服务技能提升课件1.ppt
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- 服务 技能 提升 课件
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1、2022-12-14服务技能提升(1)服务技能提升服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)目的代表什么?目的代表什么?方向、出发点,也直接影响到你最后方向、出发点,也直接影响到你最后的结果!的结果!你是带着怎样的心境来学习的你是带着怎样的心境来学习的?2022-12-14服务技能提升(1)遇到难缠的客户,总是在重复说同一个问题,不知道如何来委婉结束遇到难缠的客户,总是在重复说同一个问题,不知道如何来委婉结束通话。通话。感觉自己的服务态度已经很诚恳了,可是听录音却总是很生硬的声音,感觉自己的服务态度已经很诚恳了,可是听录音却总是很生硬的声音,
2、到底是怎么回事。到底是怎么回事。有些客户一接通电话就不停发火,语气特别蛮横,总是找不到好办法有些客户一接通电话就不停发火,语气特别蛮横,总是找不到好办法安抚他(她)的情绪。安抚他(她)的情绪。客户的优越感比较强,有的时候他们提出的条件必须要马上实现,这客户的优越感比较强,有的时候他们提出的条件必须要马上实现,这与我们的工作流程和规定有冲突,怎么办?与我们的工作流程和规定有冲突,怎么办?我感觉自己已经把问题解释得很清楚了,可是客户还是不理解。我感觉自己已经把问题解释得很清楚了,可是客户还是不理解。总觉得话务量、服务质量、个人身体状态三者存在矛盾总觉得话务量、服务质量、个人身体状态三者存在矛盾经常
3、遇到的问题2022-12-14服务技能提升(1)有些客户提出的要求是尖酸刻薄的无法满足的要求,不知如何处理有些客户提出的要求是尖酸刻薄的无法满足的要求,不知如何处理一遇到拨测电话我就很紧张,原来会处理的问题一下就不知所措了。一遇到拨测电话我就很紧张,原来会处理的问题一下就不知所措了。有时觉得反复和客户谈判、解释,用户都不接受,我都不知道该如何控有时觉得反复和客户谈判、解释,用户都不接受,我都不知道该如何控制自己的情绪了制自己的情绪了经常处理投诉,我的心情越来越难以控制,有的时候都影响家里人的情经常处理投诉,我的心情越来越难以控制,有的时候都影响家里人的情绪了。绪了。很多问题确实是我们的原因,回
4、答这样的问题,我一点底气都没有。很多问题确实是我们的原因,回答这样的问题,我一点底气都没有。很多客户总认为自己高人一等,虽然觉得有点没意思,但也不敢得罪他很多客户总认为自己高人一等,虽然觉得有点没意思,但也不敢得罪他们。们。工作一段时间后,总觉得没有什么乐趣,有点无聊工作一段时间后,总觉得没有什么乐趣,有点无聊经常遇到的问题2022-12-14服务技能提升(1)客服工作不是人做的!是人才人才做的!2022-12-14服务技能提升(1)此次课程的学习收获p客服代表有效提升客户满意的能力客服代表有效提升客户满意的能力p处理日常投诉的技能处理日常投诉的技能p处理疑难投诉的技能处理疑难投诉的技能p有效
5、的沟通技巧在工作中应用有效的沟通技巧在工作中应用p外呼营销的实用技能外呼营销的实用技能p客户挽留的应对技巧客户挽留的应对技巧2022-12-14服务技能提升(1)请用四条线段,且笔不离开纸面的情况下,将九个点连接起来请用四条线段,且笔不离开纸面的情况下,将九个点连接起来2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)宣传促销宣传促销业务受理业务受理资讯收集资讯收集业务咨询业务咨询客服中心客服中心互动体验互动体验品牌树立品牌树立互动体验互动体验体验中心体验中心受理中心受理中心咨询受理咨询受理宣传促销宣传促销利润中心利润中心信息收集信息收集情报重心情报重心客服客服中心功
6、能定位中心功能定位思考:客服人员定位应作哪些变化?思考:客服人员定位应作哪些变化?根据客服中心的渠道优势及分析未来服务的趋势,赋予呼叫中心至少根据客服中心的渠道优势及分析未来服务的趋势,赋予呼叫中心至少四大职能咨询受理、业务销售、客户互动体验、市场资讯收集。四大职能咨询受理、业务销售、客户互动体验、市场资讯收集。2022-12-14服务技能提升(1)你是哪种类型的你是哪种类型的员工个人表现员工个人表现服服务务流流程程(0 0,0 0)败家子型)败家子型(0 0,9 9)传话筒型)传话筒型(9 9,0 0)小鸟依人型)小鸟依人型(9 9,9 9)英雄型)英雄型客户客户 服务服务2022-12-1
7、4服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)情景剧一:为什么没下雨?王先生是一位移动银卡客户,他喜欢拨打12580查询天气情况。某天,吴先生的电话打进10086人工服务,吴先生非常生气 “小姐,我最近拨打你们12580查询天气预报,你们的小姐每次都说要下雨,怎么到现在雨还没下下来啊,到底怎么回事?害我每天带把大雨伞,很不方便的。”如果你接到这个电话,你会如何处理呢?2022-12-14服务技能提升(1)q 服务的本质是解决问题q 客户满意是企业永恒的追求q 客户期望从解决问题的过程和结果愉乐的享受q 客户服务是管理客户期望的过程 q 商业服务
8、的特性:高效沟通,双赢结果2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)常见消极真理瞬间q 争辩、争吵、打断客户q 教育、批评、讽刺客户 q 直接拒绝客户q 暗示客户有错误,不承认错误q 表示或暗示客户不重要q 语言含糊,打太极拳q 责备和批评同事,表白自己的成绩q 为解决问题设置障碍q 在事实澄清以前便承担责任;2022-12-14服务技能提升(1)q积极倾听,用提问代替争辩 q不认同观点,但要认同心情 q先认同心情,拒绝同时加上替代建议 q善用案例暗示q首问责任制-勇于承担责任q对待客户口语上应一视同仁q表达清晰,善用5W
9、1H原则 q用正面积极的词语来合理引导q澄清事实,专业专精 常见积极真理瞬间2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)抱怨是金抱怨是金2022-12-14服务技能提升(1)q开发一个新客户的成本是留住一个老客户的开发一个新客户的成本是留住一个老客户的5-65-6倍;倍;q一个忠诚的客户所购买的商品总平均额为一次性购买平均额的一个忠诚的客户所购买的商品总平均额为一次性购买平均额的1010倍;倍;q做到客户满意的公司平均每年的营业增长为做到客户满意的公司平均每年的营业增长为6%6%;q开发一位新客户需花费开发一位新客户需花费10,00010,000元,而失去一位客
10、户毋须元,而失去一位客户毋须1 1分钟!分钟!什么是企业最重要的?客户客户2022-12-14服务技能提升(1)谁是企业最重要的客户?2525 人实际已经不满;人实际已经不满;最多可能已有最多可能已有 500500 人被告知这个坏消息;人被告知这个坏消息;最多又可能最多又可能有有 13001300 人得到这个坏消息;人得到这个坏消息;1 1 人表达不满(如客户投诉);人表达不满(如客户投诉);1 1182518252022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)“公司是不是乱收费公司是不是乱收费.”2022-12-14服务技能提升(1)表演说明2022-12-14服
11、务技能提升(1)迅速受理迅速受理分析问题分析问题提供信息提供信息获取信息获取信息总结归纳总结归纳 同同 理理 心心倾听提问倾听提问分析期望分析期望逻辑表达逻辑表达一次一次closeclose2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)迅速受理迅速受理分析问题分析问题提供信息提供信息获取信息获取信息总结归纳总结归纳 同 理 心倾听提问倾听提问分析期望逻辑表达一次close2022-12-14服务技能提升(1)202
12、2-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)如果客户投诉 那么客户的价值取向是 响应慢响应慢 速度速度 工作人员态度不好工作人员态度不好 获得尊重获得尊重 资费、额外的损失资费、额外的损失金钱的价值金钱的价值 (费用)(费用)产品缺陷产品缺陷 可靠性可靠性 、便利性、便利性繁琐的流程繁琐的流程灵活性灵活性 前后的不同待遇前后的不同待遇 、与他人的不同待遇、与他人的不同待遇公平性公平性 2022-12-14服务技能提升(1)2022-12-14服务技能提升(1)搜集足够的信息搜集足够的信息1 1、向客户表示:我们一起来解决这个问题、向客户表示:我们一起来解决这个问题2
13、2、提问前要有一个开放式的问题、提问前要有一个开放式的问题“能告诉我事情的经过吗?能告诉我事情的经过吗?”3 3、及时对客户的问题表达自己的感受、及时对客户的问题表达自己的感受4 4、一次问一个问题,连续发问不要超过三个,否则中间必、一次问一个问题,连续发问不要超过三个,否则中间必 须谈谈自己的感受。须谈谈自己的感受。5 5、问什么问题呢:、问什么问题呢:运用开放式的问题,收集客户的信息运用开放式的问题,收集客户的信息 运用封闭式的问题,总结归纳客户的信息运用封闭式的问题,总结归纳客户的信息6 6、避免提谜语型的问题,答案尽量由提问者控制、避免提谜语型的问题,答案尽量由提问者控制2022-12
14、-14服务技能提升(1)语言小贴士 委婉表达法:委婉表达法:用用“您可以您可以”代替代替“不不”,用,用“您能您能”代替代替“您您必须必须”正面表达法:正面表达法:用用“非常感谢您的耐心等候非常感谢您的耐心等候”代替代替“很抱歉让您久等了很抱歉让您久等了”合一表达法:用合一表达法:用“与此同时与此同时”代替代替“但是但是”少用双重否定:少用双重否定:用用“我想给您准确的建议我想给您准确的建议”代替代替“我不想给您错误的建议我不想给您错误的建议”谦逊表达法:谦逊表达法:“我该怎么称呼您我该怎么称呼您”/“/“我可以知道您的名字吗?我可以知道您的名字吗?”代替代替“请问您请问您 的名字的名字”用用
15、“可能我没有表达清楚可能我没有表达清楚”代替代替“您误会了您误会了”取得信任法:表示承担责任时用取得信任法:表示承担责任时用“我我”代替代替“我们我们”条件拒绝法:用条件拒绝法:用“如果如果就就”代替代替“不不除非除非”2022-12-14服务技能提升(1)法律依据。2022-12-14服务技能提升(1)第五步:第五步:总结归纳总结归纳客户沟通客户沟通5 5步骤步骤 重复做法,以确保客户没有误解重复做法,以确保客户没有误解 讲一些结束语讲一些结束语 问封闭式的问题了解客户的期望值是否满足问封闭式的问题了解客户的期望值是否满足 再次为客户带来的不便表示歉意再次为客户带来的不便表示歉意 感谢客户对
16、于企业的信任和惠顾感谢客户对于企业的信任和惠顾 重新表达服务意愿重新表达服务意愿 欢迎下次拨打电话欢迎下次拨打电话如何进行如何进行CLOSE要给顾客一个良好的最终印象,正如要给他一个良好的第一印象要给顾客一个良好的最终印象,正如要给他一个良好的第一印象2022-12-14服务技能提升(1)服务程序服务程序行为规范行为规范接待抱怨阶段解释澄清阶段解决处理阶段跟踪总结阶段倾听:认真倾听,准确记录,适时给予答复。询问:询问事件全过程,做好相关记录。安抚:理解客户,保持冷静头脑,安抚客户。确认:和客户确认投诉事件的内容。判断:判断客户的类别选择合适的应答方式。分析:分析事件对客户影响的程度。解释:从客
17、户角度出发,做出合理解释。分类:根据投诉内容进行分类,确认解决时间。解决:提出解决问题的具体措施。回访:在客户等待结果期间给予电话访问。告知:及时告知客户处理结果,征询其是否满意。总结:总结经验教训并与其他社区经理交流。总结:从客户角度出发,做出合理解释。2022-12-14服务技能提升(1)特殊客户应对特殊客户应对2022-12-14服务技能提升(1)常见特殊客户类型 愤怒的客户愤怒的客户 骚扰客户骚扰客户 居高临下型的客户居高临下型的客户 要求难以满足的客户要求难以满足的客户 专业型的客户专业型的客户 业务理解能力较低的客户业务理解能力较低的客户2022-12-14服务技能提升(1)你可能
18、不明白你可能不明白你肯定弄混了你肯定弄混了你应该你应该我们不会我们不会我们从没我们从没我们不可能我们不可能你弄错了你弄错了这不可能的这不可能的你别激动嘛你别激动嘛确定确定?/绝对不可能!绝对不可能!还有比你更倒霉的呢。还有比你更倒霉的呢。如果您再不如果您再不,我可,我可。我们的政策是我们的政策是/你必须你必须。这不归我负责这不归我负责/今天不行,只能等明天今天不行,只能等明天,但是(不过),但是(不过)。我试试看我试试看。愤怒的客户让客户发泄当用户不满时只想做两件事情:表达他的情感和解决他的问题当用户不满时只想做两件事情:表达他的情感和解决他的问题“先解决心情,再解决事情先解决心情,再解决事情
19、”。给予一个亲切的问候给予一个亲切的问候创造一个和谐的沟通环境创造一个和谐的沟通环境不时说不时说“是啊是啊”“”“对对”倾听的倾听的“谢谢谢谢您告诉我您告诉我”“我我向您道歉向您道歉”“这是我们的这是我们的责任责任”“我将我将立刻立刻过问这件事过问这件事”“您您希望希望如何解决这件事如何解决这件事”“您看您看以下以下解决方案好不好解决方案好不好”特殊客户应对特殊客户应对2022-12-14服务技能提升(1)避免简单的否认、安慰反映出对方信息中的情感部分避免简单的否认、安慰反映出对方信息中的情感部分 不一定认同客户的观点但一定要认同客户的心情不一定认同客户的观点但一定要认同客户的心情 使用一些没
20、有特定含义的回应词使用一些没有特定含义的回应词 对给客户造成的不便表示歉意对给客户造成的不便表示歉意 肯定语气告诉客户一定会尽快帮助客户解决问题肯定语气告诉客户一定会尽快帮助客户解决问题 用精练、准确的语言重复和总结它的话语用精练、准确的语言重复和总结它的话语 即使发现问题有解决方案也不要在客户开口的时候打断即使发现问题有解决方案也不要在客户开口的时候打断它它 表达服务意愿、体谅客户情感、表示承担责任表达服务意愿、体谅客户情感、表示承担责任特殊客户应对特殊客户应对安抚客户情绪的要点安抚客户情绪的要点2022-12-14服务技能提升(1)保持专业友好声音形象 保持您的声音带有微笑保持您的声音带有
21、微笑 表明你愿意帮助他表明你愿意帮助他 表示出你的热情表示出你的热情 让人听起来自信让人听起来自信 证明你知道你正在讲什么证明你知道你正在讲什么 保持积极的、愿意帮助的态度保持积极的、愿意帮助的态度 对于出现的责任,表示承担责任对于出现的责任,表示承担责任 语气自然流畅且不做作语气自然流畅且不做作 表达清晰,阐明观点时简单易懂表达清晰,阐明观点时简单易懂 适当的语音语调的抑扬顿挫适当的语音语调的抑扬顿挫2022-12-14服务技能提升(1)骚扰客户骚扰客户问遍所有的问题问遍所有的问题特殊客户应对q 原则:让之自己想挂电话,把握电话的控制权原则:让之自己想挂电话,把握电话的控制权q 暗示客户:暗
22、示客户:为客户提供其他的查询途径以暗示客户结束电话为客户提供其他的查询途径以暗示客户结束电话q 对客户表示赞美认同:对客户表示赞美认同:感谢客户对我公司业务的关注感谢客户对我公司业务的关注q 向客户推荐新业务向客户推荐新业务q 重复上个流程,并进入结束语重复上个流程,并进入结束语 2022-12-14服务技能提升(1)骚扰客户骚扰客户爱问为什么的客户爱问为什么的客户特殊客户应对客户原因分析:客户原因分析:q 没有什么话好说的时候,用没有什么话好说的时候,用“为什么为什么”进行语气的过渡进行语气的过渡q 故意刁难故意刁难q 对该项业务不理解(不明白为什么这样)对该项业务不理解(不明白为什么这样)
23、q 该项业务和自己的期望值有差异,作为一种失望的语气来该项业务和自己的期望值有差异,作为一种失望的语气来表达词语表达词语2022-12-14服务技能提升(1)骚扰客户骚扰客户爱问为什么的客户爱问为什么的客户特殊客户应对a a:如果仅仅是用:如果仅仅是用“为什么为什么”来进行语气过渡,则忽略不计来进行语气过渡,则忽略不计b b:故意刁难(对该项业务不理解):故意刁难(对该项业务不理解)解释该项业务的针对人群和利益解释该项业务的针对人群和利益 考虑到我们的一些(大多数)客户有这样的需求,我们专门推出了这项业务。考虑到我们的一些(大多数)客户有这样的需求,我们专门推出了这项业务。他特别适合于他特别适
24、合于*样的客户,使用了他之后的(利益)样的客户,使用了他之后的(利益)c c:和期望值有差异:和期望值有差异 表达出客户的期望值:您是希望能够找到表达出客户的期望值:您是希望能够找到*的业务吗?的业务吗?询问客户的基本情况询问客户的基本情况 根据客户的基本情况和期望值,推荐适合他的业务根据客户的基本情况和期望值,推荐适合他的业务 如果没有适合的业务,则给客户一些替代方案如果没有适合的业务,则给客户一些替代方案 如果没有替代方案如果没有替代方案向客户表达重视向客户表达重视“非常感谢您给我们提出的宝贵意见。非常感谢您给我们提出的宝贵意见。关于您反映的问题(您的需求)我已经记录下来了,我也会向公司领
25、导反映,未来关于您反映的问题(您的需求)我已经记录下来了,我也会向公司领导反映,未来如果有适合您的业务(优惠政策)的推出,我们会在第一时间内告知所有有和您一如果有适合您的业务(优惠政策)的推出,我们会在第一时间内告知所有有和您一样需求的客户。再次感谢客户。样需求的客户。再次感谢客户。2022-12-14服务技能提升(1)不问业务问题不问业务问题q感谢客户:很感谢您对我们的关心感谢客户:很感谢您对我们的关心q委婉表示不适合做与工作无关的事情委婉表示不适合做与工作无关的事情“上班时间我们是不可以聊天上班时间我们是不可以聊天”q问客户:请问还有什么业务上的问题。问客户:请问还有什么业务上的问题。q没
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