第十二章企业培训外包最全课件.ppt
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1、第十二章企业培训外包第十二章企业培训外包u了解企业培训外包的概念和特点了解企业培训外包的概念和特点u掌握实施和管理企业培训外包的方法掌握实施和管理企业培训外包的方法u了解培训外包的风险与防范措施了解培训外包的风险与防范措施u了解企业培训外包的现状与发展趋势了解企业培训外包的现状与发展趋势 外包(外包(OutsourcingOutsourcing)是指组织把自己做不了)是指组织把自己做不了的、做不好的事交给专业公司去完成,利用他们的的、做不好的事交给专业公司去完成,利用他们的专长和优势达到降低成本,提高生产率和增强发包专长和优势达到降低成本,提高生产率和增强发包商竞争力的一种管理模式。商竞争力的
2、一种管理模式。(一)什么是培训外包(一)什么是培训外包 内部外包内部外包是指将整个培训职能交给本企业的人力资源部来是指将整个培训职能交给本企业的人力资源部来实施,或者是聘请专家来企业进行培训,它是内部培训的实施,或者是聘请专家来企业进行培训,它是内部培训的一种优化形式。一种优化形式。外部外包外部外包是将培训职能交给外部培训承包商是将培训职能交给外部培训承包商 完全外包完全外包是指企业将整个培训业务(包括制定培训计划、设是指企业将整个培训业务(包括制定培训计划、设计课程内容、确定培训时间、提供培训后勤支持、培训设施计课程内容、确定培训时间、提供培训后勤支持、培训设施管理、选择培训讲师以及培训课程
3、评价等)交给企业外的培管理、选择培训讲师以及培训课程评价等)交给企业外的培训机构来实施。训机构来实施。部分外包部分外包只是将部分培训任务交给培训机构来实施。只是将部分培训任务交给培训机构来实施。(二)培训外包的特点(二)培训外包的特点专业化水平更高专业化水平更高2.2.对人力资源要求更高对人力资源要求更高3.3.低成本,高附加值低成本,高附加值4.4.有利于突破企业原来的管理模式限制,给员工带来新思有利于突破企业原来的管理模式限制,给员工带来新思想和新意识想和新意识 5.5.低消耗,无污染,并且不受地域的限制低消耗,无污染,并且不受地域的限制6.6.成果无形化,难以量化评估成果无形化,难以量化
4、评估随着经济全球一体化、国际分工的发展和细化,培训外包渐成潮流。企业价值链是指企业用来进行设计、生产、营销、交货以及对产品起辅助作用的各种活动的集合,是企业创造利润和获得核心竞争力的各项活动的集合,是企业内部各项活动的联系。契约的本质是自愿协作和自由合意。契约的本质是自愿协作和自由合意。由于培训外包过程中设施的不完善性,可能导致培训外包增加额外的风险。在培训评估方面,未进行过三级或四级评估,即不衡量学员培训前后的工作表现和衡量公司经营业绩的变化,经常走入“钱也花了,人也去了,热热闹闹回来,一切还照旧”的怪圈,还不如直接把钱发给员工的激励效果大。社会交换论的基本研究领域包括价值、最优原则、投资、
5、奖励、代价、公平和正义等。随着经济全球一体化、国际分工的发展和细化,培训外包渐成潮流。某些培训机构不知道企业真正需要什么,没有针对性,不能根据现场的反馈及时调整。但是在实践中发现培训工作还存在一些问题:在培训需求方面,未作规范的培训需求分析,有的仅仅是为了获得如职称、学历、上岗证书而培训,这样给培训工作带来很大的盲目性和随意性,公司未将自身的发展目标同员工的职业生涯相结合来设计和加强对员工的培训,对培训急功近利,缺少长期规划意识等。案例分析12-1:外包的可行性和必要性分析(1)四、双方合作伙伴关系管理受商业风气的严重影响,在业务方面只为了拿到订单,在培训样品的提供上,培训师讲得很精彩,听起来
6、也很实用,一旦让他们进行正式培训后,味道完全走样了,不能及时变换角色,不能把企业的事当成自己的事,马虎完成任务。第二节 培训外包的实施和管理经理会说连正事都忙不过来,哪有时间配合搞我们这些培训后系列评估?培训评估是不是也要视企业不同的发展阶段来做呢?怎样才能做好培训后系列评估呢?企业价值链是指企业用来进行设计、生产、营销、交货以及对产品起辅助作用的各种活动的集合,是企业创造利润和获得核心竞争力的各项活动的集合,是企业内部各项活动的联系。从时间成本来看,A 公司的人力资源管理人员常常须花1 天时间参加相关部门举办的人事新政策等各种培训班学习。通常,外包合同包含以下六种情况的合同终止说明:二、培训
7、外包的动因理论(一)战略管理观点(一)战略管理观点1.1.企业资源企业资源 各个企业拥有不同的资源,企业中的资源都具有差异性,如企业的知各个企业拥有不同的资源,企业中的资源都具有差异性,如企业的知识和技能等,这些异质的资源给企业带来了竞争优势。企业只有发展那识和技能等,这些异质的资源给企业带来了竞争优势。企业只有发展那些稀缺的,不容易被别的企业模仿的以及不可替代的优质资源,才可以些稀缺的,不容易被别的企业模仿的以及不可替代的优质资源,才可以在竞争市场中保持优势。在竞争市场中保持优势。2.2.核心竞争力核心竞争力 企业核心竞争力就是企业组织持续有效的资源以适应外部环境、领先企业核心竞争力就是企业
8、组织持续有效的资源以适应外部环境、领先竞争对手,以创造超额客户价值来保持竞争优势的处于核心地位的关键竞争对手,以创造超额客户价值来保持竞争优势的处于核心地位的关键能力。能力。3.3.价值链价值链 企业价值链是指企业用来进行设计、生产、营销、交货以及对产品起企业价值链是指企业用来进行设计、生产、营销、交货以及对产品起辅助作用的各种活动的集合,是企业创造利润和获得核心竞争力的各项辅助作用的各种活动的集合,是企业创造利润和获得核心竞争力的各项活动的集合,是企业内部各项活动的联系。活动的集合,是企业内部各项活动的联系。(二)经济学观点(二)经济学观点1.1.交易费用交易费用第一,外包关系的建立,使得企
9、业和接包商建立联盟,也减少了相关的第一,外包关系的建立,使得企业和接包商建立联盟,也减少了相关的交易费用交易费用 2.2.契约关系契约关系 契约的本质是自愿协作和自由合意。契约的本质是自愿协作和自由合意。企业与培训机构之间的契约关系一般有以下特点:持有一定的合作态企业与培训机构之间的契约关系一般有以下特点:持有一定的合作态度,追求长期的交易激励,并且着眼于未来的收益。度,追求长期的交易激励,并且着眼于未来的收益。第三,培训外包减少了人力资源部经理隐瞒绩效的问题,外包绩效大于内第三,培训外包减少了人力资源部经理隐瞒绩效的问题,外包绩效大于内部培训,同时还节省了费用部培训,同时还节省了费用第二,外
10、包可以减少企业内部培训的官僚主义。第二,外包可以减少企业内部培训的官僚主义。(三)社会学观点(三)社会学观点1.1.社会交换论社会交换论2.2.制度观点制度观点 社会交换论认为人类的相互交往和社会联合是一种相互的交换过程。社会交换论认为人类的相互交往和社会联合是一种相互的交换过程。社会交换论的基本研究领域包括价值、最优原则、投资、奖励、代价、社会交换论的基本研究领域包括价值、最优原则、投资、奖励、代价、公平和正义等。公平和正义等。培训外包是企业与培训承包商之间相互作用的一种关系体现,双方之培训外包是企业与培训承包商之间相互作用的一种关系体现,双方之间充分利用了彼此的核心能力,实现了资源的交换,
11、进而达到优化配置。间充分利用了彼此的核心能力,实现了资源的交换,进而达到优化配置。制度为社会提供稳定性和规则,是与活动资源相联系的。制度为社会提供稳定性和规则,是与活动资源相联系的。培训外包是组织制度的一种安排,这种制度安排可以使发包企业获取更大培训外包是组织制度的一种安排,这种制度安排可以使发包企业获取更大的收益,为社会创造更多的财富,同时也丰富了员工的知识,使社会更加的收益,为社会创造更多的财富,同时也丰富了员工的知识,使社会更加和谐。和谐。一、培训外包选择的流程 培训外包选择的流程主要就是引导企业如何选择合适的接培训外包选择的流程主要就是引导企业如何选择合适的接包商,即培训承包商,以保证
12、培训的效果和企业培训工作的顺包商,即培训承包商,以保证培训的效果和企业培训工作的顺利实施。利实施。培训需求分析培训需求分析2.2.确定培训外包方式确定培训外包方式3.3.决定外包培训项目决定外包培训项目4.4.挑选培训服务商挑选培训服务商5.5.寄送项目计划书寄送项目计划书6.6.接收并评价计划书回复接收并评价计划书回复7.7.选定外包培训服务商选定外包培训服务商8.8.签订外包培训服务合同签订外包培训服务合同9.9.跟踪监控培训质量跟踪监控培训质量二、决策模型外部外包外部外包培训要求培训要求培训资源内部可得培训资源内部可得购入资源成本较低购入资源成本较低风险规避容易风险规避容易内部外包内部外
13、包培训要求培训要求自制培训成本较低自制培训成本较低图图12-1 12-1 培训决策模型培训决策模型企业企业战略战略培训培训企业企业文化文化培训培训技术技术创新创新培训培训潜能潜能培训培训基本基本技能技能培训培训基本基本知识知识培训培训高高对对企企业业的的价价值值低低低低 时间和成本时间和成本 高高专注于培训核心项目专注于培训核心项目和战略决策和战略决策将事务性、程将事务性、程序性工作外包序性工作外包图图12-2 12-2 基于核心竞争力的培训外包决策模型基于核心竞争力的培训外包决策模型三、培训外包项目的转移管理挑选服务商挑选服务商名声:名声:企业都需要选择声誉良好的服务商进行合作。企业都需要选
14、择声誉良好的服务商进行合作。财务稳定性:财务稳定性:与之合作的培训服务提供商在财务上是否稳定是判断接包与之合作的培训服务提供商在财务上是否稳定是判断接包商的重要判断标准,一定要求服务商提供信用证明。商的重要判断标准,一定要求服务商提供信用证明。经验:经验:培训服务提供商以往的经验往往能够证明它有能力在你确定的时培训服务提供商以往的经验往往能够证明它有能力在你确定的时间表内提供你所需要的服务。间表内提供你所需要的服务。文件:文件:服务商要能够提供说明其长期、持续、有效的业绩的文件。服务商要能够提供说明其长期、持续、有效的业绩的文件。培训能力:培训能力:培训服务提供商应拥有一个招聘和培训自己雇员的
15、系统,能培训服务提供商应拥有一个招聘和培训自己雇员的系统,能够保证快速补充新人。够保证快速补充新人。共享价值观:共享价值观:培训服务提供商应该能够理解外包企业的组织文化和价值培训服务提供商应该能够理解外包企业的组织文化和价值观。观。相关的数据:相关的数据:关注培训服务提供商某些能够反映其服务水平和业务活动关注培训服务提供商某些能够反映其服务水平和业务活动水平的数据。水平的数据。时间选择和承诺:时间选择和承诺:培训服务提供商应能够满足企业对时间和工作量的需培训服务提供商应能够满足企业对时间和工作量的需求,能够履行承诺。求,能够履行承诺。2.2.获取领导层与管理层的支持获取领导层与管理层的支持 培
16、训外包的实施必须受到高阶主管和经理的大力支持。培训外包的实施必须受到高阶主管和经理的大力支持。培训外包对于人力资源部就是一次组织变革,变革的过程中总是会存在培训外包对于人力资源部就是一次组织变革,变革的过程中总是会存在阻力的,如何处理这些阻力就是领导者需要考虑的问题。阻力的,如何处理这些阻力就是领导者需要考虑的问题。在处理由于培训外包带来的变革时,领导者应该好好规划企业未来的在处理由于培训外包带来的变革时,领导者应该好好规划企业未来的愿景,并宣布培训外包是企业精心选择的战略方法,并且能为企业和员愿景,并宣布培训外包是企业精心选择的战略方法,并且能为企业和员工带来好处。工带来好处。3.3.与员工
17、进行沟通与员工进行沟通 对于经理们来说,要以正确的态度来对待培训外包所带来的影响,最对于经理们来说,要以正确的态度来对待培训外包所带来的影响,最直接的方法就是真诚地与每个员工就企业的目标进行沟通,使员工了解直接的方法就是真诚地与每个员工就企业的目标进行沟通,使员工了解自己能力和组织要求之间的差异。自己能力和组织要求之间的差异。4.4.解决失业以及工作转换问题解决失业以及工作转换问题 培训外包可能使一些企业的人力资源部门的工作重点发生转变,涉及培训外包可能使一些企业的人力资源部门的工作重点发生转变,涉及到的往往是收入一般的普通工薪层。如何应对由培训外包所带来的失业到的往往是收入一般的普通工薪层。
18、如何应对由培训外包所带来的失业和工作转换问题也是一个亟待解决的问题。和工作转换问题也是一个亟待解决的问题。四、双方合作伙伴关系管理(一)合同管理(一)合同管理 合同的签订合同的签订 培训外包合同可以分为三类:市场型合同关系、中间型关系和伙培训外包合同可以分为三类:市场型合同关系、中间型关系和伙伴型关系。伴型关系。如果企业的培训需求明确无歧义,培训内容简单,并且没有续约的必如果企业的培训需求明确无歧义,培训内容简单,并且没有续约的必要,则企业与培训承包商只需要签订市场型合同。要,则企业与培训承包商只需要签订市场型合同。对于企业来说,有时候某些需求无法事先确定,预计在合同期内可能对于企业来说,有时
19、候某些需求无法事先确定,预计在合同期内可能发生变化,另外企业也有可能对将要签订的培训服务承包商的信息不发生变化,另外企业也有可能对将要签订的培训服务承包商的信息不完备,企业有可能对合作关系进行人力、物力等进行专门投资,这时完备,企业有可能对合作关系进行人力、物力等进行专门投资,这时候最好与培训承包商保持中间型关系。候最好与培训承包商保持中间型关系。伙伴型关系是针对那些培训要求不很明确、资产专用性较高且续约可伙伴型关系是针对那些培训要求不很明确、资产专用性较高且续约可能性极大的双方关系。能性极大的双方关系。合同的履行和条款变动合同的履行和条款变动 外包合同中的重要条款主要包括服务范围、绩效标准、
20、定价计划、第外包合同中的重要条款主要包括服务范围、绩效标准、定价计划、第三方审计和合同条款转化及终止。三方审计和合同条款转化及终止。变更通知程序包括变更的申请、变更的前提条件、变更的权限、变更变更通知程序包括变更的申请、变更的前提条件、变更的权限、变更的授权等。的授权等。合同的终止合同的终止 外包关系可能在合同到期时以正常的方式结束,也可能会提前终止。通外包关系可能在合同到期时以正常的方式结束,也可能会提前终止。通常,外包合同包含以下六种情况的合同终止说明:常,外包合同包含以下六种情况的合同终止说明:诉讼、破产等原因;诉讼、破产等原因;违约;违约;合同终止后的职能过渡期限;合同终止后的职能过渡
21、期限;保留合同收回外包职能的权利;保留合同收回外包职能的权利;移交技术、人员、软硬件服务的规定;移交技术、人员、软硬件服务的规定;对承包商帮助过渡的责任进行规定。对承包商帮助过渡的责任进行规定。(二)双方关系管理(二)双方关系管理 在双方利益上,企业应加强对培训服务承包商的监督,加强协作沟通,在双方利益上,企业应加强对培训服务承包商的监督,加强协作沟通,使承包商了解企业的真正需要,同时又要尊重接包方的利益需求;接包使承包商了解企业的真正需要,同时又要尊重接包方的利益需求;接包商应协助企业分析情况并做出及时改进,指导企业建立质量保证体系。商应协助企业分析情况并做出及时改进,指导企业建立质量保证体
22、系。在企业文化上,双方应互相适应和包容,沟通的方式有定期召开会议、在企业文化上,双方应互相适应和包容,沟通的方式有定期召开会议、双方的项目主管保持密切联系等。双方的项目主管保持密切联系等。双方关系管理中,为了使双方都收益最大化,首先必须相互信任。双方关系管理中,为了使双方都收益最大化,首先必须相互信任。Horm(1995)Horm(1995)认为,信任并不仅仅存在于私人的契约之中,在企业的交认为,信任并不仅仅存在于私人的契约之中,在企业的交易过程中,信任也作为交易成本的一部份而存在。易过程中,信任也作为交易成本的一部份而存在。五、基础设施管理(一)影响(一)影响 基础设施主要包括硬件、软件、知
23、识以及其他支持基础设施。在外包过基础设施主要包括硬件、软件、知识以及其他支持基础设施。在外包过程中,双方若不能管理好基础设施,很有可能造成数据或者系统的完整性程中,双方若不能管理好基础设施,很有可能造成数据或者系统的完整性破坏,或者接包方不能完成企业制定的合同条款等问题。破坏,或者接包方不能完成企业制定的合同条款等问题。(二)挑战(二)挑战 由于培训外包过程中设施的不完善性,可能导致培训外包增加额外的风由于培训外包过程中设施的不完善性,可能导致培训外包增加额外的风险。比如硬件设施,必须考虑设施的兼容性问题,管理过程中还要考虑到险。比如硬件设施,必须考虑设施的兼容性问题,管理过程中还要考虑到地点
24、问题,接包商的设施一般是离外包企业比较远,外包企业必须确定接地点问题,接包商的设施一般是离外包企业比较远,外包企业必须确定接包方有足够的能力,提供技术上的支持以及相关配备。包方有足够的能力,提供技术上的支持以及相关配备。一、什么是培训外包的风险 风险是事件未来可能结果、损失、损失的损害程风险是事件未来可能结果、损失、损失的损害程度、损失的大小和损失发生的可能性等的不确定性。度、损失的大小和损失发生的可能性等的不确定性。在企业内,培训外包风险主要表现在以下四个方面:在企业内,培训外包风险主要表现在以下四个方面:1.1.某些培训机构不知道企业真正需要什么,没有针对性,不能根据现场某些培训机构不知道
25、企业真正需要什么,没有针对性,不能根据现场的反馈及时调整。的反馈及时调整。2.2.受商业风气的严重影响,在业务方面只为了拿到订单,在培训样品的受商业风气的严重影响,在业务方面只为了拿到订单,在培训样品的提供上,培训师讲得很精彩,听起来也很实用,一旦让他们进行正式培提供上,培训师讲得很精彩,听起来也很实用,一旦让他们进行正式培训后,味道完全走样了,不能及时变换角色,不能把企业的事当成自己训后,味道完全走样了,不能及时变换角色,不能把企业的事当成自己的事,马虎完成任务。的事,马虎完成任务。3.3.部分培训师没有在企业做过,没有切身体验,只会理论讲解,在没有部分培训师没有在企业做过,没有切身体验,只
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