采购计划和采购预算培训教材课件.ppt
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1、采购计划和采购预算培训教材战略战略采购计划采购计划第一节第一节 战略采购计划是基于战略采购计划是基于公司战略和业务战略,公司战略和业务战略,对资源、供应商、风对资源、供应商、风险等的长期、全局、险等的长期、全局、系统性谋划系统性谋划战略采购的目的战略采购的目的提升采购在企业战略中的地位提升采购在企业战略中的地位达成供应链双赢达成供应链双赢整合外部资源把握市场机会整合外部资源把握市场机会整合外部资源寻求优势(创新或低成整合外部资源寻求优势(创新或低成本)本)战略采战略采购目标购目标什么是战略什么是战略 “能做什么能做什么”?“拟做什么拟做什么”?“如何做好如何做好”?战略是组织长期发展的方向和范
2、围,它根据组织环战略是组织长期发展的方向和范围,它根据组织环境的变化合理配置资源,并通过满足市场和利益相境的变化合理配置资源,并通过满足市场和利益相关者的期望,构筑组织的竞争优势。关者的期望,构筑组织的竞争优势。(Johnson G.and Scholes K.,(1999)Exploring Corporate Strategy,5th,Prentice Hall)什么是战略什么是战略 战略的特征长期发展方向关注竞争优势组织活动范围活动环境匹配稀缺资源培育各方价值期望战略的三个层次战略的三个层次CorporateSBUsFunctionsPigmentsMarketingPurchasing
3、FinanceManufacturingFertilizersDyesChemcorp战略的要点战略的要点 战略是为了创造和/或把握市场机会,不可能有永远成功的战略。一名学生拿到试卷时说:“教授,上面的问题和去年的完全一样呀。”爱因斯坦答道:“是的,但今年的答案不同了。”战略既是目标论,战略也是方案论。使命、愿景、目的、目标使命、愿景、目的、目标企业存在的理由企业存在的理由使命使命 企业未来期待的状态和战略意图企业未来期待的状态和战略意图愿景愿景 企业意图的总体描述企业意图的总体描述战略目标战略目标具体目标具体目标 总体目标的细化和衡量总体目标的细化和衡量目标特征目标特征:SMART原则原则S
4、pecific(具体性)(具体性)Measurable(可衡量性)(可衡量性)Attainable(可实现性)(可实现性)Relevant(相关性)(相关性)Time-bound(时间期限)(时间期限)IBM的采购愿景的采购愿景不仅要以不仅要以IBM本身为基准,同本身为基准,同时与其外部相比,成为最好的时与其外部相比,成为最好的采购类组织,为我们的客户提采购类组织,为我们的客户提供世界级的供应商基地。供世界级的供应商基地。采购战略与公司战略的整合采购战略与公司战略的整合公司战略公司战略:界定公司期望参与的业务范围;公司获取的资源,并将这些资源分配给业务单位业务单位战略:业务单位战略:每项业务的
5、范围或界限及其与公司战略的联系业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的 基础采购战略:采购战略:职能/部门战略之一体现期望的公司战略支持期望的竞争性业务战略贯彻执行其他职能部门战略(例如营销战略、研发战略和生产战略等)公司战略目标公司战略目标跨部门的业务目标跨部门的业务目标采购与供应链目标采购与供应链目标采购与供应链战略采购与供应链战略绩效评价系统绩效评价系统绩效标准的评价绩效标准的评价持续的改善持续的改善采购战略循环采购战略循环业务战略目标转变为采购目标业务战略目标转变为采购目标业务战略目标业务战略目标采购目标采购目标降低成本的目的:降低成本的目的:成为行业中的低成本生产者技术技术/新产品开
6、发的目新产品开发的目的:的:外包非核心竞争力的活动;缩短产品开发时间提高质量的目的:提高质量的目的:提高产品和服务的质量本年度降低物料成本的本年度降低物料成本的1515;将原材料的库存降低;将原材料的库存降低到能够满足到能够满足2020天的供应量天的供应量或更少或更少本年度内开发两家新的供本年度内开发两家新的供应商提供主要服务;本年应商提供主要服务;本年度内编制正式的供应商集度内编制正式的供应商集成程序手册成程序手册在一年之内将所接收物料在一年之内将所接收物料的残次品率降低到的残次品率降低到200200件件/百万百万战略采购计划的过程战略采购计划的过程明确公司和明确公司和业务单位目标业务单位目
7、标确定相关的确定相关的采购目标采购目标分离出影响采分离出影响采购目标的要素购目标的要素找出可供选择找出可供选择的战略并分析的战略并分析确定战略确定战略采购计划采购计划研究实施的要素研究实施的要素获得授权获得授权然后实施然后实施控制结果与控制结果与评估绩效评估绩效战略采购计划的内容战略采购计划的内容资源战略资源战略 品项战略:分类品项战略:分类 来源:来源:内制/外购;现有的/潜在的;全球采购、区域政策和文化 质量与创新:质量与创新:全面质量管理;改进和创新 成本:成本:预算控制;战略成本管理;物料、物流、关税、汇率 数量与波动:数量与波动:可得的供应总量;采购量与库存供应商战略供应商战略 优化
8、供应库;供应商的开发;长期供应商关系规划;合作战略研发(将供应商纳入产品研发);供应商全面质量管理应急计划应急计划 采购风险;替代品;库存商机评商机评估估产品组产品组合合供应商供应商和市场和市场分析分析采购策采购策略拟定略拟定询价和询价和谈判谈判战略实战略实施施战略管战略管理与升理与升华华战略采购流程战略采购流程西门子的实践西门子的实践任务:任务:成本分析成本分析 商机分析商机分析 采购物资价值采购物资价值 确定商业机会和资源需求确定商业机会和资源需求交付成果:交付成果:产品机会矩阵产品机会矩阵 战略采购商业计划战略采购商业计划任务:任务:选择和培训商品采购小组选择和培训商品采购小组(CAT)
9、CAT)确定策略性和战略性机会确定策略性和战略性机会 比较历史价格比较历史价格交付成果:交付成果:产品管理产品管理 总成本分析模式总成本分析模式 商品行动小组组建并培训商品行动小组组建并培训任务:任务:访谈内部专家访谈内部专家 确定目前和新的供应商确定目前和新的供应商 设计信息提供请求设计信息提供请求(RFI)RFI)并发送给供应商并发送给供应商 评估供应商的反馈资料评估供应商的反馈资料交付成果:交付成果:市场分析市场分析 分析询价中的信息提供请求分析询价中的信息提供请求任务:任务:初步拟订采购策略初步拟订采购策略 与利益相关者讨论并确定发展战略与利益相关者讨论并确定发展战略 制定最终策略制定
10、最终策略 提出招标请求提出招标请求(RFP)RFP)交付成果:交付成果:例出招标请求例出招标请求 更新商机规划更新商机规划任务:任务:发送发送 RFPRFP 评估反馈评估反馈 决定供应商入围名单决定供应商入围名单 决定谈判战略决定谈判战略 谈判谈判交付成果:交付成果:询价分析询价分析 价格和服务的记分卡价格和服务的记分卡 选择供应商选择供应商任务:任务:实施计划和关键绩效指标实施计划和关键绩效指标(KPI)KPI)监控监控 草拟合同文本草拟合同文本 草拟内部沟通草拟内部沟通/培训资料培训资料 执行合同执行合同 开展培训和沟通开展培训和沟通交付成果:交付成果:交易文档(如协议、流程图、工作范围等
11、)交易文档(如协议、流程图、工作范围等)内部文档(如,商业案例,一般计划等)内部文档(如,商业案例,一般计划等)培训培训任务:任务:选择联盟管理者选择联盟管理者 培训联盟管理者培训联盟管理者 与供应商进行定期的审阅性会晤与供应商进行定期的审阅性会晤 评估并汇报关键绩效指标评估并汇报关键绩效指标(KPI)KPI)和成本节约情况和成本节约情况交付成果:交付成果:战略联盟经理战略联盟经理 订单处理的日常报告订单处理的日常报告中国石油与华三通信签署战略采购协议(2016年5月6日)根据协议,双方将在约定的战略采购合作领域,充分发挥各自优势,为对方发展提供优先支持,推动双方互惠共赢发展。根据协议,双方将
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