《基础会计实务》课件项目七 编制会计报表.ppt
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1、项目七 编制会计报表n知识目标知识目标n1.了解会计报表的作用、种类和编制要求;n2.熟悉资产负债表的内容和结构、利润表的内容和结构;n3.掌握资产负债表和利润表的内容和编制方法。n能力目标能力目标n1能编制资产负债表n2能编制利润表。n重点难点重点难点n重点:资产负债表的编制;利润表的编制。n难点:资产负债表的编制。任务一 财务会计报告认知n一、财务会计报告的概念和构成一、财务会计报告的概念和构成n(一)财务会计报告的概念(一)财务会计报告的概念n财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。n财务会计报告包括会计报表及其附注
2、和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。其中,会计报表及其附注可以称为财务报表。(二)财务会计报告的构成n1.会计报表会计报表n根据企业会计准则第30号财务报表列报的规定,企业对外提供的会计报表至少包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表。见表7-1所示。n资产负债表、利润表和现金流量表分别从不同角度反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。n资产负债表反映企业在某一特定日期所拥有的资产、需偿还的债务、以及股东(投资者)拥有的净资产情况。n利润表反映企业在一定会计期间的经营成果,即利润或亏损的情况,表明企业运用所拥有的资产的获利能力;n现金流量表是指反映企业在
3、一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的会计报表。n所有者权益变动表是指反映企业在资产负债表日所有者权益(或股东权益)变动情况的会计报表。2.会计报表附注会计报表附注n会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。n它是对会计报表的补充说明,是财务报告的重要组成部分。主要包括以下内容;n(1)企业的基本情况n(2)财务报表的编制基础n(3)遵循企业会计准则的声明n(4)重要会计政策和会计估计n(5)会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明n(6)报表重要项目的说明二、财务报告的目标二、财务报告的目标n财务会计报告
4、的目标,就是为财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关会计信息,反映企业管理层受托责任履行的情况,有助于财务报告使用者作出经济决策。n财务会计报告使用者通常包括:投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等。不同的报表使用者对财务会计报告所提供信息的要求各有侧重。n1.股东(投资者)主要关注投资的内在风险和投资的报酬。n2.债权人主要关注的是其所提供给企业的资金是否安全,自己的债权是否能够按期如数收回(按时收回本息)。n3.政府及相关机构最关注的是国家资源的分配和运用情况,需要了解与经济政策(如税收政策)的制定、国民收入的统计等有关方面的信息。n4.企业
5、管理人员最关注的是企业财务状况的好坏、经营业绩的大小以及现金的流动情况。n5.企业职工最关注的是企业为其所提供的就业机会及其稳定性、劳动报酬高低和职工福利好坏等方面的资料,而上述情况又与企业的资本结构及其盈利能力等情况密切相关。n6.社会公众主要关注企业的兴衰及其发展情况。三、财务会计报告的种类三、财务会计报告的种类n会计报表是财务会计报告的主要组成部分,会计报表可以按照不同的标准进行分类。n(一)按反映的经济内容分类(一)按反映的经济内容分类n按会计报表反映经济内容的不同,可以分为静态报表和动态报表。n静态报表是指综合反映企业某一特日期资产、负债和所有者权益状况的报表,如资产负债表;n动态报
6、表是指综合反映企业一定时期的经营情况或现金流动情况的报表,如利润表和现金流量表。(二)按编报时间分类(二)按编报时间分类n按财务报表编报期间的不同,可以分为中期财务报表和年度财务报表。n中期财务报表是以短于一个完整会计年度的报告期间为基础编制的财务报表,包括月报、季报和半年报等。中期财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注,其中,中期资产负债表、利润表和现金流量表应当是完整报表,其格式和内容应当与年度财务报表相一致。与年度财务报表相比,中期财务报表中的附注披露可适当简略。n年度财务会计报告应当于年度终了后4个月内对外提供;n半年度中期财务会计报告于年度中期结束后60天内对外提供
7、;n季度中期财务会计报告应于季度终了后15天内对外提供;n月度财务会计报告应于月度终了后6天内对外提供。(三)按编制单位分类(三)按编制单位分类n按会计报表编制的单位的不同,可以分为单位报表和合并报表。n单位报表是指由企业在自身会计核算基础上对账簿记录进行加工而编制的会计报表。n当单位对其他单位的投资占该单位的注册资本总额的50%(不含50%)以上,或虽然占该单位注册资本总额不足50%但具有实质控制权,形成母子公司关系时,应当编制合并会计报表。n(四)按报送对象分类(四)按报送对象分类n按照会计报表报送对象的不同,可以分为内部报表和外部报表。内部报表是指为满足企业内部经营管理需要而编制的会计报
8、表,它一般不需要规定统一的格式,也没有统一的编制要求,一般也不需要对外公开。外部报表是指企业向外提供的会计报表,主要供投资者、债权人、政府部门和社会公众等有关方面使用。n (五)按填报单位分类(五)按填报单位分类n会计报表按填报单位不同,可分为基层会计报表和汇总会计报表。四、财务会计报告的编制要求n(一)真实可靠(一)真实可靠n(二)相关可比(二)相关可比n(三)全面完整(三)全面完整n(四)编报及时(四)编报及时n(五)便于理解(五)便于理解任务二 编制资产负债表n资产负债表是反映企业某一特定日期(如月末、季末、年末等)财务状况的会计报表。是一种静态财务报表。n它是根据“资产=负债+所有者权
9、益”这一会计等式,依照一定的分类标准和顺序,将企业在一定日期的全部资产、负债和所有者权益项目进行适当分类、汇总、排列后编制而成的。作用n可以反映企业资产的构成及状况,分析企业在某一日期所拥有的经济资源及分布情况;n可以反映企业某一日期的负债总额及其结构,分析企业目前与未来需要支付的债务数额;n可以反映企业所有者权益的情况;了解企业投资者在企业资产总额中所占的份额。n可以帮助报表使用者全面了解企业的财务状况,分析企业的偿还能力,从而为将来的经济决策提供参考信息。一、资产负债表的内容和结构一、资产负债表的内容和结构n(一)资产负债表的内容(一)资产负债表的内容n1资产n资产负债表中的资产是指企业过
10、去的交易或者事项形成的,由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。n资产一般按照流动资产和非流动资产两大类别在资产负债表中列示,在流动资产和非流动资产类别下进一步按性质分项列示。n流动资产项目通常包括:货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付款项、应收利息、应收股利、其他应收款、存货和一年内到期的非流动资产等。n非流动资产是指流动资产以外的资产。通常包括:可供出售金融资产、持有至到期投资、长期应收款、长期股权投资、投资性房地产、固定资产、在建工程、工程物资、固定资产清理、生产性生物资产、无形资产、开发支出、商誉、长期待摊费用、递延所得税资产以及其他非流动资产等。2.负债n资
11、产负债表中的负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。n负债一般按照流动负债和长期负债在资产负债表中进行列示,在流动负债和长期负债类别下再进一步按性质分项列示。n流动负债项目通常包括:短期借款、应付票据、应付账款、预收款项、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款、一年内到期的非流动负债等。长期负债项目通常包括:长期借款、应付债券、长期应付款、预计负债、递延所得税负债和其他非流动负债等。3.所有者权益n资产负债表中的所有者权益是企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益,反映企业在某一特定日期股东(投资者)拥有的净资产的总额。n它一般按照实收资本
12、、资本公积、盈余公积和未分配利润分项列示。(二二)资产负债表的结构资产负债表的结构n资产负债表一般包括表首、正表两部分。n其中,表首概括地说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等;正表是资产负债表的主体,列示了说明企业财务状况的各个项目。n正表的格式一般有两种:报告式资产负债表和账户式资产负债表。n根据我国会计准则规定,我国企业的资产负债表采用账户式结构账户式资产负债表分左右两方n左方为资产项目,按资产的流动性大小排列。流动性大的资产如“货币资金”、“交易性金融资产”等排在前面,流动性小的资产如“持有至到期投资”、“固定资产”等则排在后面。n右方为负债及所有者权益项目,
13、一般按求偿权先后顺序排列。负债在先,负债按到期日由近到远排列。n“短期借款”、“应付票据”等需要在一年以内或者长于一年的一个营业周期内偿还的流动负债排在前面,“长期借款”等在一年以上或者长于一年的一个营业周期以上才需偿还的长期负债排在后面。n所有者权益在后,按留在企业的永久性程度由大到小排列。n账户式资产负债表中的资产各项目的合计=负债和所有者权益各项目的合计,即资产负债表左方和右方平衡,即“资产负债所有者权益”。资产负债表的基本格式见表7-2所示。二、资产负债表的填列依据二、资产负债表的填列依据n通常,资产负债表的各项目均需填列“年初数”和“期末数”两栏。n(一)(一)“年初数年初数”的填列
14、方法的填列方法n资产负债表的“年初数”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表的“期末数”栏内所列数字填列。n如果本年度资产负债表规定的各项目的名称和内容与上年不一致,则应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整。按调整后的数字填入本表“年初数”栏内。(二(二)“期末数期末数”的填列方法的填列方法n资产负债表的“期末数”栏则根据会计报表编报时间,可为月末、季末或年末的数字。具体方法如下:n1.根据总账科目余额填列根据总账科目余额填列n(1)根据总账科目期末余额直接填列n如“交易性金融资产”、“应收票据”、“固定资产”、“工程物资”、“固定资产清理”、“短期借款”、“应付票据”、
15、“应付职工薪酬”、“应付股利”、“应交税费”、“其他应交款”、“其他应付款”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等项目。(2)根据几个总账科目的期末余额分析计算填列n“货币资金”项目,根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。n“未分配利润”项目,根据“本年利润”账户的余额减去“利润分配”账户的余额之差填列。未弥补的亏损在本项目内以“-”号填列。【工作实例工作实例7-1】n某企业2009年10月31日结账后的“库存现金”科目余额为40 000元,“银行存款”科目余额为4 000 000元,“其他货币资金”科目余额为10 000元。n“货币资金”项
16、目金额“库存现金”科目的期末余额40 000+“银行存款”科目的期末余额4 000 000+“其他货币资金”科目的期末余额10 00040 000+4 000 000+10 0004 050 000(元)2.根据明细账科目余额计算填列根据明细账科目余额计算填列n(1)“应付账款”项目,根据“应付账款”账户所属明细分类账户贷方余额和“预付账款”账户所属明细分类账户的贷方余额相加后填列;n(2)“预付账款”项目,根据“预付账款”账户所属明细分类账户借方余额和“应付账款”账户所属明细分类账户的借方余额相加后填列;n(3)“应收账款”项目,根据“应收账款”账户所属明细分类账户借方余额和“预收账款”账户
17、所属明细分类账户的借方余额相加后减去“坏账准备”账户余额的金额填列;n(4)“预收账款”项目,根据“应收账款”账户所属明细分类账户贷方余额和“预收账款”账户所属明细分类账户的贷方余额相加后填列。【例7-2】某企业2008年12月31日结账后有关明细科目余额 n 借方 贷方n应收账款 1 600 000 100 000n预付账款 800 000 60 000n应付账款 400 000 1 800 000n预收账款 600 000 1 400 000n“应收账款”项目金额=“应收账款”账户所属明细分类账户借方余额1 600 000+“预收账款”账户所属明细分类账户的借方余额600 000-“坏账准
18、备”科目贷方余额0=1 600 000+600 000-0=2 200 000(元)n“预付账款”项目金额=“预付账款”账户所属明细分类账户借方余额800 000+“应付账款”账户所属明细分类账户的借方余额400 000=800 000+400 000=1 200 000(元)。n“应付账款”项目金额=“应付账款”账户所属明细分类账户贷方余额1 800 000+“预付账款”账户所属明细分类账户的贷方余额60 000=1 800 000+60 000=1 860 000(元)。n“预收账款”项目金额=“应收账款”账户所属明细分类账户贷方余额100 000+“预收账款”账户所属明细分类账户的贷方余
19、额1 400 000=100 000+1 400 000=1 500 000(元)。例7-3n借款起始日期 借款期限(年)金额(元n2008。1。1 3 1000000n2006。1。1 5 2000000n2005。6。1 4 1500000n该企业2008年12月31日资产负债表中“长期借款”项目金额为:n“长期借款”项目金额=“长期借款”总账科目余额4 500 000(1 000 000+2 000 000+1 500 000)-“长期借款”科目所属的明细科目中将在一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款1 500 000=4 500 000-1 500 000=3 000
20、000(元)4.根据有关科目余额减去其备根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列抵科目余额后的净额填列n(1)“应收账款”、“应收票据”、“长期股权投资”、“在建工程”等项目,根据“应收账款”、“应收票据”、“长期股权投资”、“在建工程”等科目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”、“在建工程减值准备”等科目余额后的净额填列;n(2)“固定资产”项目,根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列;n(3)“无形资产”项目,根据“无形资产”科目的期末余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列。【工作实例工
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