报告制作技巧课件.ppt

1、PPT制作技巧 让你的PPT会说话-PPT制作的技术与艺术 我们习惯如何评价PPT的？精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮母板 不是美感，不是动画，而是逻辑！哪些场合适合用PPT？常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾 PPT?大处着眼 PPT的构思艺术 如何成为真正的PPT高手 基本原则?PPT是给谁看的？?PPT不是给你自己看的，是给别人（包含但不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司同事等等）看的?看的人的需求就是你的要求要时刻以客户的需求为中心，制作PPT 一个中心 明确目的?让上级和同事全面而深刻地：?了解你的工作推进的过程和业绩?分享工作成败的经验和教训?看到你的成长和

2、进步?用实力和魅力来影响你的上级、同事，以便?获得较高的评价?获得更好的机会 PPT的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 学会从结论说起 11 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调

3、价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理要有中心思想 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！小 处着手 PPT的制作技巧 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 你想做出这样的PPT吗？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？商业PPT的用途 商业PPT=专业+简洁+清晰 别让幻灯片做成为视觉垃圾 视力测试型 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 你愿意看这样的幻灯片吗？你能看懂这页幻灯片

4、在讲什么吗？商业PPT常见弊端 花瓶PPT 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？我怎么才能做到啊？哪些场合适合用PPT？只要你掌握 结构化思考 图表化表达 一目了然 保持简单保持简单 无法看清主题的幻灯片 一目了然的幻灯片 视觉化 把概念或数据翻译成图 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了，你们知道了，但是我们做到了。-杰克韦尔奇 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 文字如何视觉化 有时候只需要简化

5、文字如何视觉化 哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点?一页PPT中不超过7个概念?不要换行?可省略全部标点符号和连接词?慎用英文缩写?只用一层缩进小标题?文字内容不要超过1012行?不用倾斜或过于艺术化的字体 大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了 推荐字体和字号 PPT布局设计内容 文字排版的六个一致 色 彩 颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于

6、用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色 前景和背景应用相似色 文字前景和背景色 前景和背景应用对比色 避免刺眼的颜色 最常用：白底黑字 苹果风格：灰底白字 常用文字颜色组合?白色背景黑色文字?黑色背景白色文字?紫色背景绿色文字?黄色背景紫红色文字?红色背景蓝绿色文字 用图表说话?迅速传达信息?直接专注重点?更突出事物之间相互关系?使信息表达更鲜明生动 平淡无奇的内容，用图形去出彩 数据类图表 概念类图表 图表设计一般原则?文不如字，字不如表，表不

7、如图?图表要服务于内容?每张图表都表达一个明确的信息?一页PPT最好只放一个主要图表 鱼骨图 阶梯图 矩阵图 最初的项目时间安排(周)项目行动 1 2 3 4 5 6 7 8 精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点 甘特图 南拓 北方 ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音 天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音 地图 给别人以惊喜，给自己新天地 改善报告书写改善报告书写 改善报告书写原则 1.2.改善报告书写原则 3.改善报告书写原则 4.改善报告书写原则 -提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。5.改善报告书写原则 6.改善报告书写原则