某IT项目改善沟通管理教材课件.ppt
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1、22.12.12第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级7【课程回顾课程回顾】指导与管理指导与管理项目执行项目执行4整体变更整体变更控制控制6监控项目监控项目工作工作制定项目制定项目管理计划管理计划制定初步范制定初步范围说明书围说明书制定项目制定项目章程章程整体整体5321 已了解的过程有已了解的过程有 (28)(28)个个领领域域制作制作WBS范围范围P.11项目收尾项目收尾范围规划范围规划范围定义范围定义范围核实范围核实变更控制变更控制进度进度活动定义活动定义资源估算资源估算活动排序活动排序时间估算时间估算计划制定计划制定进度控制进度控制成本
2、成本费用估算费用估算费用预算费用预算费用控制费用控制有了人,就有了希望!用好了人,就能获得希望!有了人,就有了希望!用好了人,就能获得希望!质量质量质量规划质量规划质量保证质量保证质量控制质量控制人力资源人力资源人力资人力资源规划源规划团队组建团队组建团队建设团队建设团队管理团队管理 2/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 普林斯顿大学研究发现:普林斯顿大学研究发现:智慧、专业技术、经验智慧、专业技术、经验三者三者只占成功因素的只占成功因素的25%,其余,其余75%决定于决定于良好的良好的人际沟通人际沟通。哈佛大学商学院调查结果:在哈佛
3、大学商学院调查结果:在500名被解职的员工中,名被解职的员工中,因因人际沟通不良人际沟通不良而导致工作不称职者占而导致工作不称职者占82%。调查表明,沟通能力是个人发展的关键因素。一个不调查表明,沟通能力是个人发展的关键因素。一个不善于善于改善改善沟通的人,很难在沟通的人,很难在IT领域创造佳绩。领域创造佳绩。【本章知识要点本章知识要点】P.224使原来的状况变得好些。使原来的状况变得好些。3/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 学习完本章后,应当掌握如下知识:学习完本章后,应当掌握如下知识:(1)沟通的概念、过程、类别、模型与特点。沟
4、通的概念、过程、类别、模型与特点。(2)项目沟通管理的过程。)项目沟通管理的过程。(3)沟通管理计划内容与编制方法。)沟通管理计划内容与编制方法。(4)沟通方式和渠道、沟通的工具与技巧。)沟通方式和渠道、沟通的工具与技巧。(5)利益关系者管理原则、技巧和方法。)利益关系者管理原则、技巧和方法。(6)冲突的概念、来源、特点。)冲突的概念、来源、特点。(7)解决冲突的策略与方法与技巧。)解决冲突的策略与方法与技巧。【本章知识要点本章知识要点】P.224 4/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级20世纪中期,管理沟通的基本理论世纪中期,管理沟通
5、的基本理论“组织传播组织传播”的研的研究开始兴起,到六七十年代得到确立和成熟。究开始兴起,到六七十年代得到确立和成熟。管理沟通把管理学和传播学紧密结合在一起,成为一管理沟通把管理学和传播学紧密结合在一起,成为一门跨学科发展的课程体系。门跨学科发展的课程体系。管理沟通就是所有为了达到管理目的和实现同时利益管理沟通就是所有为了达到管理目的和实现同时利益而进行的沟通,其内容主要包含:而进行的沟通,其内容主要包含:n管理沟通形态管理沟通形态n公共关系沟通公共关系沟通n企业沟通企业沟通n内部沟通技巧内部沟通技巧n商务沟通商务沟通9.1 沟通管理概述沟通管理概述P.225 5/39第第9章章 改善项目的沟
6、通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级沟通相对项目沟通有着更广的外延和更庞大的知识沟通相对项目沟通有着更广的外延和更庞大的知识体系,沟通就是意义的传递和理解。这里的意义主要体系,沟通就是意义的传递和理解。这里的意义主要是指是指信息、思想与情感信息、思想与情感。项目沟通是为实现项目管理目标,项目项目沟通是为实现项目管理目标,项目团队与其他组织、项目团队成员之间信息、团队与其他组织、项目团队成员之间信息、思想、情感的思想、情感的传递传递和和理解理解的过程。的过程。9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.1 沟通的概念沟通的概念P.225 6/39第第9章章 改善项目的沟通
7、改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级沟通的作用沟通的作用n 沟通是组织内部管理的基础、是协调组织内沟通是组织内部管理的基础、是协调组织内部关系的纽带,是使组织和项目团队成为一个部关系的纽带,是使组织和项目团队成为一个整体的凝聚剂。整体的凝聚剂。n 沟通是领导人或项目经理激励下属,实现领沟通是领导人或项目经理激励下属,实现领导职能的基本途径。导职能的基本途径。n沟通是组织或项目团队与外部建立联系的桥梁。沟通是组织或项目团队与外部建立联系的桥梁。9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.1 沟通的概念沟通的概念P.226 7/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击
8、此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级软件项目成功的三个主要因素软件项目成功的三个主要因素n用户参与用户参与n主管层的支持主管层的支持n需求的清晰表述需求的清晰表述所有这些因素都依赖于拥有良好的沟通技能,所有这些因素都依赖于拥有良好的沟通技能,特别是对非特别是对非 IT 人员的沟通。人员的沟通。对软件项目成功威胁最大的是沟通的失败。对软件项目成功威胁最大的是沟通的失败。9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.1 沟通的概念沟通的概念P.226 8/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.2 沟通的
9、过程沟通的过程P.227图图9-1 沟通过程的一般模型沟通过程的一般模型 9/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级根据不同的分类标准,沟通有如下几种类型:根据不同的分类标准,沟通有如下几种类型:n按功能划分:按功能划分:工具式沟通与感情式沟通工具式沟通与感情式沟通n按组织系统划分:按组织系统划分:正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通n按沟通方向划分:按沟通方向划分:纵向沟通和横向沟通纵向沟通和横向沟通n按是否进行反馈:按是否进行反馈:单向沟通和双向沟通单向沟通和双向沟通n按表达方式、方法:按表达方式、方法:口头沟通和非言语沟通口头沟通
10、和非言语沟通9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.3 沟通的类别沟通的类别 P.228 10/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.3 沟通的类别沟通的类别 P.228表表9-1 各种不同表达方式或方法的沟通比较各种不同表达方式或方法的沟通比较 11/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.4 沟通网络沟通网络 P.230图图9-2 几种常见的双向沟通网络模型几种常见的双向沟通网络模型沟通网络是指组织中沟通渠
11、道结构和类型,基本特征沟通网络是指组织中沟通渠道结构和类型,基本特征有,渠道路径的数量、分布及反馈。有,渠道路径的数量、分布及反馈。12/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.5 项目沟通管理项目沟通管理 P.231项目沟通管理是建立在管理沟通的基础上,服务于项项目沟通管理是建立在管理沟通的基础上,服务于项目管理及项目干系人的共同利益。目管理及项目干系人的共同利益。图图9-3 IT项目沟通管理主要过程项目沟通管理主要过程 沟通沟通规划规划利益利益关系者关系者管理管理绩效绩效报告报告信息信息发送发送项目
12、项目沟通沟通管理管理目标目标沟通沟通内容内容人员人员方式方式时间时间项目项目计划计划工作工作成果成果状态状态报告报告进度进度报告报告预测预测报告报告变更变更请求请求项目项目档案档案总结总结报告报告 13/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.5 项目沟通管理项目沟通管理 P.231项目沟通管理的目标是,及时而适当地创建、项目沟通管理的目标是,及时而适当地创建、收集、发送、储存和处理项目的信息。收集、发送、储存和处理项目的信息。研究表明,项目经理在整个项目过程中,需要研究表明,项目经理在整个项目过程中,
13、需要花费花费707090%90%时间与项目团队、客户、项目干系时间与项目团队、客户、项目干系人和项目发起人进行沟通。人和项目发起人进行沟通。每个参与项目的人员都应认识到,他们作为个每个参与项目的人员都应认识到,他们作为个体所参与的各项沟通活动对项目整体的成败都体所参与的各项沟通活动对项目整体的成败都起着举足轻重的作用。起着举足轻重的作用。14/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.2 沟通规划沟通规划P.232 由于许多项目没有足够的关于沟通的初始信由于许多项目没有足够的关于沟通的初始信息,使项目的沟通存在很大的隐患,因此,制息,使项目
14、的沟通存在很大的隐患,因此,制定一个协调的沟通计划非常重要。定一个协调的沟通计划非常重要。应该清楚地了解什么样的项目信息要报告、应该清楚地了解什么样的项目信息要报告、什么时候报告、如何报告、谁来负责创作这些什么时候报告、如何报告、谁来负责创作这些报告很重要。报告很重要。项目经理要让项目组人员和项目干系人都了项目经理要让项目组人员和项目干系人都了解沟通管理计划,对各自负责的部分要让他们解沟通管理计划,对各自负责的部分要让他们根据相关规范来编制。根据相关规范来编制。15/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.2 沟通规划沟通规划P.232
15、沟通规划的核心是了解项目干系人的需求,制定项沟通规划的核心是了解项目干系人的需求,制定项目沟通管理计划,这个计划是整个项目管理计划的一目沟通管理计划,这个计划是整个项目管理计划的一部分,包括的主要内容有:部分,包括的主要内容有:n 信息收集和存储渠道的结构。信息收集和存储渠道的结构。n 信息分发渠道的结构。信息分发渠道的结构。n 分发信息说明。分发信息说明。n 进度安排。进度安排。n 评估信息的方法。评估信息的方法。n 更新及修订沟通管理计划的方法。更新及修订沟通管理计划的方法。16/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.2 沟通规划沟
16、通规划P.233表表9-2 项目沟通计划项目沟通计划 17/39第第9章章 改善项目的沟通改善项目的沟通单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级9.3 信息发布信息发布P.233信息发布是向项目干系人及时地提供所需的信息发布是向项目干系人及时地提供所需的信息,包括信息,包括实施实施沟通管理计划以及对预料之沟通管理计划以及对预料之外的信息索取要求的外的信息索取要求的应对应对。信息可以通过不同的方式收集和检索,包括信息可以通过不同的方式收集和检索,包括手工存档系统、电子数据库、项目管理软件以手工存档系统、电子数据库、项目管理软件以及允许查问诸如工作图纸、设计规范、测试计及允许查问诸如工作图
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