excel办公常用技巧课件.ppt

1、1ExcelExcel的使用方法和技巧的使用方法和技巧任永宽任永宽二二九年六月五日九年六月五日2一、一、ExcelExcel概述概述 Microsoft Office Microsoft Office 是一套由微软是一套由微软公司开发的办公软件，其最常用的组件公司开发的办公软件，其最常用的组件包括：包括：Microsoft WordMicrosoft Word、Microsoft Microsoft ExcelExcel、Microsoft PowerpointMicrosoft Powerpoint、Microsoft AccessMicrosoft Access等。等。3 Microsof

2、t Excel Microsoft Excel是电子数据表程序，是电子数据表程序，是微软办公套装软件的一个重要的组成是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。管理、统计财经、金融等众多领域。4 Excel Excel电子表格软件历经电子表格软件历经2020几年的发展，几年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。少的数据管理、处理软件。56二、二、ExcelExcel基本操作

3、基本操作1.1.窗口简介窗口简介789101112131415161718192021222.2.制表的基本操作制表的基本操作选择整张表选择整张表选择整列选择整列选择选择整行整行列宽调整符号列宽调整符号2324 输入大写数字时可以在智能输入大写数字时可以在智能ABCABC中先输中先输字母字母“i”i”，然后输数字。如输入，然后输数字。如输入“i2005”i2005”就可以得到就可以得到“二二五五”；如果先输大写；如果先输大写字母字母“I”I”，然后输数字则出现繁体大写数，然后输数字则出现繁体大写数字，如输入字，如输入“I2005”I2005”就可以得到就可以得到“贰零零贰零零伍伍”。25 如果

4、想输入的分数以实际分数形式显如果想输入的分数以实际分数形式显示，则输入示，则输入0 0空格分数，如空格分数，如0 1/20 1/2。还可以。还可以在在“单元格格式单元格格式”的的“数字数字”选项卡中选选项卡中选择择“分数分数”格式。格式。26三、三、ExcelExcel使用的小技巧使用的小技巧1.1.自动求和自动求和 输入自动求和公式时，不用鼠标输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”Alt+=”即可。即可。27282.2.填充条纹填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能

5、。先在一单元格内填利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入入“*”或或“”等符号，然后单击此单元格，向等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，选择右拖动鼠标，选中横向若干单元格，选择“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”命令命令“单元格格式单元格格式”“对齐对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充填充”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。29连续输入连续输入“*”符号的条纹符号的条纹样式样式303132当需要改变某列宽度时，利用填充当需要改变某列宽度时，利用填充功能的条条纹可以自动调整长度。功能的条条纹可以自动调整长度。333.3.不连

6、续单元格填充同一数据不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住选中一个单元格，按住CtrlCtrl键，用鼠键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住住CtrlCtrl键，同时敲一下回车，在所有选中键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。的单元格中都出现了这一数据。343536374.4.整列复制公式整列复制公式双击双击383940利用此功能进行序号编辑利用此功能进行序号编辑双击双击4142435.5.自定义函数（利用宏代码编辑）自定义函数（利用宏代码编辑）444

7、546如：自定义学生成绩不及格显示函数如：自定义学生成绩不及格显示函数点击保存点击保存474849双击双击5051也可以用函数来实现也可以用函数来实现双击双击5253546.6.多个相同表的合并多个相同表的合并(利用宏代码处理利用宏代码处理)首先将这些表存放在一个文件夹内首先将这些表存放在一个文件夹内,全全选重命名。选重命名。5556 选择工作表选择工作表“工具工具”运行宏，实现运行宏，实现多个表整合在一个工作薄中。多个表整合在一个工作薄中。57585960 接着在该工作薄的一个空白表内的接着在该工作薄的一个空白表内的运行下面的一段宏代码就可以将这些表运行下面的一段宏代码就可以将这些表的内容整合在一张表里。的内容整合在一张表里。61627.7.用图表法求一元线性回归用图表法求一元线性回归 如求某学科领域内不同年份的文献量如求某学科领域内不同年份的文献量的一元线性回归方程。的一元线性回归方程。636465666768698.8.每页打印表头每页打印表头707172谢谢大家！谢谢大家！