调查资料的整理方法专业培训课件.ppt

1、第十一章第十一章 调查资料的整理方法调查资料的整理方法本章主要内容：本章主要内容：整理资料的意义、原则和步骤整理资料的意义、原则和步骤文字资料整理的方法文字资料整理的方法数字资料整理的方法数字资料整理的方法统计表的统计图的种类与制作方法统计表的统计图的种类与制作方法第一节第一节 整理资料概述整理资料概述一、一、整理资料的涵义和意义整理资料的涵义和意义1、涵义、涵义 指运用科学的方法，将调查的原始资料按调查指运用科学的方法，将调查的原始资料按调查目的进行审核、汇总与初步加工，使之系统化目的进行审核、汇总与初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对和条理化，并以集中、简明的方式反

2、映调查对象总体情况的过程。象总体情况的过程。2、意义、意义 第一，对调查资料的全面检查。第一，对调查资料的全面检查。第二，进一步分析研究资料的基础。第二，进一步分析研究资料的基础。第三，积累保存资料的客观要求。第三，积累保存资料的客观要求。第一节第一节 整理资料概述整理资料概述二、整理资料的二、整理资料的原则原则 1、真实性原则、真实性原则是整理资料的最根本要求；是整理资料的最根本要求；2、准确性原则准确性原则描述事实要准确，特别是数据；描述事实要准确，特别是数据；3、完整性原则完整性原则尽可能全面、如实的反映全貌；尽可能全面、如实的反映全貌；4、统一性原则、统一性原则对调查指标有统一的解释，

3、对对调查指标有统一的解释，对各项数值，计算方法、计算单位要统一；各项数值，计算方法、计算单位要统一；5、简明性原则简明性原则资料尽可能简单、明确。该用资料尽可能简单、明确。该用文字说明的用文字说明，该用表格的用表格，该用文字说明的用文字说明，该用表格的用表格，该用图表的用图表。图表的用图表。第一节第一节 整理资料概述整理资料概述三、整理资料的三、整理资料的一般步骤一般步骤 资料的整理主要是文字资料和数字资料的资料的整理主要是文字资料和数字资料的整理。步骤：整理。步骤：1、资料的审核、资料的审核审核资料的真实性、准确性审核资料的真实性、准确性和完整性。和完整性。2、资料的编码资料的编码为计算机处

4、理准备。为计算机处理准备。3、资料的分组、资料的分组根据分类、分组标志分组。根据分类、分组标志分组。4、资料的汇总、资料的汇总将分散的资料以集中的形式将分散的资料以集中的形式显示出来。分手工、计算机汇总两种。显示出来。分手工、计算机汇总两种。5、制作统计表和统计图、制作统计表和统计图通过编制统计表和通过编制统计表和统计图以集中、简明、直观的形式显示出来。统计图以集中、简明、直观的形式显示出来。第二节第二节 文字资料的整理文字资料的整理 文字资料一般包括：历史资料、汇报材料、总文字资料一般包括：历史资料、汇报材料、总结报告、访谈记录、观察记录、问卷答案等。结报告、访谈记录、观察记录、问卷答案等。

5、一、文字资料的审核一、文字资料的审核 1、真实性审核。也称信度审核，就是看调查资料、真实性审核。也称信度审核，就是看调查资料是不是真实可靠。方法：经验法（找有经验的专家或是不是真实可靠。方法：经验法（找有经验的专家或实践丰富的调查人员实施）、逻辑法（根据内在逻辑实践丰富的调查人员实施）、逻辑法（根据内在逻辑检验）、来源法（根据来源渠道判断）。检验）、来源法（根据来源渠道判断）。2、合格性审核。审核调查资料是否符合原设计要、合格性审核。审核调查资料是否符合原设计要求。求。二、文字资料的分类二、文字资料的分类 分类就是根据资料的性质、内容或特征，将相异的分类就是根据资料的性质、内容或特征，将相异的

6、资料区别开来，将相同或相近的资料合为一类的过程。资料区别开来，将相同或相近的资料合为一类的过程。1、方法：前分类法（调查实施前分类）、后分类法、方法：前分类法（调查实施前分类）、后分类法（调查资料搜集后分类）。（调查资料搜集后分类）。2、原则：穷举原则（没有遗漏，每一条都要归类）、原则：穷举原则（没有遗漏，每一条都要归类）、相斥原则（不重复，同一资料只能归为一类）。相斥原则（不重复，同一资料只能归为一类）。第二节第二节 文字资料的整理文字资料的整理 三、文字资料的汇编三、文字资料的汇编 汇编的目的指按调查目的和要求对分类后的资汇编的目的指按调查目的和要求对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为能

7、反映调查对象客料进行汇总和编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整、集中和简明的材料。观情况的系统、完整、集中和简明的材料。1、汇编的方法、汇编的方法 给各类资料加上标题、符号，编上序号等。给各类资料加上标题、符号，编上序号等。2、汇编的要求、汇编的要求 （1）完整和系统）完整和系统可用的资料汇编后要分类编可用的资料汇编后要分类编在一起。在一起。（2）简明和集中）简明和集中尽可能使文字简单明了。尽可能使文字简单明了。第三节第三节 数据资料的整理数据资料的整理 数据资料的整理包括：检验、分组、汇总、数据资料的整理包括：检验、分组、汇总、制作统计表或统计图。制作统计表或统计图。一、数据资料

8、的检验一、数据资料的检验 检验、验证各种资料是否完整和正确。检验、验证各种资料是否完整和正确。1、内容：填报的表格是否齐全；调查表的、内容：填报的表格是否齐全；调查表的答案是否完整。答案是否完整。2、方法：、方法：（1）经验检验。如企业经营差却是利税大）经验检验。如企业经营差却是利税大户。户。（2）逻辑检验。如）逻辑检验。如20岁工龄岁工龄10年。年。（3）计算检验。如分组不等于总和。）计算检验。如分组不等于总和。第三节第三节 数据资料的整理数据资料的整理二、数据资料的分组二、数据资料的分组 按照一定的标志，把数字资料划分为不同的组成部分。步骤：按照一定的标志，把数字资料划分为不同的组成部分。

9、步骤：选择分组标志、确定分组界限、编制变量系列。选择分组标志、确定分组界限、编制变量系列。1、选择分组标志、选择分组标志 （1）质量标志）质量标志按性质和类别分组。如产品优劣。按性质和类别分组。如产品优劣。（2）数量标志）数量标志按事物的发展规模、水平、速度、比例等数按事物的发展规模、水平、速度、比例等数量特征分组。如城市的规模：特大、大、中等、小。量特征分组。如城市的规模：特大、大、中等、小。（3）空间标志）空间标志按事物的地理位置、区域范围等空间分组。按事物的地理位置、区域范围等空间分组。（4）时间分组）时间分组按事物的持续性和先后顺序分组。按事物的持续性和先后顺序分组。2、确定分组界限、

10、确定分组界限 分为组数、组距、组中值的确定和计算内容。分为组数、组距、组中值的确定和计算内容。（1）组数：）组数：K=1+3.3 logN N为总体单位数。一般为总体单位数。一般5-8组为组为宜宜 （2）组距：等组距（组距）组距：等组距（组距=全距全距/组数）；不等组距。组数）；不等组距。第三节第三节 数据资料的整理数据资料的整理二、数据资料的分组二、数据资料的分组 2、确定分组界限、确定分组界限 （3）组限的确定）组限的确定 组限就是组距的两端数值。组限就是组距的两端数值。起点数据（最小数）为下限，终点数据（最大值）为上限。起点数据（最小数）为下限，终点数据（最大值）为上限。表现形式：封闭式

11、（最小值的下限、最大值的上限确定）、表现形式：封闭式（最小值的下限、最大值的上限确定）、开口式（最小值的下限、最大值的上限不确定）。开口式（最小值的下限、最大值的上限不确定）。（4）组中值的确定）组中值的确定 组中值就是各组标志值的代表值。组中值就是各组标志值的代表值。封闭式组距数列：组中值封闭式组距数列：组中值=（上限（上限+下限）下限）/2 开口式组距数列：缺下限的组中值开口式组距数列：缺下限的组中值=上限上限-（相邻组组距（相邻组组距/2）缺上限的组中值缺上限的组中值=下限下限+（相邻组组距（相邻组组距/2）第三节第三节 数据资料的整理数据资料的整理二、数据资料的分组二、数据资料的分组

12、3、分组的类型、分组的类型 （1）按数量分组：简单分组、复合分组。）按数量分组：简单分组、复合分组。简单分组就是对调查对象只按一个标志进行的简单分组就是对调查对象只按一个标志进行的分组；分组；复合分组就是用两个或以上的标志对调查对象复合分组就是用两个或以上的标志对调查对象依次进行分组。依次进行分组。（2）按性质分组：品质标志分组、数量标志分）按性质分组：品质标志分组、数量标志分组。组。三、数据资料的汇总三、数据资料的汇总 1、手工汇总、手工汇总 2、计算机汇总、计算机汇总资料编码一、编码的一般规则二、开放题编码技术三、编码手册一、编码的一般规则w1.确定编码方式；w2.除了对每个回答的选项进行

13、编码外，还要对问卷编号、访问员编号等内容依照统一标准进行编码；w3.数字资料尽可能保持原貌；w对于“不确定”、“不知道”或“其他”选项，编码设计使用固定代码。有些调查要对无回答和不知道的答案进行编码 对无回答的编码常用的是0.对不知道的编码常为9.或99,或999.但是少数问题可能很麻烦，如家庭子女数.所以对无回答和不知道的编码必须是在经验上决不会出现的数字.这样编码往往要多一列,如 无回答为99,不知道为98.三个孩子要填03.（1）工作后您是否参加过成人教育？1.是（）2.否（）（2）如参加过，是哪一类？（如没有参加过，编码用9）1.初中文化补习 （）2.高中文化补习 （）3.专门的职业培

14、训（）4.其他的进修学习（）（3）总共（）年。（如没有参加过，编码用99）1 2 34二、开放题编码技术w事后编码确定范围w1.分类 w2.代码指南w3.如何应付新的答案w4.如何归类不十分清晰的答案w5.注意编码工作的时间地点三、编码手册w1.与编号有关的内容w2.与变量编码有关的内容w3.与变量数值编码有关的内容w4.与缺失值有关的编码内容编码卡片的第一行读到这样的数字000165089441，这时我们可以根据编码手册转译过来，即第00001号被调查者，年龄是65岁，业务专长是国际贸易，住宅面积65平方米以上，属于该退未退的工作人员，未退休的理由是身体健康尚能工作。数据录入与整理w数据录入

15、将问卷资料所对应的代码扫描或用键盘直接输入计算机磁盘，建立数据文件；w数据整理数据清理和缺失值的处理一、录入方式w1.人工输入w2.计算机辅助系统转换w3.光电输入二、数 据 清 理 1.可能数值清理 对于问卷中的任何一个变量它的有效的编码值往往都有某种范围.当数据中的数字超出了这一范围时,这个数字一定是错误的.这种错误可以发生在资料处理的每一个阶段.比如:错误回答,编码员错写,录入人员错误输入.在电脑上检查有效范围的编码值.2.逻辑一致性的清理逻辑一致性的清理 逻辑一致性的清理是从另一角度来查找数据中所存在的问题.其基本思路是依据问卷中的问题的相互之间所存在的内在逻辑联系来检查前后数据之间的

16、合理性.3.数据质量抽查数据质量抽查 是指用随机抽样的方法抽取一部分个案,来估计和评价全部数据的质量.根据样本中的个案数目的多少,以及每份问卷中变量数和总字符数的多少,研究者往往抽取2%5%的个案进行质量抽查.举例：w一项调查样本规模为1,000个个案,一份问卷的字符数(数据的个数)为200个,研究者从中随机抽取3%的个案,即30份进行对照检查,结果发现有2个字符输入错误,这样 2(20030)=0.03%可知,数据差错率在0.03%左右.这也就是说在总共20万个数据中,大约有60个左右的差错.我们虽无法查出他们,但却知道他们占多大的比例,对我们的调查结果有多大程度的影响.1 3,000 三、

17、缺失值的处理w1.缺失值的分析w2.缺失值的预防w3.缺失值的估计第四节第四节 统计表和统计图的制作统计表和统计图的制作一、统计表的结构、种类及制作方法一、统计表的结构、种类及制作方法 1、统计表的结构、统计表的结构 由标题、横标目（主项）、纵标目（纵由标题、横标目（主项）、纵标目（纵向）、数字、资料来源五部分组成。向）、数字、资料来源五部分组成。表表9-12 1990年全国城乡人口及其比重年全国城乡人口及其比重-标题标题人口数（亿）人口数（亿）比重（比重（%）市市2.1118.69镇镇0.857.54乡乡8.3473.77合计合计11.30100.00横标目横标目纵标目纵标目数据数据资料来源

18、：中国统计年鉴1991，中国统计出版社1991年版，第713页。第四节第四节 统计表和统计图的制作统计表和统计图的制作 一、统计表的结构、种类及制作方法一、统计表的结构、种类及制作方法 2、统计表的类型、统计表的类型 简单分组表、复合分组表、组距分组表。简单分组表、复合分组表、组距分组表。简单分组表简单分组表主项只按一个标志分组。主项只按一个标志分组。复合分组表复合分组表主项按两个或两个以上标志进行层叠主项按两个或两个以上标志进行层叠分组。分组。3、统计表的制作、统计表的制作 （1）简单明了）简单明了 （2）格式开口）格式开口 （3）栏目下面加编号）栏目下面加编号 （4）表注简明扼要）表注简明

19、扼要 （5）横栏合计放最后，纵栏合计放最前。）横栏合计放最后，纵栏合计放最前。第四节第四节 统计表和统计图的制作统计表和统计图的制作 二、统计图的种类及制作方法二、统计图的种类及制作方法 统计图是用几何图形或象形图来显示社会现统计图是用几何图形或象形图来显示社会现象数量特征的一种重要工具。象数量特征的一种重要工具。特点：直观、形象、生动。特点：直观、形象、生动。作用：表明内部结构、对比关系、发展趋势、作用：表明内部结构、对比关系、发展趋势、分布状况、依存关系。分布状况、依存关系。1、统计表的类型、统计表的类型 （1）按作用划分：比较图、结构图、相关）按作用划分：比较图、结构图、相关图、分配图。

20、图、分配图。（2）按制作形式分：条形图、圆形图、曲）按制作形式分：条形图、圆形图、曲线图、象形图。线图、象形图。见见EXCEL插入。插入。第四节第四节 统计表和统计图的制作统计表和统计图的制作 二、统计图的种类及制作方法二、统计图的种类及制作方法 2、统计表的制作、统计表的制作 （1）条形图）条形图柱形图：表示事物大小、内部结构、柱形图：表示事物大小、内部结构、动态变动。动态变动。（2）圆形图：以圆形面积大小或圆内扇形面积大）圆形图：以圆形面积大小或圆内扇形面积大小表示事物的大小和所占比重。小表示事物的大小和所占比重。（3）曲线图：用连续的起伏升降的线条反映事物）曲线图：用连续的起伏升降的线条反映事物动态或分布特征的一种统计表。动态或分布特征的一种统计表。第四节第四节 统计表和统计图的制作统计表和统计图的制作