酒店成本控制培训教材课件.pptx
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- 酒店 成本 控制 培训教材 课件
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1、酒店成本控制酒店成本控制主主 讲:窦讲:窦 勇勇第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 一、酒店成本的构成一、酒店成本的构成 酒店的成本,包括直接原材料耗用支酒店的成本,包括直接原材料耗用支出和间接费用支出,即销售额减去利润的所出和间接费用支出,即销售额减去利润的所有支出,不仅包括各项成本和费用,还包括有支出,不仅包括各项成本和费用,还包括由于管理疏漏或观念陈旧而造成的利润损失。由于管理疏漏或观念陈旧而造成的利润损失。成本控制是按照成本费用管理制度和预算的成本控制是按照成本费用管理制度和预算的要求,对成本费用形成过程的每项具体活动要求,对成本费用形成过程的每
2、项具体活动进行审核和监督,以保证成本费用预算顺利进行审核和监督,以保证成本费用预算顺利实现所采取的行动,是对酒店成本费用进行实现所采取的行动,是对酒店成本费用进行预测、决策、预算、核算、监督、考核、分预测、决策、预算、核算、监督、考核、分析等工作的总称。析等工作的总称。第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性成本概念新解:成本概念新解:v从管理实践的角度来看,成本是为实现一定目标从管理实践的角度来看,成本是为实现一定目标而付出的代价或做出的牺牲,既包括显性的也包而付出的代价或做出的牺牲,既包括显性的也包括隐性的。括隐性的。v非货币计量性非货币计量性v非实际发生
3、性非实际发生性v相关性相关性第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 二、成本控制目标二、成本控制目标目标是通过对成本的适度控制来达到使利益目标是通过对成本的适度控制来达到使利益相关者获取最大限度的效益。抛开效益的取相关者获取最大限度的效益。抛开效益的取得谈成本控制是毫无意义的。得谈成本控制是毫无意义的。成本控制应以成本控制应以“收得回,赚得进收得回,赚得进”为原则为原则提高成本控制效能是我们追求的目标,避免提高成本控制效能是我们追求的目标,避免无效的成本耗费。无效的成本耗费。第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 三、成本
4、控制的手段三、成本控制的手段人性化,体现指导、监管、限制等循序渐进人性化,体现指导、监管、限制等循序渐进的方式,及时纠正偏差。只有被市场接受的的方式,及时纠正偏差。只有被市场接受的成本控制理念和手段才是可取的。成本控制理念和手段才是可取的。第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 四、酒店成本费用控制的基本方法四、酒店成本费用控制的基本方法1、预算控制法、预算控制法 预算指标,分析对比,找出差异,采取相预算指标,分析对比,找出差异,采取相应的改进措施。应的改进措施。2、制度控制法、制度控制法 成本费用管理制度、奖惩制度成本费用管理制度、奖惩制度3、标准成本控制
5、法、标准成本控制法 采用科学的方法,经过调查、分析和测算采用科学的方法,经过调查、分析和测算而制定的在正常生产经营条件下应该实现的而制定的在正常生产经营条件下应该实现的一种目标成本。它是控制成本开支、评价实一种目标成本。它是控制成本开支、评价实际成本高低、衡量工作质量和效果的重要依际成本高低、衡量工作质量和效果的重要依据。据。第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 四、酒店成本费用控制的基本方法四、酒店成本费用控制的基本方法4、定额控制法、定额控制法定额应当反映平均先进水平,常用的主要有定额应当反映平均先进水平,常用的主要有原材料物品消耗定额、工作量定额等。
6、原材料物品消耗定额、工作量定额等。5、指标控制法、指标控制法毛利率、费用率、收入利润率毛利率、费用率、收入利润率以上几种成本费用控制方法相互补充,共同以上几种成本费用控制方法相互补充,共同使用,它们分别从不同的角度对成本进行控使用,它们分别从不同的角度对成本进行控制,从而逐步形成成本控制的方法体系。制,从而逐步形成成本控制的方法体系。第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 五、成本控制的几个主要领域五、成本控制的几个主要领域1、资金成本控制、资金成本控制v投资决策科学化投资决策科学化v资金周转加速化资金周转加速化v负债结构合理化负债结构合理化v经营绩效最大化
7、经营绩效最大化第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 五、成本控制的几个主要领域五、成本控制的几个主要领域2、原材料成本控制、原材料成本控制v 菜单设计菜单设计 采购规范化(数量足够、质量适中、价格合理)采购规范化(数量足够、质量适中、价格合理)验收严格化(一票否决权)验收严格化(一票否决权)库存细化(保质保量、安全防范、信息中心、动态连接)库存细化(保质保量、安全防范、信息中心、动态连接)领料表单化(定期盘点,及时核帐)领料表单化(定期盘点,及时核帐)切配标准化(标准份额、净料率、切配折损测算)切配标准化(标准份额、净料率、切配折损测算)烹调程序化(标准菜
8、谱、加工时间与程序、人菜挂钩)烹调程序化(标准菜谱、加工时间与程序、人菜挂钩)服务人性化(上菜速度、菜肴整形、温度)服务人性化(上菜速度、菜肴整形、温度)第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 五、成本控制的几个主要领域五、成本控制的几个主要领域3、人工成本控制、人工成本控制v 岗位分析细化。岗位分析细化。v 工作安排活化。工作安排活化。v 技能培训泛化。技能培训泛化。v 绩效考评量化。绩效考评量化。第一章第一章 酒店成本控制的基本方法及重要性酒店成本控制的基本方法及重要性 六、酒店成本控制的重要性六、酒店成本控制的重要性 酒店成本控制既是市场竞争的必然要求
9、,酒店成本控制既是市场竞争的必然要求,同时也是酒店管理的重要组成部分,是酒店同时也是酒店管理的重要组成部分,是酒店提高经济效益的一个重要途径。酒店成本控提高经济效益的一个重要途径。酒店成本控制牵涉计划、组织和控制的全过程,关联到制牵涉计划、组织和控制的全过程,关联到人事、财务、采供等诸多部门,酒店必须认人事、财务、采供等诸多部门,酒店必须认真做好的工作。真做好的工作。第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制第一节第一节 酒店成本控制从管理层做起酒店成本控制从管理层做起一、培养员工成本意识,倡导勤俭节约的文化是成本控制的前提一、培养员工成本意识,倡导勤俭节约的文化是成本控制的前提1、节约是一种美德
10、、一种能力、一项永远也干不完的工程、节约是一种美德、一种能力、一项永远也干不完的工程2、全员参与、全员参与 酒店任何活动都涉及到成本,任何成本都是人某种行为的结酒店任何活动都涉及到成本,任何成本都是人某种行为的结果,具有成本意识,养成节约的习惯,落实节约行为。果,具有成本意识,养成节约的习惯,落实节约行为。酒店某个水笼头坏了,水在流失,急需维修,在维修人员到酒店某个水笼头坏了,水在流失,急需维修,在维修人员到来之前,采取措施使水流失量降到最低。此事虽小,但客观反映来之前,采取措施使水流失量降到最低。此事虽小,但客观反映了一个人的成本意识和责任心。了一个人的成本意识和责任心。让每个部门了解经营状
11、况、成本费用支出情况,完成自控工让每个部门了解经营状况、成本费用支出情况,完成自控工作。作。建立建立“全员理财全员理财”系统:要用一个好的制度,好的措施来约系统:要用一个好的制度,好的措施来约束。人性只能用制度引导,不能靠说教,人的本性是利已,从利束。人性只能用制度引导,不能靠说教,人的本性是利已,从利已出发,激发做有益于社会和组织的事情。已出发,激发做有益于社会和组织的事情。第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制二、建立成本控制的相关规定及具体措施二、建立成本控制的相关规定及具体措施三、建立成本监督体系,设立专人监督检查的成三、建立成本监督体系,设立专人监督检查的成本控制小组是成本控制的保证
12、。本控制小组是成本控制的保证。降低成本的思路降低成本的思路-全程监督全程监督 事前事前-编制信用政策,并随情况变化调整编制信用政策,并随情况变化调整 事中事中-进行帐龄分析并做收回性分析表进行帐龄分析并做收回性分析表 事后事后-加强催收款行为和政策的落实,总加强催收款行为和政策的落实,总结经验教训结经验教训四、制定成本预算,实施成本考核奖惩制度,是四、制定成本预算,实施成本考核奖惩制度,是成本控制的关键,成本预算是成本控制的量化表成本控制的关键,成本预算是成本控制的量化表现。现。第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制第二节第二节 酒店如何进行成本控制酒店如何进行成本控制一、爱护设备设施,正确操
13、作,注意维护保养,对设备设一、爱护设备设施,正确操作,注意维护保养,对设备设施实行科学管理,减少大修次数,延长使用寿命。施实行科学管理,减少大修次数,延长使用寿命。1、建立、建立“预防性维护预防性维护”体系体系(1)采购、安装时考虑如何使设备在使用上更加方便、长)采购、安装时考虑如何使设备在使用上更加方便、长久,如何节省能源,建立设备设施台帐、档案;久,如何节省能源,建立设备设施台帐、档案;v 无效成本要控制,有效成本要支持无效成本要控制,有效成本要支持v 资产一定要产生效益,不能产生效益的资产要及时处理资产一定要产生效益,不能产生效益的资产要及时处理v 工程改造要考虑是否能达到目的,能否创造
14、效益,有时工程改造要考虑是否能达到目的,能否创造效益,有时省钱的工程改造,可能会造成后续维修工作加大省钱的工程改造,可能会造成后续维修工作加大第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制酒店筹建、改造到位更是省大钱酒店筹建、改造到位更是省大钱客梯间设隔墙是无用的客梯间设隔墙是无用的集中排风集中排风下水三通管(便于清堵)下水三通管(便于清堵)土空调(地下水循环)土空调(地下水循环)创造亮点,好赚钱创造亮点,好赚钱客房吊灯代替床头灯,不用射灯,灵活的阅读灯客房吊灯代替床头灯,不用射灯,灵活的阅读灯床头柜设床头柜设2个插座(手机在充电时能方便使用)个插座(手机在充电时能方便使用)客房涂料客房涂料2个颜色,
15、床单花色;女士客房、木地板个颜色,床单花色;女士客房、木地板两个颜色两个颜色第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制第二节第二节 酒店如何进行成本控制酒店如何进行成本控制(2)正确操作设施设备(操作规范、培训、检查与监督)正确操作设施设备(操作规范、培训、检查与监督)v 石膏天花板开裂与施工有关;石膏天花板开裂与施工有关;v 洗衣房对设备原理懂吗?洗衣房对设备原理懂吗?PA组对吸尘原理懂吗?组对吸尘原理懂吗?(3)加强日常维护保养,延长使用寿命,保证经营活动的正常)加强日常维护保养,延长使用寿命,保证经营活动的正常运行。工程部巡查(日常、定期)运行。工程部巡查(日常、定期)v 既要当医生,又要做
16、护士既要当医生,又要做护士v 事故和故障发生前常有预兆事故和故障发生前常有预兆v 电梯、钢丝绳每电梯、钢丝绳每6个月检查一次,维护保养(个月检查一次,维护保养(5根钢丝都要使根钢丝都要使劲)劲)v 床垫要每床垫要每3个月上下翻转一次;个月上下翻转一次;v 地板、桌椅等木制品要经常打蜡、抛光,严禁用水擦试木质地板、桌椅等木制品要经常打蜡、抛光,严禁用水擦试木质地板。地板。v 十字作业法:清洁、润滑、紧固、调整、防腐(盘管响十字作业法:清洁、润滑、紧固、调整、防腐(盘管响轴轴承坏了承坏了缺油)缺油)第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制第二节第二节 酒店如何进行成本控制酒店如何进行成本控制(4)爱
17、护设施设备、家具用品,不爱护酒店的资产就等于增加经营的)爱护设施设备、家具用品,不爱护酒店的资产就等于增加经营的成本。比如推工作车行进时要与墙面保持成本。比如推工作车行进时要与墙面保持20厘米的距离,搬运家具厘米的距离,搬运家具时要轻拿轻放,做到无磕碰、无划痕,严禁在地毯、地板上拖、拉时要轻拿轻放,做到无磕碰、无划痕,严禁在地毯、地板上拖、拉物品;电视机用软干抹布擦拭。物品;电视机用软干抹布擦拭。没有良好的预防性维护,等到设备出故障时再进行修理,不但花没有良好的预防性维护,等到设备出故障时再进行修理,不但花费大笔的修理费,而且还会降低设备的使用寿命,严重时还会影响费大笔的修理费,而且还会降低设
18、备的使用寿命,严重时还会影响到正常经营,甚至导致经营中断。预防修理加大检查、考核,杜绝到正常经营,甚至导致经营中断。预防修理加大检查、考核,杜绝谎检、漏检、误检、空检。谎检、漏检、误检、空检。v 每天清理烘干机蒸汽盘管,否则热气出不来;过滤网绒毛太多,抽每天清理烘干机蒸汽盘管,否则热气出不来;过滤网绒毛太多,抽湿效果受影响,浪费能源湿效果受影响,浪费能源v 锅炉:看风油比是否合理,可观察火焰:呈暗黄、暗红或绿色火苗,锅炉:看风油比是否合理,可观察火焰:呈暗黄、暗红或绿色火苗,说明风量不足;发白刺眼呈白黄色,说明风量过大,合适呈亮黄色。说明风量不足;发白刺眼呈白黄色,说明风量过大,合适呈亮黄色。
19、锅炉是由锅炉是由“锅锅”与与“炉炉”组成,火侧部分要结灰,水侧部分要结垢,组成,火侧部分要结灰,水侧部分要结垢,造成热传导较差,要定期除垢、清灰。造成热传导较差,要定期除垢、清灰。第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制第二节第二节 酒店如何进行成本控制酒店如何进行成本控制(5)发现故障及时报修、修复,且修复不造成污染)发现故障及时报修、修复,且修复不造成污染v 1、墙纸开裂后要立即修复,并做到无明显修补痕迹(备用墙纸,自然老化,、墙纸开裂后要立即修复,并做到无明显修补痕迹(备用墙纸,自然老化,防修补色差)酒店业设备故障率控制在防修补色差)酒店业设备故障率控制在5(航空业三十万分之一)(航空业三
20、十万分之一)v 2、切实做好设备的节能运行工作,做到既满足工作需要,又能减少开支。、切实做好设备的节能运行工作,做到既满足工作需要,又能减少开支。v 3、保持设备、管道保温层完好,减少热损,提高热效率。、保持设备、管道保温层完好,减少热损,提高热效率。v 4、做好大能耗设备的技术改造工作。、做好大能耗设备的技术改造工作。v 5、设备维修中做好、设备维修中做好“修旧利废修旧利废”工作。工作。v 6、严格控制好备品备件和维修材料的质量和采购使用管理。、严格控制好备品备件和维修材料的质量和采购使用管理。v 7、对清洁设备、饮水机、打印机、热水器等部分用电设备应做到随用随开,、对清洁设备、饮水机、打印
21、机、热水器等部分用电设备应做到随用随开,随停随关,不得使用设备空转(中央空调停用期间,分开关要关闭,且客随停随关,不得使用设备空转(中央空调停用期间,分开关要关闭,且客房要有封闭提示)。房要有封闭提示)。v 8、在供水系统增加水处理设备和药品,软化水质,提高热效率。、在供水系统增加水处理设备和药品,软化水质,提高热效率。v 9、丢落零部件要妥善保存且有记录。、丢落零部件要妥善保存且有记录。v 10、设备的报废:、设备的报废:(1)部门填写)部门填写“设备报废申请表设备报废申请表”;(2)虽然大修、技术改造可以维持工作,但不如更新经济的;)虽然大修、技术改造可以维持工作,但不如更新经济的;(3)
22、以旧换新。)以旧换新。第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制二、节约水电等能耗方面二、节约水电等能耗方面1、节水、节水v(1)杜绝厨房化冰、长流水冲洗、水笼头失效长流水等浪费水现)杜绝厨房化冰、长流水冲洗、水笼头失效长流水等浪费水现象(象(24小时流失小时流失1吨水);水笼头出水量减到吨水);水笼头出水量减到10升升/分钟以下;面分钟以下;面盆水笼头(花洒)出水不反弹。盆水笼头(花洒)出水不反弹。v(2)在满足客人需求的情况下,减少洗涤量(温馨提示:免费干)在满足客人需求的情况下,减少洗涤量(温馨提示:免费干洗一件衬衣);洗一件衬衣);v(3)回收凝结水,用于洗衣房、重新进入锅炉;)回收凝结水
23、,用于洗衣房、重新进入锅炉;v(4)停水来水后及时检查(公共区域水笼头、客房水笼头);)停水来水后及时检查(公共区域水笼头、客房水笼头);v(5)水、汽阀开启适中(公共区域、客房);洗浴混合水笼头)水、汽阀开启适中(公共区域、客房);洗浴混合水笼头(保持较低且恒定的热水温度)。(保持较低且恒定的热水温度)。v(6)对马桶水箱的水量进行最经济的调整。)对马桶水箱的水量进行最经济的调整。v(7)职工浴室的水量控制(读卡器);)职工浴室的水量控制(读卡器);v(8)冷水塔漂水治理;井水循环制冷。)冷水塔漂水治理;井水循环制冷。第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制二、节约水电等能耗方面二、节约水电等
24、能耗方面2、节电、节电v(1)在保证照明质量的同时,宾馆优先选用节能灯;夜灯采用发)在保证照明质量的同时,宾馆优先选用节能灯;夜灯采用发光二级管光二级管LED灯,即灯,即Linght Emitting Diode的缩写,译为的缩写,译为“发发光二级管,是一种将电能转化为光能的电子器件。光二级管,是一种将电能转化为光能的电子器件。LED的发光寿命的发光寿命很长,一般为很长,一般为10万小时以上,只需万小时以上,只需2-4伏特(伏特(V)的电压即可运行,)的电压即可运行,可用于户外广告照明、景观照明、标识照明、室内照明等,节约能可用于户外广告照明、景观照明、标识照明、室内照明等,节约能源。源。v(
25、2)照明灯分路控制;)照明灯分路控制;v(3)各部门根据工作需要制定灯光等电器设备开关数量、时间表、)各部门根据工作需要制定灯光等电器设备开关数量、时间表、“目的性照明理论目的性照明理论”;晚上亮灯的时间、早上关灯的时间随着季节、;晚上亮灯的时间、早上关灯的时间随着季节、天日长短、天气变化合理调整;充分利用自然采光,客房卫生间通天日长短、天气变化合理调整;充分利用自然采光,客房卫生间通透(夜间开灯睡不着);公共卫生间变暗厕为亮厕(户外自然采透(夜间开灯睡不着);公共卫生间变暗厕为亮厕(户外自然采光);餐厅顶灯正对餐桌中心。光);餐厅顶灯正对餐桌中心。第二章第二章 酒店成本控制酒店成本控制二、节
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