金蝶KIS行政事业版V产品培训课件.ppt
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- 金蝶 KIS 行政事业 产品 培训 课件
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1、产品简介l 金蝶KISKIS(以下简称KISKIS)行政事业版 V8.1 V8.1是在前一版产品基础之上,通过潜心研究财政部20072007政府收支分类改革,结合应用过程中用户、渠 道提出的反馈,以及产品研发部门和产品市场部门的调研成果,开发完 成的更加简洁、实用、高效,更加符合政府收支分类改革需要的KISKIS产 品,本版产品进行了多项重大改进,除继承KISKIS行政事业版V7.6V7.6的产品 功能以外,新增加了包括核算项目科目组合表、会计科目节选引入、汇 总报表在内的多项重要功能,并进行了多项功能完善2007年政府收支改革产品架构图支持新旧账套并行、转换支持新旧账套并行、转换扩展会计科目
2、级次扩展会计科目级次、引入更便捷、引入更便捷民间非营利组织民间非营利组织财务解决方案财务解决方案报表汇总管理报表汇总管理解读行政事业版解读行政事业版V8.1V8.1智能化辅助工具智能化辅助工具n新增行政单位(分类改革)、事业单位(分类改革)新增行政单位(分类改革)、事业单位(分类改革)n并行核算转换工具,数据(包括固定资产)、凭证、账并行核算转换工具,数据(包括固定资产)、凭证、账表的全面对接表的全面对接 解读行政事业版V8.1智能化辅助工具 新增行政单位(分类改革)、事业单位(分类改革)解读行政事业版V8.1智能化辅助工具并行核算转换工具解读行政事业版V8.1科目级次长达10级,收支科目引入
3、工具,方便快捷解读行政事业版解读行政事业版V8.1V8.1账表的二维显示解读行政事业版解读行政事业版V8.1V8.1解读行政事业版解读行政事业版V8.1V8.1 根据根据民间非营利组织会计制度民间非营利组织会计制度,预设民间非营利组织,预设民间非营利组织账套模块,迅速建立相应的财务核算管理体系,满足日益账套模块,迅速建立相应的财务核算管理体系,满足日益迅速发展的民间非营利机构财务管理需求。普遍适用于社迅速发展的民间非营利机构财务管理需求。普遍适用于社会团体、基金会、民办非企业单位和寺院、宫观、清真寺会团体、基金会、民办非企业单位和寺院、宫观、清真寺、教堂等等、教堂等等解读行政事业版V8.1民间
4、非营利组织总流程图功能介绍账务处理功能介绍固定资产管理实现固定资产分实现固定资产分类及基于卡片信类及基于卡片信息的新增、变动、息的新增、变动、减少、卡片复制减少、卡片复制及批量增加业务及批量增加业务处理;处理;功能介绍工资管理灵活的工资灵活的工资项目及工资项目及工资公式设置;公式设置;功能介绍报表与分析自定义报表功能,支自定义报表功能,支持报表转化功能和数持报表转化功能和数十种取数公式;十种取数公式;可以实现从账务取数,可以实现从账务取数,自行编制出满足各种自行编制出满足各种需求的会计及管理报需求的会计及管理报表;表;包括:收支分析、财包括:收支分析、财务指标分析表以及自务指标分析表以及自定义
5、报表分析;定义报表分析;分析方法:结构分析、分析方法:结构分析、比较分析、趋势分析;比较分析、趋势分析;输出方式:表格、图输出方式:表格、图形形提供常用资产负债表提供常用资产负债表及资产负债分析功能;及资产负债分析功能;支出功能、经济分类支出功能、经济分类的二维核算;的二维核算;报表汇总管理;报表汇总管理;功能介绍出纳管理提供现金和银提供现金和银行日记账,与行日记账,与账务模块数据账务模块数据集成共享;集成共享;可实现现金的盘可实现现金的盘点,银行日记账点,银行日记账与银行对账单之与银行对账单之间的对账功能;间的对账功能;数据引入引出,数据引入引出,针对各种数据针对各种数据进行统计分进行统计分
6、析析 ;银行日记账、现金银行日记账、现金日记账及资金日报日记账及资金日报表实时查询,加强表实时查询,加强行政事业单位资金行政事业单位资金流管理;流管理;功能介绍往来管理灵活方便的往来对灵活方便的往来对账单;账单;有利于减少坏账损失,有利于减少坏账损失,改善资金流转;改善资金流转;适用便捷的往来核适用便捷的往来核销及账龄分析;销及账龄分析;初始化n新建账套n基础资料n账套选项n初始数据录入n启用账套n输入账套文件名:每个账套必须有一个文件名n账套名称:使用该账套的公司或单位名称n所属行业:根据此建立相应行业的会计科目表及报表设置 n确定记账本位币:企业进行会计核算时统一使用的记账货币n确定科目代
7、码级数及长度n设定账套期间n会计年度开始日期:一个会计年度开始和结束的标志会计年度开始日期:一个会计年度开始和结束的标志n账套启用期间:开始处理账务数据的期间账套启用期间:开始处理账务数据的期间n完成建账初始化新建账套初始化基础资料n币别:包括记账本位币和外币n凭证字:反映凭证属性的简称,如收、付、转等n结算方式:银行存款业务处理时所需的银行结算方式n常用摘要:分为摘要类别和摘要内容,可直接录入或从别的账套引入n会计科目:科目类别、科目属性、科目引入n核算项目n往来单位往来单位n部门部门n职员职员n自定义类别自定义类别初始化账套选项n账套参数:显示建立账套时设置的参数,记账本位币、科目代码结构
8、、会计期间等n特别科目:系统在会计科目结构体系中预设的特别科目,特别科目一般是系统进行账务处理必须指定的一些会计科目n凭证选项n账簿选项n税务、银行n高级配置选项n系统系统n凭证凭证n账簿账簿n结账结账n工资工资n固定资产固定资产n出纳出纳初始化初始数据录入n财务数据录入n固定资产数据录入n年初、年中启用账套的数据录入n试算平衡初始数据录入财务数据录入n财务数据录入l分币种录入 在初始数据输入窗口中左上角的下拉列表框中选择不同的货币币种进行录入,选择其他币种时,所有的数据项目都会分为原币和折合本位币两项,在输入完原币数据后,系统会根据预设的汇率自动将原币折算为本位币l数量余额录入 对于设置了数
9、量金额辅助核算的科目需要进行数量的录入l初始往来业务数据录入 业务编号、发生日期、摘要、币别、借贷方、余额、数量l下挂核算项目的会计科目数据录入 对于既下挂核算项目又进行数量金额核算的会计科目,在此录入了数量后,就不必到“数量”录入界面重复录入,系统会自动根据在核算项目初始化数据录入界面录入的数量,汇总计算出该会计科目的累计借方、累计贷方以及期初余额的数量l根据以上情况,在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额初始数据录入固定资产数据录入n固定资产数据录入l基本入账信息 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间,而不是指固 定资产录入系统的
10、时间 原值本位币是指固定资产入账时的本位币入账价值,也支 持多币别的录入。如果购买时已经计提折旧,则在“累计折旧”中录入对应信息l折旧信息 原值是指账套启用期初固定资产的原值 累计折旧是指账套启用期初该固定资产累计计提的折旧l本年变动数据 本年变动数据用于输入固定资产在启用账套年度内发生的有关数据,含本年度原值调增、本年度原值调减、本年度累计折旧调增、本年度累计折旧调减及本年计提折旧五项 本年年初数据是该项固定资产在年初时的有关账务处理数据,包括原值和累计折旧初始数据录入年初、年中启用账套数据录入n年初、年中启用账套数据录入l年初启用账套 年初启用账套的时间是会计年度的第一个会计期间,只需录入
11、各个会计科目的初始余额l年中启用账套 年中启用账套的时间非会计年度的第一个会计期间,此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、本年累计收支实际发生额、各科目的初始余额;固定资产数据除录入基本入账信息和折旧信息外,还需要录入本年变动数据初始数据录入试算平衡n试算平衡l上述数据输入无误后,选择“试算平衡表”项目,系统会弹出试算平衡表窗口对数据进行试算平衡l如果该账套选择了表外科目的核算功能,则在初始数据录入中同时提供了表外科目的初始数值录入窗口,但表外科目的初始数值并不参与表内科目数额的试算平衡l系统在进行试算平衡时,只将所有表内科目账务数据全部合计在一起,因此只有将所有
12、的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完毕之后才能够进行总账数据的试算平衡。试算平衡表中会显示出所有一级科目的年初借方、年初货方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初货方各项数值初始化启用账套n启用前的数据备份 初始化处理中的最后一项工作就是启用账套,启用账套就是将初始化工作中所输入的数据进行处理和结转到第一个业务期间,将其转变为账务日常处理所需的格式,为日常处理提供初始数据来源在启用账套的过程中,系统会提示做好初始账套的备份工作,选择相应路径进行备份n启用账套 启用账套时,系统自动进行总账数据的平衡校验以及固定资产数据与总账数据勾稽平衡的检查。只有在各种平衡关系全部校验完毕
13、之后,系统才能完成启用账套工作流程与功能n财务处理n固定资产n工资管理n往来管理n报表与分析n出纳管理n系统维护财务处理n凭证管理n预警查询n期末处理n账簿报表财务处理凭证管理n凭证管理n凭证录入、修改、审核、作废、删除凭证录入、修改、审核、作废、删除 与凭证录入相关的系统设置(账套选项)与凭证录入相关的系统设置(账套选项)支持外币、数量、核算项目以及往来信息的录入支持外币、数量、核算项目以及往来信息的录入 凭证录入时可以进行凭证的上查、下查凭证录入时可以进行凭证的上查、下查 模式凭证的保存和调入模式凭证的保存和调入n凭证过账凭证过账 账套选项参数控制:过账前必须审核账套选项参数控制:过账前必
14、须审核 过账后的凭证不允许再进行修改,系统提供了反过过账后的凭证不允许再进行修改,系统提供了反过账的功能账的功能(即即Ctrl+F11)Ctrl+F11),进行了反过账、反审核的凭,进行了反过账、反审核的凭证就可以进行修改和删除证就可以进行修改和删除n凭证检查凭证检查 凭证检查是系统进行针对输入凭证的合理、合法性凭证检查是系统进行针对输入凭证的合理、合法性检查的简称。其检查范围及标准有:检查的简称。其检查范围及标准有:A A、是否按照账套、是否按照账套选项设定的条件。选项设定的条件。B B、是否遵循基本的凭证输入原则,、是否遵循基本的凭证输入原则,如借贷不平衡等。如借贷不平衡等。C C、用户自
15、行设定的检查条件,、用户自行设定的检查条件,D D、凭证字所许可的会计科目范围等等凭证字所许可的会计科目范围等等财务处理预警查询n预警查询l首先对科目的预警范围进行设置l设置完预警条件后,在凭证录入界面的编辑菜单下选择“启用科目预警”l科目预警只是一种提示,系统不会强制用户不能继续录入和保存财务处理期末处理n期末处理n自动转账自动转账n清理结算清理结算n期末调汇期末调汇n期末结账期末结账期末处理自动转账n自动转账l自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务l系统提供自动转账设置模板,期末时可由系统自动生成转账凭证,无须人工
16、录入 期末处理清理结算n清理结算l使用此功能可以将所有收支类科目的本期余额全部自动转入经营结余、事业结余科目,自动生成清理结算记账凭证l清理结算时可选择经营类科目、非经营类科目、所有科目来进行结转,可以分别指定收支类科目结转到哪一个结余科目中l应当将所有的凭证都过账之后再执行此功能期末处理期末调汇n期末调汇l对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表l只有在会计科目中事先设定为期末调汇的科目才可进行期末调汇处理l汇兑损益科目必须是一个最明细级科目,如果汇兑损益结转的对应科目下设核算项目,在选择该科目的同时,还需选择相应的核算项目代码期末处理期末结账n期末结账l
17、在本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结账处理l必须将本期间的所有会计凭证以及业务资料全部输入完毕并且过账之后才能结账l进行期末结账之后,还可以进行反结账功能,具体操作方法是使用快捷键CTRL+F12,但是如果已经进行年结操作,则不能使用该方法财务处理账簿报表n账簿报表n总账:总账查询功能可用于查询总账的账务数据,查询总账科目的总账:总账查询功能可用于查询总账的账务数据,查询总账科目的本期发生额、本年累计发生额、期初余额、期末余额等项目总账数本期发生额、本年累计发生额、期初余额、期末余额等项目总账数据,可联查明细账据,可联查明细账n明细账:查询各科目的明细账账务数据,这里可以输出
18、现金日记账明细账:查询各科目的明细账账务数据,这里可以输出现金日记账,银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据,银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据n科目余额表:可按期间查询各科目的期初余额、本期发生额、累计科目余额表:可按期间查询各科目的期初余额、本期发生额、累计发生额及期末余额,查询时双击鼠标左键可调阅对应行次科目的明发生额及期末余额,查询时双击鼠标左键可调阅对应行次科目的明细账资料细账资料n数量金额账:数量金额账用于查询设置为数量金额核算科目的数量金额账:数量金额账用于查询设置为数量金额核算科目的“期期初结存初结存”、“本期收入本期收入”、“本期发出本期发
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