沟通技巧与职场礼仪培训教材课件.ppt
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- 沟通 技巧 礼仪 培训教材 课件
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1、沟通技巧与职场礼仪沟通技巧与职场礼仪石油化工管理干部学院提纲提纲第第一一部部分分 一二 三四 五 六提纲提纲第第二二部部分分 一二 三四第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧自我价值的确立通过与人交往的社会比较实现维持物理生存所必须人天生怕孤独Schacher,1959生物安全感社会安全感,情感联系亲和需求自我价值寻求安全感确立 一、人际交往一、人际交往人际交往的心理基础人际交往的心理基础第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧v 现代人的双能力:现代人的双能力:业务能力业务能力 交际能力交际能力可持续发展能力可持续发展能力 “智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟
2、通。v 人际关系处理不好成为员工离职的最大一个原因人际关系处理不好成为员工离职的最大一个原因 因沟通不良而导致工作不称职而离职者占82。v 人际关系处理不好成为员工烦恼的主要来源人际关系处理不好成为员工烦恼的主要来源 不少有困扰苦恼或精神疾病的人,沟通不良所引起。v“智商决定录用,情商决定提升智商决定录用,情商决定提升”情商是处理自我情绪及与人相处的能力。怎样提升人怎样提升人际交往能力际交往能力?诚信为先诚信为先尊重为本尊重为本沟通为重沟通为重一、人际交往一、人际交往 第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 诚信诚信是支撑人性的基石。在交往中,是支撑人性的基石。在交往中,必须认真而严格地遵守自己的
3、所有承诺,必须认真而严格地遵守自己的所有承诺,取信于人,早已被公认为是建立良好的取信于人,早已被公认为是建立良好的人际关系的基本前提,是对交往对象也人际关系的基本前提,是对交往对象也是对自己的最大尊重。是对自己的最大尊重。诚信诚信是任何一个是任何一个文明人、现代人所应具备的优良品德。文明人、现代人所应具备的优良品德。一、人际交往一、人际交往 第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 尊重的需要是沟通行为的源泉尊重的需要是沟通行为的源泉.只有建立只有建立在尊重的基础上在尊重的基础上,人际和谐才能实现。人际和谐才能实现。自尊自尊是尊重的出发点是尊重的出发点 自己、自己、单位单位、国家、国家 尊重别人尊重
4、别人基本原则基本原则尊重上级尊重上级天职;尊重同志天职;尊重同志本分;本分;尊重下级尊重下级美德;尊重客户美德;尊重客户常识;常识;尊重所有人尊重所有人教养。教养。一、人际交往一、人际交往 第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 二、沟通的概念二、沟通的概念沟通沟通(communication)(communication)一般指人与人之间的信息交流过程。一般指人与人之间的信息交流过程。沟通沟通 非语词沟通Text语词沟通语词沟通Text目光与表情目光与表情身体运动和接触身体运动和接触姿势姿势装饰装饰第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧副语言的使用副语言的使用 二、沟通的概念二、沟通的概念第一部分第
5、一部分:沟通技巧沟通技巧 二、沟通的概念二、沟通的概念功功 能能工具式、感情式沟通工具式、感情式沟通方方 法法口头、书面、电子沟通口头、书面、电子沟通组织系统组织系统正式、非正式沟通正式、非正式沟通方方 向向上行、平行、下行沟通上行、平行、下行沟通是否反馈是否反馈单向、双向沟通单向、双向沟通途径途径直接、迂回沟通直接、迂回沟通第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 三、沟通的功能三、沟通的功能沟通提供人身心发展必须的信息沟通提供人身心发展必须的信息p感觉剥夺实验感觉剥夺实验(心理学家赫隆(心理学家赫隆(W(WHeron,1957)Heron,1957))p沟通的缺乏,对人们的语言能力及其他认知能力
6、都有损害。沟通的缺乏,对人们的语言能力及其他认知能力都有损害。人凭借沟通交换信息并建立与维持相互联系人凭借沟通交换信息并建立与维持相互联系 p沟通是观念、思想、情感的交换过程沟通是观念、思想、情感的交换过程 p沟通是人与人建立和维持联系的方式沟通是人与人建立和维持联系的方式 p沟通是自我概念形成的途径沟通是自我概念形成的途径 沟通的对人的心理健康十分重要沟通的对人的心理健康十分重要 p适度宣泄是一种良好的缓解个人压力的方式适度宣泄是一种良好的缓解个人压力的方式 p宣泄的首选方法就是将自己的压抑在与人沟通中说出来宣泄的首选方法就是将自己的压抑在与人沟通中说出来 第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧
7、 关于沟通的错误观念关于沟通的错误观念?沟通不是太难的事,我们每天不是都在做沟通吗?沟通不是太难的事,我们每天不是都在做沟通吗??我告诉他了,所以我已经和他沟通了。我告诉他了,所以我已经和他沟通了。?只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。?自己天生不善于说话自己天生不善于说话?确信自己是沉默确信自己是沉默?怎样努力也是白费功夫怎样努力也是白费功夫?当场随机应变便可当场随机应变便可?不喜欢不了解自己的人不喜欢不了解自己的人?诚意可弥补一切,可和所有人熟络诚意可弥补一切,可和所有人熟络?健谈健谈=谈吐流利谈吐流利=善于沟通善于沟通三、沟通的功能三、沟通的功能第一部
8、分第一部分:沟通技巧沟通技巧 发信者的表达能力发信者的表达能力(主旨不清,不了解受讯人,信息掌握不准确)(主旨不清,不了解受讯人,信息掌握不准确)发信者的态度和观念发信者的态度和观念(敌对、陈旧,言行不一致敌对、陈旧,言行不一致)缺乏反馈缺乏反馈(单向单向)环境刺激环境刺激(吵闹吵闹)接收者的态度和观念接收者的态度和观念(心不在焉,先入为主)(心不在焉,先入为主)接收者的需求和期待接收者的需求和期待 怀有成见怀有成见 发信者与接收者之间的矛盾发信者与接收者之间的矛盾 语言和语义问题语言和语义问题 接收者的接收和接受的能力接收者的接收和接受的能力 信息交流的长度信息交流的长度 信息传播的方式与渠
9、道信息传播的方式与渠道 地位的影响地位的影响 沟通的障碍沟通的障碍发送障碍发送障碍接收障碍接收障碍理解障碍理解障碍第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 价值观:对一个人,价值观:对一个人,他认为最重要的他认为最重要的客观事物,客观事物,就是最有价值的东西,如金钱、就是最有价值的东西,如金钱、权利、友谊等的总评价和看法不尽相同。权利、友谊等的总评价和看法不尽相同。决定人们行为的心理基础,具有相对决定人们行为的心理基础,具有相对的稳定性和持久性,决定人生观。的稳定性和持久性,决定人生观。四、价值观、气质、性格与四、价值观、气质、性格与沟通沟通价值观价值观美的价值观美的价值观理性价值观理性价值观政治性
10、价值观政治性价值观社会性价值观社会性价值观宗教性价值观宗教性价值观经济性价值观经济性价值观 第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 气质是人所固有的一种典型而稳定的个性特气质是人所固有的一种典型而稳定的个性特征,是一个人通过各种行为方式表现出来的一种征,是一个人通过各种行为方式表现出来的一种心理素质。在心理活动或行为方式上表现出来的心理素质。在心理活动或行为方式上表现出来的强度、速度、稳定性和灵活性。强度、速度、稳定性和灵活性。主要由遗传因素决定,但环境也会产生一定的主要由遗传因素决定,但环境也会产生一定的影响,长期的消极情绪(压力、威胁性刺激)能影响,长期的消极情绪(压力、威胁性刺激)能使气质的
11、不良状况增加,积极的的情绪对良好的使气质的不良状况增加,积极的的情绪对良好的气质形成有利。气质形成有利。四、价值观、气质、性格与四、价值观、气质、性格与沟通沟通第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 性格:某些心理特征在一个人身上的有机结合,性格:某些心理特征在一个人身上的有机结合,体现出个人的独特风格。通常分内向型和外向型。体现出个人的独特风格。通常分内向型和外向型。性格比气质更为细腻,气质是性格的基点,性格比气质更为细腻,气质是性格的基点,是个性的核心部分。是个性的核心部分。问题:性格是否决定命运?问题:性格是否决定命运?性格是否能够改变?性格是否能够改变?四、价值观、气质、性格与沟通四、价值
12、观、气质、性格与沟通多血质多血质(活泼型活泼型)粘液质粘液质(安静型安静型)胆汁质胆汁质(兴奋型兴奋型)抑郁质抑郁质(抑郁型抑郁型)活泼好动、反活泼好动、反应敏捷,喜欢应敏捷,喜欢与人交往,脾与人交往,脾气急噪。表现气急噪。表现丰富,兴趣广丰富,兴趣广泛,接受新事泛,接受新事物快,但印象物快,但印象不深刻,情绪不深刻,情绪不太稳定。不太稳定。沉着安静、谨沉着安静、谨慎细心,善于慎细心,善于克制忍耐,注克制忍耐,注意力集中。但意力集中。但反应缓慢,不反应缓慢,不容易发动,一容易发动,一旦发动起来就旦发动起来就能够完成要求能够完成要求坚持不懈的工坚持不懈的工作。作。直率热情,直率热情,精力旺盛,精
13、力旺盛,脾气倔强、脾气倔强、性情急噪,性情急噪,易于激动,易于激动,情绪反应快情绪反应快而强烈、不而强烈、不稳定。稳定。行为孤僻、反行为孤僻、反应迟缓,体验应迟缓,体验深刻细腻。感深刻细腻。感情较脆弱,情情较脆弱,情绪不易外露,绪不易外露,易激动也易消易激动也易消沉。敏感多心沉。敏感多心,呆板羞涩。不呆板羞涩。不于善处理人际于善处理人际关系,不果断关系,不果断和自信。和自信。第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 五、沟通的原则与策略五、沟通的原则与策略同同理理心心?站在对方立场上站在对方立场上?说出对方的感受说出对方的感受?解决对方的困难解决对方的困难?维护自己的利益维护自己的利益?面带微笑面带
14、微笑?记住相与互动人的名字记住相与互动人的名字?聆听聆听?对方感兴趣的事对方感兴趣的事?让对方感到他很重要让对方感到他很重要?注意对方优点,点出对注意对方优点,点出对方的长处方的长处?了解对方眼光与立场了解对方眼光与立场第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 沟通的天堑与通途沟通的天堑与通途 哈佛商业评论哈佛商业评论2007 1月号月号 如果我们能够倾听并如果我们能够倾听并理解他人理解他人,控制妄自评判的冲动,就能够实现真,控制妄自评判的冲动,就能够实现真正的沟通。要从对方的角度观察他所表达的想法和态度,体会他的感受,正的沟通。要从对方的角度观察他所表达的想法和态度,体会他的感受,理解他在讨论当前
15、话题时的价值依据。理解他在讨论当前话题时的价值依据。反思一下在沟通中的种种障碍,尤其是由于个人背景、经历和动机的反思一下在沟通中的种种障碍,尤其是由于个人背景、经历和动机的差异而造成的沟通障碍,就会发觉,差异而造成的沟通障碍,就会发觉,双方能克服障碍相互理解简直就是奇双方能克服障碍相互理解简直就是奇迹。迹。理解就等于解决问题。理解就等于解决问题。在这个日趋复杂的年代,到处充斥着不安全在这个日趋复杂的年代,到处充斥着不安全感,人们有足够的理由掩饰自己的真实想法。况且,管理者们还面对着一感,人们有足够的理由掩饰自己的真实想法。况且,管理者们还面对着一个管理悖论:管理就是作判断。管理者为了做好评判,
16、必须暂缓评判。个管理悖论:管理就是作判断。管理者为了做好评判,必须暂缓评判。要要尊重员工的个性,倾听不同的观点。尊重员工的个性,倾听不同的观点。五、沟通的原则与策略五、沟通的原则与策略第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 五、沟通的原则与策略五、沟通的原则与策略沟沟通通策策略略?登门槛策略登门槛策略?抛低球策略抛低球策略?留面子效应留面子效应?过度理由效应过度理由效应?最低要求启动策略最低要求启动策略第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧1、如何交谈、如何交谈(1)说的原则)说的原则前言前言发挥自己的力量发挥自己的力量创造信心的感觉创造信心的感觉使用麦克风使用麦克风素材
17、的准备素材的准备 备忘录备忘录利用视觉效果利用视觉效果回答问题回答问题 仅做到逻辑严谨、思路清晰、表仅做到逻辑严谨、思路清晰、表达准确是远远不够的,必须把双方的达准确是远远不够的,必须把双方的情感纳入考虑范围。情感纳入考虑范围。简洁的语言是智慧的灵魂,简洁的语言是智慧的灵魂,冗长的语言是肤浅的藻饰。冗长的语言是肤浅的藻饰。莎士比亚莎士比亚第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧(2)有效倾听)有效倾听倾倾听听的的类类型型?获取获取信息式倾听信息式倾听?批判批判式倾听式倾听?情感情感移入式倾听移入式倾听?享乐享乐式倾听式倾听?认知失调认知失调?焦虑焦虑?控制型倾听控制型倾
18、听?被动被动型倾听型倾听第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧?适当地目光接触适当地目光接触?注意讲话者语言和非语注意讲话者语言和非语言行为言行为?容忍容忍且不打断且不打断?使用语言和非语言表示使用语言和非语言表示回应回应?解释、重申和概括讲话解释、重申和概括讲话者所说的内容者所说的内容?提供提供建设性反馈建设性反馈?移情移情?不批评、不判断不批评、不判断?敞开心扉敞开心扉差差的的倾倾听听者者?打断打断?自己抢先自己抢先?不保持目光接触不保持目光接触?心烦心烦意乱意乱?对讲话者不感兴趣对讲话者不感兴趣?很少很少给讲话者反馈给讲话者反馈?改变改变主题主题?做判断,谈论太
19、多做判断,谈论太多?给不必要的忠告给不必要的忠告?忙得顾不上听忙得顾不上听第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧同理心倾听同理心倾听 可为别人提供心理空气,满足对方精可为别人提供心理空气,满足对方精神上的需要,这时你才能集中心力解决问神上的需要,这时你才能集中心力解决问题和发挥影响力。不给对方心理空气,只题和发挥影响力。不给对方心理空气,只讲自己,慢慢自己也会窒息。讲自己,慢慢自己也会窒息。增加影响力的秘诀不是表达而是增加影响力的秘诀不是表达而是聆听聆听。第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧2、沟通的方向、沟通的方向 第一部分第一部分:沟通
20、技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧(1)、如何与上级沟通)、如何与上级沟通 协调与上司关系的原则协调与上司关系的原则 服从原则服从原则 尊重原则尊重原则 请示原则请示原则 让上司知道让上司知道自动报告你的工作进度自动报告你的工作进度 让上司放心让上司放心对上司的询问有问必答,而且清楚对上司的询问有问必答,而且清楚 让上司轻松让上司轻松充实自己,努力学习,才能了解上司的言语充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 让上司省事让上司省事接受批评,不犯三次过错接受批评,不犯三次过错 让上司进步让上司进步对自己的业务主动提出改善计划对自己的业务主动提出改善计划 称兄道弟称兄道弟 关心家事关心家事
21、 轻视上司轻视上司 直言不讳直言不讳 争风头争风头 五让原则五让原则第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧(2)如何与同事沟通)如何与同事沟通 人格塑造人格塑造 坦诚相见坦诚相见 赞美欣赏赞美欣赏 少争多让少争多让 善于倾听善于倾听 容忍异己容忍异己 巧用语言巧用语言 理解宽容理解宽容 经常联络经常联络 把自己当专家把自己当专家不注意性别不注意性别精神领导精神领导情绪化情绪化过激过激一定一定服饰是我的事服饰是我的事违背命令违背命令过分亲热过分亲热拉帮结派拉帮结派关心别人的工作关心别人的工作 第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧(3)如何与下
22、级沟通)如何与下级沟通?“伟大伟大”源于对待小人物上源于对待小人物上?多多激励少斥责激励少斥责?放下放下架子站在下属的角度考虑问题架子站在下属的角度考虑问题?是是下属真正的朋友下属真正的朋友?语言语言幽默、轻松诙谐幽默、轻松诙谐?经常经常谈心,增强凝聚力谈心,增强凝聚力?当当众讲话对下属要有激励作用众讲话对下属要有激励作用 服从上级服从上级 关爱下级关爱下级 同事间坦诚相待,同事间坦诚相待,相互尊重相互尊重第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧3、沟通的途径、沟通的途径 关系够密切关系够密切 交情够深厚交情够深厚 不足为外人道不足为外人道 彼此利害相关彼此利害相关 可
23、能损害名誉可能损害名誉 对方喜欢如此对方喜欢如此 别无良好途径别无良好途径 关系不够密切关系不够密切交情尚浅薄交情尚浅薄第三者较为客观第三者较为客观传达者与对方交情深厚传达者与对方交情深厚对方喜欢如此对方喜欢如此对方有回旋的余地对方有回旋的余地 第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧直接沟通的原则直接沟通的原则(1)如果机密性高,以直接报告为合理,不宜层层)如果机密性高,以直接报告为合理,不宜层层 传达,可越级报告。传达,可越级报告。(2)一般事物的报告,不应该越级,向自己的主管陈述)一般事物的报告,不应该越级,向自己的主管陈述才属合理(一般事物越级报告通常称为打小报
24、告)。才属合理(一般事物越级报告通常称为打小报告)。(3)紧急事宜的请示,以自己的直属上司为第一对象,)紧急事宜的请示,以自己的直属上司为第一对象,如不在,可越级请示,事后立即将完整经过向直接上司说如不在,可越级请示,事后立即将完整经过向直接上司说明以免误会。明以免误会。迂回沟通的要点迂回沟通的要点 中介是否公正?是否热心?是否合适?中介是否公正?是否热心?是否合适?两者交互使用第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧4、冲突处理方法、冲突处理方法(1)妥协)妥协 一方或双方作出一定让步,使矛盾得以解决一方或双方作出一定让步,使矛盾得以解决(2)第三者裁判)第三者裁判
25、由权威人士或请仲裁机构出面,对冲突中所争议的由权威人士或请仲裁机构出面,对冲突中所争议的问题进行裁定问题进行裁定(3)拖延)拖延 当冲突一时难于解决当冲突一时难于解决,采取拖延的方法,让时间充当采取拖延的方法,让时间充当裁判裁判(4)和平共处)和平共处 双方矛盾暂时不能解决,为了双方的利益,都采取双方矛盾暂时不能解决,为了双方的利益,都采取忍让态度忍让态度第一部分第一部分:沟通技巧沟通技巧 六、沟通的技巧六、沟通的技巧冲突处理理念冲突处理理念1、强制、强制我赢你输我赢你输为了自己的利益,不惜牺牲他人的利益为了自己的利益,不惜牺牲他人的利益2、回避、回避双输双输冲突双方不想解决冲突冲突双方不想解
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