应聘面试、笔试及其技巧-课件.pptx
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- 应聘 面试 笔试 及其 技巧 课件
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1、2314 面试主要从仪表修养、专业水平、工作态度、待人态度、兴趣爱好、分析能力、反映能力和口头表达等方面测试,以谈话和交流为主要手段,内容灵活多样,是 双向沟通的过程。现场交流 见面前的准备 面试头十分钟 面试交谈 给求职者提问机会 结束面谈 二、面试前的准备 “机遇只垂青有准备头脑的人。”面试前的准备对大学毕业生求职择业至关重要 (一)资料准备 学习成绩材料 荣誉证书 成果证明材料 证明自己综合素质和职业能力的其他材料 个人简历、求职信、推荐书等注意事项:1.把问题限制在询问应聘单位职位的范围内。2.回避敏感性的问题。如工资、福利等个人要求3.不要问特别简单或复杂的问题 (二)对可能谈论问题
2、的准备 最经典的35个面试问题1.告诉我有关你自己的情况?2.你为什么申请这项工作?3.你了解这项工作和这个公司吗?4.你对工作的期望是什么?5.谈谈你自己?6.你主要的特长是什么?7.你最大的缺点是什么?8.你最喜欢什么类型的工作?9.你为什么希望到我们这个公司来?10.这些年来你最大的成就是什么?11.这个工作为什么吸引你?12.在过去的生活中你最大的错误是什么?13.你是如何克服哪些问题的?14.5年内你希望自己有何发展?15.你现在正在和其他公司洽谈吗?16.你对成功的定义是什么?17.你有野心吗?为什么?18.你如何描述自己做事的风格?19.你做事的态度是什么?20.你喜欢独立作业还
3、是集体作业?21.你受的教育和有关经验与这项工作有什么联系?22.你的生活目标是什么?23.空闲时你都做些什么?24.为什么你不去追求更好的工作或职位?25.我们原先希望找一些岁数更大、经验更多的人,你符合吗?26你认为好经理该有什么条件?27.你如何对待那些你不喜欢的人?28.你的朋友多吗?为什么他们愿意和你来往?29.如果你的上司和你的同事有利害冲突,你可能站在哪一边?30.你希望挣多少钱?31.为什么你还没有找到工作?32.你能为我们提供什么帮助?33.将来你打算跳槽吗?34.如果你被聘用,你有哪些要求?35.如果达不到你的要求,你还会在这里工作吗?要找到一份好的工作,必须天时、地利、人
4、和。但在实际案例中,我们常常发现,一些条件很好的人,却始终无法顺利通过最后一道关卡。深究其原因,他们总是忽略了一些重要的细节,使得求职路一直走得不顺畅,一次次被主考官“枪毙”,一次次“死”在招聘会的面试场上。面试前的准备确定三个要素:时间、地点、联系人知己知彼事先了解一些企业背景准备问题准备问题 披挂上阵 着装面试所带物品(公文包、求职材料、笔记本、钢笔或中性笔、)themegallery Company Logo面试前的准备1.充分了解应聘单位及应征岗位。面试前千万不能对将要应聘的单位和岗位一无所知。“知己知彼,百战不殆。”面试前要做好调查工作,尽力设法找寻所欲谋求行业的资料,了解你要面试单
5、位的大致发展情况,如:用人单位的性质、地址、业务范围、经营业绩、历史、发展前景,以及应聘岗位职务及所需的专业知识和技能等有一个全面的了解,以便先达到知己知彼的地步。themegallery Company Logo面试前的准备 一位资深的人力资源主管说:“面试时,我们都会向求职者询问对我们公司的了解情况,如果他能很详细地回答出我们公司的历史、现状、主要产品,我们会认为他很重视我们公司,对我们公司也有信心。”为此,你可以通过以下途径了解应聘单位及岗位的情况:(1)向学校辅导人员。就业指导中心的教师,或你认识的教师及他们为你推荐的专业教师。(2)父母、朋友、同学或亲戚。亲友的社会经验会比你丰富,信
6、息来源可能会更多、更广。向他们咨询,必定会的热心的帮助。面试前的准备(3)用人单位的从业人员。他(她)们对本行业、本职业可能已驾轻就熟,对你所能提出的问题都能详知,是最好的咨询对象。(4)网站。网站查询是最便捷的方式。可以查看用人单位的网站,或是搜索相关信息了解你所应聘的单位及岗位。(5)其他渠道。一般来说,图书馆、职业介绍所、劳动人事等部门都备有各行各业详尽的档案材料,并有一定的专业人员负责,通过向这些部门咨询定能有所收获。另外,还可以通过新闻报道、广告、杂志、企业名录等找到应聘单位的资料。themegallery Company Logo面试前的准备 2.把自己的资料准备妥当。(1)检查自
7、己是否具有应聘必备的条件。(2)准备好自己的有关证明材料。面试前,要把自己的毕业证书、学位证书、专业资格证书、获奖证书、身份证、照片、推荐信或推荐表等材料准备好。面试时,应把这些材料井井有条地放在一个公文包内随身带去,以便用人单位随时查看。公文包内还可以装一些有关工作或有助于谈话的资料,以便在面试中发挥积极的作用。面试前的准备(3)要背熟自己的求职简历。由于不少毕业生求职过于频繁,而求职简历又是经过精心包装的,所以导致轮到自己面试时,已记不清自己的简历表中究竟是怎样排列组合的了。如果主考官问到相关问题,回答不好,会给人留下糊涂、表述不清的感觉,甚至是不诚实的印象。themegallery Co
8、mpany Logo面试前的准备 3.准备好可能会遇到的问题(1)面试前要充分重视自我介绍。将有关自己的情况浓缩提炼,拟好提纲行腹稿,以便在很短的时间内能够完整流利地介绍自己,突出重点,避免面试过程中出现手足无措,词不达意的情况。因为主考官往往是从询问求职者的有关情况入手,并将其作为面试的开始。这个问题看似简单,但并不是所有人都能做的很好。(2)面试前应预测并反复练习可能会被问到的问题,这项准备不仅有助于认清自己真正的想法,更能够帮助你在面试的现场清晰地进行自我表达,给考官留下好的印象。一般面试常见的问题有:个人情况、应聘动机、专业和学习情况、工作能力、实践经验、人际关系、工作态度、爱好特长等
9、。面试前的准备(3)准备好和应聘岗位有关的业务知识和技能。倘若获得了面试的通知,而所谋求的工作需要某种特殊的知识或技能,那你最好事先温习这方面的知识,练习有关的技能。因为在你面试时,你很可能会被问到某一方面的问题,或要你当场作测验,以衡量你的知识或能力,如打字的速度,操作机器的能力,用算盘计算的准确性和速度等。themegallery Company Logo面试前的准备 4.面试的心理准备 面试的最佳结果是,面试官全面而准确地了解到了考生的优势所在。这是每一位面试者梦寐以求的结果。但在面试的特定情景中,多数的面试者,经常是面试远未开始,多数的面试者就已进入这种沉闷的自我混乱状态之中了。原因是
10、多方面的,主要是由于认知的偏差、焦虑、恐惧等莫名的情绪引起的。在面试之前,明智的考生就应该试着挖掘自己潜在的力量,用积极的心态来消除负面心理的影响,满怀信心地在未来的面试中一展自己的风采。因此,要面试成功,就必须保持正常的、积极的心态。面试前的准备 首先,要充满信心。要学会调整心态,给自己以信心,保持良好的状态和快乐的心情。其次,要正确认识自我,分析自我,评价自我。要根据自身的特长,选准适当的就业的位置,保持积极主动的择业心态,敢于竞争、敢于自荐,增强心理承受能力。再次,要有充足的睡眠,保持头脑清醒,对可能遇到的问题做好策略性的通盘考虑,以良好的心态从容应试。最后,在进入面试房间前,要学会在几
11、秒钟内镇静自我。比如:深吸几口气、想一件令你开心的事情等等。(三)形象准备 给对方留下良好的第一印象。仪表仪态要文雅得体 言谈举止要文明礼貌 (四)注意事项 1提前到达,不谈无关话题 2不攀高枝,靠个人能力参加面试 3注意小节,举止文雅 4慎谈待遇,避免不良印象一、面试的内容 1背景:考察毕业生的个人情况;年龄、籍贯、民族、性别、身高、视力、健康状况;家庭主要成员及社会关系;文化程度、毕业学校、所学专业、接受过哪些培训、从事过哪些工作、参加过哪些社会活动等等。2智商:考察毕业生的知识层次;所学专业的特点、课程设置、学习成绩、外语和计算机水平;业务能力:毕业论文、毕业设计、科研成果、实践能力、操
12、作能力、组织领导能力、口才、文笔。3情商:考察毕业生的人生观、价值观、敬业精神、人际关系、适应能力、处理压力的能力和自我激励能力。4形象:考察毕业生的相貌、言谈、举止和仪表。二、面试的技巧(一)倾听的技巧密切注意主试者的面部表情。密切注意观察主试者的目光。(二)语言表达技巧1简明扼要2通俗朴实3生动形象、幽默风趣4不紧不慢、语速适中5.语气平和,语调恰当,音量适中(三)问答技巧1应答的技巧(1)先说论点后说论据。(2)扬长避短、显示潜力。(3)婉言拒绝不便回答的问题。2提问技巧(1)提出的问题要视主试者的身份而定。(2)应试者通常可提的问题。(3)要注意提问的时间。(4)要注意提问的方式、语气
13、。(四)摆脱困境的技巧1克服紧张的技巧以平静的心态参加面试充分准备,不计较一次得失深呼吸不要急于回答问题(四)摆脱困境的技巧2打破沉默的技巧 预先准备一些合适的问题或者话题,趁机提出来;或是顺着先前谈话的内容,继续谈下去,来打破僵局,走出困境。(四)摆脱困境的技巧3讲错话的应对技巧 最好的办法是保持冷静。若说错的话无关紧要,也没有得罪人,可以若无其事,专心继续面试交谈,切勿懊悔不已。若说错的话比较严重,为防止误会,应该在合适的时间道歉。例如:“对不起,刚才我紧张了点,好像讲错了,我的意思是请原谅。”出错之后,坦诚地纠正自己的错误说不定会因此博得主试人的好感。三、应试策略(一)面对主试者的策略1
14、文明礼貌,不卑不亢 参加面试时,应懂得起码的社交礼仪,无论面对何种类型的主试人,都应注意礼貌,但也不能过分殷勤。例如:一进考场,先向每一个主试人员九十度大鞠躬,在面试过程中,过于夸大用人单位的长处,面试结束已走出房门,又突然返回,再向主试人员九十度大鞠躬,口中还不停地念叨着“谢谢!谢谢!”,搞得主试人员啼笑皆非,十分反感。三、应试策略(一)面对主试者的策略2因人而异,区别对待根据主试者的性格差异,采取不同的应对方法“谦虚”的主试者 他谦虚,你比他还要谦虚。决不可一味迎合。冷冰冰的主试者坚守原则的人 按部就班地发挥,便可取胜。三、应试策略(一)面对主试者的策略2因人而异,区别对待慢吞吞的主试者
15、耐住性子,保持温和谦虚的口气,耐心、仔细、周全地回答问题,最好不要发问,少些辩驳;在语气上,表达方式上,尽量配合,不能走神或面露倦意。喋喋不休的主试者 让主试人充分说话,尽情表达,兴趣盎然,不断利用表情,促使他把话讲下去,不要表现出焦躁不安。三、应试策略(二)走出面试困境的策略 1做好碰壁的心理准备 “胜败乃兵家常事”。一定要调整好心态,振作精神,认真地总结,冷静地分析失误的原因,为下一次应聘成功做好准备。2诚实坦率,不必掩盖 不会回答的问题,坦诚相告。千万不要支支吾吾,不懂装懂。不会就是不会,只要坦诚地作个回答,反而能够给人留下诚实、坦率的印象。四、面试常见问题解析1、第一类问题:询问个人基
16、本信息 (1)、简要介绍你自己 “我叫,今年刚毕业于学校专业。我恨喜欢变成,觉得那是一种对智力的挑战,我总希望能够找出最完美的实现方式。生活中我是一个追求卓越的人,喜欢看体育比赛,特别是足球。我自己常常踢球,一方面是强脑力劳动之外的放松,另一方面我特别喜欢拼搏之后终于胜利的成就感。”析:自我介绍要简洁,并且要根据岗位要求,提前把闪光点展示给对方,一开始就留下好印象。四、面试常见问题解析1、第一类问题:询问个人基本信息 (2)、谈谈你最大的弱点是什么 “我有时候会碍于同事的情面或者为了保持团队的团结而多承担一些工作,我想我以后需要更好的把握这个尺度。自己多做一些并不要紧,但是责任是需要明确的,那
17、样有利于团队的长期和谐运作。”析:人无完人。承认自己的一些缺点并不会扣分,关键是你要告诉对方你是怎样面对这些问题的。四、面试常见问题解析1、第一类问题:询问个人基本信息 (3)、谈谈你简历上有些什么值得特别关注吗?“我在大三的时候当选为。在一年的任期内,我和同学们一起组织了很多大型的活动。我学会了现在我即将走上社会,虽然校园与职场有着很大的差别,但我相信在这段经历里学到的东西能够帮助我在新的团队里与同事们有效地合作并有所成就。”析:问这方面的问题,你需要做的是:向他提及简历上的某一部分内容,吸引其目光,引导其思路描述你的特殊经历或成功,尤其是对你有特殊意义的证明你有在新的职位上创造新的辉煌的潜
18、质一定要列举你简历上有的经历四、面试常见问题解析2、第二类问题:询问有关职业规划和个人选择 (1)、为什么你认为自己适合这个岗位 “我不认为只有经验丰富的人才能坐这个位置,热情和出色的学习能力是必需的,我刚刚大学毕业,对这个市场有崭新的认识,并且干劲十足,对成功有着强烈的渴望。您现在不是在寻找一个能为团度注入新鲜学血液的人么?我想我能够胜任。”析:关键是要描述一个“双赢”的结果。四、面试常见问题解析2、第二类问题:询问有关职业规划和个人选择 (2)、你为什么对这份工作感兴趣 “公司在这个行业里是领头羊,而我正希望在该行业有更大的发展。在这个岗位上我能学到更系统更深入的行业知识,而我此前积累的经
19、验和关系网也能给公司带来一些新的东西。”析:问这方面的问题,你需要做的是:告诉对方你认为这个职位需要什么样的人证明你自己就是这样的人不要忘了充满信心的一句结论“我相信自己是你们要找的人”进一步打动对方四、面试常见问题解析2、第二类问题:询问有关职业规划和个人选择 (3)、你的短期和长期目标分别是什么 “我的短期目标是进入到一个规范的、正在不断发展的企业,得到一份有挑战性,同时又能让我充分学习成长的工作。而我的长期目标是从当前这份基础工作做起,不断磨砺自己,与公司共同进步,最终进入管理层,成为在相应领域有能力独挡一面的领导者。”析:这个问题应该早早考虑好。建议将“短期”界定为当前你要实现的目标,
20、而“长期”则是你期望在这家企业内所得到的发展。四、面试常见问题解析3、第三类问题:结束问题 (1)、到现在为止,你还有应聘别的公司么?进行的怎么样?“因为我对行业感兴趣,就试着投了行业内口碑不错的几家公司,咱们公司是这其中我最希望进一步接触的,因为据我所知在领域别的几家都望尘莫及。而恰好是咱们公司最先给我面试机会,这实在是让我感到非常荣幸。”析:毕业生不可能只投了这一家企业,要诚实应答,而又要婉拒某些问题。四、面试常见问题解析3、第三类问题:结束问题 (1)、你还有什么问题需要进一步了解的吗?“对于表现优秀的员工,公司怎样奖励他们的呢?”“我入职后,公司会怎么培训我?”“谢谢您抽出时间给我面试
21、的机会,我对贵公司这个职位非常感兴趣并相信自己能够做好这份工作。期待能够有机会再见到您。”析:好的结束是:再次陈述你对这个职位的兴趣,并能很好的完成工作。themegallery Company Logo面试前的准备 5、礼仪准备 用人单位在面试过程中往往重视对人才的综合素质考查,而面试的时间是有限的,常常只有十几分钟甚至几分钟,许多面试者都是“三分钟定乾坤”。在面试中常常是温文尔雅、服饰得体、仪表端庄、彬彬有礼的大学生更能获得用人单位的青睐。因此,大学生必须懂得面试的基本礼仪。面试前的礼仪准备1、头发:整洁、无头屑 2、眼睛:清洁、无分泌物;3、鼻子:勿当众抠鼻子;4、嘴巴、牙齿:清洁;5、
22、指甲:整齐,干净的指甲;6、男生的胡子:刮干净;7、配件及饰物:少而精;面试前的礼仪准备 仪容仪表 鞋穿西服,那么就应该穿皮鞋。袜子一般要和裤子的颜色相适合,不妨选择黑色或者深色的。女生的鞋要和衣裤相适应,不要穿鞋跟太高太细的鞋,长统靴也会显得不合时宜。着装:选择好面试当天所穿的服装将给对方留下良好的第一印象,并为你的面试加分。合乎自身形象的着装会给人以干净利落、有专业精神的印象,男生应显得干练大方,女生应显得庄重俏丽。艳丽着装,适得其反!小李是某校文秘专业应届毕业生。在同学们的眼中,她择业优势太多了:学习好、学生会干部、号召力强,而更让一些女生羡慕的是她天生丽质,再配上前卫的装束,在校园中,
23、堪称是“鹤立鸡群”。一家著名的大公司要招聘文秘人员,小李递交了个人简历。公司很快通知她面试,小李立即“行动”起来,她几乎试穿了衣橱中应季的所有衣服,最终选定了时下最流行的那套“韩装”,连她自己都觉得镜中的人太酷了!接着,她又精心地搭配了一对同样是时下最流行的耳环,使她看上去更加光彩夺目,酷似韩国的一位明星。小李满怀信心地走进考场,按照预先的准备,镇定地回答了几位考官的提问,出来的时候,她觉得自己势在必得。但她万万没有想到,正是那套“韩装”使自己名落孙山,而那一对金光闪闪的耳环,干脆令一切全泡了汤!面试着装原则 着装体现仪表美,在正式场合,除了整齐、整洁、完好,还应同时兼顾以下三个原则:文明大方
24、 搭配得体 个性特征面试着装 人的一生大约,由3亿个8秒钟组成,但你的命运却决定于那为数不多的几个8秒。因为现在是第一印象时代,颜色就是印象,印象就是形象,形象就是影响有影响力的人。面试着装面试着装面试着装最重要的是得体、整洁面试着装 在一般情况下,男生应该穿整洁、保守的两件套西装,一件白色衬衣并配上一条丝质领带,穿上一双系带子的尖头皮鞋是你的最佳选择。这是最起码的服装搭配。面试着装 在选择面试着装时,“感觉”也很重要。对色彩的感觉,如果你所应征的是管理工作,那么深蓝色就相当适合,它给人一种稳定感;如果应征充满活力的工作,代表朝气的红色和浅蓝色就相当适合;至于应征女性产品销售员的人则可选择粉红
25、、粉紫、粉绿等粉色系,男性求职者则可选择天蓝色等代表阳光的服装,借以制造亲近的感觉。黑色永远是最“安全”的颜色,但是黑色太具有权威感,不妨试试明亮的颜色,但是鲜艳明亮也还是应该遵循简单的原则,白色是一个很好的选择。面试着装领带的打法面试着装 政府、金融、外企:保守、传统的职业装,选择稳重端庄的装扮,这样可以给对方可信赖的感觉。行政类:服装风格以典雅为原则,给人以简洁干练感觉。会计与律师:比其他行业更需要简单、干练、质感佳且色调中性的服饰。传媒、广告、艺术:着装应该在避免随意的同时适当体现个性。兼具时髦有创意色彩穿着会更合适些。公关咨询:选择端庄精致的装扮,给人稳重干练的感觉。技术:简单素色、中
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