应用文书写作课件事务文书写作.ppt

1、一、事务文书的概念 1.广义 2.狭义二、事务文书的特点 1.管理性 2.咨议性 3.具体性 4.实际性 三、事务文书的作用 1.对领导决策具有参谋作用 2.对工作具有规定约束作用 3.对读者具有认识作用四、事务文书的写作要求 1.掌握充分的材料 2.有前瞻意识 3.有实事求是的写作态度【特别提示】事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求，以保证和促进日常工作的顺利开展。计划一、计划的概念二、计划的特点 1.预想

2、性 2.可行性 3.具体性 4.业务性三、计划的类型 1.按内容分类 2.按范围分类 3.按性质分类 4.按时间分类 5.按格式分类计划一般由标题、前言、主体和结尾构成。嗨嗨!大家好大家好!我是计划我是计划!主体主体结尾结尾标题标题前言前言（一）标题1.制定计划的单位名称+期限+内容范围+文种 徐州市2012年经济发展工作计划2.计划期限+计划内容+文种 面向21世纪教育振兴行动计划3.制定计划的单位名称+事由+文种 中国矿业大学后勤服务满意度调查项目工作计划（二）前言（三）主体 1.目标和任务 2.措施和方法 3.步骤和安排（四）结尾 1.制定者 2.日期五、计划的写作要求（一）正确处理当前

3、与长远、局部与整体的关系（二）集思广益，使计划更具现实基础（三）注意灵活性和连续性市市20092009年春季全民义务植树造林工作计划年春季全民义务植树造林工作计划 根据全国十一届人大第二次会议通过的根据全国十一届人大第二次会议通过的关于开展全民义务植树运关于开展全民义务植树运动的决议动的决议，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，人人为绿化祖国贡献力量。为此，我市今年春季当义务植树的突击手，人人为绿化祖国贡献力量。为此，我市今年春季植树造林要做好以下几项工作：植树造林要做好以下几项工作：一、任务与要求一、任务与

4、要求 （一）全市今年春季计划造林面积（一）全市今年春季计划造林面积亩，植树亩，植树株。要求每人平均株。要求每人平均3 35 5株，并保证成活。春季植树造林要在植树节前基本完成。株，并保证成活。春季植树造林要在植树节前基本完成。（二）为保证以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林（二）为保证以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林活动顺利开展，市政府要求：指挥部为指导的群众性的植树造林活动顺利开展，市政府要求：1 1、各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。、各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2 2、充分发动群众，严密组织，

5、并采取分片包干的办法。、充分发动群众，严密组织，并采取分片包干的办法。3 3、要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。、要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。4、各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5、加强各项工作的检查，2月中旬由植树造林指挥部做一次全面检查验收。二、措施（一）2月下旬召开一次全市植树造林工作会议，参加人员为本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要的措施予以落实。（二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认真解决存在的问题并拿出具体实施方案。（三）抽调名干部到植树造林第

6、一线做具体技术指导工作。（四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。省市政府二九年月日【特别提示】无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期，使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。总结一、总结的概念二、总结的特点 1.限定性 2.自指性 3.客观性 4.过程性三、总结的种类 1.按内容分类 2.按范围分类 3.按性质分类 4.按时限分类

7、5.按写作方法分类四、总结的写法标题标题正文正文落款落款五、总结的写作要求（一）充分占有材料，突出重点（二）掌握总结的方法，写出新意（一）标题1.公文式 这种标题一般用于工作总结。(1)单位名称+事由+时间+文种 如XX市2000年度市政建设工作总结(2)单位+事由+文种构成，如XX大学关于开展读书活动的总结(3)事由+文种 如关于财政收支情况的总结2.新闻式 这种标题常用于专题总结。(1)单标题 如我局开展优质服务竞赛活动的回顾。(2)复式标题（双标题）如挖潜力、促效益、补损失XX厂2000年度工作总结(二)正文1.引言 总结的开头，要紧扣中心，开宗明义。常用方式有：概述式、结论式、提示式、

8、提问式、对比式2.主体 总结的核心部分(1)基本情况概述 (2)成绩与经验 (3)问题与教训(4)今后的设想和努力的方向(三)落款（1）署名（2）日期【特别提示】无论是总结成绩，找出经验，还是总结教训，找出问题，都应按照事物的本来面目如实反映，既不夸大，也不缩小；既不回避，也不掩饰；既不片面化、绝对化，也不凭空杜撰，弄虚作假。总结必须立足当前，面向未来，从感性认识上升到理性认识，探寻出带有规律性的东面。o 调查报告是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活的某一件事、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究。o 调查报告的特点：针对性 求是性 主张性调查报告调查报告调查报告的种

9、类调查报告的种类1.指导型调查报告指导型调查报告 总结经验。为推广先进经验和优秀典型提总结经验。为推广先进经验和优秀典型提供依据。供依据。名称名称区别区别 指导型调查报告指导型调查报告工作总结工作总结材料的范围材料的范围写作目的写作目的人称不同人称不同反映的对象相当广泛反映的对象相当广泛本单位、本部门本单位、本部门 指导全局工作指导全局工作 汇报工作汇报工作 客观，第三人称。客观，第三人称。“该单位该单位”“他们他们的经验是的经验是”第一人称。第一人称。“我我们认为们认为”“”“我们我们感到感到”2.定性型调查报告定性型调查报告 查明问题。查明问题。以核对事实、明断是非、得出正确的结论以核对事

10、实、明断是非、得出正确的结论 为写作目的。为写作目的。3.咨议型调查报告咨议型调查报告 针对某个事关全局的问题和国情、民情针对某个事关全局的问题和国情、民情进行调查，通过分析、对比、评述，向领进行调查，通过分析、对比、评述，向领导者和上级机关的决策者提供意见、建议导者和上级机关的决策者提供意见、建议和方案。和方案。调查报告的写法调查报告的写法 要掌握调查报告的要掌握调查报告的标题、前言、主体、结语标题、前言、主体、结语四四部分的写法。部分的写法。1.标题的写法标题的写法 标题标题单标题单标题双标题双标题文件式标题文件式标题文章式标题文章式标题o 文件式标题文件式标题（用于内部交流，作为行政公文

11、附件等）（用于内部交流，作为行政公文附件等）（1）调查机关）调查机关+事由事由+文种文种 江苏省环境保护局关于环境监测质量的调查报告江苏省环境保护局关于环境监测质量的调查报告（2）事由）事由+文种文种 关于普通高等院校艺术教育现状的调查报告关于普通高等院校艺术教育现状的调查报告o 文章式标题文章式标题 问题式问题式儿童究竟需要什么读物儿童究竟需要什么读物 内容式内容式“航空母舰航空母舰”逐浪经济海洋逐浪经济海洋o 双标题：正题双标题：正题+副题副题 情系水世界情系水世界对我市水位站、水文站的调查对我市水位站、水文站的调查 关键是强化管理关键是强化管理河南宋河酒厂调查河南宋河酒厂调查2.前言的撰

12、写前言的撰写（1）提要式）提要式（2）交代式）交代式（3）设问式）设问式o 中国教育正在发生着崭新变化，教育形式逐步由中国教育正在发生着崭新变化，教育形式逐步由单一的国家承担教育（即官办教育）方式走向了多元单一的国家承担教育（即官办教育）方式走向了多元化。目前中国的教育形势是：官办教育继续改革深化化。目前中国的教育形势是：官办教育继续改革深化，民办教育机构越来越多，网上教育已经初步形成，民办教育机构越来越多，网上教育已经初步形成，国外教育机构也看好中国市场。在这样的大背景下，国外教育机构也看好中国市场。在这样的大背景下，居民们对各类教育持怎样的看法呢？各类教育又应该居民们对各类教育持怎样的看法

13、呢？各类教育又应该怎样据此调整方略、以应对激烈的同行业竞争？怎样据此调整方略、以应对激烈的同行业竞争？就就此相关问题，中国经济景气监测中心会同中央电视台此相关问题，中国经济景气监测中心会同中央电视台中国财经报道中国财经报道，于近日对北京、西安、武汉三座，于近日对北京、西安、武汉三座城市的城市的900900 余位常驻户口居民进行了抽样问卷调查。余位常驻户口居民进行了抽样问卷调查。关于沪闽粤三省市图书出口工作的调查报告关于沪闽粤三省市图书出口工作的调查报告 根据署领导指示，为了筹备定于根据署领导指示，为了筹备定于20102010年年5 5月份月份召开的全国图书出口工作座谈会。由对外合作司和召开的全

14、国图书出口工作座谈会。由对外合作司和办公室组成的办公室组成的3 3人调研小组，于人调研小组，于20092009年年9 9月月6 6日至日至9 9月月1616日，对上海、福州、广州等地的图书出口工作进日，对上海、福州、广州等地的图书出口工作进行了调研。现将情况报告如下行了调研。现将情况报告如下o 对于今天的大学生，人们已经不太爱用对于今天的大学生，人们已经不太爱用“天之天之骄子骄子”来称呼他们，转轨时期形成的就业压力更让来称呼他们，转轨时期形成的就业压力更让大学生还没来得及体会到考学成功的快乐，就投身大学生还没来得及体会到考学成功的快乐，就投身到另外一种更猛烈的竞争中。对未来的就业意向来到另外一

15、种更猛烈的竞争中。对未来的就业意向来说，哪一类企业最受大学生的青睐？北京世纪蓝图说，哪一类企业最受大学生的青睐？北京世纪蓝图市场调查公司最近针对北京大学、清华大学、中国市场调查公司最近针对北京大学、清华大学、中国人民大学、北京师范大学、北京航空航天大学、北人民大学、北京师范大学、北京航空航天大学、北京对外经济贸易大学六所大学的京对外经济贸易大学六所大学的313313位学生，做了位学生，做了一次关于他们对外企的看法的抽样调查。一次关于他们对外企的看法的抽样调查。3.主体的撰写主体的撰写（1）以观点串联材料）以观点串联材料（2）以材料的性质归类分层）以材料的性质归类分层（3）以调查的过程为顺序）以

16、调查的过程为顺序4.结尾的撰写结尾的撰写（1）总结全文，强化主旨）总结全文，强化主旨（2）提示问题，启发思考）提示问题，启发思考（3）提出建议，引起注意）提出建议，引起注意调查报告的写作要求调查报告的写作要求（一）注意直接调查和间接调查结合，用事实说话（一）注意直接调查和间接调查结合，用事实说话（二）观点和材料要统一（二）观点和材料要统一（三）处理好叙述和议论的关系（三）处理好叙述和议论的关系（四）使用第三人称和被动语态（四）使用第三人称和被动语态第五节 简报 公示简报的定义用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。常作为机关单位内部刊物或会议期间一种临时性刊物在内部发行可以起到上传下达的

17、作用。简报的历史 最早的简报是汉武帝初年的“邸报”。(一说源于唐代进奏院状报）。不同的朝代有不同的名称，比如说“状”，“状报”，“报”，“邸吏报”，“朝报”，“邸抄”，“阁抄”等等，都通称为“邸报”。简报的特点简报的特点新颖性新颖性快速性快速性简短性简短性保密性保密性简报的种类简报的种类o 性质性质 综合性简报、专题简报综合性简报、专题简报o 发送的对象发送的对象 上行简报、下行简报上行简报、下行简报o 内容内容 情况简报、会议简报、经验简报情况简报、会议简报、经验简报简报的格式和写法简报的格式和写法报头报头 报身报身 报尾报尾 简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号。报头与正文之

18、间，用横隔线隔开，报头在第一页上方，占一页的1/3的篇幅。o 编者按（选择性添加）编者按（选择性添加）报头和标题之间，表明编写者的意图和观报头和标题之间，表明编写者的意图和观点。点。提示性按语提示性按语 评价性按语评价性按语o 由标题和正文组成。由标题和正文组成。标题标题：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。量准确、简明、醒目。一行一行或者或者多行多行。有关人士对明年宏观调控的建议有关人士对明年宏观调控的建议 领导干部必须领导干部必须“五官端正五官端正”嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长

19、o 正文正文由开头、主体、结语组成。由开头、主体、结语组成。1.概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容。概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容。与消息中的导语类似。与消息中的导语类似。2.可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为简报的开头，以引起读者的注意；简报的开头，以引起读者的注意；3.可以用按语式的开头，说明编写简报的意义、目可以用按语式的开头，说明编写简报的意义、目的等。的等。开头o 报身报身o 报尾报尾主主 体体 紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开。阐述或展开。按事情发生、发展

20、的顺序来叙述。适合报道完整按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整的过程。的过程。按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个问题。问题。据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，构成信息组合。构成信息组合。指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。不是每篇简报都要有结语。不是每篇简报都要有结语。结结 语语 在报文下方的两条平行线内，写明简报的发在报文下方的两条平行线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。送范围，有的分别标明：报、送、发。横隔线的下右侧还应标明编

21、印份数。横隔线的下右侧还应标明编印份数。密级：（绝密、机密、秘密）密级：（绝密、机密、秘密）编号编号 简报名称简报名称第第X期期xx机关编机关编 xxxx年年x月月x日日（按语）（按语）（标题）（标题）（正文（正文 .正文）正文）（发送范围）（发送范围）共印共印xx份份o 简报的编写要求简报的编写要求（1）明确编写思想；）明确编写思想；（2）选择报道角度；）选择报道角度；（3）及时报道。）及时报道。公示（一）公示的概念 公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告公众周知，用以征询意见、接受公征询意见、接受公众监督，从而改善工作众监督，从而改善工作的一种应用文书。（二）公示的特点公开性1事先

22、性2民主性4反馈性反馈性 5周知性3（三）公示的结构和内容标题标题正文正文落款落款1.标题（1）单位+（关于）事由+公示 中国矿业大学公开招聘辅导员人选公示（2）（关于）事由+公示 发展党员公示（3）单位+公示 徐州市财政局公示2.正文（1）原因（2）事由3.落款（1）结语（2）落款一、概念汇报人汇报对象汇报内容二、总结和述职报告的异同同：1.自述性 2.写作范围异：1.内容侧重点 2.引起效果第六节 述职报告三、种类1.按时限分2.按表达方式分四、写法1.标题2.署名3.称谓4.正文五、写作要求1.重点写履职情况2.客观评价3.突出个性讲话稿类型礼仪性讲话稿演说性讲话稿工作性讲话稿讲话稿的特

23、点讲话稿的特点o 务实性务实性o 可听性可听性o 号召性号召性讲话稿的写法讲话稿的写法一、标题 1.揭示要点当前反腐倡廉的几个问题 2.直接表明某人在某某会议上的讲话XXX在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话 3.由会议名称加文种名称组成 XX会议开幕词 二、称谓二、称谓 标题下左侧顶格。标题下左侧顶格。还可在讲话稿中多还可在讲话稿中多次出现。次出现。三、正文1.开头o楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任；o衔接。直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传 闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来；o 激发。激发。可以

24、提出一些激发听众思维的问题，把听众可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来；的注意力集中到演讲中来；o 触题。触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。是这样的。1.1.开门见山，提示主题。开门见山，提示主题。如：宋庆龄如：宋庆龄在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话位仪式上的讲话的开头：的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。誉法学博士

25、学位感到荣幸。”介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。离，使听众急于了解下文。恩格斯恩格斯18811881年年1212月月5 5日发表的日发表的在燕妮在燕妮马克思墓前的讲话马克思墓前的讲话的开头：的开头：“我们现在安葬的这位品德崇高的女性，在我们现在安葬的这位品德崇高的女性，在18141814年年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯威斯特华伦男爵在特利尔城威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近；两家人的孩子在一块长大。当马克思时和马克思一家很亲近；两家人的孩子在一块长大。当马克思进大

26、学的时进大学的时 候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。远地连接在一起了。”这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。为进一步向听众提示论题作了铺垫。提出问题，引起关注。提出问题，引起关注。谴责奴隶制的演说谴责奴隶制的演说，一开讲就能引发听众的，一开讲就能引发听众的 积极思考，积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言？我，或者我所

27、代表的奴隶一问，今天为什么邀我在这儿发言？我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干？们，同你们的国庆节有什么相干？独立宣言独立宣言 中阐明的政治中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上？因而要我来自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上？因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么？的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么？”除了以上方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、除了以上方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。双关式、抒情式等。

28、工作讲话稿：讲话目的或对某项工作进行简要回顾。传达会议精神讲话稿：开门见山。动员讲话稿：说明情况，提出中心议题。或“关于某件事，我想讲几点意见”。开幕词：简洁、热情洋溢。闭幕词：肯定本次大会的圆满成功。2.2.主体主体o工作讲话稿：并列式。用小标题、序码衔接。工作讲话稿：并列式。用小标题、序码衔接。o传达讲话稿：摘录要点传达讲话稿：摘录要点 “三明治三明治”式式o 动员讲话稿：意义、如何开展（方法、要求）动员讲话稿：意义、如何开展（方法、要求）o 开幕词：目的、议程、影响开幕词：目的、议程、影响o 闭幕词：回顾完成的任务，总结，要求。闭幕词：回顾完成的任务，总结，要求。3.结语简短、有力、耐人

29、寻味o概括式。o希望式。o宣布式。讲话稿写作要求讲话稿写作要求1.心中有对象2.增强可听性和亲切感3.在讲前广泛征询意见4.避免套话，讲出个人风格演讲稿的写作 一、演讲稿 也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。二、演讲稿的分类二、演讲稿的分类 政治演讲稿:包括竞选演说、就职演说、述职演说、政治动员、开（

30、闭）幕词、祝酒辞等。学术演讲稿:包括科研报告、学术讲座等。社会生活问题演讲稿:包括演讲赛、巡回报告等。教学演讲稿:教师用的有开场白、收束语、介绍作家作品以及进行思想教育的讲稿；学生用的有读书报告、问题辩论、专题演讲、论文答辩等。法律演讲稿:律师常用。三、演讲稿的特点 o 第一、针对性。第一、针对性。o 作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服悦诚服;o 根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。讲内容。第二、可讲

31、性。演讲的本质在于第二、可讲性。演讲的本质在于“讲讲”，而不在于，而不在于“演演”，它以，它以“讲讲”为主、以为主、以“演演”为辅。演讲稿的为辅。演讲稿的要求是要求是“上口入耳上口入耳”。第三、鼓动性。激发听众情绪、赢得好感。第三、鼓动性。激发听众情绪、赢得好感。依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思有独到之处，发人深思;语言表达形象、生动，富有感染力。语言表达形象、生动，富有感染力。四、演讲稿的结构 o 开头(开场白):抓住听众，引人入胜。1.楔子。用几句诚恳的话同听众建立关系，获得听众的好感和信任：在对美国会计协会罗切斯特分

32、会的一次演讲中，演讲顾问唐纳德罗杰斯通过表达他对听众需要的关心而激发起了他们的兴趣：我今晚要演讲的题目是“信息的透露”。确定这个题目之前，我先是查阅了本地的会计年鉴分册和全国会计协会的学术专刊，然后又询问了我的同事亚历克斯莱文斯顿和戴夫汉森：“今晚来听演讲的人都有哪些？他们希望我讲什么？”他们告诉我在座的各位都是些很热心的人，希望我的演讲有趣而富有启发性。因此，我将告诉大家一些有用的知识，我也同时希望我的演讲简明扼要，并留给大家一定的提问时间。3激发。提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来。例如，麦克米兰石油公司副总裁迈克斯艾萨克松在一次演讲的开头：我们都知道，演讲是件很难的

33、事。但是请听听丹尼尔韦伯斯特是怎么说的吧：“如果有人要拿走我所有的财富而只剩下一样，那么我会选择口才，因为有了它我不久便可以拥有其他一切财富。”那么，为什么许多有才华的人偏偏害怕演讲呢？2衔接。常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，将主要演讲内容衔接起来。如新世纪抗战的号角已吹响开头运用“同学们大家起来”的抗战歌曲。4触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。（1）开头为听众解释关键术语。例如，一位公司副总裁在就记者招待会的用途发表演讲时，就很好地运用了这一技巧：公共关系，简单地说，就是指“与公众的关系”，即任何涉及到公司或个人的关系。它的主要目的就是有效地利用媒体最常见的是书面形式为公

34、司谋取最佳印象或形象。（2）开头为听众说明演讲目的。美国快递公司主席詹姆斯鲁宾逊三世在短短的15秒钟内便把他的演讲目的陈述给听众：女士们，先生们，早上好。谢谢大家给予我这个露面机会。美国广告联盟是美国传播工业的一个重要组成部分。当前，美国传播工业还面临许多问题，而重担则落在大家的肩上。我今天演讲的目的便是就这些问题及它们呈现出的挑战谈谈我的看法。（3）开头要为听众阐述演讲结构。例如，汉诺威信托制造公司的主席及总裁约翰F麦克基里卡迪在一次演讲的开头中就很明了地陈述了他演讲的结构及范围：女士们，先生们，晚上好。我很荣幸应科里曼主任的邀请来参加这个在我国很有权威的商业论坛在见解上它可以与底特律和纽约

35、的经济俱乐部相提并论。首先，我将对最近的国内经济形势加以展望。我认为它并非人们有时所想象的那样严峻。第二，谈谈近期欧佩克的经济增长对国际的经济增长的影响对包括我们自己在内的许多国家来说是件痛苦的事，但又是完全有办法应付的。第三，对总统的能源建议作几点评论，我认为它既令人鼓舞，又令人失望。最后，我将就演讲逐渐成为一种时尚和必要的现象以及美国的现状谈一点个人看法。5提出问题，引起关注。例如弗雷德里克道格拉斯1854年7月4日在美国纽约州罗彻斯特市举行的国庆大会上发表的谴责奴隶制的演说开头:公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这发言？我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干？独立宣言 中

36、阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上？因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么？6结合场景，吸引听众。某大学邀请一位老教授作报告，因校园正进行卡拉OK赛，老教授发现不少学生站在走廊上，不坐空位：同学们：今天首先是你们鼓舞了我，你们放弃了青年歌手大奖赛，来这里听我演讲，这说明你们严肃地进行了选择，在说与唱之间，一般人选择唱的，而你们都选择了说的；在年轻小伙子、姑娘和老头子之间，一般人选择小伙子和姑娘，而你们选择了我这半老头子。这说明你们认定说的比唱的好听，老头子比年轻人更有魅力，这使我产生了一种返老还童之感。7.展示实

37、物，引申开去。如一位演讲者走上讲台，先向听众展示一张纸，上面写着“12，1多”，然后讲到：朋友们：看到这个题目，怎么样，很荒唐吧！是的，单从数字上说，“1”是所有自然数中最小的一个。可是，我要说，任何数字离开了具体事物只能是枯燥无味的，只有同具体事物联系起来才有实际意义。“1”在有些时候，它可以是大于2、大于3、大于4，甚至大于多。比如计划生育吧，多生有害国家，多生有害人民，多生有害自己。夫妻同育一枝花，利国利民又利家。从这个意义上讲，难道不是1大于2、1大于3、1大于4、1大于多吗？主体要环环相扣，层层深入主体要环环相扣，层层深入 o 层次：演讲稿思想内容的表现次序。演讲稿结构的层层次：演讲

38、稿思想内容的表现次序。演讲稿结构的层次是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合次是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。而形成的。o 显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显的有声语言标志，以此适时诉诸于听众的听觉，从显的有声语言标志，以此适时诉诸于听众的听觉，从而获得层次清晰的效果。而获得层次清晰的效果。反复设问，并根据设问来阐述自己的观点反复设问，并根据设问来阐述自己的观点 用过渡句用过渡句 用用“首先首先”、“其次其次”、“然后然后”等语词来区别层次等语词来区别层次o 节奏：是指演讲内容在结构安排上表现出的节奏：是指

39、演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。张弛起伏。在一个主题思想所统领的内容中，适当地在一个主题思想所统领的内容中，适当地插入幽默、诗文、轶事等内容插入幽默、诗文、轶事等内容衔接：把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具衔接：把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。有浑然一体的整体感。运用过渡段或过渡句运用过渡段或过渡句 杨鹏程在湘潭师院首届硕士研究生开学典礼上的演讲大学问、大成就、大前途 各位老师，各位同学：中国古代读书人的功名分为秀才、举人、进士三级，我们现在的学位分为学士、硕士、博士三级。打个不恰当的比喻，按古今的行情折合计算，硕士大约相当于古代的举人。那么我谨代表湘潭师院

40、全体教师和25名硕士生导师，向我院首届“开科取士”高中金榜的15名“举人”表示最热烈的祝贺欢迎!所谓“硕士研究生”?我想把它分成四个词素来说:硕。硕者大也。什么大？指学问大，知识多，本事大，成就大，前途大。当然这个大是相对而言。博士的博，博学多才，博闻多才，博闻广识，博大精深，博学鸿儒，那就更大了。案例欣赏案例欣赏:注意演讲稿的结构、层次、节奏注意演讲稿的结构、层次、节奏 士。士者，读书人，知识分子也。士农工商，四民之首。“硕”与“士”相连，硕士，就是有大学问的知识分子。“研究”。这正是你们同本科生的最大区别之处，除了读书的任务，还要从事科学研究，培养初步的研究能力。三年学习期间，每位至少要在

41、省级或省级以上刊物发表2-3篇研究论文，毕业论文要争取在全国有影响的刊物发表。生。生者，学生也。表明从现在起，你已经是比大学本科高一层次的学生了。各位昨天也许是大学教师、中学教师、机关干部，有的是应届毕业生，不论是那种情况，都要迅速自我调整，完成这一角色的转换，不能再停留在原有的角色上面。学习任务相当繁重，第一学期的重点在基础课，第二新年重点在专业课，第三学年重点是完成硕士论文及答辩。正所谓任重而道远啊！连起来讲，硕士研究生就是在导师指导下，一边学习一边研究，成为有大学问、大成就、大前途的知识精英。祝愿我们15位“举人”三年后功德圆满，成为名副其实的硕士，较多的人更上一层楼，摘取“进士”的桂冠

42、。结尾要简洁有力，余音绕梁结尾要简洁有力，余音绕梁 o 一是概括要点，揭示主题：如毛泽东于1938年在延安抗日战争研究会上作了长篇演讲论持久战的结尾：亡国论者看敌人如神物，看自己如草芥，速胜论者看敌人如草芥，看自己如神物，这些都是错误的。我们的意见相反：抗日战争是持久战，最后胜利是中国的这就是我们的结论。o 二是抒发感情，激励人心：如亨利在1775年3月28日在弗吉尼亚州议会上的演讲结尾 先生们：一切缓和事态的企图都是徒劳的。有些先生也许一再鼓吹和平，但现在已没有和平。战火实际上已经爆发。兵器在轰鸣即将随着阵阵的北风而不绝地传来我们的耳边！我们的兄弟此刻已经开赴战场！我们岂可在这里袖手旁观，坐

43、视不动？请问一些先生们到底心怀什么目的？他们到底希望得到什么？难道无限宝贵的生命、无限美好的和平，最后只能以镣铐和奴役为代价来获取吗？全能的上帝啊，这事断断不可。我不知道其他人在这件事上有何高策，但是对我自己来说，不自由，毋宁死！o 演讲稿写作注意事项演讲稿写作注意事项:了解对象，有的放矢：了解对象，有的放矢：观点鲜明，感情真挚观点鲜明，感情真挚 行文变化，富有波澜行文变化，富有波澜 语言流畅，深刻风趣语言流畅，深刻风趣 :用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言 的形的形象色彩。象色彩。运用幽默、风趣的语言增强演讲稿的表现力。运用幽默、风趣的语言增强演讲稿的表现力。发挥语言音乐性的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。发挥语言音乐性的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。三是展望未来，鼓舞斗志；四是饱含哲理，发人深思等。