职场沟通技巧解码选编课件.ppt
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1、职场沟通技巧解码职场沟通技巧解码相互沟通、相互沟通、组建团队、组建团队、选拔组长、确立组名选拔组长、确立组名 游戏中,我们发觉了什么问题?游戏中,我们发觉了什么问题?引发什么思考?引发什么思考?请讨论,小组派代表发言。请讨论,小组派代表发言。互动游戏互动游戏如何认识沟通如何认识沟通 1 1提升沟通品质 2平级沟通技巧 3向上沟通技巧 4目目 录录 过过 程程 定定 义义目目 录录如何认识沟通如何认识沟通 1 1沟通的定义 为了设定的为了设定的 目标目标 ,把把 信息信息,思想思想 和和 情感情感 在在个人或群体间传递,并个人或群体间传递,并 达成共同协议达成共同协议 的过程。的过程。目标目标思
2、想思想信息信息情感情感协议协议 员工遇到一个难缠的客户,想邀请上级员工遇到一个难缠的客户,想邀请上级领导一起上门拜访,解决客户投诉。领导一起上门拜访,解决客户投诉。场景演练场景演练-如何沟通如何沟通1.1.发送者有发送者有某种意图某种意图2.2.发送者将意发送者将意图编成信息图编成信息3.3.信息在信息在渠道中传递渠道中传递4.4.接受者对接受者对信息进行解码信息进行解码5.5.反馈传递至发送者反馈传递至发送者6.6.可能向接受者提供再反馈可能向接受者提供再反馈沟通的过程 视频观摩:视频观摩:墨攻墨攻说服梁王给予授权说服梁王给予授权换位思考:换位思考:假如我是片中的主人公到底要什么?假如我是片
3、中的主人公到底要什么?困惑是什么?困惑是什么?对方核心利益点是什么?对方核心利益点是什么?案例分析案例分析小 结解决问题解决问题 照顾事实需求照顾事实需求赢得人心赢得人心 照顾情感需求照顾情感需求目目 录录如何认识沟通 1提升沟通品质提升沟通品质 2平级沟通技巧 3向上沟通技巧 4 沟通四种基本方式沟通四种基本方式 沟通四个基本技巧沟通四个基本技巧目目 录录提升沟通品质提升沟通品质 2 2沟通的四种基本方式沟沟 通通 方方 式式适适 用用 范范 围围优优 点点缺缺 点点语言沟通语言沟通书面沟通书面沟通电子媒介沟通电子媒介沟通非言语沟通非言语沟通交谈、讲座、讨交谈、讲座、讨论会、电话论会、电话快
4、速传递、快速快速传递、快速反馈、信息量很反馈、信息量很大大组织层级障碍,组织层级障碍,经过层次越多,经过层次越多,信息失真越严重信息失真越严重报告、备忘录、报告、备忘录、信件、文件、内信件、文件、内部期刊部期刊正式、持久、有正式、持久、有形,可以核实形,可以核实信息量有限,缺信息量有限,缺乏直接反馈,使乏直接反馈,使用不好适得其反用不好适得其反电子邮件、电子邮件、传真、视屏、计传真、视屏、计算机网络算机网络快速传递,信息容快速传递,信息容量大,一份信息可量大,一份信息可同时传递给多人同时传递给多人单向传递,电子邮单向传递,电子邮件可以交流,但看件可以交流,但看不到表情不到表情身体动作、语调、身
5、体动作、语调、空间、距离空间、距离信息意义十分明信息意义十分明确,内涵丰富,确,内涵丰富,含义隐含灵活含义隐含灵活传递距离有限,传递距离有限,界限模糊,只能界限模糊,只能意会,不能言传意会,不能言传 察言观色察言观色沟通的四个基本技巧沟通的四个基本技巧看看你来比划我来猜你来比划我来猜【游戏规则】每组选出3人,一人负责比划,一人负责猜,一人负责计时计数【游戏要求】1)负责比划的学员不能说 2)可以通过眼神、肢体动作等一切表达形式 3)3分钟内猜出最多名词的小组获胜互动游戏互动游戏【问题讨论】1)作为获胜小组,你们感觉自己获胜的原因是什么?2)作为比划的一方,你如何让自己的搭档更快的明白你的意思?
6、3)通过这个游戏,大家觉得沟通能力培养应该包括哪些方面?互动游戏互动游戏营销代表营销代表神马也是浮云神马也是浮云湘子桥湘子桥哥们哥们潮州宝华洒店潮州宝华洒店财神客栈财神客栈MM你来比划我来猜你来比划我来猜互动游戏互动游戏139说客说客KISS ME!广济桥广济桥美女美女沟通从心开始沟通从心开始哈哈7下集下集你来比划我来猜你来比划我来猜非语言沟通功能非语言沟通功能 面部的表情是多少世纪培养成的语言,是比嘴里讲的复杂到千百倍的语言。罗曼 罗兰可以重复或加强有声语言信息可以重复或加强有声语言信息具有调节的功能具有调节的功能可以代替语言信息可以代替语言信息非语言沟通功能非语言沟通功能体态密码的识别与解
7、读体态密码的识别与解读u赞同地倾听赞同地倾听微微侧着的头和友好的目光微微侧着的头和友好的目光接触表明她在赞同地聆听接触表明她在赞同地聆听u加以注意加以注意目光保持接触,身体前倾,目光保持接触,身体前倾,这表明听者很专注,并乐这表明听者很专注,并乐于帮助说话者于帮助说话者手放在下手放在下巴处表明巴处表明在评判在评判扬起眉扬起眉毛表明毛表明感兴趣感兴趣u强调某一点强调某一点有力的手势是强调讲话要有力的手势是强调讲话要点的一种方式。点的一种方式。u表明不确定性表明不确定性嘴咬笔头有点像需要保护,这嘴咬笔头有点像需要保护,这表明了心里恐惧并缺乏自信。表明了心里恐惧并缺乏自信。用手势来用手势来强调强调斜
8、睨的眼神斜睨的眼神增强了不确增强了不确定感定感体态密码的识别与解读体态密码的识别与解读u需要安慰需要安慰一手绕颈,一手绕腰,一手绕颈,一手绕腰,表明需要安慰。表明需要安慰。u处于矛盾中处于矛盾中紧闭的双眼和扶鼻的动作表紧闭的双眼和扶鼻的动作表明听到对方的话时内心充满明听到对方的话时内心充满混乱和矛盾。混乱和矛盾。手臂环绕身体手臂环绕身体是自我安慰的是自我安慰的表现表现紧锁的眉头紧锁的眉头和紧闭的双和紧闭的双眼表明心存眼表明心存疑惑疑惑体态密码的识别与解读体态密码的识别与解读身体前倾有助于清晰地阐明观点手掌伸开的手势有助于强调要点挑衅的表情自我防卫性地交叉双臂体态密码的识别与解读体态密码的识别与
9、解读看出真实看出真实利比亚领导利比亚领导人人卡扎菲卡扎菲英国首相英国首相布莱尔布莱尔看的技巧看的技巧练习规则:用眼神表述以下内容看的技巧看的技巧请求帮请求帮助助赞赏对赞赏对方方非常同非常同意意做的太做的太棒棒看见美看见美女女小小 结结 设身处地设身处地沟通的四个基本技巧沟通的四个基本技巧听听【游戏规则】由培训师口述一段话,请1-2名学员就倾听内容回答真问题。【游戏要求】1)培训师只叙述一遍,请仔细聆听 2)学员不得使用纸笔等记录讲师叙述内容 3)迅速回答问卷的内容,并记录自己的感受【问题讨论】1)作为获胜小组,你们感觉自己获胜的原因是什么?2)为什么那么多可以确定的东西变得不可确定?3)大家觉
10、得影响倾听成果的障碍有哪些?互动游戏互动游戏测试你的倾听力测试你的倾听力测试你的倾听力测试你的倾听力1 1店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达 2 2抢劫者是一男子抢劫者是一男子 3 3来的那个男子没有索要钱款来的那个男子没有索要钱款 4 4打开收银机的那个男子是店主打开收银机的那个男子是店主 5 5店主倒出收银机中的东西后逃离店主倒出收银机中的东西后逃离 6 6故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 7 7抢劫者向店主索要钱款抢劫者向店主索要钱款 8 8索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开索要钱款的男子倒出
11、收银机中的东西后,急忙离开 9 9抢劫者打开了收银机抢劫者打开了收银机1010店堂灯关掉后,一个男子来了店堂灯关掉后,一个男子来了1111抢劫者没有把钱随身带走抢劫者没有把钱随身带走1212故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察场景练习场景练习?x x??x xx xx x 思考:我们在倾听过程中容易出现什么问题?对方讲话时,你在想自己的事边听边与自己的不同观点对照有时打断对方仅听自己想听或愿听的东西过早下结论聽如何成为好的倾听者如何成为好的倾听者有效有效地听地听如何成为好的倾听者如何成为好的倾听者眼神表情肢体语言语调适
12、当记录适当回应适当提问适当建议Add Your Text事实复述、确认事实复述、确认情感复述、响应情感复述、响应复述与确认复述与确认例子例子1:有一次有个客户预计下月出差,会有大量的短信费用发生,来到服务厅要求开通短信套餐,同时又开通GPRS套餐,其中GPRS当月开通,短信套餐下月开通,结果服务人员将两个套餐都当月开通了,造成客户投诉。澄清客户的问题或需求澄清客户的问题或需求避免不必要的理解误差避免不必要的理解误差提醒客户有无遗漏的事项提醒客户有无遗漏的事项体现营业员的职业化素质体现营业员的职业化素质潜台词:你说的很重要,我一定要听明白!当信息比较模糊当信息比较模糊当信息至关重要当信息至关重要
13、当信息量较大当信息量较大当信息组织欠条理当信息组织欠条理复述和确认事实的时机事实复述与确认事实复述与确认 复述对方感受 对正面和负面的感受均做出回应复述情感复述情感的技巧的技巧复述情感参考语言复述情感参考语言我能理解碰到会有多么的按我的理解,你认为我明白你是觉得我理解您的意思是您好象对感到说什么不重要,重要的是语音语调、肢体语言的配合!情感复述与确认情感复述与确认练习说明:各组选定角色后做以下练习,1、两名同事互相交谈工作中一次开心的经历2、组内其他同事作为观察员:负责记录交谈要点场景练习场景练习请给别人一个说话的时间和机会,不要请给别人一个说话的时间和机会,不要用太多的理由来拒绝倾听用太多的
14、理由来拒绝倾听上帝给我们两只耳朵,一张嘴巴,上帝给我们两只耳朵,一张嘴巴,就是希望我们多倾听。就是希望我们多倾听。小小 结结 有目的问有目的问沟通的四个基本技巧沟通的四个基本技巧问问你善于提问吗?你善于提问吗?【亲历其景】猜猜图案背后是什么地方?【游戏要求】1)我回答大家时只会回答是与否 2)每组有一次提问的机会,最后大家亮出答案【问题讨论】1)作为获胜小组/人,你们感觉自己获胜的原因是什么?2)在提问的过程中还需要关注或注意什么?互动游戏互动游戏你善于提问吗?你善于提问吗?互动游戏互动游戏你善于提问吗?你善于提问吗?互动游戏互动游戏冬日娜语录冬日娜语录采访史冬鹏:“你觉得和刘翔在同一个时代是
15、不是很悲哀?”开赛之前问史东鹏:“你有没有信心得亚军?因为冠军已经是刘翔了。”赛后问史东鹏:“刚才的比赛你尽力了吗?”其他采访语录:她对一位男性跳远运动员说:“祝贺你在明天的女子三级跳中取得好成绩!”结果这位运动员扭头就走。南京十运会,山西的刘青拿到女子八百米冠军,赛后,冬日娜采访刘青:“这次800米比赛,应该是靠实力赢下来的吧?”一旁的刘青教练脸色铁青。提问的分类提问的分类直接提问直接提问5W1H5W1H封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题引导性的问题引导性的问题对话内容对话内容提问的方法提问的方法陈总:陈总:20102010年的销售业绩不尽如人意的原因是什么呢?年的销售业绩不尽如人意的
16、原因是什么呢?小张:市场不好、公司的支持力度不够、人员不稳定.陈总:那你在做什么呢?陈总:那你在做什么呢?小张:我每天勤勤恳恳为公司的业绩努力,一年来我从来没有休息过.陈总:那以往的业绩那么好和你也没有关系吧!陈总:那以往的业绩那么好和你也没有关系吧!小张:不是的陈总:陈总:20102010年的业绩这么坏不是你的责任年的业绩这么坏不是你的责任?小张:是的,有责任以后我会做好的。开放式开放式 引导式引导式开放式开放式场景练习场景练习 封闭式封闭式提问的作用提问的作用确认事实,收集信息提问的类型提问的类型封闭式、开放式提问的注意事项提问的注意事项确认事实、收集信息围绕目标小小 结结 简单扼要简单扼
17、要沟通的四个基本技巧沟通的四个基本技巧说说我恨你我恨你我恨你1.命令式命令式2.哀求式哀求式3.含情脉脉式含情脉脉式场景练习场景练习避免过多专业术语,对方容易理解的2 2简要表达事实的要点分点表述(三三法1 1多用短语来表达,稍作停顿,适时关注对象的反应。3 3肢体语言,辅助工具的运用4 4如何有效的表如何有效的表达达有效表达之三三法(汇报与陈述)“三三法”表达:将陈述、观点概括为几点进行表达,一般可为二点至五个点,最多不超过七点。第一,第二,第三,有效表达之三三有效表达之三三法法 when三段时间 过去/现在/未来 (阶段、时期)前期/中期/后期 Why三个原因 金钱/效用/宣传 (理由、考
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