采购风险控制培训课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《采购风险控制培训课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 风险 控制 培训 课件
- 资源描述:
-
1、采购风险控制2一一 采购采购风险分析风险分析3一、采购业务面临的十大问题一、采购业务面临的十大问题1、原材料、能源涨价。、原材料、能源涨价。2、客户或母公司指定供应商或采购渠道。、客户或母公司指定供应商或采购渠道。3、关键零部件供应商价格垄断,开发新供应商难度大。、关键零部件供应商价格垄断,开发新供应商难度大。4、国内供应商技术、质量不过硬。、国内供应商技术、质量不过硬。5、买卖各方不原牺牲自身利益,缺乏透明度,建立供应链合、买卖各方不原牺牲自身利益,缺乏透明度,建立供应链合作伙伴关系障碍多。作伙伴关系障碍多。6、内部跨部门协调不良或采购前期参与不够。、内部跨部门协调不良或采购前期参与不够。7
2、、质量、性能与价格权衡及价值工程分析不够。、质量、性能与价格权衡及价值工程分析不够。8、多头采购。、多头采购。9、计划变动、计划变动10、技术更新、技术更新4二、现代企业采购团队素质的要求二、现代企业采购团队素质的要求1、才能方面的要求2、专业方面的要求3、品德方面的要求 5传统采购管理观念的传统采购管理观念的4 4大误区大误区 第一大误区:采购部门是花钱的部门第一大误区:采购部门是花钱的部门第二大误区:采购部门每年要按一定比例降低采购价格第二大误区:采购部门每年要按一定比例降低采购价格第三大误区:采购部门是执行部门第三大误区:采购部门是执行部门第四大误区:对待供应商的态度是:把干毛巾水挤出来
3、第四大误区:对待供应商的态度是:把干毛巾水挤出来现代采购管理观念的现代采购管理观念的4 4大创新大创新 第一大创新:采购是增加利润的途径第一大创新:采购是增加利润的途径第二大创新:采购部门每年要按一定比例降低采购成本第二大创新:采购部门每年要按一定比例降低采购成本第三大创新:采购部门是参与决策部门第三大创新:采购部门是参与决策部门第四大创新:对待供应商的态度是:整合供应商资源,第四大创新:对待供应商的态度是:整合供应商资源,实现双赢实现双赢三、控制采购风险需要转变四个观念三、控制采购风险需要转变四个观念6假设某公司每销售假设某公司每销售$100元,材料成本占元,材料成本占$50元,而利润是元,
4、而利润是$10元。采购元。采购 成本节省成本节省2%,可以增加销售额,可以增加销售额10%一样,能达到一样,能达到增加利润增加利润10%目的。目的。直接材料直接材料$55$55其他费用其他费用$44$44利润利润$11$11销售额销售额$110$110$降低采购成本对利润之贡献降低采购成本对利润之贡献直接材料直接材料$49其他费用其他费用$40利润利润$11销售额销售额$100$100直接材料直接材料$50$50其他费用其他费用$40$40利润利润$10$10销售额销售额$100$100降低成本降低成本2%成本成本7销售销售采购采购项目采购计划项目采购计划设计设计要搞好一个部门工作单靠自身力量
5、是不够的要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的 采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键效率和对客户需求反应的关键质量质量项目实施计划项目实施计划项目实施项目实施质量控制质量控制同步采购同步采购供应商供应商早期介入早期介入同步开发同步开发与供货与供货生产生产客户关系管理客户关系管理CRMCRM四、采购业务与跨部门协作四、采购业务与跨部门协作8v 需求申请、计划审批与库存控制协调不够。需求申请、计划审批与库存控制协调不够。紧急要料多、需求申请人对需求变化规律把紧急要料多、需求申请人对需求变化规律把握
6、不准,计划控制人对库存控制力度不够。握不准,计划控制人对库存控制力度不够。v 产品编码产品编码不不规范,质量标准描述不明确。规范,质量标准描述不明确。v 采购与质保、工程技术部门沟通不畅,技术采购与质保、工程技术部门沟通不畅,技术更改与新品开发,采购处于被动地位更改与新品开发,采购处于被动地位v 供应商管理和监控力度不够,供应商供货不供应商管理和监控力度不够,供应商供货不够及时、质量有时不稳定够及时、质量有时不稳定v 供应商考核有制度但执行力不够。供应商考核有制度但执行力不够。v 采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货时间、验收要求和索赔标准等信息。时间、
7、验收要求和索赔标准等信息。1 1、跨部门协作不良带来的问题、跨部门协作不良带来的问题9制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题PMC 不准供货不不准供货不及时及时缺货缺货设计与采购沟通设计与采购沟通不良不良周期长周期长需求个性化强需求个性化强质量标准与检测手质量标准与检测手段差异段差异客户满意度低客户满意度低技术更新快技术更新快物流不畅物流不畅积压积压 采购部门工作重心定位不当采购部门工作重心定位不当 采购工作很忙,采购部的人手总是不够采购工作很忙,采购部的人手总是不够 采购人员对于采购需求习惯于被动接采购人员对于采购需求习惯于被动接受,缺少主动参与受,缺少
8、主动参与“采购人员千辛万苦的努力,不如技采购人员千辛万苦的努力,不如技术人员动一动笔,降低成本谈何容易。术人员动一动笔,降低成本谈何容易。”又要管下订单,又要管物料与生产协调,就是无力管供应又要管下订单,又要管物料与生产协调,就是无力管供应商商 采购人员充当灭火队员,无力强化供应商管理和提升谈判采购人员充当灭火队员,无力强化供应商管理和提升谈判能力能力 采购工作缺乏科学的绩效考核采购工作缺乏科学的绩效考核2 2、采购部门定位不当、采购部门定位不当 采购充当灭火队采购充当灭火队11(2)审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号,并建立合同台账。这项工作,应由法律顾问(律师)把关。5)需求部门对
9、正常采购的物资在技术、功能几服务等方面故意刁难。制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题3)不正当的单一供应商渠道。三、带来风险的谈判十大错误2、采购部门定位不当 采购充当灭火队数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;定期会同供应商进行廉政考评银行保函必须是不可撤消的,且详细说明保证的具体内容,其有效期应晚于卖方履约的期限,否则有可能造成保证函过期,银行不再承担担保责任而造成损失。银行保函必须是不可撤消的,且详细说明保证的具体内容,其有效期应晚于卖方履约的期限,否则有可能造成保证函过期,银行不再承担担保责任而造成损失。供应商开发、评估与过程管理供应商开发、评估与过程管
10、理 新品引进与招商新品引进与招商旬价、议价与签约旬价、议价与签约资源市场动态、预测与采购决策资源市场动态、预测与采购决策全球联合采购、委托代理采购、招标采全球联合采购、委托代理采购、招标采购运作购运作提升采购谈判能力提升采购谈判能力供应链建设和优化。供应链建设和优化。需求需求协调功能协调功能前期参与客户需求分析前期参与客户需求分析推进标准化,优化产品结构推进标准化,优化产品结构参与价值工程分析,不断降低采购成本参与价值工程分析,不断降低采购成本规范请购、采购、供应、验收业务运作规范请购、采购、供应、验收业务运作Sourcing资源开发资源开发12Buyer购买购买 制定采购计划制定采购计划 搞
11、好库存分析与控制搞好库存分析与控制 根据销售需求下定单与催货根据销售需求下定单与催货 衔接到货事宜衔接到货事宜 处理退换货业务处理退换货业务 搞好采购核销业务搞好采购核销业务货现在哪里?货现在哪里?2、采购角色的认知、采购角色的认知采购功能采购功能(Purchasing)物料需求物料需求(Material Requisition)供应厂商供应厂商(Vendors)价格第一价格第一(Price)官僚架构官僚架构(Bureaucracy)敌对关系敌对关系(Adversarial Relationship)压迫降价压迫降价(Pressure Tactics)货源搜寻货源搜寻(Sourcing)顾客需
12、求顾客需求(Customer Requirements)外部资源外部资源(External Resources)利润第一利润第一(Bottom Line Contribution)竞争优势竞争优势(Competitive Advantage)策略联盟策略联盟(Strategic Alliance)联合成本管理联合成本管理(Joint Cost Management)传传 统统142、签订合同时严格审查合同条款。三、控制采购风险需要转变四个观念第一大误区:采购部门是花钱的部门3)在交货时,根据合同约定供方要求需方提供担保。假冒具有一定知名度、信誉度企业的名称,骗取信任签订合同;廉政协议书与廉政责
13、任制(4)管理审计还应重视对合同履行违约纠纷处理的审计。是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值,无形损耗甚至被淘汰,原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失。4)需求部门不必要的附加技术要求或指定供应商。特别是在银行有外币贷款的企业更应如此。二二 采购业务面临的十大风险采购业务面临的十大风险15供应商合作风险的表现供应商合作风险的表现p质量质量p价格价格p交货期交货期p技术支持、售后服务与备件保障技术支持、售后服务与备件保障p知识产权知识产权1617181920212223241)虚列采购)虚列采购2)押金抵物)押金抵物3)有单无货)有单无货4)涂改发票单价。)涂改发票单价。采购
14、回扣的现象采购回扣的现象1)非法争取业务。)非法争取业务。2)非法提高利润率。)非法提高利润率。25三三 采购风险控制采购风险控制262728291、签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。签订合同前做到签订合同前做到“三要三要”:q要对方提供法定代表人身份证明、营业执照,委托代理人签订要对方提供法定代表人身份证明、营业执照,委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等,明等,杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况;杜绝凭关系或熟人的介绍草
15、率签订合同的情况;q要通过各种方式对对方的资信情况进行调查;要通过各种方式对对方的资信情况进行调查;q要掌握与了解对方的履约能力。要掌握与了解对方的履约能力。2、签订合同时严格审查合同条款。签订合同时严格审查合同条款。应严格审查合同内容,使权利、义务对等、条款规范、约定应严格审查合同内容,使权利、义务对等、条款规范、约定明确,以利履行。合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义,以明确,以利履行。合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。这项工作,应由法律顾防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。这项工作,应由法律顾问(律师)把关。问(律师)把关。303、建立健全必要的
16、合同管理制度。建立健全必要的合同管理制度。根据具体情况,从合同签订到履行完毕,企业应制订一根据具体情况,从合同签订到履行完毕,企业应制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。4、聘请法律顾问,降低经营风险。、聘请法律顾问,降低经营风险。不法分子利用合同诈骗屡屡得手,加大了企业经营风险。不法分子利用合同诈骗屡屡得手,加大了企业经营风险。事实上,合同相对方提出的,看似公平的条款,实际上很有事实上,合同相对方提出的,看似公平的条款,实际上很有可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出 的,在业务上的,在业务上很有利的条
展开阅读全文