《会计电算化项目化教程》课件项目五 报表处理.ppt

1、项目六 报表处理 职业能力目标 职业能力目标 了解报表处理系统相关基础概念，理解报表处理系统格式状态和数据状态下操作的区别；掌握报表格式设计和报表公式定义，掌握自定义报表生成报表；掌握利用报表模板生成报表的方法。典型工作任务 任务1 报表格式设计；任务2 报表公式定义；任务3 利用报表模板生成报表。学习任务一自定义报表 知识准备与业务操作知识准备与业务操作 一、格式状态下的报表操作（一）报表格式设计 1、设计表尺寸设计表尺寸：设置报表尺寸是指定义报表的大小，即定义报表的行数和列数。2、定义行高和列宽定义行高和列宽：自定义报表后，报表的行高和列宽按默认方式显示，行高应与该行字符的大小相匹配，列宽

2、应以能放下该列最宽数据为原则，所以，还需要自行调整行高或者列宽。3、画表格线画表格线：表尺寸设置完成后，在数据状态下该表格是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要画表格线。学习任务一自定义报表 知识准备与业务操作知识准备与业务操作 一、格式状态下的报表操作（一）报表格式设计 4、定义组合单元：、定义组合单元：在自定义报表中，有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能在一个单元容纳不下，所以，为了实现这些内容的输入和显示，需定义组合单元。5、输入表间文本：、输入表间文本：报表格式定义好后，可直接在表头、表体、表尾的单元格输入相关文字内容。6、设置报表关键字：、设置报表关键字：

3、在UFO报表系统中，要在结构相同的多张表页中准确地确定某张表，对其进行定位，就需要为每张表页设立一个定位标志，在UFO中，这个定位的标志称为关键字。学习任务一自定义报表 知识准备与业务操作知识准备与业务操作 一、格式状态下的报表操作（二）报表公式定义 1、单元公式：单元公式：单元公式是指为报表单元赋值的公式，它是报表的取数函数。利用它可将单元赋值为数值，也可赋值为字符。对于需要从报表本身或其他模块，如总账、薪资管理、成本、固定资产等模块中取数以及一些小计、合计、汇总等数据的单元，都可利用单元公式完成。2 2、审核公式：、审核公式：审核公式不是直接用于运算的公式，其由验证关系公式和提示信息组成，

4、用于验证报表数据之间的勾稽关系。3 3、舍位平衡公式：、舍位平衡公式：舍位平衡公式是用来调整报表数据进位之后平衡的公式。比如将以“元”的金额单位转换为“千元”或者“万元”的单位，进位之后，原来的报表平衡关系可能会破坏，因此，需对进位后的数据平衡进行调整。学习任务一自定义报表 知识准备与业务操作知识准备与业务操作 二、数据状态下的报表操作（一）关键字录入关键字作为游离于单元之外的特殊数据单元，其作用在于唯一标识一关键字作为游离于单元之外的特殊数据单元，其作用在于唯一标识一个表页。录入关键字即指定报表生成数据所采集的数据来源所属的会个表页。录入关键字即指定报表生成数据所采集的数据来源所属的会计期间

5、，报表也会按照该会计期间进行账簿的取数。计期间，报表也会按照该会计期间进行账簿的取数。（二）报表数据生成在报表从格式状态切换到数据状态后，第一步是录入关键字的值，即在报表从格式状态切换到数据状态后，第一步是录入关键字的值，即对报表进行识别。然后进行整表重算，即系统根据已定义好的单元公对报表进行识别。然后进行整表重算，即系统根据已定义好的单元公式将报表中各项目的数据进行自动计算，并填入到相应的单元格内。式将报表中各项目的数据进行自动计算，并填入到相应的单元格内。学习任务二 利用报表模板生成报表 知识准备与业务操作知识准备与业务操作 UFO报表提供了20多个行业的各种标准财务报表，报表编制的另一种方法可以根据所在行业挑选相应的报表，套用其格式及计算公式自动生成报表。但在执行该功能之前，应确定是否在进入系统时正确设置了本账套的行业性质。项目小结