求：格式规范，内容完整，措辞恰当。重点章节重点章节 导论导论 财经写作基础知识财经写作基础知识 第一章第一章 行政公文行政公文 第二章第二章 工作计划和总结工作计划和总结 第五章第五章 市场调查报告市场调查报告 第九章第九章 合同书合同书 第十三章第十三章 商务信函电函商务信函电函 第十四章第十四章 商业广告商业广告 第十九章第十

9、九章 公文礼仪文书公文礼仪文书 每章节重点回顾 导论导论 财经写作基础知识财经写作基础知识 财经应用文的特点：1 1、政策性、政策性 2 2、真实性、真实性 3 3、实用性、实用性 4 4、规范性、规范性 应用文的语言特点 庄重性庄重性 准确性准确性 精炼性精炼性 程式性程式性 朴实朴实性性 考考你！1.农历初一至初农历初一至初7放假放假 2.该县企业所得税收入完成该县企业所得税收入完成95.6万元，比去万元，比去年增长百分之十三。年增长百分之十三。3.XX厂去年利润厂去年利润200万元，今年只有万元，今年只有100万万元，减少了元，减少了1倍倍。4.缺勤三天以下者，每天扣除缺勤三天以下者，每

10、天扣除40元；缺勤元；缺勤3天以上者，扣当月全勤奖。天以上者，扣当月全勤奖。缺勤缺勤3天以下者，每天扣天以下者，每天扣40元；缺勤元；缺勤3天以天以上（包括上（包括3天）者，扣当月全勤奖天）者，扣当月全勤奖。第一章第一章 行政公文行政公文 现行公文：现行公文：是由国务院办公厅于2000年8月24日修订发布，从2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法规定的13种:（1）命令（令）;（2）决定;（3）公告;（4）通告;（5）通知;（6）通报;（7）议案;（8）报告;（9）请示;（10）批复;（11）意见;（12）函;（13）会议纪要。通知通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示

11、、转发上级机关和不相隶属的机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。上述公文从行文方向（简言之，是公文向不同层次的机关单位运行的去向)上可分为以下四种类型：上行文上行文下级机关向上级领导机关的行文。如请示、报告等。平行文平行文平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。下行文下行文上级机关向属下的机关行文

12、。如命令（令）、决定、通报、批复等。不定向文不定向文既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。如公告等。按紧急程度分可分为特急公文、急办公文和常规按紧急程度分可分为特急公文、急办公文和常规公文公文 按公文的秘密等级可分为绝密公文、机密公文、按公文的秘密等级可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文秘密公文、普通公文 按公文的性质可分为法规决策性公文、知照商洽按公文的性质可分为法规决策性公文、知照商洽性公文、报请回复性公文、记录性公文性公文、报请回复性公文、记录性公文 000001 机机 密密年年 特特 急急 文件文件 发发号号 (主送机关名称主送机

13、关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二二年年月月日日(印章印章)(附注：附注：)主题词：主题词：通知通知抄送：抄送：，。(印发单位印发单位)2年年年年日印发日印发（一）、文头（眉首）部分（二）、正文部分（三）、文尾（版记）部分 000001 机机 密密年年 特特 急急 文件文件 发发号号 签发人签发人：(主送机关名称主送机关名称)：(正 文正 文)。附件：附件：1.2.(发文机关名称发文机关名称)二二年年月月日日(印章印章)(附注：附注：)主题词：主题词：请示请示抄送：抄送：，。(印发单位印发单位)2年年年年日印发日印发6.上报的公文需上报的公文需标识签

14、发人姓名标识签发人姓名。是指批准发出公是指批准发出公文的机关领导人，文的机关领导人，标明在发文字号标明在发文字号右侧空两字位置右侧空两字位置处。处。此时发文字号居此时发文字号居左侧。左侧。公文标题是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题由发文机关名称发文机关名称、公文事由公文事由（或公文主题）、（或公文主题）、公文种类公文种类三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。般不用标点符号。试指出下列发文字号的错试指出下列发文字号的错误，并予以改正。误，并予以改正。府办发府办发20052005十八号十八号 府办发府办发(2005)18

15、(2005)18号号 府办字府办字05051414号号 府办字二府办字二0000五五8 8号号 20052005府办字府办字8 8号号 府办字府办字20052005第第8 8号号府办发府办发 2005 1818号号府办发府办发20051818号号府办字府办字2005 1414号号府办字府办字20058 8号号府办字府办字 2005 8 8号号府办字府办字 2005 8 8号号指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。2008年10月16日2008年十月十六日二零零八年拾月16日答案：二八年十月十六日答案：二八年十月十六日通知的写作、结构、结构通知的写作通知的写作、写作要求、写作要求标题标题主送机关

16、主送机关正文正文分清种类，行文规范分清种类，行文规范明确目的，详略得当明确目的，详略得当语言规范，用词准确语言规范，用词准确通知事由通知事由通知事项通知事项通知结尾通知结尾发文机关名称、发文机关名称、发文事由、文种发文事由、文种如：会议通知的写作公司文件公司文件办办 号号关于召开关于召开XX工作会议的通知工作会议的通知XXXXXXX：为了总结为了总结，安排，安排，布置，布置，报经省人民政府同意，决，报经省人民政府同意，决定召开一次定召开一次XX工作会议，现将有关事项通知如下：工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：一、会议时间：年年月月日至日至年年月月日，共日，共天。天。二、会议地点：二

17、、会议地点：XX。三、会议人员：三、会议人员：XX。四、会议议题：四、会议议题：1 23五、会议要求：（略）五、会议要求：（略）公公 年年月月日日 章章主题词：经济主题词：经济 会议会议 通知通知1.可以由可以由发文机关发文机关+公文事由公文事由+文种文种构成。构成。如：如：学院关于建立计算机中心要求拨款的请示学院关于建立计算机中心要求拨款的请示(二）正文二）正文 包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：“（以上意见）当否，（以上意见）当否，请批（指）示请批（指）示”、“特此

18、请示，请批复（请审批）特此请示，请批复（请审批）”等等。等等。1 坚持一事一文。坚持一事一文。2 避免多头请示。避免多头请示。3 不可越级请示。不可越级请示。4 不可请示和报告混用。不可请示和报告混用。5 请示不得抄送下级机关。请示不得抄送下级机关。6 语言要谦恭。语言要谦恭。函写作的基本格式函写作的基本格式(一一)标题标题 1.1.可以由发文机关可以由发文机关+主要内容主要内容+文种构成。文种构成。（二）正文（二）正文 1.函的缘由函的缘由 2.函的事项函的事项3.结束语结束语“特此函达，请复函特此函达，请复函”、“”、“特此函复特此函复”课后练习课后练习第九章第九章 合同的写作合同的写作P

19、 148-150 首部首部 主体主体 尾部尾部标题标题双方当事人双方当事人双方的约定承诺双方的约定承诺标的标的数量数量质量质量价款或酬金价款或酬金履行期限、地点和方式履行期限、地点和方式违约责任违约责任附则附则落款落款合同六要素课后练习讲解课后练习讲解第十三章 商务信函的写作格式 商务信函标题标题行文对象行文对象正文正文发函的缘由发函的缘由发函的事项发函的事项收文者的希望或要求收文者的希望或要求 练习 平山供销社于去年平山供销社于去年11月月30日向华康贸日向华康贸易公司订购尿素易公司订购尿素100吨（合同编号吨（合同编号851220），规定今年，规定今年2月月20日前交货，日前交货，但至今（

20、但至今（3月月10日）对方仍不履行合同，日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康贸易公司催货。文向华康贸易公司催货。参考答案 关于催交尿素的函关于催交尿素的函 平供销平供销200421号号 华康贸易公司：华康贸易公司：我社于去年我社于去年11月月30日向你公司订购尿素日向你公司订购尿素100吨（合同编吨（合同编号号851220），规定今年，规定今年2月月20日前交货，但至今你公司仍日前交货，但至今你公司仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。希望你公司本着守合同，讲信誉已到，急需化肥供应农民。希望你公司本着守合同，讲信誉的原则于的原则于3月月20日前将我方所订购的尿素交付我社。日前将我方所订购的尿素交付我社。请予以合作为盼。请予以合作为盼。平山供销社（印章）平山供销社（印章）二四年三月十日二四年三月十日 第二章第二章 工作计划和总结工作计划和总结 第五章第五章 市场调查报告市场调查报告 第十四章第十四章 商业广告商业广告 第十九章第十九章 公文礼仪文书公文礼仪文书（邀请函、求职（邀请函、求职信）信）期末考试顺利！