《新编会计基础技能》第一章课件.pptx

1、新编会计基本技能 第一章财会工作中会计数字的书写目录CONTENTS了解会计数字书写的基本知识01掌握阿拉伯数字的书写方法02掌握中文大写会计数字的书写方法03掌握票据日期的填写方法04了解会计数字书写的基本知识任 务 一 过渡页一、会计数字书写的意义（一）反映会计工作的质量任务一 了解会计数字书写的基本知识 在会计核算工作中，会计凭证的填写、会计账簿的登记和会计报表的编制等各个环节，都离不开数字的书写。数字书写的规范与否直接反映着会计工作质量的高低，没有规范的书写就没有高的会计工作质量。一、会计数字书写的意义 会计数字书写是会计人员的一项基本技能，数字书写规范与否是衡量一个会计工作人员素质高

2、低的标准。一个合格的会计人员，首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写会计数据，为决策者提供准确、可靠的会计信息。（二）衡量会计人员的素质任务一 了解会计数字书写的基本知识二、会计数字书写的内容及基本要求 （1）阿拉伯数字：1，2，3，4，5，6，7，8，9，0。（2）中文大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、兆。（一）会计数字书写的内容任务一 了解会计数字书写的基本知识二、会计数字书写的内容及基本要求 （1）正确。指对反映业务发生过程的数字和文字，要准确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。（2）规范。即严格按书写格式及要求书写。（3）清晰。指字迹清楚，容易

3、辨认，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。（4）整洁。指账面干净、清洁，文字、会计数字、表格条理清晰，整齐分明。书写字迹端正，大小均匀，无参差不齐及涂改现象。（5）美观。即书写除准确、规范、整洁外，还要尽量使结构安排合理，字迹流畅，字形端正大方，给人以美感。（二）会计数字书写的基本要求 会计数字书写的基本要求为：正确、规范、清晰、整洁、美观。任务一 了解会计数字书写的基本知识掌握阿拉伯数字的书写方法任 务 二 过渡页 阿拉伯数字原为印度人所创造，公元8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，始称为“阿拉伯数字”。它书写笔画简单，不必标注数位，是世界上通用的数字，使用范围很广泛。在会计工作

4、中，日常登账，填写单据、发票、账表中的明细数，以及记录计算结果等，都是使用的阿拉伯数字。阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种，日常工作中普遍使用的是手写体。任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法一、阿拉伯数字的书写要求一、阿拉伯数字的书写要求 在日常登账或填写单据、发票、账表时，阿拉伯数字的书写有一定的格式和要求。（1）数字书写要工整、流畅，不能潦草，否则会传递错误信息。（2）数字上端稍向右倾斜（约60），不要像文字那样端正，否则，字形会显得呆板。（3）数字要紧靠底线书写，不要写在格子中间，这样便于更正写错数字。任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法一、阿拉伯数字的书写要求 （4）除“6”“7”和“9”外

5、，其余数字的书写高度只占表格的一半（或表格的1/3）。“6”的上端可以超过中线约1/4，“7”和“9”的上端可以低于中线1/4，下端可以超过底线约1/4，“0”要封口。阿拉伯数字的手写体流畅、美观，其书写示范如图1-1所示。图1-1 阿拉伯数字手写体任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法一、阿拉伯数字的书写要求 （5）同数位要对齐。在有数位线的会计凭证、账簿和报表上，每一个格只写一个数字；没有账格数位线的，书写数字时数位要对齐，且整数部分要采用国际上通用的“三位分节制”，即从个位起向左、从小数点起向右每三位空半格。任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法一、阿拉伯数字的书写要求 （6）票据上的小写金额前要冠

6、人民币符号“￥”，元以下无角分的要用“0”补齐，数字后面不再写货币单位。（7）在填制凭证、登记账簿等会计工作中写错数字时，严禁涂改、剜补或用药水消除字迹，而应用划线更正法进行更正。即把整个数字用单红线注销，再在其上方用蓝色或黑色笔写上正确的数字，并由经办人员在错误数字上方或左侧盖章，以示负责。划线更正法的示范如图1-2所示。任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法图1-2 划线更正法二、阿拉伯数字书写实训实训一规范书写数字1任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法在表1-1账格中书写规范化的阿拉伯数字。表1-1 账格二、阿拉伯数字书写实训任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法对照表1-2中的数字，练习书写没有数位线

7、的小写金额。表1-2 没有数位线的小写金额￥23 637.94￥58 219.07￥8 306.92￥69 218.00￥6 835.47￥35 284.90续表￥23 637.94￥58 219.07￥8 306.92￥69 218.00￥6 835.47￥35 284.902实训二书写小写金额二、阿拉伯数字书写实训实训一规范书写数字3任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法实训三练习书写速度 将09这10个阿拉伯数字反复书写30遍，每个数字的书写都应符合标准。要求财会专业达到三级标准，非财会专业达到四级标准。试试看你达到了几级？一级：2.5分钟以内完成。二级：3分钟以内完成。三级：3.5分钟以内完

8、成。二、阿拉伯数字书写实训实训四改写大写数字4任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法将下列中文大写数字写成阿拉伯数字。（1）人民币贰拾柒元伍角肆分 应写成 （2）人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 应写成 （3）人民币叁仟万零贰拾元整 应写成 （4）人民币壹拾玖万零贰拾叁元整 应写成 （5）人民币玖角捌分 应写成 （6）人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分 应写成 （7）人民币玖仟叁佰元零伍角整 应写成 （8）人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分 应写成 （9）人民币壹拾万元整 应写成 （10）人民币陆佰万元零柒分 应写成 实训四：改写大写数字掌握中文大写会计数字的书写方法任 务 三 过渡页任务三 掌握中

9、文大写会计数字的书写方法 凡填写正式单据和文件（如发票、收据、支票及经济合同等）的金额时，必须填写大写数字，目的是防止篡改。会计工作人员必须掌握中文大写数字的书写，做到要素齐全、数字正确、字迹清晰，不错漏，不潦草。一、中文大写金额数字任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法 我们在书写大写金额数字的时候，主要用到数码、数位以及金额单位等。（1）数码：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。（2）数位：拾、佰、仟、万、亿、兆。（3）金额单位：元、角、分（整或正）。（1）书写工整、清楚。要用正楷或行书书写，不得随意简写。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、块、另等不规范的大写金额数字

10、。（2）数字要用数码和数位结合起来表示，且小写金额数的首位为“1”时，大写必须写上“壹”字。（3）大写金额前必须冠“人民币”三字，且二者要靠拢，防止篡改。任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法二、大写金额数字的书写要求123456二、大写金额数字的书写要求任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法 （4）小写金额中连续有几个“0”时，大写可只写一个“零”字。不连续的“0”一般不省略，只有在万位或元位是“0”，而千位或角位不是“0”时，大写的“零”可以省略。（5）到元为止的金额单位后面须加“整”或“正”字。（6）写错数字后不准涂改。三、中文大写会计数字书写实训实训一中文大写金额数字书写练习任务三 掌

11、握中文大写会计数字的书写方法对照表1-3中的文字，分别用楷体和行楷书写中文大写数字。表1-3 中文大写数字书写练习零 零 壹 壹 贰 贰 叁 叁 肆 肆 伍 伍 陆 陆 柒 柒 捌 捌 玖 玖 拾 拾 三、中文大写会计数字书写实训实训一中文大写金额数字书写练习任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法佰 佰 仟 仟 万 万 亿 亿 元 元 角 角 分 分 整 整 三、中文大写会计数字书写实训实训二中文大写数字书写速度练习任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法 将从零到拾的中文大写数字书写10遍。试试看，5分钟以内你写完了吗？是否正确、清晰、整齐、流畅、标准、规范和美观？三、中文大写会计数字书写实训

12、实训三改写小写金额任务三 掌握中文大写会计数字的书写方法将下列小写金额写成中文大写金额。（1）￥29 703.58应写成 （2）￥170 000.00应写成 （3）￥680.20应写成 （4）￥4 000 070.90 应写成 （5）￥50 103.09应写成 （6）￥106 080.78应写成 （7）￥306 084.03应写成 （8）￥20 001.70应写成 （9）￥79 004 000.00应写成 （10）￥86 254.78应写成 掌握票据日期的填写方法任 务 四 过渡页 就票据法所规定的狭义票据来说，票据可分为汇票、本票和支票。为防止变造票据的出票日期，这些票据的出票日期必须使用中

13、文大写数字书写。任务四 掌握票据日期的填写方法一、票据日期的填写要求（1）（2）（3）（4）在填写年时，不需标数位，只需写数码。在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”。日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。票据出票日期使用小写数字填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。任务四 掌握票据日期的填写方法二、票据日期填写实训任务四 掌握票据日期的填写方法将下列小写日期写成大写日期。（1）2006年10月13日应写成 （2）2007年3月25日 应写成 （3）2008年2月10日 应写成 （4）2009年12月30日应写成 （5）2010年8月5日应写成 （6）2010年 11月19日应写成 （7）2011年7月31日 应写成 （8）2011年9月9日应写成 （9）2012年1月20日 应写成 （10）2012年4月11日应写成 THANK YOU