第5章Word高级应用技巧课件.ppt

1、【高级应用技巧】【高级应用技巧】l图文混排图文混排l表格创建与编辑表格创建与编辑 制作求职简历表制作求职简历表l的高级排版技巧的高级排版技巧 编排故事文摘编排故事文摘l文档审阅与保护文档审阅与保护 l邮件合并功能邮件合并功能l 打印证书打印证书l高级查找与替换高级查找与替换实训实训 使用图片使用图片制作旅游风景区简介制作旅游风景区简介【实训目的】【实训目的】掌握在文档中插入和编辑图片的方法。掌握在文档中插入和编辑图片的方法。【操作步骤】【操作步骤】用户可以在文档中插入和编辑各种图片、用户可以在文档中插入和编辑各种图片、艺术字和图形，以达到美化文档的目的，还艺术字和图形，以达到美化文档的目的，还

2、能使用文本框对文档进行排版。能使用文本框对文档进行排版。【操作步骤】【操作步骤】在文档中确定插入点后插入图片，然后设在文档中确定插入点后插入图片，然后设置图片的环绕方式、缩放图片，将其移到相应置图片的环绕方式、缩放图片，将其移到相应说明文字处，最后设置图片的格式。说明文字处，最后设置图片的格式。实训实训 使用艺术字使用艺术字制作父亲节贺卡制作父亲节贺卡【实训目的】【实训目的】掌握在文档中插入并编辑艺术字的方法。掌握在文档中插入并编辑艺术字的方法。【操作步骤】【操作步骤】选择艺术字样式后插入艺术字，并利用选择艺术字样式后插入艺术字，并利用“艺术艺术字字”工具栏设置艺术字格式，将其移到适当位置。工

3、具栏设置艺术字格式，将其移到适当位置。实训实训 使用图形与文本框使用图形与文本框 制作优惠券广告制作优惠券广告 新建文档并设置其新建文档并设置其页面，页面，绘制矩形、插入绘制矩形、插入图片、插入艺术字图片、插入艺术字，绘，绘制自选图形和文本框，制自选图形和文本框，并设置其格式，在自选并设置其格式，在自选图形和文本框中输入文图形和文本框中输入文字，最后组合图形。字，最后组合图形。【实训目的】【实训目的】掌握在文档中插入并编辑图形和掌握在文档中插入并编辑图形和文本框的方法。文本框的方法。【操作步骤】【操作步骤】下面我们以制作一下面我们以制作一张求职简历表为例，介张求职简历表为例，介绍在中创建、编辑

4、、美绍在中创建、编辑、美化表格，以及在表格中化表格，以及在表格中输入内容并设置文本格输入内容并设置文本格式的方法。式的方法。实训实训 创建表格创建表格【实训目的】【实训目的】掌握在文档中创建表格并输入内容的方法的方法。掌握在文档中创建表格并输入内容的方法的方法。【操作步骤】【操作步骤】新建一文档，新建一文档，然后利用然后利用“插入表格插入表格”对话框插入一个列对话框插入一个列行的表格。行的表格。实训实训 编辑表格框架编辑表格框架【实训目的】【实训目的】掌握表格编辑方法。掌握表格编辑方法。【操作步骤】【操作步骤】先合并、拆分有先合并、拆分有关单元格，然后调整关单元格，然后调整相关行的行高，相关相

5、关行的行高，相关列的列宽。列的列宽。实训实训 在表格中输入文字并调整其格式在表格中输入文字并调整其格式【实训目的】【实训目的】掌握在表格中输入文字掌握在表格中输入文字并调整其格式的方法。并调整其格式的方法。【操作步骤】【操作步骤】先在各单元格中输入相关先在各单元格中输入相关文字并插入照片，然后根据需文字并插入照片，然后根据需要适当调整某些列的宽度和某要适当调整某些列的宽度和某些行的高度，设置单元格内容些行的高度，设置单元格内容的对齐方式和字符格式，最后的对齐方式和字符格式，最后输入表格标题文本。输入表格标题文本。实训实训 为表格设置边框和底纹为表格设置边框和底纹【实训目的】【实训目的】掌握为表

6、格或单元格设置边框和底纹的方法。掌握为表格或单元格设置边框和底纹的方法。【操作步骤】【操作步骤】先选中整个表格，为其添加一个网格型边框，然后为先选中整个表格，为其添加一个网格型边框，然后为第列单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。第列单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。实训实训 文档分页、分节和分栏文档分页、分节和分栏 下面我们通过对一篇下面我们通过对一篇“故事文摘故事文摘”文档进行文档进行分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分页，分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分页，为文档设置分节和分栏的操作方法。为文档设置分节和分栏的操作方法。【实训目的】【实训目的】掌握为文档分页、分节

7、和分栏的方法。掌握为文档分页、分节和分栏的方法。先对文档进行分页操作，然后进行分节操先对文档进行分页操作，然后进行分节操作，最后对文档的有关内容进行分栏操作。作，最后对文档的有关内容进行分栏操作。【操作步骤】【操作步骤】实训实训 使用样式规范文档格式使用样式规范文档格式 样式就是一系列格式的集合，它是中最样式就是一系列格式的集合，它是中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。格式。选择选择“格式格式”“样式和格样式和格式式”菜单，打开菜单，打开“样式和格式样式和格式”任务窗格，显示了系统自带任务窗格，显示了系统自带的内置样式，单击所需的样的内置样

8、式，单击所需的样式，该样式即可应用于所选式，该样式即可应用于所选文档内容。文档内容。“样式和格式样式和格式”任务窗格任务窗格 要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向向“样式和格式样式和格式”任务窗格中的样式名称上即可。任务窗格中的样式名称上即可。如果系统自带的内置样式不能满足用户的如果系统自带的内置样式不能满足用户的需求，用户可以自定义样式。需求，用户可以自定义样式。查看样式查看样式信息信息 下面我们为分页、分节和分栏后的下面我们为分页、分节和分栏后的“故事故事文摘文摘”文档新建一个文档新建一个“卷首语卷首语”样式，然后将该样式，然后将该样式及系统自带的样式

9、一起应用到文档中，以样式及系统自带的样式一起应用到文档中，以此介绍系统内置样式的应用，及样式的创建方此介绍系统内置样式的应用，及样式的创建方法等。法等。【实训目的】【实训目的】掌握运用并创建样式的方法。掌握运用并创建样式的方法。【操作步骤】【操作步骤】先自定义样式，然后将自定义样式及系先自定义样式，然后将自定义样式及系统内置的标题和标题样式应用到文档中。统内置的标题和标题样式应用到文档中。删除自定删除自定义样式义样式 选择该项，选择该项，可修改样式可修改样式实训实训 为文档自动创建目录为文档自动创建目录 目录的作用是列出文档中的各级标题及其目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。所在的

10、页码。一般是利用标题或者大纲级别来创建目录一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。在目录中的标题应用了内置的标题样式。下面我们就来为应用样式后的下面我们就来为应用样式后的“故事文摘故事文摘”文档创建目录。文档创建目录。【实训目的】【实训目的】掌握为文档创建目录的方法。掌握为文档创建目录的方法。【操作步骤】【操作步骤】插入目录插入目录 要删除在文档中插入的目录，可单击要删除在文档中插入的目录，可单击“目录目录”列表底部的列表底部的“删除目录删除目录”项，或者选中目录后按【】项，或者选中

11、目录后按【】键。键。如果想更新目录中的内容，以适应文档的如果想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【】击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【】键更新域。键更新域。实训实训 为文档添加批注为文档添加批注 批注是为文档某些内容添加的注释信息。批注是为文档某些内容添加的注释信息。【实训目的】【实训目的】掌握在文档中添加、查看、编辑和删除批注的掌握在文档中添加、查看、编辑和删除批注的方法。方法。【操作步骤】【操作步骤】查看批查看批注内容注内容 添加批注添加批注查看文档中查看文档中的所有批注

12、的所有批注 要编辑批注，可在要编辑的批注框内单击鼠标，即可要编辑批注，可在要编辑的批注框内单击鼠标，即可进入批注编辑状态，编辑方法与编辑普通文本相同进入批注编辑状态，编辑方法与编辑普通文本相同 删除批注删除批注实训实训 修订文档修订文档【实训目的】【实训目的】掌握修订文档的方法。掌握修订文档的方法。【操作步骤】【操作步骤】修订文档修订文档 实训实训 接受和拒绝修订接受和拒绝修订【实训目的】【实训目的】掌握接受或拒绝修订的方法。掌握接受或拒绝修订的方法。【操作步骤】【操作步骤】接受或拒绝修接受或拒绝修订某处修订订某处修订 接受对文档所接受对文档所做的所有修改做的所有修改拒绝所有修订拒绝所有修订

13、实训实训 文档格式与内容保护文档格式与内容保护【实训目的】【实训目的】掌握保护和撤销保护文档的方法。掌握保护和撤销保护文档的方法。【操作步骤】【操作步骤】对文档的格式对文档的格式设置限制选项设置限制选项 停止对文档设停止对文档设置的强制保护置的强制保护 实训实训 为文档设置打开和修改密码为文档设置打开和修改密码【实训目的】【实训目的】掌握为文档设置打开和修改密码及撤销密码掌握为文档设置打开和修改密码及撤销密码的方法。的方法。【操作步骤】【操作步骤】为文档设置为文档设置打开密码打开密码 确认打开和修改文件密码确认打开和修改文件密码要取消密码保护，可再次进入要取消密码保护，可再次进入“加密文档加密

14、文档”对对话框，清除话框，清除“密码密码”编辑框中的密码，然后单编辑框中的密码，然后单击击“确定确定”按钮，最后保存文档即可按钮，最后保存文档即可 打开文档时会显示打开文档时会显示“密码密码”对话框。只有对话框。只有输入正确的密码，才能打开并修改该文档输入正确的密码，才能打开并修改该文档 实训实训 打印荣誉证书打印荣誉证书 经常用打印荣誉证书，除获奖人和奖励等经常用打印荣誉证书，除获奖人和奖励等级等少量信息外，其他内容不变。级等少量信息外，其他内容不变。【实训目的】【实训目的】使用邮件合并功能，调取数据，向文档内插入使用邮件合并功能，调取数据，向文档内插入信息，可以打印、转存和邮件形式发送。信

15、息，可以打印、转存和邮件形式发送。实训实训 使用通配符进行查找与替换使用通配符进行查找与替换 使用通配符让查找和替换的功能发挥到极致，能够完成很多不可思议的任务。【实训目的】批量删除空格，删除空行，替换括号里的内容、题干后加固定文字等，再也不用手工更改。实训实训 快速切换英文大小写快速切换英文大小写在中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。【技巧】组合键“”实训实训 表格或段落调整行序表格或段落调整行序在中，表格某行或某段需要调整行序。【技巧】光标停留在段落中，按组合键“方向键”实训实训 中英文字体中英文字体“区分对待区分对

16、待”在一篇中英文混排的文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为 体”之类的具体形式。【技巧】“格式”菜单中,单击“字体”命令;单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“西文字体”框中选择“”钮。实训实训 生僻字录入生僻字录入【技巧】【技巧】)利用中的插入符号法利用中的插入符号法:“朐朐”,输入输入“月月”字并选中字并选中它它,依次单击依次单击“插入插入符号符号”,在弹出的窗口中把在弹出的窗口中把“字体字体”定为定为“普通文本普通文本”,“子集子集”定为定为“统一汉字统一汉字”,就可以看到许多有就可以看到许多有“月月”部首的汉字部首的汉字)用用“微

17、软拼音微软拼音”输入法中的手写板来输入输入法中的手写板来输入:切换切换到微软拼音输入法到微软拼音输入法,单击单击“选项选项”(即右下脚倒三即右下脚倒三角按钮角按钮),勾选勾选“输入板输入板”将鼠标当成笔在左侧窗将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了口中书写生僻汉字了实训实训 快速分隔表格快速分隔表格在中，表格需要分开成两个表格。【技巧】光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“”组合键,这样整个表格就会被一分为二”实训实训 纵向选定文本纵向选定文本【技巧】【技巧】将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然然后用左手按住键不放后用左手按住键不放,用右

18、手将鼠标向纵向块文用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动字的右下方拖动,即可纵向选定文字。即可纵向选定文字。实训实训 表格操作技巧表格操作技巧【技巧】【技巧】在表格最后添加一行在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最只需将光标移到表格的最后一个单元格中后一个单元格中,按按“”键即可快速插入一行键即可快速插入一行在编辑表格时在编辑表格时,大家通常都是拖动表格线来调整大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实列宽。其实,如果在拖动表格线时如果在拖动表格线时,配合使用不配合使用不同的按键同的按键,可以达到不同的目的。按住键、键、可以达到不同的目的。按住键、键、键键实训实训 画出不打折的直线画出不打折的直线在中如果想画水平、垂直或“度、度、度、度”角的直线。【技巧】在固定一个端点后,按住键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开键即可拖动图形时，可保持水平和垂直