绩效指标制定与面谈技巧课件(-).ppt
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- 关 键 词:
- 绩效 指标 制定 面谈 技巧 课件
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1、绩效管理绩效指标制定与面谈技巧纵横商学院 杨平2015.04.24-25 通过设定具有挑战性的绩效目标、提供及时有效的辅导反馈、客观公正地评价员工绩效水平,并相应地认可高绩效人才、激励普通绩效员工、识别和管理低绩效员工,最终实现企业和员工共同发展的管理过程。前言:何为管理绩效?前言:何为管理绩效?课程模块(一)从战略到指标(二)绩效面谈技巧模块一:从战略到指标模块一:从战略到指标概论指标目标战略目标与绩效管理目标分解与工作计划指标设计与绩效计划 现代管理者的四大使命现代管理者的四大使命管理绩效改进过程下达指标考核结果 战略目标与绩效管理方法论:战略目标与绩效管理方法论:MBOMBO实现目标制定
2、目标评价结果1.1 为目标管理参与者提 供相关信息和激励;1.2 由高层领导制定公司 目的和战略目标;1.3 由各级管理者制定试 探性策略目标;1.4 上下级之间相互影响 ,并提供修改建议;1.5 对各项目标和评价标 准达成协议;2.1 在一般监督下为实现 目标进行过程管理;3.1 对达成结果进行审查和评价;3.2 将经验用于新的目标管理周期。战略目标与绩效管理方法论:战略目标与绩效管理方法论:KPIKPI公司绩效管理组织绩效管理 战略目标与绩效管理方法论:战略目标与绩效管理方法论:BSCBSC 战略目标与绩效管理方法论:战略目标与绩效管理方法论:BSCBSCHBS 著作HBR 文章90929
3、4969800020406业绩衡量系统(平衡计分卡)绩效管理系统(战略中心型组织)核心能力(战略执行)战略目标与绩效管理全流程概览战略目标与绩效管理全流程概览4.1 建立战略意识4.2 与个人目标链接4.3 与个人激励链接4.4 与能力发展链接IV.使战略成为每个人的工作 1.1 高层领导推动战略执行 1.2 领导层树立变革的榜样 1.3 明晰愿景和战略 1.4 高层领导强调战略优先次序 1.5 建立战略管理办公室I.通过领导力推进变革 3.1 公司角色定义 3.2 公司与业务单元的协同 3.3 业务单位与支持部门的协同 3.4 与供应商和/或客户协同3.5 与董事会协同V.使战略成为持续性流
4、程II.把战略转化为可操作的行动A.资源配置 5.1 建立预算与战略的关联 5.2 与战略链接的HR和 IT 计划5.3 与战略主题协同的战略举措组合 B.主要流程管理 5.4 与战略链接的流程改进 5.5 最佳实践共享 C.学习与控制 5.6 定期的战略回顾 5.7 借助数据与分析指导战略 2.1 开发战略图 2.2 建立平衡计分卡 2.3 设立目标值和KPI 2.4 行动计划的确定 2.5 确定负责人III.围绕战略整合组织目标“只有不到只有不到1010明确表述的战略能被有效的执行明确表述的战略能被有效的执行”财富杂志财富杂志 CEOCEO失败的原因是什么失败的原因是什么,19991999
5、年年6 6月月2121日,让日,让 .查兰著查兰著“战略总是以失败告终,原因在于执行。战略总是以失败告终,原因在于执行。”执行执行博斯蒂,拉莉与让博斯蒂,拉莉与让.查兰查兰执行执行:完成工作的准则完成工作的准则 皇家商务皇家商务:纽约纽约 (2002(2002年年),),第第1515页页 近近70%70%的企业有比较清晰的愿景的企业有比较清晰的愿景 超过超过50%50%的企业为达到愿景目标制定了比较明确的的企业为达到愿景目标制定了比较明确的战略战略 18%18%的企业认为战略得到比较有效的执行的企业认为战略得到比较有效的执行 长江商学院调研长江商学院调研 战略目标与绩效管理的深入思考战略目标与
6、绩效管理的深入思考使命使命我们存在的理由我们存在的理由价值观价值观我们的理念是什么我们的理念是什么原景原景我们想成为什么样的企业我们想成为什么样的企业战略战略我们如何实现自己的愿景我们如何实现自己的愿景绩效管理绩效管理澄清、沟通、聚焦、协同澄清、沟通、聚焦、协同战略行动方案战略行动方案我们需要做什么我们需要做什么?把资源用在什么地方?把资源用在什么地方?授权授权/激励激励 /个人目标个人目标我们激励员工达到怎样的目标我们激励员工达到怎样的目标 战略结果战略结果满意的股东满意的股东愉悦的顾客愉悦的顾客高效的流程高效的流程积极的员工积极的员工 战略目标与绩效管理的深入思考战略目标与绩效管理的深入思
7、考9595的员工不知道公司的战略是的员工不知道公司的战略是什么什么6060的组织没有将预算与战略相的组织没有将预算与战略相链接链接7070的组织没有把管理者与执行的组织没有把管理者与执行者的绩效和战略相挂钩者的绩效和战略相挂钩绩效管理障碍绩效管理障碍沟通障碍沟通障碍85%85%的高层管理人员每个月花在的高层管理人员每个月花在讨论战略的时间不超过一个小时讨论战略的时间不超过一个小时认识障碍认识障碍资源障碍资源障碍十家组织中九家都以战略失败告终十家组织中九家都以战略失败告终战略执行的四大障碍 战略目标与绩效管理的深入思考战略目标与绩效管理的深入思考 案例解析:公司兴衰与战略绩效管案例解析:公司兴衰
8、与战略绩效管理的关系理的关系IBMIBM:让业绩说话(:让业绩说话(Performance SaysPerformance Says)IBMIBM文化的内核,就是文化的内核,就是“高绩效文化高绩效文化”,19931993年年4 4月郭士纳上任后,不仅提出了月郭士纳上任后,不仅提出了IBMIBM新的基本价值体系,同时提出了新的基本价值体系,同时提出了IBMIBM的企业文化核心,进而通过建立的企业文化核心,进而通过建立IBMIBM独特独特的的PBCPBC(绩效承诺),以价值评价结果与价值分配联动为媒介,迅速有效地将(绩效承诺),以价值评价结果与价值分配联动为媒介,迅速有效地将IBMIBM的核心价值
9、观,转变为被大多数员工所接受的企业文化,从根本上改变了的核心价值观,转变为被大多数员工所接受的企业文化,从根本上改变了IBMIBM员员工的行为方式和行为结果。工的行为方式和行为结果。十年重生路1993营业额:$630亿税前收入:亏损$88亿股票价格:$21硬件厂商故步自封分公司各自为政零散分散的IT系统公司前途渺茫2002营业额:$812亿税前收入:$75亿股票价格:$90.25技术与服务方案提供商以客户为先全球整合业务全球共用的IT平台IT行业的领导者之一 案例解析:公司兴衰与战略绩效管案例解析:公司兴衰与战略绩效管理的关系理的关系 案例解析:公司兴衰与战略绩效管案例解析:公司兴衰与战略绩效
10、管理的关系理的关系绩效管理对企业经营结果的影响绩效管理对企业经营结果的影响指标指标具备具备绩效管理绩效管理缺乏缺乏绩效管理绩效管理总体股东投资回报率总体股东投资回报率7.9%7.9%0.0%0.0%股权收益率股权收益率10.2%10.2%4.4%4.4%资产回报率资产回报率8.0%8.0%4.6%4.6%投资回报现金流动率投资回报现金流动率6.6%6.6%4.7%4.7%实际销售增长率实际销售增长率2.2%2.2%1.1%1.1%员工人均销售额员工人均销售额$169,900$169,900$126,100$126,100概论指标目标战略目标与绩效管理目标分解与工作计划指标设计与绩效计划模块一:
11、从战略到指标模块一:从战略到指标 MBO MBO目标管理的精髓目标管理的精髓目标管理(目标管理(anagement by Objectivesanagement by Objectives,缩写为缩写为MBOMBO)最初是由)最初是由德鲁克德鲁克在在19541954年出版年出版的的管理的实践管理的实践一书中作为一种新的管理一书中作为一种新的管理方法提出来的。其依据的管理理论就是方法提出来的。其依据的管理理论就是“注注重自我控制,促进权力下放,强调成果第一重自我控制,促进权力下放,强调成果第一”,其宗旨是用,其宗旨是用“自我控制的管理自我控制的管理”代替代替“压制的管理压制的管理”。企业、部门和
12、员工的目标协同企业、部门和员工的目标协同 基于平衡计分卡的战略目标分解技基于平衡计分卡的战略目标分解技术术要取得出色的财务状况,我们应该向股东展示什么?要使得我们的客户满意,我们必须在何种流程上作得出色?为了达成我们的愿景,我们应如何保持学习和发展的能力?为了达成我们的愿景,我们必须如何出现在客户面前?目标衡量指标标准行动计划财务指标衡量指标标准行动计划内部流程建设目标衡量指标标准行动计划目标学习与发展市场与客户衡量职标标准行动计划目标增加股东增加股东价值价值营收成长策略营收成长策略效率提升策略效率提升策略开创新的开创新的营收来源营收来源增加客户增加客户价值价值改善成本改善成本结构结构提高资产
13、提高资产利用率利用率设计战略目标:财务层面新的营收来源(新产品/客户群/市场)提高现有客户的获利率降低单位成本减少现金费用现有资产管理增加的投资投资回报率投资回报率 创造股东价值是任何战略所追逐的目标,企业应选择一个最主要的目标作为其长期成功的象征,一般可选择的指标为:-投资回报率(ROI)、资本运用回报率(ROCE)、附加经济价值(EVA)、EBITDA、各种类型的折现现金流量(DCF)成长策略-从新的市场、产品和客户开创新的营收来源-提升现有客户的获利水平 效率提升策略-降低运作成本-提高资产的利用效率战略目标的构建过程依循从上至下的顺序,从最上层的财务构面-成长、效率和股东价值开始 基于
14、平衡计分卡的战略目标分解技术基于平衡计分卡的战略目标分解技术:财务层面:财务层面 基于平衡计分卡的战略目标分解技基于平衡计分卡的战略目标分解技术:客户层面术:客户层面设计战略目标:客户构面 不同的价值定位决定了不同的差异化因素,从而决定客户构面的关键性绩效领域。企业确定了其价值定位的同时,也确定了企业的目标客户。企业应以目标客户为焦点来考核绩效 通常我们可以从三个角度考虑客户层面,即:品牌、客户满意和新客户开发产品/服务特性关系形象价格品质时间选择 品牌产品/服务特性关系形象 服务关系品牌产品/服务特性关系形象 时间性能 品牌成本领先客户至上产品领先 竞争的差异化因素基本要求根据企业提供给客户
15、的价值定位和目标客户设计战略目标的客户层面 基于平衡计分卡的战略目标分解技基于平衡计分卡的战略目标分解技术:客户层面术:客户层面市场份额获得客户保留客户单客户业务量客户利润率客户满意率产品领先为客户提供最创新产品客户至上为客户提供个性化的全面解决方案,帮助客户创造更大价值成本领先为客户提供综合性的最佳服务(包括品质,价格,选择,便利)客户产出最佳产品最佳全面解决方案最实惠产品 Sony 索尼 Mercedes 奔驰 Intel 因特尔 IBM 国际商用机器 Goldman Sachs 高盛投资 Mobil 美孚 McDonalds 麦当劳 Dell Computer 戴尔电脑 Wal-Mart
16、 沃尔玛客户战略竞争优势公司范例 通过改进流程和规模生产,追求以对自身和客户都是最佳的成本及时满足客户需求 强调满足客户需求的效率 通过创造领先的产品和服务创造客户需求 强调引领客户需求 通过理解客户需求和业务为客户提供最佳的解决方案 强调对客户业务的理解和贡献 基于平衡计分卡的战略目标分解技术基于平衡计分卡的战略目标分解技术:内部运营层面:内部运营层面采取“产品领先”战略的企业必须具备领先的创新流程,才能开创具有最佳功能的新产品,并且快速地使该产品上市。其客户管理流程可能着重于快速招揽新的客户,以掌握其作为产品领先者所占领的市场先机。采取“客户至上”战略的企业必须具有优异的客户管理流程,例如
17、客户关系管理与解决方案之发展。基于目标客户的需求,可能仍需要促使这类企业发展创新流程,然而其着眼点是为了增进客户的满意而开发新产品或强化服务内容。采取“成本领先”战略的企业则强调作业流程的成本、品质和周期时间、卓越的供应商关系,以及供应商及配送流程的速度和效率创新流程客户管理流程 新产品/服务 发明 产品发展 产品上市速度作业流程 发展解决方案 客户服务 客户关系管理 咨询服务 供应链管理 高效率的运作:降低成本、提升品质、缩短作业周期 产能管理策略产品领先客户至上成本领先策略性的实务作业符合基本要求 基于平衡计分卡的战略目标分解技术基于平衡计分卡的战略目标分解技术:学习发展层面:学习发展层面
18、战略能力战略能力战略科技战略科技组织氛围组织氛围技能技能知识分享知识分享基础架构基础架构应用系统应用系统策略认知策略认知整合整合意愿意愿激励激励 员工士气 (满意度)员工提案建议制度 (授权)关键职位平均在职时间 与记分卡目标的整合率 对战略的了解率 战略所需的资讯科技完备率 战略技能的完备率 最佳业务分享学习与成长层面 战略性能力:工作团队为达成企业战略所须具备的战略性技能和知识 战略性科技:为实现战略所必要的资讯系统、资料数据库、工具和网络 组织氛围:在战略的前提下所必须的企业文化转变、以激励、授权及整合工作团队财务财务客户客户内部营运内部营运学习和发展学习和发展向目标客户传递具有本企业特
19、色的价值,向目标客户传递具有本企业特色的价值,赢得客户的高度忠诚度,赢得客户的高度忠诚度,如果我们建立这样的一种环境如果我们建立这样的一种环境.合理设计岗位及营运流程,以使我们的员合理设计岗位及营运流程,以使我们的员工致力于创造价值的活动工致力于创造价值的活动建立一种尽量挖建立一种尽量挖掘员工潜力的企掘员工潜力的企业文化业文化与客户加强沟与客户加强沟通,满足他们通,满足他们特定的需求特定的需求以具有竞争能以具有竞争能力的价格及时为力的价格及时为客户提供支持客户提供支持老客户保留,新客户增加老客户保留,新客户增加客户忠诚度客户忠诚度收入增长收入增长因此获得更长久的客户关系,最终实现我因此获得更长
20、久的客户关系,最终实现我们希望的收入增长。们希望的收入增长。“因因”与与“果果”示意图示意图组织层面的目标分解需要形成一个相互联系的指标组织层面的目标分解需要形成一个相互联系的指标“网络网络”,网络的指标之间存在某种,网络的指标之间存在某种“因果因果”关系,而组织的战略则通过这个网络得到了有效诠释。关系,而组织的战略则通过这个网络得到了有效诠释。基于平衡计分卡的战略目标分解技术:基于平衡计分卡的战略目标分解技术:注重因果关系注重因果关系 平衡计分卡战略目标分解模版平衡计分卡战略目标分解模版提高股提高股东东价价值值营营收成收成长长策略策略效率提升策略效率提升策略开创开创新的新的营营收收来来源源改
21、善成本改善成本结构结构提高提高资产资产利用率利用率价格价格品品质质时间时间功能功能服服务务关关系系品牌品牌客客户户价价值值取向取向“开创经销优势开创经销优势”(创新流程创新流程)“增加客户价值增加客户价值”(客户管理流程客户管理流程)“建立作业优势建立作业优势”(作业流程作业流程)“成为良好的企业公民成为良好的企业公民”(法规与环境流程法规与环境流程)训练训练有素且士有素且士气气高高昂昂的工作的工作团队团队策略性能力策略性能力策略性科技策略性科技组织组织氛氛围围提高客提高客户户价价值值新的新的营营收收来来源源客客户户利利润贡献润贡献单单位成本位成本资产资产利用率利用率股股东东所享价所享价值值资
22、资本本运运用用报报酬率酬率(ROCE)ROCE)客客户争户争取取客客户户延延续续产产品品领领先先客客户户至上至上成本成本领领先先产产品品/服服务务特性特性关关系系形象形象客客户满户满意意财务构财务构面面客客户构户构面面内内部流程部流程构构面面学习与学习与成成长构长构面面 案例模拟:平衡计分卡战略目标分案例模拟:平衡计分卡战略目标分解游戏解游戏优化资源分布提升人员技能保持成本优势提供增值服务缩短响应时间维护并扩大客户群提高新业务收入占比实施CRM(客户关系管理)软件系统优化服务流程增强客户对我们服务的信心(质量、及时)实施分层服务打造客户导向的企业文化了解客户需求股东回报最大化加速提高来自新客户
23、的收入加快开发满足客户需要的新业务持续的质量管理财务层面财务层面客户层面客户层面内部运营层面内部运营层面学习成长层面学习成长层面无形资产整合无形资产整合IT人力人力组织和文化组织和文化 案例模拟:平衡计分卡战略目标分案例模拟:平衡计分卡战略目标分解游戏解游戏行动方案帮助弥补现在绩效和预期绩效的差距行动方案实施自动订单管理系统并在下年培训所有业务代表行动方案关键目标在于消除绩效差距从订单到出货的时间12 小时指标目标实际目标t1812时间(小时)差距衡量指标和目标值跟踪目标达成和目标沟通方面所取得的进展衡量指标/目标值目标提高订单完成率战略目标明确了战略的组成部分 从战略目标到行动方案从战略目标
24、到行动方案战略目标,指标,行动方案三者形成跟踪企业绩效相辅相成的统一体:指标以量化的形式体现要素的结果;行动方案突出推进要素实现的驱动力和举措行动方案的项目必须设进度(始点,结点),内容(里程碑),并且有预算的配备行动方案的设立和筛选要把握公司经营的薄弱环节和紧迫工作。抓住最能突破的关键点:或者是对战略目标的提高和实现带来利益最大化(图1),或者是对绩效指标提高产生明显效果(图2)对于没有设立指标的战略目标,一定要设立行动方案和指标相比,图1类的行动方案注重对战略目标的长期性贡献战略目标:提高产品产量指标:设备产能提高率行动方案:新增一条生产线战略目标:提高产品质量指标:产品合格率行动方案:6
25、Sigma项目图1图2 行动方案的制定原则行动方案的制定原则目标目标里程碑里程碑提供技术及资源员工掌握新技术的比例学习计划内部流程内部流程学习成长学习成长客户客户责任人责任人HR委员会$xxxx资源资源.目标值目标值行动方案行动方案指标指标愿景愿景使命使命提供专人服务顾客满意度调查得分04 xx%05 xx%06 xx%04年6月完成调查初稿最终期限内完成市场营销部$xxxx为我们的社区提供最好的健康服务成为社区医院的最佳选择长期长期(3-5 年年)短期短期(年度年度)战略管理战略管理战役管理战役管理服务质量抽样调查得分开发电子记录部门负责人2004年内完成输入所有患者记录$xxxx与患者保持
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